ABC troši korake za njegovu provedbu, važnost, prednosti, primjer

ABC troškovi ili troškovi temeljeni na aktivnostima definiraju se kao računovodstveni model za izračun troškova, koji prati potrošnju resursa i koji identificira aktivnosti koje obavlja tvrtka, a zatim raspodjeljuje neizravne troškove na konačne proizvode..

Resursi se dodjeljuju aktivnostima poduzeća i ove aktivnosti se dodjeljuju svim troškovnim objektima (uslugama ili finalnim proizvodima), ovisno o stvarnoj potrošnji svake od njih. Potonji koriste determinante troškova kako bi povezali troškove aktivnosti s proizvodima.

Ovaj model izračuna troškova koristi se za izračun ciljnih cijena, izračun troškova proizvoda, analizu profitabilnosti proizvodne linije, analizu profitabilnosti kupaca i cijene usluga..

Također je popularan, jer organizacije mogu razviti mnogo bolji korporativni pristup i strategiju ako su troškovi bolje uhvaćeni..

indeks

• 1 Poboljšanje procesa troška
• 2 ABC troškovni model
  • 2.1 Kontrolor aktivnosti
  • 2.2 Razine aktivnosti
• 3 Koraci za njegovu provedbu
  • 3.1 Utvrdite troškove
  • 3.2 Opterećenje sekundarnih troškova
  • 3.3 Učitavanje primarnih troškova
  • 3.4 Mjera aktivnosti vozača
  • 3.5 Dodjeljivanje sekundarnih troškova primarnom
  • 3.6 Dodjeljivanje primarnih troškova objektima troškova
  • 3.7 Obrazac izvješća
  • 3.8 Zakon o informacijama
• 4 Važnost
  • 4.1 Troškovi aktivnosti
  • 4.2 Profitabilnost kupaca
  • 4.3 Troškovi distribucije
  • 4.4 Izraditi ili kupiti
  • 4.5 Margine
  • 4.6 Minimalna cijena
• 5 Prednosti i nedostaci
  • 5.1 Prednosti
  • 5.2 Nedostaci
• 6 Primjer
  • 6.1 Uspostava aktivnosti
  • 6.2 Dodjela troškova narudžbi
• 7 Reference

Poboljšanje procesa troška

Troškovi temeljeni na aktivnostima poboljšavaju proces troškova na tri načina. Prvo, proširuje broj skupina troškova koje se mogu koristiti za prikupljanje ukupnih troškova. Umjesto da se akumuliraju svi troškovi u grupi poduzeća, troškovi po djelatnostima se kombiniraju.

Drugo, stvara nove osnove za dodjeljivanje općih troškova predmetima, tako da se troškovi dodjeljuju na temelju aktivnosti koje stvaraju troškove, umjesto mjera obujma, kao što su strojna vremena ili izravni troškovi rada..

Konačno, ABC mijenja prirodu nekoliko neizravnih troškova, čineći troškove koji su se ranije smatrali neizravnim, kao što je amortizacija ili inspekcija, koji se mogu pripisati određenim aktivnostima..

ABC prebacuje režijske troškove proizvoda velikog obujma na proizvode male količine, čime se povećavaju jedinični troškovi proizvoda s malim količinama.

ABC troškovni model

Troškovi ABC-a su računovodstveni model koji identificira i raspoređuje troškove za opće aktivnosti, dodjeljujući te troškove proizvodima.

ABC troškovni model temelji se na aktivnostima, koje su bilo koji događaj, radna jedinica ili zadatak s određenim ciljem, kao što su konfiguriranje strojeva za proizvodnju, projektiranje proizvoda, distribuciju gotovih proizvoda ili pogonske opreme..

Troškovni sustav ABC prepoznaje odnos između troškova, općih aktivnosti i proizvedenih proizvoda. Kroz ovaj odnos, on alocira neizravne troškove proizvodima na manje proizvoljan način od tradicionalnih metoda.

Međutim, neke troškove teško je alocirati ovim modelom troškovnog računovodstva. Primjerice, plaće uredskog osoblja ponekad je teško pripisati proizvodu. Zbog toga je ovaj model našao svoju nišu u proizvodnom sektoru.

