Periodične karakteristike inventara, prednosti, nedostaci i primjeri



Sustav od periodični inventar to je metoda vrednovanja zaliha za njeno bilježenje u financijskim izvješćima, u kojoj se fizički broj inventara vrši u određenim intervalima ili razdobljima. Ova računovodstvena metoda karakterizirana je preuzimanjem zaliha na početku razdoblja.

Nakon toga, on dodaje nove kupnje zaliha izvršene tijekom tog razdoblja i oduzima konačni inventar kako bi dobio kao rezultat cijenu prodane robe. Periodični sustav inventara će ažurirati konačnu inventarnu bilancu samo u glavnoj knjizi kada se provede fizički inventar.

Jedini put kada se periodični sustav inventara stvarno ažurira je na kraju obračunskog razdoblja. Iako periodični sustav štedi vrijeme unosa podataka, to zapravo može koštati novac tvrtke.

Budući da je broj fizičkih zaliha dugotrajan, malo tvrtki radi više od jedne četvrtine ili godinu dana. U međuvremenu, račun inventara u računovodstvenom sustavu i dalje će prikazivati ​​trošak inventara koji je zabilježen od posljednjeg fizičkog inventara.

indeks

  • 1 Značajke
    • 1.1. Razlike između periodičnog i trajnog inventara
  • 2 Prednosti
  • 3 Nedostaci
  • 4 Primjeri
    • 4.1 Primjer 1
    • 4.2 Primjer 2
  • 5 Reference

značajke

U sustavu periodičnog inventara račun inventara sustava se ne ažurira svakom kupnjom i prodajom. Sve kupnje izvršene između broja fizičkih inventara bilježe se na računu kupnje.

Kada se provede izračun fizičkog inventara, saldo na računu kupnje prebacuje se na račun inventara, koji se zatim prilagođava kako bi odgovarao trošku konačnog inventara.

Na kraju razdoblja, ukupan iznos na računu kupnje dodaje se početnom stanju zaliha kako bi se izračunao trošak proizvoda dostupnih za prodaju..

Završni inventar na kraju razdoblja određuje se fizičkim brojem i oduzima od troška proizvoda raspoloživih za prodaju, kako bi se izračunao trošak prodane robe.

Pod sustavom periodičnog inventara tvrtka neće znati svoje razine zaliha ili troškove prodane robe dok se ne završi proces fizičkog brojanja.

Razlike između periodičnog i trajnog inventara

Slijede glavne razlike između periodičnih i trajnih sustava inventara:

- U oba sustava koriste se konto zaliha i trošak prodane robe, ali se u sustavu trajnog inventara kontinuirano ažuriraju tijekom razdoblja, dok se u periodičnom sustavu inventara ažuriraju samo na kraju razdoblja..

- Računi povrata kupnje i kupnje koriste se samo u periodičnom sustavu inventara i kontinuirano se ažuriraju. U sustavu trajnog oglasnog prostora, kupnje se naplaćuju izravno na računu oglasnog prostora, a povrat kupovine se naplaćuje izravno na računu oglasnog prostora.

- Prodajna transakcija se bilježi kroz dva unosa u dnevnik u trajnom sustavu. Jedna od njih evidentira vrijednost prodaje zaliha, dok druga evidentira trošak prodane robe. U periodičnom sustavu inventara napravljen je samo jedan unos: prodaja zaliha.

- Zapisi o zatvaranju potrebni su samo u periodičnom sustavu inventara radi ažuriranja zaliha i troškova prodane robe. Trajni sustav inventara ne zahtijeva zatvaranje zapisa za račun inventara.

korist

- Periodični sustav inventara je najkorisniji za male tvrtke koje održavaju minimalne količine inventara; tim tvrtkama je lako ispuniti fizički inventar. Također je jednostavno procijeniti trošak prodane robe u međuvremenu.

- Nije potrebno imati automatizirani sustav za snimanje podataka. Možete uzeti inventar ručno, štedeći troškove sustava i vremena za kontinuirano bilježenje kretanja zaliha.

nedostaci

- Glavni problem s periodičnim sustavom je u tome što ne pruža podatke u stvarnom vremenu za upravitelje. Uvijek radi sa starim podacima iz zadnjeg ažuriranja.

- Ona ne nudi nikakve informacije o trošku prodane robe ili konačnim bilancama zaliha tijekom prijelaznog razdoblja, sve dok se ne izvrši popis inventara..

- Ona troši puno vremena u fizičkom brojanju i može proizvesti zastarjele brojeve, koji su manje korisni za upravljanje.

- Općenito je sustav ručni i skloniji ljudskim pogreškama. Podaci se mogu izgubiti ili izgubiti.

- Višak i nestali inventar skriveni su u trošku prodane robe. Nema dostupnog računovodstvenog zapisa za usporedbu s fizičkim inventarom.

- Trošak prodane robe mora se procijeniti tijekom prijelaznih razdoblja, što će vjerojatno rezultirati značajnom prilagodbom stvarnih troškova proizvoda svaki put kad se završi popis fizičke vrijednosti..

- Ne postoji način da se uskladi zastarjeli inventar ili gubici s neispravnim proizvodima tijekom međurazdoblja, tako da za te probleme postoji tendencija da bude značajna (i skupa) prilagodba kada se broj fizičkih zaliha konačno dovrši.

- To nije adekvatan sustav za velike tvrtke koje imaju velika ulaganja u zalihe, s obzirom na visok stupanj netočnosti u bilo kojem trenutku (osim dana kada je sustav ažuriran posljednjim fizičkim inventarom).

Primjeri

Izračun troška prodane robe u sustavu periodičnih zaliha je:

Trošak proizvoda dostupnih za prodaju = početni inventar + kupnje

Trošak prodane robe = trošak proizvoda raspoloživih za prodaju - konačni inventar.

Primjer 1

Tvrtka Milagro Corporation ima početni inventar od 100.000 dolara i platila je 170.000 dolara za kupnju. Vaš broj fizičkog inventara otkriva konačni trošak inventara od 80.000 USD. Stoga je izračun cijene prodane robe:

Početni inventar od $ 100.000 + kupnje od 170.000 $ - konačni inventar od 80.000 USD

= 190.000 $ prodane robe

Primjer 2

Sljedeće informacije pripadaju tvrtki Tumleh, prodavaču modnih proizvoda velikih razmjera:

Stanje zaliha na dan 1. siječnja 2017 .: 600 000 USD

Kupnje izvršene tijekom 2017 .: $ 1 200 000

Stanje zaliha na dan 31. prosinca 2017 .: 500.000 USD

Potrebno je izračunati trošak prodane robe za 2017. godinu. Pretpostavlja se da tvrtka koristi sustav periodičnog inventara.

Trošak prodane robe = početni inventar + kupnje - završni inventar

= $ 600 000+ $ 1 200 000 - $ 500 000

= 1 300 000 $

reference

  1. Steven Bragg (2017). Periodični sustav inventara. Računovodstveni alati. Preuzeto s: accountingtools.com.
  2. Investopedia (2018). Periodični inventar. Preuzeto iz: investopedia.com.
  3. Računovodstvo za upravljanje (2018.). Periodični sustav inventara. Preuzeto s: accountingformanagement.org.
  4. Jan Irfanullah (2013.). Perpetual vs Periodic Inventory System. Objašnjenje računovodstva. Preuzeto s: accountingexplained.com.
  5. Moj računovodstveni tečaj (2018.). Što je sustav periodičnog inventara? Preuzeto s: myaccountingcourse.com.