Udio:
Odjeli poduzeća i njegove funkcije
odjela tvrtke može se podijeliti na komercijalni odjel, ljudske resurse, financije i administraciju.
Prema definiciji RAE, tvrtka je subjekt u kojem su kapital i rad uključeni kao faktori proizvodnje. To znači da se za stvaranje proizvoda ili usluga koriste faktori rada, kao što je rad.
Kategorizacija poduzeća
Poduzeća se mogu razlikovati u tri sektora ovisno o gospodarskoj aktivnosti koju razvijaju.
Tvrtke primarni sektor su oni posvećeni dobivanju sredstava iz prirode, oni mogu biti poljoprivredna, ribolov ili ganaderas.Las tvrtke u sekundarnom sektoru su sudjelovali u industriji i građevinarstvu, to jest, da se sirovine dobivene sektoru primarni i pretvoriti ih u gotove proizvode. I na kraju, tvrtke u sektoru usluga su one usmjerene na proizvodnju usluga.
Budući da su tvrtke pravne osobe, one se također mogu klasificirati prema svom ustavu. To mogu biti pojedinačna poduzeća, koja pripadaju jednoj osobi, ili mogu biti tvrtke. Društva su tvrtke koje čine grupa ljudi, a unutar društava možemo napraviti razliku na temelju odgovornosti njihovih partnera..
Društva s ograničenom odgovornošću su ona u kojima partneri imaju ograničenu pravnu odgovornost za izvršeni doprinos.
U javnim dioničkim društvima kapital je podijeljen na dionice, a partneri su odgovorni za dionice koje imaju. I konačno, zadruge, koje su društva u kojima je odgovornost neograničena u sudjelovanju partnera i odluke donose se demokratski.
Tvrtke se također mogu klasificirati prema veličini. U malim i srednjim poduzećima ili velikim tvrtkama. MSP se smatraju srednjim i malim poduzećima, do najviše 250 radnika. Velike tvrtke, koje imaju više od 250 radnika, imaju karakterističnu organizaciju za razvoj svoje gospodarske funkcije.
Oni su podijeljeni u specijalizirane odjele za bolju organizaciju zadataka. Ti su odjeli komercijalni, ljudski, financijski i administrativni.
Iako je tvrtka rascjepkana u manje odjele, svi moraju raditi u skladu i imati odličnu međuresornu komunikaciju kako bi tvrtka bila uspješna u svom poslovanju. Ako odjeli ne komuniciraju međusobno ili ne rade zajedno, tvrtka će biti fragmentirana i malo je vjerojatno da će preživjeti na tržištu.
Odjeli tvrtki
Trgovački odjel
Trgovački odjel tvrtke jedan je od njegovih najvažnijih dijelova. On je zadužen za izradu općih akcijskih planova, a drugi za srednjoročne i kratkoročne. Napravljeni marketinški plan mora funkcionirati kao akcijski vodič.
U ovom odjelu provode se studije tržišta, te su studije nužne za razumijevanje i analizu održivosti tvrtke. Oni proučavaju okoliš, ovdje cijene potrošače, svoje kupovne navike, ukuse itd. Također i resursi i konkurenti s kojima se mogu suočiti na tržištu na kojem djeluju.
Kroz istraživanje tržišta također pokušavamo pronaći dobavljače koji su dostupni, kako bismo saznali koja nudi najbolju cijenu uz najbolje uvjete. To se naziva upravljanje osiguranjem.
Druga funkcija komercijalnog odjela je briga o marketingu i kupcima. Kako dobiti nove kupce, promovirati proizvode tvrtke i povećati prodaju.
Osim svih ovih funkcija, komercijalni odjel je odgovoran za upravljanje skladištem. To se upravljanje sastoji od kontrole sirovina, gotovih proizvoda, ambalaže itd..
Odjel za ljudske resurse
Ovisno o veličini tvrtke, odjel za ljudske resurse može voditi nekoliko ljudi ili se može podijeliti na više podskupova. Ima mnogo različitih funkcija u kojima je potrebno upravljanje timom.
Funkcija posla
Ova funkcija se sastoji u organiziranju predloške za posao, odabir i osposobljavanje osoblja. Odjel za ljudske resurse je odgovoran za planiranje i osoblje pozicije koje su potrebne, ponuda radnih mjesta s potreban jasan opis profila i napraviti proces izbora novih radnika. Nakon što su radnici odabrali da se pridruži tvrtki, oni također moraju paziti da ih vlak. Drugi je zadatak obraditi postupke razrješnice.
Funkcija upravljanja osobljem
Nakon radnici postaju dio poduzeća, HR odjel je odgovoran za formaliziranje ugovora, upravljati plaće i socijalnu sigurnost, upravljanje dozvolama za odmor, niska, itd; i uspostaviti disciplinski sustav ako radnici ne pridržavaju pravila tvrtke.
U okviru ove funkcije možete uključiti i ulogu radnih odnosa razvijenih u poduzeću i posredovati u slučajevima problema s radnicima.
