Izvješće o aktivnostima u čemu se sastoji, kako se radi, struktura, primjer



izvješće o aktivnosti to je detaljno izvješće o svakodnevnim organizacijskim aktivnostima. Ovo izvješće obuhvaća podatke koji se odnose na proizvodne zapise, troškove, troškove resursa, iscrpna ispitivanja procesa, pa čak i računovodstvo.

Ovo izvješće dolazi u različitim vremenskim intervalima, ali se uglavnom usredotočuje na kratkoročno razdoblje. Zainteresirane strane mogu izmijeniti i izvješće o aktivnostima, prilagoditi ga njihovim potrebama i na taj način biti u mogućnosti pružiti jasnije informacije.

Osobe koje rade u tvrtki, poslovnim partnerima, dobavljačima i kupcima potencijalni su primatelji koji mogu koristiti informacije u izvješću o aktivnostima.

Ovo periodično ažuriranje može profitabilno doći do mnogih publika ako je objavljeno na mreži ili poslano velikoj grupi e-pošte putem privitka.

Dijeljenje izvješća o aktivnostima olakšava informiranje ljudi o uvjetima poslovanja kako bi mogli donositi bolje odluke.

indeks

  • 1 Od čega se sastoji??
    • 1.1 Značaj
    • 1.2 Obavijest o pogreškama
  • 2 Kako se to radi??
    • 2.1 -Kategorizirajte informacije
    • 2.2 - Ostale tipične teme
  • 3 Struktura
  • 4 Primjer
    • 4.1 Izvješće o prodaji
    • 4.2 Izvješće o inventaru
  • 5 Reference

Od čega se sastoji??

Izvješće o aktivnostima je proceduralno izvješće o operativnim pojedinostima koje predstavlja trenutna aktivnost radnog tima. Njegov je cilj poduprijeti svakodnevne aktivnosti organizacije.

Informacije u izvješću o aktivnostima podrazumijevaju bitne informacije o obvezama, rutinama, položaju i razvoju upravljačkog tima i samog projekta.

Radni timovi izvode izvješća o aktivnostima, uključujući članove tima. Čak i poslovni lideri mogu izraditi izvješća o aktivnostima u slučaju da moraju pružiti informacije i ažuriranja svojim nadređenima.

Osim toga, tajnik tima obično je određen za izradu izvješća o aktivnostima. Postoje i slučajevi kada izvršni direktor mora dostaviti izvješće o aktivnostima povezanim društvima.

važnost

Izvješće o aktivnostima napravljeno je iz više razloga. Prvo, pomaže radnim timovima i vođama da se ažuriraju informacijama, što im omogućuje da znaju status i napredak tima.

Postignuća i problemi tima bit će poznati, zajedno s budućim planovima, strategijama, akcijama i evaluacijom.

Pomoću informacija uključenih u izvješće članovi tima, vođe i podružnice moći će uspoređivati ​​podatke, analizirati ih, generirati zaključke i zaključke, kao i donositi racionalne odluke koje će im pomoći da ostvare svoje individualne i grupne ciljeve..

Izvješća o aktivnostima također mogu predstavljati hitne informacije, nove ili korektivne, koje pomažu timu da prilagodi svoje planove, strategije i buduće aktivnosti.

Primijetite greške

Neki vlasnici tvrtki imaju izvješće o aktivnostima kako bi utvrdili što je izgubljeno dok su bili izvan zgrade.

Na primjer, vlasnik vrtića želi znati je li dijete ozlijeđeno. Vlasnik radionice želi znati koliko je klijenata otkazalo sastanke jer su izabrali druge radionice.

Kako se to radi??

Mora sadržavati objektivne, potpune, točne i ažurirane informacije. Ovi elementi služe kao stupovi za dobro izvješće.

Moraju se uključiti određene točke, kao što su postignuća i problemi, jer oni također pomažu članovima tima i vođama da promatraju svoj rad, dopuštajući im da postignu svoje ciljeve..

Postignuća će odražavati njihove snage i sposobnosti i mogu motivirati članove tima. Ona također uključuje iskusne probleme, bilo stvarne ili potencijalne, kako bi razgovarali o mogućim načinima rješavanja ili sprječavanja problema.

