Udio:
10 Primjeri administrativnih tekstova (zakonski i nezakoniti)
kao primjeri administrativnih tekstova Možemo navesti ugovore, potvrde ili obavijesti o plaćanju, koje se mogu primijeniti u okviru pravnog tečaja, ili cirkularne poruke, memorandume ili zahvalnice koje nemaju nikakvu pravnu težinu.
Administrativni tekstovi su dokumenti nazvani po tome što su zaposleni u upravnom području.
Koriste ih članovi upravnih tijela poduzeća ili korporacije i kao primatelj imaju drugu upravu ili državljanstvo.
Ove tekstove karakterizira upotreba referentnog jezika, čija je funkcija pružanje informacija. Osim toga, jezik je vrlo formalan, kulturan i tehnički, tako da je u skladu s komunikacijskom situacijom.
Neki od tih tekstova sadrže upute ili klauzule koje se moraju poštivati, zbog čega se u ovoj vrsti teksta nastoji jasno i precizno izraziti..
Druga karakteristika administrativnih tekstova je rigidnost struktura. To znači da većina tih tekstova slijedi model koji ostaje više ili manje nepromjenjiv. Na primjer, svi ugovori imaju sličnu strukturu.
10 izvanrednih primjera administrativnih tekstova
1. Newsletteri
Vijesti su periodički distribuirane publikacije s informacijama o upravnom tijelu o kojem je riječ.
Ovi bilteni mogu uključivati pojedinosti o plaćanju radnika, o prednostima koje primaju ili o upravljanju tvrtkom, između ostalog..
2. Memorandumi
Memorandumi, koji se također nazivaju memorandumom ili memorandumima, kratke su bilješke koje omogućuju uspostavu sustava za razmjenu poruka između različitih odjela tvrtke.
Izraz "memorandum" potječe od latinskog memoranduma, što znači "koje se mora zapamtiti". U tom smislu, informacije sadržane u memorandumu napisane su "da bi se pamtile".
Može sadržavati upute koje treba izvršiti, podsjetnike na sastanke koji se održavaju, sažetke najvažnijih točaka konferencije, između ostalog..
3. Pisma plaćanja
Za razliku od biltena i dopisa, isplate su dokumenti s pravnom težinom, tako da se izrada nacrta treba napraviti pažljivo, vodeći računa o detaljima kao što su brojke koje treba prenijeti, imena sudionika, datume.
U pismima ove vrste, brojke moraju biti napisane brojevima i slovima (kako bi se izbjeglo da su ti dokumenti na neki način krivotvoreni).
Osim toga, poželjno je da su količine napisane podebljano, crveno ili s tipom istaknutog, tako da su lako čitljive..
4. Kolekcijska pisma
Zbirka je također pravni dokument i ima za cilj informiranje da će se izvršiti naplata, da je neki iznos već naplaćen ili da se od klijenta traži da izvrši plaćanje..
Pisma prikupljanja koja su namijenjena informiranju da je iznos koji je već prikupljen sličan su fakturama. Primjeri za to su računi za električnu energiju i plin ili dokaz o bankovnim transferima, među ostalima.
S druge strane, zbirna pisma koja potiču kupca da plati se izdaju kada je tvrtka već dala usmeno upozorenje (obično putem telefonskih poziva) i, međutim, nije dobila nikakav odgovor od kupca. kupac. Stoga nastavljamo slati pisanu obavijest.
5. Informativne kružnice
Informativni cirkulari sadrže podatke koje je dalo tijelo tvrtke.
Ovi cirkulari mogu sadržavati službene upute koje moraju ispunjavati radnici organizacije, propisi koji se odnose na korištenje namještaja i objekata tvrtke, izmjene osoblja, između ostalog..
U naslovu kružnice morate navesti koji je agent izdavanja iste. Okružnice mogu biti upućene samo dijelu osoblja tvrtke; u tom slučaju, bit će označen nakon naslova kružnog lista.
Zatim se predmet cirkularnog pisma piše pod nazivom "subjekt" i, konačno, tijelo (koje sadrži informacije koje se trebaju prenijeti).
6. Ugovori
Ugovori su dokumenti koji podliježu zakonu. Ovi dokumenti su pisani sporazumi između dvije ili više stranaka, koji pristaju poštivati određene klauzule i uvjete; Ako bilo koja od stranaka prekrši uvjete ugovora, može se kazniti ili čak tužiti.
Primjer ugovora je onaj koji tvrtka ponudi pojedincu da radi za organizaciju u zamjenu za plaću.
7. Certifikati
Certifikati su administrativni tekstovi koji se koriste za potvrđivanje određene činjenice.
Primjerice, ako je sveučilišni studij završen, dobivate potvrdu o tome u obliku diplome.
Prilikom predstavljanja tvrtke radi stjecanja posla, certifikati su bitni za dokazivanje da imate obuku u određenom području; na isti način, certifikati mogu pokazati iskustvo pojedinca.
8. Zahvalna pisma
Pisma zahvale su ona koja se izdaju nakon što ste dobili uslugu od druge tvrtke ili pojedinca.
Budući da su odnosi između tvrtki strogo profesionalni, jezik koji se koristi mora biti svečan i formalan, kako bi se osigurala buduća suradnja među tvrtkama.
9 - Pisma naloga
Pisma narudžbe su dokumenti kojima se traži proizvod ili usluga.
U tim dopisima mora biti uključen traženi iznos, u slučaju da se radi o proizvodu, ili o vremenu u kojem će biti potrebna intervencija tvrtke, u slučaju da se radi o usluzi.
10- Nastavi
Nastavni planovi i programi, koji se nazivaju i životopisom ili životopisom, su dokumenti koji prikupljaju različite aspekte akademskog i stručnog obrazovanja pojedinca.
U tom smislu, nastavni planovi i programi pokazuju institucije u kojima su studije poduzete, sposobnosti pojedinca (kao što je poznavanje jezika) i radno iskustvo..
reference
- Poslovna administracija Preuzeto 7. lipnja 2017., s en.wikipedia.org.
- Memorandum. Preuzeto 10. lipnja 2017, iz dictionary.com.
- Pismo plaćanja. Preuzeto 7. lipnja 2017., iz howtowritealetter.net.
- Ugovor. Preuzeto 10. lipnja 2017, iz dictionary.com.
- Potvrda. Preuzeto 7. lipnja 2017. iz tvrtke merriam-webster.com.
- Poštovanje. Preuzeto 7. lipnja 2017., iz thebalance.com.
- Zatražite pismo. Preuzeto 7. lipnja 2017., iz targetstudy.com.
- Životopis Preuzeto 7. lipnja 2017. iz merriam.webster.com.