Popis elemenata ljudskih resursa, kako se to radi i primjer

inventar ljudskih resursa to je detaljan zapis osnovnih informacija o osoblju koje radi u organizaciji. To nudi tvrtki da zna ljudski potencijal koji ima, omogućujući vam da donosite odluke koje vam omogućuju učinkovito korištenje tih resursa.

U današnje vrijeme ovaj inventar je postao vrlo važan alat, budući da sustavno nudi podatke o znanju i vještinama zaposlenika. To bi se temeljilo na realizaciji treninga, asensosa ili mogućih otvaranja novih radnih mjesta.

Iz tih razloga, prioritet je da popis ljudskih resursa održava ažurirane informacije, tako da osigurava da su sadržane informacije relevantne i korisne. Unutar tvrtke najvažniji kapital su njegovi radnici, njihovo funkcioniranje i evolucija u velikoj mjeri ovise o njima.

S dobrim inventarom ljudskih resursa, tvrtka će unaprijediti vještine i sposobnosti radnika, uspješno započeti postizanje svojih ciljeva..

indeks

• 1 Elementi popisa ljudskih potencijala
  • 1.1 Opći podaci radnika
  • 1.2 Radno iskustvo
  • 1.3 Podaci o zdravlju
  • 1.4 Vještine i vještine
  • 1.5. Akademsko osposobljavanje
  • 1.6 Izvedba rada unutar tvrtke
  • 1.7. Psihotehnička procjena
• 2 Kako se to radi??
  • 2.1 Upoznajte osoblje
  • 2.2 Prikupljanje informacija
  • 2.3 Evaluacija informacija
• 3 Primjer
• 4 Reference

Elementi inventara ljudskih resursa

U tvrtki je prikladno provesti nestandardizirani inventar ljudskih resursa. Idealno je osmisliti vlastiti instrument koji može pružiti informacije koje su potrebne tvrtki. Ovo su neki od elemenata koje ovaj oglasni prostor sadrži:

Opće informacije radnika

Oni omogućuju da se pojedini i obiteljski podaci povezani s radnikom, što će omogućiti da se globalna vizija iste u tim aspektima. Ovaj je element podijeljen u dva dijela:

Osobni podaci

Podaci u ovom odjeljku čine identifikaciju radnika, kao što je identifikacijski broj, puni naziv radnika, mjesto i datum rođenja, dob, nacionalnost, spol, bračni status, adresu, telefonski broj sobe i broj mobilnog telefona..

Obiteljske informacije

Ovaj odjeljak sadrži podatke o članovima najbliže obitelji radnika. Na primjer, puna imena oca i majke, starosna dob roditelja, ime i prezime bračnog druga, starost supružnika, broj djece, puno ime i prezime djece, datum rođenja djece, starost djece.

Radno iskustvo

Radna povijest radnika je od najveće važnosti. Pomoću tih informacija možete izgraditi profil o razvoju posla.

Sve tvrtke u kojima ste radili moraju biti smještene, počevši od najnovije. Za svaku tvrtku navedite:

- Naziv tvrtke.

- Telefon i adresa.

- Datum ulaska i datum odlaska.

- Izvršene pozicije i izvršene funkcije.

- Ime i položaj zadnjeg neposrednog šefa.

- Razlog odlaska.

Podaci o zdravlju

Sastoji se od detaljnog izvješća i njegovih zbirki koje odražavaju cjelokupni zdravstveni status radnika, kao što su:

- Medicinski i laboratorijski pregledi koji se obavljaju prije zapošljavanja.

- Prijepokretni i post-strukovni liječnički pregledi.

- alergije.

- Fizička ograničenja za obavljanje neke vrste posla.

Vještine i vještine

To će odražavati sve vještine i sposobnosti koje zaposlenik posjeduje, bez obzira na to jesu li izravno povezane s položajem radnika u organizaciji. Njihove snage i slabosti također su navedene.

Akademska formacija

Odnosi se na sve informacije koje se odnose na razinu nastave zaposlenika.

- Osnovno obrazovanje.

- Visoko obrazovanje.

- Poslijediplomski studij (specijalizacija, magistar, doktorat).

- Tečajevi i radionice.