Vrsta uključenih informacija varira ovisno o vrsti poslovanja. Izvješće o aktivnostima obično odražava trenutne razine aktivnosti tvrtke. Ona u određenoj mjeri odražava i utjecaj nedavnih komercijalnih događaja.

-Kategorizirajte informacije

Izvješće o aktivnostima nudi različite kategorije informacija koje trebate znati na prvi pogled.

Na primjer, može uključivati ​​podatke o stopi pohađanja zaposlenika, postotku popunjenih radnih mjesta, količini dnevne prodaje, broju novih otvorenih ili zatvorenih računa, dugovima prema naplati i količini pritužbi klijenata..

-Ostale tipične teme

- Koje su stvarne prijetnje koje se vide? Kako će biti riješeni?

- Koje strategije i upravljačke aktivnosti će se provoditi u skladu s planovima?

- Jesu li uspješno provedene strategije upravljanja i aktivnosti?

- Koje su prednosti i slabosti pri upravljanju radnim timom?

- Kakav je trend u upravljanju? Što je implikacija za buduće performanse?

struktura

Sažetak

Sažete su glavne točke izvješća, kao što su tema koju treba obraditi, dobiveni podaci, metode analize podataka i preporuke na temelju tih podataka. Smješten je tako da direktori ne moraju čitati cijelo izvješće.

uvod

Istaknite glavne teme obuhvaćene izvješćem i pružite osnovne informacije o tome zašto su podaci prikupljeni.

tijelo

Opišite problem i podatke koji su prikupljeni, kako su prikupljeni, analizirajući glavne nalaze.

Može se podijeliti na potpoglavlja, s naslovima koji ističu specifičnu točku koju će pokriti ovaj pododjeljak.

zaključak

Objasnite kako se podaci koji su opisani u tekstu dokumenta mogu interpretirati ili koji se zaključci mogu izvesti.

Predložite kako koristiti podatke kako biste poboljšali neki aspekt poslovanja ili preporučili dodatna istraživanja.

reference

Navodi resurse koji se koriste za istraživanje ili prikupljanje podataka za izvješće. Oni pružaju test tretiranih točaka i omogućuju pregled izvornih izvora podataka.

dodatak

Neobavezan je i uključuje tehničke informacije koje nisu potrebne za objašnjenje dano u tijelu i zaključku, ali koje podupiru nalaze.

primjer

Primjeri izvješća o aktivnostima uključuju dnevne izvještaje blagajne, dnevne prilagodbe računa, dnevne evidencije proizvodnje, evidencije putnika po letu i evidencije transakcija..

Izvješće o prodaji

Menadžeri povremeno moraju pratiti količinu prodaje ili iznos prihoda koji generira određeni dobavljač.

Izvješće o prodaji omogućuje uvid u količinu prodaje i iznos ostvarenog prihoda u određenom vremenskom razdoblju.

Za svaki dan unutar vremenskog razdoblja, grafikon prikazuje količinu obrađenih narudžbi. Drugi grafikon prikazuje dohodak ostvaren za svaki dan.

Zbroj ukupnog broja prodajnih naloga za svaki dan određuje ostvareni prihod.

Izvješće o inventaru

Voditelj inventara će možda morati znati je li ponuda dovoljna da zadovolji potražnju i, u prosjeku, koliko dugo će trajna opskrba trajati.

Izvješće o danu opskrbe osigurava vidljivost u procijenjenom broju dana kada će ponuda zaliha biti dostupna, kao i ukupna ponuda i potražnja.

reference

  1. Audra Bianca (2018.). Što je izvješće o dnevnim operacijama? Mala poduzeća - Chron. Preuzeto s: smallbusiness.chron.com.
  2. Reporter tima (2018.). Operativno izvješćivanje. Preuzeto iz: teamreporterapp.com.
  3. IBM (2018). Primjeri izvješća za operativno izvješćivanje. Preuzeto s: ibm.com.
  4. Wikipedija, slobodna enciklopedija (2018.). Operativno izvješćivanje. Preuzeto s: en.wikipedia.org.
  5. Sisense (2018.). Što je operativno izvješćivanje? Preuzeto s: sisense.com.