Udio:
Elementi, ciljevi i primjer kontrole unutarnjeg računovodstva
interna računovodstvena kontrola on obuhvaća metode koje tvrtka provodi kako bi se zajamčila cjelovitost financijskih i računovodstvenih informacija, uskladila s ciljevima poslovanja i profitabilnosti te prenijela politike upravljanja u cijeloj organizaciji. One se preklapaju s normalnim operativnim postupcima poduzeća.
Taj sloj odgovara na namjeru zaštite imovine, minimiziranja pogrešaka i osiguravanja da se operacije provode na odobren način. Ne postoje sustavi identičnih unutarnjih kontrola, ali mnoge filozofije kontrola u odnosu na financijski integritet i računovodstvene prakse postale su standardne prakse upravljanja..
Unutarnja kontrola ima cijenu, a to je da kontrolne aktivnosti često usporavaju prirodni tijek procesa tvrtke, što može smanjiti njegovu ukupnu učinkovitost. Ključni koncept je da čak i najcjelovitiji sustav unutarnje kontrole neće u potpunosti ukloniti rizik od prijevare ili pogreške.
Uvijek će biti nekih incidenata, obično zbog nepredviđenih okolnosti ili neopravdano određenog napora nekoga tko želi počiniti prijevaru.
indeks
- 1 Elementi unutarnje računovodstvene kontrole
- 1.1 Razdvajanje zadataka
- 1.2 Kontrole pristupa
- 1.3 Fizičke revizije
- 1.4 Standardizirana dokumentacija
- 1.5 Probna stanja
- 1.6 Periodična usklađivanja
- 1.7 Ovlaštenje za odobrenje
- 2 Ciljevi
- 2.1 Čuvanje imovine tvrtke
- 2.2 Jamčiti pouzdanost i cjelovitost financijskih informacija
- 2.3 Osigurati poštivanje zakona
- 2.4. Promicati učinkovito i djelotvorno poslovanje
- 2.5 Ispunjavanje ciljeva i zadataka
- 3 Primjer
- 4 Reference
Elementi unutarnje računovodstvene kontrole
Razdvajanje zadataka
Razdvajanje funkcija podrazumijeva podjelu odgovornosti za računovodstvo, depozite, izvještavanje i reviziju. Dodatne dužnosti su odvojene, postoji manja vjerojatnost da će jedan zaposlenik počiniti prijevarne radnje.
Za male tvrtke sa samo nekoliko zaposlenika u računovodstvu, podjela odgovornosti između dviju ili više osoba ili zahtjevi da kritični zadaci budu pregledani od strane suradnika mogu poslužiti istoj svrsi.
Kontrole pristupa
Kontrola pristupa različitim dijelovima računovodstvenog sustava putem lozinki, zaključavanja i elektroničke evidencije o pristupu može spriječiti neovlaštene korisnike da izađu iz sustava, istovremeno pružajući način za reviziju korištenja sustava za identifikaciju izvora grešaka ili odstupanja.
Fizičke revizije
Fizičke revizije uključuju ručno prebrojavanje gotovine i svih fizičkih sredstava registriranih u računovodstvenom sustavu; na primjer, zalihe, materijali i alati.
Fizičko brojanje može otkriti razlike koje su dobro skrivene u bilancama računa, koje se zanemaruju u elektroničkim zapisima.
Gotovinski broj na prodajnim mjestima može se obavljati dnevno ili čak nekoliko puta dnevno. Veće projekte, kao što je ručno prebrojavanje zaliha, trebalo bi raditi rjeđe, možda tromjesečno.
Standardizirana dokumentacija
Standardizacija dokumenata koji se koriste za financijske transakcije - kao što su fakture, interne zahtjeve materijala, potvrde o zalihama i izvješća o putnim troškovima - mogu pomoći u održavanju dosljednosti u vođenju evidencije tijekom vremena.
Korištenje standardnih formata dokumenata može olakšati pregled dosadašnjih zapisa tražeći izvor nekih odstupanja u sustavu. Nedostatak standardizacije može prouzročiti previd ili pogrešno tumačenje elemenata u navedenom pregledu.
Testne bilance
Korištenje računovodstvenog sustava dvostrukog unosa povećava pouzdanost osiguravajući da su knjige uvijek uravnotežene. Unatoč tome, pogreške mogu uzrokovati da sustav ispadne iz ravnoteže u bilo kojem trenutku.
