Načela i vrste upravnih organizacija



upravna organizacija je proces planiranja, kontrole, usmjeravanja i organiziranja resursa tvrtke, kako bi se postigli ciljevi poduzeća. Odgovoran je za koordinaciju različitih odjela, zajedno sa zaposlenicima koji rade u svakoj od njih.

Cilj je biti sposoban raditi kao tim i konsolidirati ciljeve koje predlaže organizacija. Upravna organizacija omogućuje optimalno korištenje resursa kroz precizno planiranje i kontrolu na radnom mjestu. Za to je potrebno donositi odluke i rješavati probleme koji nastaju tijekom tog procesa.

Jedan od resursa gdje je izravno djelovanje ljudsko. Glavna namjera je stvoriti mirno i pozitivno okruženje, povezujući svakog zaposlenika s njihovim radom i tvrtkom.

Organizacija mora blisko surađivati ​​s osobljem, vrednovati i poticati njihov rad. Na taj će način osigurati osjećaj sigurnosti i jedinstva koji će rezultirati zajedničkim radom kako bi se postigli ciljevi tvrtke.

indeks

  • 1 Načela
    • 1.1 Povezano s ciljevima
    • 1.2 Specijalizacija
    • 1.3 Hijerarhija
    • 1.4. Paritet između autoriteta i odgovornosti
    • 1.5 Upravljačka jedinica
    • 1.6 Emitiranje
    • 1.7 Amplituda ili opseg kontrole
    • 1.8 Koordinacija
    • 1.9 Kontinuitet
  • 2 Vrste
    • 2.1 Linearna organizacija
    • 2.2 Funkcionalna organizacija
    • 2.3 Organizacija matrice
    • 2.4 Organizacija u odborima
    • 2.5 Organizacija u djetelini
  • 3 Reference

početak

Povezano s ciljevima

Tvrtka mora imati svoje ciljeve jasno i precizno. Prikazat će se opseg grupe, koja će definirati različite strategije i akcije koje će biti programirane i izvršene.

Sve radnje uspostavljene u poduzeću moraju biti povezane s ciljevima i ciljevima organizacije, bez obzira na područje kojem pripadaju. To će smanjiti rasipanje posla usmjerenog na drugi sjever nego što je potrebno.

specijalizacija

Rad koji obavlja osoblje mora biti ograničen na određeno područje djelovanja. Da bi se postigla učinkovitost potrebno je podijeliti zadatak koji će se provoditi u jasno definiranim aktivnostima, jer što su specifičnije, to je veća učinkovitost pojedinca u tome..

hijerarhija

Upravno ustrojstvo sastoji se od više organa, pa je nužno naručiti ih, uzimajući kao kriterij niz odnosa nadmoći i podređenosti. Namjera je da osoba koja se nalazi na vrhu ima kontrolu nad podređenima.

U tom hijerarhijskom redu nadređeni organ može upravljati, pregledati i narediti one koji su ispod njega. Međutim, moć nije apsolutna; ima svoja zakonska ograničenja.

Paritet između autoriteta i odgovornosti

Unutar organizacije važno je delegirati odgovornosti osobama koje se smatraju kvalificiranim za izvršavanje zadatka. To mora biti popraćeno određenim stupnjem autoriteta, neophodnim aspektom usklađenosti s dodijeljenim.

Upravljačka jedinica

Svaka funkcija unutar upravne organizacije mora biti dodijeljena odjelu, koji mora imati samo jednog šefa. To mora biti jasno definirano, kako bi se izbjegle nejasne situacije u smislu vodstva..

radiodifuzija

Funkcije svake pozicije koje su odgovorne i ovlaštene moraju biti objavljene, kao i dostavljene (u pisanom obliku) svim onim osobama tvrtke koje su u vezi s tim.

Amplituda ili opseg kontrole

Šef mora imati maksimalan broj podređenih. Svaki naboj ima specifične karakteristike, a na temelju tih karakteristika izračunat će se taj iznos.

Ovo ograničenje - u smislu nadležnih podređenih - uspostavljeno je s ciljem da se ne preoptereti upravitelj i da mu se omogući učinkovito obavljanje dužnosti.

koordinacija

Svaka jedinica koja sačinjava organizaciju ima svoju specifičnu funkciju, ali sve mora biti usklađeno s ciljem postizanja ciljeva tvrtke.

