Zapisi časopisa za ono što se koristi, elemente i primjere



sjedala to su zapisi o transakcijama koji su dio računovodstvenog dnevnika. Stoga se koriste za evidentiranje poslovnih transakcija u računovodstvenim evidencijama poduzeća.

Oni se mogu zabilježiti u glavnoj knjizi, ali i ponekad u pomoćnoj knjizi, koja će se zatim sažeti i prebaciti u glavnu knjigu. Glavna knjiga koristi se za izradu financijskih izvješća poslovanja. Kao rezultat, unosi u dnevnik će izravno promijeniti stanje računa u glavnoj knjizi.

U ručnim ili automatiziranim računovodstvenim sustavima, poslovne transakcije se prvo evidentiraju u časopisu. Odatle dolazi termin unosa u dnevnik.

Oni su važan dio računovodstva. Mogu se sastojati od nekoliko zapisa, od kojih će svaki biti debit ili kredit. Ukupna zaduženja moraju biti jednaka ukupnom broju bodova, inače će se reći da je unos dnevnika "neuravnotežen".

Unosi dnevnika mogu snimiti jedinstvene stavke ili ponavljajuće stavke, kao što je amortizacija ili otkup obveznica.

indeks

  • 1 Za što služe??
    • 1.1 Kompjuterizirani računovodstveni sustavi
  • 2 Elementi
  • 3 Kako napisati unos u dnevnik
  • 4 Primjeri
    • 4.1 Podesivo sjedalo
    • 4.2 Kompozitno sjedalo
    • 4.3 Sjedalo unatrag
  • 5 Reference

Za što su oni??

Unosi dnevnika prvi su korak u obračunskom ciklusu i koriste se za bilježenje svih poslovnih transakcija u računovodstvenom sustavu.

Kako se komercijalni događaji pojavljuju tijekom obračunskog razdoblja, unosi u dnevnik evidentiraju se u općem dnevniku kako bi se pokazalo kako je događaj promijenio računovodstvenu jednadžbu.

Na primjer, kada tvrtka troši novac za kupnju novog vozila, gotovinski račun se umanjuje ili odobrava, a račun vozila se povećava ili tereti..

Logika koja stoji iza unosa u dnevnik je zabilježiti svaku poslovnu transakciju na najmanje dva mjesta, poznata kao računovodstvo s dvostrukim unosom.

Na primjer, kada se generira prodaja gotovine, to povećava i račun prodaje i račun gotovine. Ako kupujete proizvode na kredit, to će povećati i račun dugovanja i račun inventara.

Unosi dnevnika i njihova prateća dokumentacija moraju se podnijeti nekoliko godina, barem dok više nije potrebno revidirati financijska izvješća tvrtke.

Minimalno razdoblje čuvanja unosa u dnevnik mora biti uključeno u politiku korporativne arhive.

Kompjutorizirani računovodstveni sustavi

Kompjuterizirani računovodstveni sustavi automatski bilježe većinu poslovnih transakcija u računima glavne knjige.

Oni to čine odmah nakon što su pripremili račune za prodaju, izdali čekove za vjerovnike, obradili račune klijenata itd..

Stoga, unosi u dnevnik neće se vidjeti za većinu poslovnih transakcija, kao što su računi kupaca ili dobavljača. Unosi dnevnika se ne koriste za snimanje aktivnosti velikog volumena.

U računovodstvenom softveru, unosi u dnevnik obično se unose korištenjem zasebnih modula, kao što su obveze prema dobavljačima, koja ima svoju podređenu knjigu, posredno utječući na glavnu knjigu.

Međutim, neke unose u dnevnik morat će se obraditi za bilježenje transfera između bankovnih računa ili evidencija računovodstvenih prilagodbi.

Na primjer, vjerojatno na kraju svakog mjeseca morate napraviti unos u dnevnik kako biste zabilježili amortizaciju. Ovaj unos će sadržavati terećenje troškova amortizacije i kredit u akumuliranoj amortizaciji.