- Znanje stranog jezika.

- Ostala kurikularna iskustva (objavljivanje radova, priznanja javnih ili privatnih subjekata).

Radni učinak unutar tvrtke

Ova stavka uključuje rezultate svih procjena uspješnosti vaše radne godine koje se odnose na radnike na svakoj poziciji koju je obavljao u tvrtki.

procjena Psychotechnology

To uključuje informacije koje su bacili testovi stavova, logički i osobni testovi koji čine te procjene.

Kako se to radi??

Podaci se mogu snimiti i pohraniti na dva načina: ručno ili digitalno. I nude pozitivne i negativne aspekte inventara, a njihova uporaba ovisit će o veličini i karakteristikama organizacijske strukture.

Idealna stvar je prikupiti i pohraniti informacije inventara ljudskih resursa kombinacijom najboljih od svakog od njih.

Da bi se razvio popis ljudskih resursa, potrebno je slijediti niz koraka koji su detaljno opisani u nastavku.

Upoznajte osoblje

Vrlo je važno znati osoblje. Bilo bi idealno da se može utvrditi koja je vrsta komunikacije (usmena ili pisana) snaga radnika, jer bi to pomoglo odrediti idealan instrument za prikupljanje informacija.

Ako se upitnik primjenjuje na nekoga tko pokazuje poteškoće u pisanju ili intervjuu s izrazito povučenom osobom, rezultati neće biti potpuno pouzdani.

Sve informacije sadržane u popisu ljudskih resursa moraju biti popraćene odgovarajućim potporama i zbirkama koje omogućuju odobrenje navedenih informacija..

Razgovor prije primjene instrumenta ključan je za stvaranje ugodnog okruženja u kojem se aktivnost može razvijati i, istovremeno, dobiti informacije koje omogućuju odabir instrumenta za prikupljanje potrebnih informacija..

Prikupljanje informacija

Sljedeći instrumenti mogu se koristiti za prikupljanje podataka:

Individualni intervjui

Sastoji se od prikupljanja informacija pomoću već strukturiranih pitanja. Ovdje se uspostavlja izravna komunikacija s zaposlenikom, koja se može koristiti za promatranje drugih aspekata radnika, uključujući i neverbalni jezik.

upitnici

Oni su skup pitanja usmjerenih na dobivanje podataka koji su potrebni za provođenje popisa ljudskih resursa.

U ovom konkretnom slučaju, upitnici otvorenog tipa prilagođeni su više od upitnika zatvorenog tipa ili višestrukog izbora, jer radnik tako može slobodno odgovoriti na pitanja.

Izravno promatranje

Ova tehnika je vrlo korisna jer omogućuje da se vidi ponašanje radnika u svakodnevnim radnim situacijama, da se mogu identificirati aspekti kao što su rješavanje sukoba, vrsta komunikacije koja koristi, vodstvo i vrijednosti..

Stručno mišljenje

Vjerni primjer ove vrste promatranja uključuje procjene učinjene radniku o njegovom radu na tom položaju. U tim presudama stručnjak je važna osnova za moguće interne promocije.

Evaluacija informacija

Podaci pronađeni u inventaru su od velike vrijednosti za procjenu radnika.

Iz ispravnog tumačenja ovih podataka mogu se dobiti podaci koji odražavaju potrebu za edukacijom zaposlenika i ideju za izvrsne strategije za razvoj tvrtke..

primjer

U nastavku su navedeni primjeri oblika i automatiziranih sustava koji su potrebni za sastavljanje inventara ljudskih resursa.

reference

1. Mbaskool (2018). Popis ljudskih resursa. Preuzeto s: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Važnost informacijskog sustava ljudskih resursa, inventara ljudskih resursa. Preuzeto s: wisenepali.com.
3. Inovacije upravljanja (2008.). HR: Osnove zapošljavanja. Preuzeto s: managementinnovations.wordpress.com.
4. Društvo za upravljanje ljudskim resursima (2016). Strateško planiranje: Kako se inventar vještina može koristiti za strateško planiranje ljudskih resursa? Preuzeto s: shrm.org
5. Joseph MacCafferty (2005.). Ljudski inventar. Preuzeto s: cfo.com.