Ideja je da oni nisu izolirani ili antagonistički entiteti, već rade skladno jedni s drugima. Na taj način će sve strane raditi učinkovito i pravodobno.

neprekidnost

Jednom kad je upravna organizacija ustrojena i uspostavljena, potrebno je održati strukturu, izvršiti potrebna poboljšanja i primiti potrebne prilagodbe, s obzirom na promjene unutarnjih i vanjskih sredstava povezanih s tvrtkom..

vrsta

Linearna organizacija

To je oblik u kojem postoji hijerarhija autoriteta: postoji šef sa svojim podređenima. Njegova je organizacija jednostavna i piramidalna, gdje su linije autoriteta i odgovornosti izravne i jedinstvene.

Komunikacija strogo slijedi formalne linije organizacijske sheme. Promoviranjem organizacije imate globalnu i centraliziranu viziju tvrtke.

Kako se spuštate, postoji određeniji pogled na svaku funkciju. Vlasti su centralizirale donošenje odluka i kontrolu nad organizacijom.

Funkcionalna organizacija

U ovoj organizaciji ljudi koji su posvećeni zajedničkoj djelatnosti grupirani su u odjele. Zadaci su grupirani po funkcijama, što je jedan od najosnovnijih načina podjele radnih područja.

Vlast je funkcionalna, ne samo da postoji nadređeni šef, nego i nekoliko, svaki u svojoj specijalnosti. Komunikacija između svake razine je izravna i bez posrednika.

Odluke se dodjeljuju svakoj od funkcionalnih pozicija, pri čemu svaka pozicija doprinosi organizaciji savjetovanja o svojoj specijalnosti.

Matrix organizacija

Temelji se na stvaranju timova, sastavljenih od zaposlenika iz različitih područja koji imaju zajednički projekt. Kada se to završi, organizacija prestane funkcionirati kao takva.

Ljudski i materijalni resursi privremeno su dodijeljeni različitim projektima za koje zaposlenici imaju dva šefa: jedan s pozicije i drugi iz projekta..

Za provedbu projekta sastaje se nekoliko stručnjaka u radnom timu, tako da se hijerarhija smanjuje, a postoji i veći stupanj fleksibilnosti i autonomije. Budući da je uključeno više odjela, komunikacija je izravna između njih.

Organizacija u odborima

Povjerenstvo se sastoji od skupine ljudi s ovlastima i osoblje, koji su zaduženi za proučavanje određene situacije. Postoje formalne ili neformalne:

formals

Njihova ovlast je ograničena, kao i njihove dužnosti, jer su integrirane u formalnu organizaciju tvrtke. Općenito govoreći, imaju trajni karakter.

Informales

Oni se formiraju kada želite izvesti određenu studiju. Organizira ih osoba koja želi proučiti ili odlučiti o problemu, za kratko vrijeme.

Organizacija Shamrock

Njegov je cilj usmjeriti svoje napore na ključne prijedloge i funkcije, ostavljajući vanjske stručnjake u skladu s komplementarnim aktivnostima.

Ova organizacija je trenutno u modi, jer menadžeri smanjuju svoje operativne troškove angažirajući vanjske tvrtke za obavljanje određenih poslova.

reference

  1. Alia Nikolakopulos (2018.). Definicija organizacijskog upravljanja. Male tvrtke preuzete iz: smallbusiness.chron.com.
  2. Prechi Juneja (2018.). Upravljanje organizacijom - značenje, potreba i njegove značajke. Vodič za studij menadžmenta. Preuzeto s: managementstudyguide.com.
  3. Manija upravljanja (2016.). Organizacijsko upravljanje. Preuzeto s: managementmania.com
  4. Emprende SME (2016.). Organizacija upravnog procesa. Preuzeto s: emprendepyme.net
  5. Sveučilište u Champagnat. (2003). Vrste organizacije i organizacijske strukture. Preuzeto s: gestiopolis.com.
  6. Enric-Francesc Oliveras (2018.). Kakva je organizacija tvrtke pod trolisnim modelom? Blog o zadržavanju i razvoju ljudskog kapitala. Preuzeto s: blog.grupo-pya.com.