Kako je organizirana knjižnica?



Knjižnica je zatvoreno područje koje sadrži značajnu količinu resursa za učenje i znanje, stavljeno na raspolaganje svima koji žele ili trebaju biti obrazovani ili informirani o određenoj temi ili predmetu..

Ti resursi mogu biti pisani, vizualni, auditivni ili audiovizualni. Što je veća knjižnica, to je veća potreba za pravilnom organizacijom, tako da se tražene informacije mogu pronaći relativno jednostavno i brzo..

Bilo da se radi o školskoj, sveučilišnoj, specijaliziranoj, javnoj ili privatnoj knjižnici, svi moraju imati strogi protokol organizacije koji dopušta ne samo lako lociranje materijala, nego i njegovo ispravno očuvanje i oblike korištenja..

Iako postoje unaprijed uspostavljeni i općeprihvaćeni propisi za organizaciju različitih materijala unutar knjižnice, svaka stanica može primijeniti svoja vlastita pravila koja se prilagođavaju njezinim specifičnostima..

Svi ti postupci su zaduženi za kvalificirane osobe u tu svrhu, koje se nazivaju knjižničarima ili knjižničarima.

Funkcija knjižnice mijenja se tijekom godina. Isprva je to bila privilegija crkvenih kasta i znanstvenika. Kasnije se pojavio fenomen demokratizacije informacija, s kojim bi knjižnici mogla pristupiti i koristiti je bilo koji član zajednice.

U naše vrijeme, tehnologija je omogućila da se sve više informacija konzultira samo jednim dodirom na našim osobnim računalima.

Danas su fizička i lokacijska obilježja tradicionalnih knjižnica izgubila važnost, budući da su sada njihova glavna funkcija, digitalizacija informacija sadržanih u njima, za njihovo očuvanje i savjetovanje milijuna ljudi širom svijeta.

Aspekti organizacije knjižnice

Iako svaka knjižnica može imati specifične i posebne funkcije, postoje karakteristike koje dijele u smislu kako su organizirane.

Dalje, glavni aspekti koji se uzimaju u obzir prilikom organiziranja knjižnice.

Zbirka

To je skup materijala koji knjižnica ima i svi ti vanjski ili vlastiti resursi - iu različitim medijima - koji omogućuju da se zadovolji potreba zajednice za informacijama..

To znači da je zbirka knjižnice dopunjena onim resursima koje mogu osigurati druge knjižnice ili organizacije s kojima postoji međusobna suradnja, kako bi se osigurala najveća moguća raznolikost..

Zbirka mora biti uravnotežena u smislu referentnih radova, književnih djela i drugih pitanja.

Odabir

Da biste odabrali odgovarajuće resurse za knjižnicu, potrebno je uzeti u obzir nekoliko kriterija, među kojima se mogu navesti:

1 - Sadržaj i podrška koja zadovoljavaju ciljeve i potrebe knjižnice i njezinih korisnika.

2 - Trenutni i kvalitetni sadržaj.

3 - Autori ugleda i ugleda.

4- Stil, jezik i razina pisanja.

5 - Fizičko stanje i trajnost nosača.

6 - Upravljivost podrške.

Drugi odlučujući čimbenici za odabir materijala bit će proračun, prostor koji je dostupan i ako postoje određene zbirke koje se žele formirati.

Stjecanje

Nakon preliminarnog odabira, koji će biti mnogo širi, nastavljamo s nabavom materijala; To se može učiniti izravnom kupnjom, obveznim uplatama, razmjenom ili donacijama.

Odbacivanje ili ispuštanje

Često, voditelj knjižnice mora "ispraviti" skupinu materijala koji je zastario, koji je od male koristi ili koji je pogoršan, kako bi se napravilo mjesta za novi materijal.

Ovaj izvoz mora biti dokumentiran, navodeći razloge za njegovo odlaganje i krajnje odredište materijala, koji može biti polog, donacija drugoj ustanovi, prodaja ili recikliranje.

Unošenje materijala

Svaki resurs koji prvi put uđe u knjižnicu mora slijediti određeni proces koji uključuje registraciju, žigosanje, klasifikaciju i katalogizaciju, prije nego što se konačno može postaviti na odgovarajuću policu.

Registracija

Bilo da je riječ o ručnom ili digitalnom sadržaju, uključuje dodjeljivanje korelacijskog broja unosa i podataka o autoru, naslovu, izdavaču, mjestu i datumu objavljivanja, cijeni, podrijetlu i zapažanjima.

Žigosanje knjige 

Važno je formalno prepustiti članstvo u knjižnici.