Osim toga, postoji vjerojatnost da će se u časopis unositi kamate na bankovni zajam. Ovaj unos će sadržavati zaduženje u troškovima kamata i kredit u korist kamata.

elementi

Ručni unos u dnevnik koji je zabilježen u glavnom dnevniku tvrtke sastoji se od sljedećih elemenata:

- Odgovarajući datum.

- Iznosi i računi koji će biti terećeni.

- Iznosi i računi koji će biti odobreni.

- Kratak opis ili napomena.

- Referenca, kao što je broj za provjeru.

Ovi evidentirani iznosi, koji će se pojaviti u časopisu prema datumu, bit će objavljeni na računima glavne knjige.

Unosi dnevnika obično se ispisuju i pohranjuju u mapu računovodstvenih transakcija s pripadajućim rezervnim materijalima koji opravdavaju takve unose.

Stoga vanjski revizori mogu pristupiti tim informacijama kao dio svoje revizije financijskih izvješća i povezanih sustava na kraju godine.

Kako napisati dnevnik

Detaljna struktura za pisanje dnevnika u računovodstvu naznačena je kao:

- Redak zaglavlja, koji može uključivati ​​broj unosa u dnevnik i datum unosa.

- Prvi stupac sadrži broj računa i naziv računa u kojem je unos registriran. Ovo polje će imati ispuštanje ako se radi o računu koji se odobrava.

- Drugi stupac sadrži iznos zaduženja koji se mora unijeti.

- U trećem stupcu nalazi se iznos kredita koji treba platiti.

- Linija podnožja također može sadržavati kratak opis razloga sjedišta.

Na ovaj način, osnovni format unosa zapisa temeljnice nalazi se na sljedeći način:

Strukturna pravila unosa u dnevnik su da u unosu mora biti najmanje dva elementa u dva različita retka i da ukupni iznos koji se unese u debitni stupac mora biti jednak ukupnom iznosu unesenom u kreditni stupac..

Primjeri

Sjedalo za podešavanje

Stavka dnevnika usklađivanja koristi se na kraju mjeseca kako bi mogla mijenjati financijska izvješća i tako biti u skladu s relevantnim računovodstvenim okvirom, kao što su općenito prihvaćena računovodstvena načela ili međunarodni standardi financijskog izvješćivanja.

Na primjer, neisplaćene plaće mogu se akumulirati na kraju mjeseca ako tvrtka koristi obračunsku osnovu računovodstva.

Kompozitno sjedalo

Složeni unos u dnevnik je onaj koji uključuje više od dvije linije sjedenja. Često se koristi za zapisivanje složenih transakcija ili više transakcija u isto vrijeme.

Primjerice, unos u dnevnik koji bilježi platni spisak obično sadrži više redaka, budući da uključuje registraciju brojnih poreznih obveza i odbitaka na plaće..

Naslon sjedala unatrag

Normalno, ovo je sjedalo za podešavanje koje je obrnuto na početku sljedećeg razdoblja. To se obično događa zato što se u prethodnom razdoblju trebao akumulirati trošak, ali to više nije potrebno.

Stoga je akumulacija plaća u prethodnom razdoblju obrnuta u narednom razdoblju, zamijenjena realnim troškom plaća.

reference

  1. Wikipedija, slobodna enciklopedija (2018.). Unos dnevnika. Preuzeto s: en.wikipedia.org.
  2. Harold Averkamp (2018.). Što je dnevnik? Voditelj računovodstva. Preuzeto s: accountingcoach.com.
  3. Steven Bragg (2018.). Definicija unosa dnevnika. Računovodstveni alati. Preuzeto s: accountingtools.com.
  4. Moj računovodstveni tečaj (2018.). Unosi dnevnika. Preuzeto s: myaccountingcourse.com.
  5. Jan Irfanullah (2013.). Unosi dnevnika. Objašnjenje računovodstva. Preuzeto s: accountingexplained.com.