Kontrolor aktivnosti

Aktivnosti troše resurse i smatraju se troškovnim objektima. Pod ABC modelom, aktivnost se također može smatrati bilo kojom transakcijom ili događajem koji je upravljački program aktivnosti.

Kontrolor aktivnosti, poznat i kao pogonitelj troškova, koristi se kao osnova za dodjelu.

Primjeri pokretača aktivnosti su: zahtjevi za održavanje, potrošnja energije, narudžbenice ili inspekcije kvalitete.

Razine aktivnosti

Za razliku od tradicionalnih sustava mjerenja troškova, koji ovise o brojanju proizvodnog volumena, kao što su strojni sati i / ili izravni sati rada, za dodjeljivanje neizravnih troškova proizvodima, ABC sustav klasificira pet općih razina aktivnosti.

Ove razine nisu povezane s brojem proizvedenih jedinica. Oni uključuju aktivnost na razini grupe, aktivnost na razini jedinice, aktivnost na razini klijenta, aktivnost održavanja poslovanja i aktivnost na razini proizvoda.

Koraci za njegovu provedbu

Identificirajte troškove

Prvi korak je utvrđivanje troškova koje želite dodijeliti. To je najkritičniji korak u cijelom procesu, budući da se njime želi postići odgovarajući opseg projekta.

Na primjer, ako želite odrediti ukupni trošak distribucijskog kanala, identificirat će se troškovi oglašavanja i pohrane koji se odnose na taj kanal, ignorirajući troškove istraživanja, jer se oni odnose na proizvode, a ne na kanale.

Učitajte sekundarne troškove

Grupe se kreiraju za one troškove koji nisu izravno podržani za proizvode ili usluge tvrtke, ali pružaju usluge drugim dijelovima tvrtke.

Sadržaj ovih sekundarnih skupina troškova uključuje računalne usluge, administrativne plaće i druge slične troškove.

Ti troškovi naknadno će se rasporediti na druge skupine troškova koje su izravno povezane s proizvodima i uslugama.

Učitajte primarne troškove

Grupe se kreiraju za troškove koji su usko povezani s proizvodnjom robe ili usluga.

Uobičajeno je da za svaku proizvodnu liniju postoje određene skupine troškova. Isto tako, možete razmotriti stvaranje grupa troškova za svaki distribucijski kanal ili za svako postrojenje.

Ti troškovi mogu uključivati ​​istraživanje i razvoj, kvalitetu, oglašavanje, nabavu i distribuciju.

Mjera aktivnosti vozača

Sustav prikupljanja podataka može se koristiti za prikupljanje informacija o upravljačkim programima aktivnosti koje se koriste za dodjeljivanje troškova sekundarnih skupina troškova primarnim skupinama troškova, kao i za dodjelu troškova skupina primarnih troškova objektima troškova.

Dodijelite sekundarne troškove primarnom

Pokretači aktivnosti moraju se koristiti za raspodjelu troškova sekundarnih skupina troškova na primarne skupine troškova.

Dodijelite primarne troškove objektima troškova

Upravljački program aktivnosti mora se koristiti za dodjeljivanje sadržaja svake skupine primarnih troškova objektima troška. Za svaku skupinu troškova postojat će zasebni kontrolor aktivnosti.

Formulirajte izvješća

Rezultati ABC sustava pretvaraju se u izvješća za upravljanje.

Na primjer, ako je sustav prvobitno zamišljen tako da ima podatke o općim troškovima prema geografskoj prodajnoj regiji, prihodi dobiveni u svakoj regiji, svi izravni troškovi i opći troškovi koji proizlaze iz ABC sustava bit će prijavljeni..

Djeluj na informacije

Najčešća akcija upravljanja za ABC izvješće je smanjenje broja pogonitelja aktivnosti koji se koriste za svaki troškovni objekt. Ako to učinite, smanjit ćete količinu opterećenja koja se koristi.

važnost

Troškovi aktivnosti

ABC je osmišljen kako bi pratio troškove aktivnosti, tako da se može koristiti za provjeru jesu li troškovi aktivnosti u skladu s industrijskim standardima, jer se upravljanje usmjerava na smanjenje troškova..