Funkcija razvoja ljudskih resursa
Ova karakteristična aktivnost ljudskih resursa podrazumijeva da je ona zadužena za utvrđivanje planova obuke i proučavanje potencijala osoblja. To je vrlo važan zadatak za tvrtku, budući da dobar razvoj ljudskih resursa stvara veću motivaciju kod radnika, što se prevodi kao produktivniji zaposlenici..
Financijski odjel
To je odjel zadužen za upravljanje svim priljevima i odljevima novca. Osnovne funkcije kojima se moraju pridržavati svi financijski odjeli su: računovodstveni nadzor, upravljanje troškovima i budžetiranje..
U računovodstvu poduzeća odražavaju se svi troškovi koje tvrtka ima, mogu biti izravni, neizravni, fiksni, varijabilni troškovi ...
Kada izračunate troškove, financijski odjel je odgovoran za njihovo upravljanje. Analiza troškova određuje je li poduzeće profitabilno, as druge strane, ako je potrebno promijeniti proizvodnju ili čak zatvoriti tvrtku.
Druga važna funkcija financijskog odjela je izrada proračuna. Budžete, u slučajevima kao što su korporacije, mora ratificirati upravni odbor. Izradom proračuna kontrolira se gdje će se ulagati, gdje potrošiti te se uspostavlja kao plan praćenja za tvrtku.
Za velike navedene tvrtke, njihov financijski odjel je najvažniji dio za dioničare, jer je odgovorna za odlučivanje što je napravio sa dobiti i dividende društva ako je učinio.
Upravni odjel
Upravni odjel je onaj koji je odgovoran za obuhvaćanje ostalih odjela. Glavne su mu funkcije organizacije, planiranja, usmjeravanja, koordinacije, kontrole i evaluacije.
Organizacija i planiranje su neke od najvažnijih zadataka upravnog odjela. Kroz njih se svi odjeli međusobno komuniciraju kako bi postigli skladan proces u tvrtki s ciljevima koje treba postići i kako ih dobiti. Time se osigurava da je svaka osoba i odjel jasan glede svoje uloge, dužnosti i odgovornosti.
Kroz smjer se daju upute za obavljanje onoga što se organizira i planira. Važno je da uprava ima dobre kvalitete za uspjeh tvrtke.
Uprava mora biti razuman, što znači da narudžbe poslane u odjelima moraju biti ostvarivi, uzimajući u obzir osobu, i ako imate iskustva i vještine potrebne za ostvariti zadatak. Navedeni nalozi moraju biti potpuni i jasni, tako da ne dovodi do zbunjenosti.
Sve je to uključeno u koordinacijsku funkciju upravnog odjela. Potrebno je uskladiti djelovanja i napore svih odjela tvrtke. I na kraju, ocijenite razvoj poslovnih aktivnosti koje se provode i potražite poboljšanja ako je potrebno.
Upravni odjel je također zadužen za dopisivanje koje dopire do tvrtke. I održava komunikaciju s dobavljačima i kupcima radi održavanja poslovnog odnosa okoline tvrtke.
Također je odgovoran za spis svih pravnih dokumenata koje tvrtka ima. Klasa i skrbništvo, te je odgovoran za računalnu obradu ili mikrofilmiranje kako bi ih se održavalo u vrijeme kada su na snazi.
Kada su tvrtke velike, upravni odjel je također zadužen za tajništvo i komunikaciju. Ti zadaci mogu biti uključeni u koordinaciju i funkciju organizacije.
I dio Tajništva odgovoran je za olakšavanje odnosa između menadžmenta i osoblja kroz sastanke, konferencije, itd, kao i odnos s vanjske strane kroz intervjue, konferencije za tisak i tisak.
reference
- ROSS, Jeanne W .; WEILL, Peter; ROBERTSON, David C. Poduzetnička arhitektura kao strategija: Stvaranje temelja za poslovanje. Harvard Business Press, 2006.
- SPEWAK, Steven H.; HILL, Steven C. Planiranje poslovne arhitekture: izrada nacrta za podatke, aplikacije i tehnologiju. QED Information Sciences, Inc., 1993.
- CHANDLER, Alfred Dupont.Strategija i struktura: Poglavlja u povijesti industrijskog poduzeća. MIT press, 1990.
- STOCK, Gregory N.; GREIS, Noel P.; KASARDA, John D. Poslovna logistika i struktura opskrbnog lanca: uloga fit.Journal of operations management, 2000, sv. 18, br.5, str. 531-547.
- SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. Pregled poduzetničke agilnosti: koncepti, okviri i atributi. Međunarodni časopis o industrijskoj ergonomiji, 2007, vol. 37, br. 5, str. 445-460.
- Sposobnost odgovora: jezik, struktura i kultura agilnog poduzeća. John Wiley & Sons, 2002.
- ANSOFF, H. I. Koncept korporativne strategije Homewood, IL: Irwin, 1987.