Izračun dnevnih ili tjednih ispitnih bilanci može pružiti periodične informacije o stanju sustava. To vam omogućuje da otkrijete i istražite odstupanja što je prije moguće.
Periodična izmirenja
Računovodstveno usklađivanje može osigurati da stanja računovodstvenog sustava odgovaraju bilancama računa drugih subjekata, kao što su banke, dobavljači i klijenti na kreditima.
Primjerice, usklađivanje banaka uključuje usporedbu gotovinskih salda i evidencija depozita i primitaka između računovodstvenog sustava i bankovnih izvještaja..
Razlike između ovih vrsta komplementarnih računa mogu otkriti pogreške ili razlike u samim računima. Oni također mogu pokazati da pogreške mogu nastati u drugim entitetima.
Ovlaštenje za odobrenje
Zahtjev da određeni upravitelji odobre određene vrste transakcija može dodati sloj odgovornosti računovodstvenim zapisima. To pokazuje da su transakcije pregledane, analizirane i odobrene od strane odgovarajućih tijela.
Zahtjev za odobravanjem velikih troškova i plaćanja sprječava beskrupulozne zaposlenike da izvrše velike lažne transakcije s sredstvima tvrtke.
ciljevi
Čuvajte imovinu tvrtke
Dobro osmišljene unutarnje kontrole štite imovinu od gubitaka. Gubitak bi mogao biti slučajni gubitak, koji je posljedica iskrenih pogrešaka ljudi. To može biti i namjerni gubitak koji je posljedica namjernih lažnih aktivnosti.
Jamčiti pouzdanost i cjelovitost financijskih informacija
Unutarnje kontrole osiguravaju da uprava ima točne, pravovremene i potpune informacije - uključujući računovodstvene zapise - za planiranje, kontrolu i izvješćivanje o poslovanju..
Osigurati poštivanje zakona
Unutarnje kontrole osiguravaju da se tvrtka pridržava brojnih nacionalnih, državnih i lokalnih zakona i propisa koji utječu na poslovanje.
Promicati učinkovito i djelotvorno poslovanje
Unutarnje kontrole pružaju okruženje u kojem menadžeri i osoblje mogu maksimalno povećati učinkovitost i djelotvornost poslovanja.
Ispunjavanje ciljeva i ciljeva
Sustav unutarnjih kontrola osigurava mehanizam za upravljanje koje prati ostvarivanje operativnih ciljeva.
primjer
Likvidna imovina uvijek treba više zaštite od nelikvidnih sredstava, jer ih je lakše ukrasti; na primjer, uzmite gotovinu.
Novac je najlikvidnija imovina i lako je može ukrasti bilo koji zaposlenik koji njime upravlja. Da bi zaštitili novac tvrtke, provode se posebne interne kontrole.
Unutarnja kontrola razdvajanja dužnosti često se koristi s gotovinom. Ova kontrola zahtijeva da osoba koja prima gotovinu klijenta i osoba koja registrira primitak gotovine u računovodstveni sustav nikada nisu isti zaposlenik.
Zapravo, neki sustavi unutarnje kontrole idu korak dalje i zahtijevaju od zaposlenika da unovči gotovinu, drugi ga položi u banku i druga da je registrira u računovodstvenom sustavu..
Segmentirajući dužnosti svakog zaposlenika, nitko ne može skupljati novac, deponirati ga i evidentirati prodaju na računima. To sprječava prijevaru, jer osoba ne može zaraditi dio prikupljene gotovine i registrirati niži iznos novčanog primitka u računovodstvenom sustavu.
reference
- Steven Bragg (2018.). Unutarnja kontrola. Računovodstveni alati. Preuzeto s: accountingtools.com.
- Investopedia (2018). Unutarnje kontrole. Preuzeto iz: investopedia.com.
- Rebekiah Hill (2018.). Interne kontrole u računovodstvu: definicija, tipovi i primjeri. Studija. Preuzeto s: study.com.
- Sveučilište u Washingtonu (2018.). Unutarnje kontrole. Preuzeto iz: finance.uw.edu.
- David Ingram (2018.). Koje su sedam procedura unutarnje kontrole u računovodstvu? Smallbusiness - Chron. Preuzeto s: smallbusiness.chron.com.
- Moj računovodstveni tečaj (2018.). Što su interne kontrole? Preuzeto s: myaccountingcourse.com.