Profitabilnost korisnika

Iako je većina troškova za klijente jednostavno troškovi proizvoda, postoji i komponenta režijskih troškova, kao što su visoka razina usluge kupcima, rukovanje proizvodima i sporazumi o suradničkom marketingu..

ABC sustav može naručiti ove dodatne režijske troškove i pomoći u određivanju koji korisnici zaista ostvaruju razumnu dobit.

Troškovi distribucije

Tipična tvrtka koristi različite distribucijske kanale za prodaju svojih proizvoda, kao što su trgovci na malo, internet, distributeri i katalozi poštom.

Većina troškova održavanja distribucijskog kanala je preopterećenje, tako da možete razumno odrediti koji distribucijski kanali imaju prekomjerne troškove, možete promijeniti način njihove upotrebe ili čak ukloniti neprofitabilne kanale.

Napravite ili kupite

ABC pruža cjelovit pregled svih troškova povezanih s proizvodnjom proizvoda, tako da možete točno vidjeti koji će troškovi biti uklonjeni ako se neka stavka stavi na raspolaganje, te ih usporedite s troškovima koji će se održavati..

margine

Uz odgovarajuću dodjelu režijskih troškova za ABC sustav, moguće je odrediti marže različitih proizvoda, proizvodnih linija i cjelovitih podružnica.

To je vrlo korisno kako bi se odredilo gdje smjestiti resurse tvrtke kako bi se dobile najveće marže.

Minimalna cijena

Cijena proizvoda zapravo se temelji na cijeni koju će platiti tržište, ali morate znati koja je cijena proizvoda, kako biste izbjegli prodaju proizvoda koji gubi novac u svakoj prodaji..

ABC je vrlo dobar u određivanju općih troškova koji bi trebali biti uključeni u ovaj minimalni trošak, ovisno o okolnostima pod kojima se proizvodi prodaju..

Prednosti i nedostaci

korist

Osnovna prednost korištenja ABC sustava je preciznije odrediti kako se u proizvodu koriste neizravni troškovi.

- Troškovi ABC-a pružaju točniji model troškova proizvoda / usluge, što dovodi do točnijih odluka o određivanju cijena.

- Povećajte razumijevanje upravljačkih programa za dodatne troškove i aktivnosti.

- Učiniti skuplje i aktivnosti s dodanom vrijednošću vidljivijima, što će im omogućiti da ih smanje ili eliminiraju.

- Omogućuje bolju analizu profitabilnosti proizvoda i klijenta.

Donošenje odluka

ABC je korišten za podršku strateških odluka, kao što su određivanje cijena, podugovaranje, identifikacija i mjerenje inicijativa za poboljšanje procesa.

Uz ABC, tvrtka može čvrsto procijeniti sve troškovne komponente proizvoda, aktivnosti i usluga, te može pomoći u informiranju u procesima donošenja odluka tvrtke kako bi:

-Identificirati i eliminirati neprofitabilne proizvode i usluge, smanjujući cijene onih koji su precijenjeni.

-Identificirati i eliminirati proizvodne procese koji su neučinkoviti, dodjeljujući koncepte obrade za proizvodnju istog proizvoda s boljim performansama.

nedostaci

Fiksni troškovi kao varijable

Ključni problem ABC-a je da fiksne troškove tretira kao varijable. Zbog toga predstavlja netočnu sliku koja može dovesti do pogrešnih odluka.

Praćenje troškova

Neke režijske troškove teško je alocirati proizvodima, kao što je plaća glavnog izvršnog direktora.

Ti se troškovi nazivaju "poslovna podrška". Oni nisu dodijeljeni proizvodima, jer za to ne postoji metoda.

Međutim, ova skupina neraspoređenih režijskih troškova mora biti pokrivena doprinosom svakog proizvoda.

Vrijeme instalacije

ABC sustav je vrlo teško instalirati. U pravilu, njegova implementacija traje nekoliko godina kada je tvrtka pokušava instalirati u sve svoje proizvodne linije.

Teško je zadržati visoku administrativnu razinu i proračunsku potporu tijekom vremena.