Katalogizacija i klasifikacija

Sav materijal knjižnice mora biti klasificiran i katalogiziran kako bi se osigurala njegova identifikacija i omogućila brza fizička lokacija dokumenata.

Ovaj postupak se provodi primjenom međunarodno prihvaćenih standarda bibliografske identifikacije, koji su sljedeći:

- CBU: je Univerzalna bibliografska kontrola i sastoji se od bibliografskog zapisa koji je po prvi put načinjen u zemlji podrijetla dokumenta od strane nacionalnog bibliografskog centra, u skladu s međunarodnim standardima koji omogućuju razmjenu zapisa između različitih zemalja.

- ISBD: su akronimi koji odgovaraju Međunarodni standardni bibliografski opis i to je glavna norma u izvršavanju kataloga. Podijelite bibliografski opis na osam područja, i to:

1. Naslov i spominjanje odgovornosti.

2- Edition.

3. Specifična oznaka klase materijala.

4- Objavljivanje i / ili distribucija.

5 - Fizički opis.

6. Serija.

7. Bilješke.

8- Normalizirani broj i uvjeti stjecanja.

ISBD također uključuje interpunkcijske znakove (.-, =, /,: i druge) koji pomažu u objašnjavanju i dopunjavanju informacija.

- ISBN: je Međunarodni standardni broj knjige i to je jedinstveni i univerzalni identifikator za sve knjige komercijalne upotrebe. Svaka knjiga ima jedinstven i neponovljiv broj; to je poput osobne iskaznice dokumenta i izdaje se u zemlji podrijetla dokumenta.

- ISSN: su akronimi koji odgovaraju Međunarodni standardni serijski broj i je međunarodno priznati brojčani kod za identifikaciju serijskih publikacija, tiskanih ili ne. Ona se razlikuje od ISBN-a po tome što se koristi samo za serijske publikacije kao što su časopisi ili novine. Ostali sustavi su ISMN za glazbu ISAN za audiovizualnu građu i IBSN strza internetske blogove.

Kako pronaći knjigu u knjižnici?

Većina knjižnica na svijetu ima DATOTEKU ili KATALOG, što nije ništa drugo nego komad namještaja (može postojati iu digitalnom obliku) gdje se podaci o svim postojećim dokumentima nalaze na mjestu, uz točno mjesto (prolaz, polica, itd.) gdje se možete nalaziti unutar ograđenog prostora.

Na karticama, kao i na naljepnicama koje se nalaze na kralježnici svake knjige, naći ćete niz brojeva koji poštuju Univerzalna decimalna klasifikacija (CDU), čije opće karakteristike komentiramo u nastavku.

Prva tri broja odnose se na 10 velikih područja ili predmeta:

000 = Opći radovi

100 = Filozofija i psihologija

200 = Religija, teologija

300 = Društvene znanosti, politologija

400 = Jezik i lingvistika

500 = Čiste znanosti (matematika, prirodne znanosti, itd.)

600 = Primijenjene znanosti, tehnologija, medicina

800 = Književnost

900 = Zemljopis, povijest

Osim ovog glavnog numeriranja, postoje i drugi pomoćni brojevi koji označavaju dodatne aspekte kao što su jezik, mjesto, rasa, vrijeme, oblik prezentacije dokumenata, itd..

Simboli, kao što su dvotočka, traka i drugi, također se upotrebljavaju za povezivanje tema ili podskupina.

U oznaci knjige naći ćete, pored CDU klasifikacijskog broja, prva tri slova prezimena autora i godinu izdanja, kao i druge podatke za internu uporabu knjižnice..

reference

  1. Complutense Library (1996). Pomoćni tehničari knjižnice. Uredništvo Complutense. Madrid, Španjolska 79-83.
  2. Vodič za organizaciju školske knjižnice. Tehnički aspekti. Oporavio se od buenosaires.gob.ar
  3. Organizacija knjižnice. Oporavio se od laculturaescrita.blogspot.com.ar
  4. Diputación de Teruel (2006) Organizacija i upravljanje malim knjižnicama. Oporavio se od dpteruel.es
  5. César Martín Gavilán (2009.). Standardizacija bibliografske identifikacije ISBD, ISBN, ISSN. Preuzeto s eprints.rclis.org
  6. Miguel Benito (1999.). Univerzalni sustav decimalnog razvrstavanja. Preuzeto s taranco.eu
  7. Sveučilište Cádiz CDU, sustav klasifikacije knjižnice. Oporavio se iz biblioteca.uca.es
  8. Univerzalna decimalna klasifikacija. Preuzeto s es.wikipedia.org.