Neiskorišteno izvješće o vremenu

Kada se od zaposlenika traži da podnesu izvješće o vremenu provedenom na različitim aktivnostima, postoji jaka tendencija da iznosi koji su prijavljeni budu 100% njihovog vremena.

Međutim, u slobodnom vremenu svakoga ima mnogo slobodnog vremena, kao što su stanke, sastanci, igre na internetu itd. Zaposlenici prikrivaju ove aktivnosti dodjeljivanjem više vremena drugim aktivnostima.

Ti napuhani brojevi će predstavljati pogrešnu raspodjelu troškova u ABC sustavu.

primjer

Alex Erwin osnovao je brand Interwood od prije 10 godina. Iako ima 50 kvalificiranih stolara i 5 trgovaca na platnom spisku, on je sam odgovoran za računovodstvo.

Ukupni iznos predviđen za režijske troškove interwood proizvodnje za godinu iznosi 5.404.639 USD. Ukupan broj radnih sati u proračunu iznosi 20.000.

Alex je primjenjivao metodu tradicionalnog troška 10 godina. Predodređena stopa općih troškova temelji se na ukupnom broju sati rada. Međutim, angažirao je savjetnika koji je preporučio korištenje troškovnog modela ABC.

Korisnik Platinum nedavno je naručio 150 jedinica za kauč tipa 6 postova. Očekuje se da će narudžbu dostaviti za mjesec dana. Platinum će se naplaćivati ​​po trošku plus 25%.

Budući da korist sustava troškova temeljenih na aktivnostima premašuje troškove implementacije, Alex je sjedio s Aaronom Masonom, njegovim glavnim inženjerom, kako bi identificirao aktivnosti koje tvrtka obavlja u svojoj diviziji..

Uspostava aktivnosti

Zatim je izračunat godišnji trošak (A) svake aktivnosti, kontrolor aktivnosti i njegova uporaba identificirani su za svaku aktivnost (B), a izračunata je standardna stopa (C) za svaku aktivnost. Rezultati su sažeti u nastavku:

Nakon što je narudžba bila spremna za pakiranje, Aaron je dostavio izvješće o ukupnim nastalim troškovima, navodeći aktivnosti izvršene za tu narudžbu, kako je prikazano:

Budući da već imate sve potrebne podatke, možete izračunati trošak narudžbe koristeći troškove ABC-a.

Dodjela troškova narudžbi

U trošku ABC, trošak izravnih materijala, trošak kupljenih komponenti i trošak rada i dalje su isti kao u tradicionalnom trošku proizvoda.

Međutim, dodijeljena vrijednost proizvodnih troškova procjenjuje se točnije.

Sljedeći radni list procjenjuje opterećenje proizvodnje koje bi trebalo dodijeliti Platinum narudžbi:

-Izravni materijali: 25.000 USD

-Kupljene komponente: 35.000 USD

-Trošak rada: 15 600 USD

-Opći troškovi proizvodnje: 82.121 $

Stoga je ukupni trošak narudžbe prema trošku na temelju aktivnosti: 25.000 + 35.000 + 15.600 + 82.121 = 157.721 USD.

Prema toj točnoj procjeni troškova narudžbe, na temelju ABC modela, račun treba povećati na: (157.721 × 1.25 USD) = 197.150 USD.

reference

1. Wikipedija, slobodna enciklopedija (2019.). Trošak temeljen na aktivnostima. Preuzeto s: en.wikipedia.org.
2. Will Kenton (2019.). Obračun troškova po aktivnostima (ABC). Investopedia. Preuzeto iz: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2019.). Trošak temeljen na aktivnostima. Računovodstveni alati. Preuzeto s: accountingtools.com.
4. Moj računovodstveni tečaj (2019.). Što je izračunavanje troškova po aktivnostima (ABC)? Preuzeto s: myaccountingcourse.com.
5. Rachel Blakely-Gray (2018.). Obračun troškova na temelju aktivnosti za mala poduzeća. Patriot Software Preuzeto s: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Obračun troškova po aktivnostima (ABC). Preuzeto s: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Obračun troškova po aktivnostima. Preuzeto s: xplaind.com.