Udio:
4 faze upravnog procesa
faze upravnog procesa su planiranje, organizacija, provedba ili usmjeravanje i kontrola.
Menadžeri obično obavljaju glavne funkcije, ali ovisno o vještinama i pozicijama na organizacijskoj razini, vrijeme i rad koji se troše na svaku funkciju mogu se razlikovati..
Upravni proces odnosi se na odnos između niza procesa koji teku kontinuirano i dinamički.
Iako postoji nekoliko razlika u smislu tih procesa, sve one imaju za krajnju svrhu ostvariti sve ciljeve koji se pojavljuju u organizaciji.
Upravni postupak odnosi se na postupke koji se primjenjuju pred upravnim tijelima. Administrativni procesi su zadaci koji su potrebni da bi tvrtka funkcionirala ispravno.
U osnovi, sve što uključuje upravljanje informacijama koje podržavaju poslovanje je administrativni proces. Ovi administrativni procesi su sustav pravila kojima se upravlja procesima potrebnim za upravljanje organizacijom.
Osnovne faze upravnog procesa trebale bi poslužiti kao sustavni način postizanja ciljeva.
Upravni postupci moraju utvrditi učinkovitost, dosljednost, odgovornost i odgovornost.
U projektu treba naglasiti da su svi administratori, bez obzira na njihove stavove ili sposobnosti, uključeni u neke međusobno povezane funkcije kako bi postigli željene ciljeve..
Sve faze administrativnog procesa moraju biti povezane i nijedna se ne može preskočiti. Ove faze su osmišljene tako da održavaju okruženje u kojem osoblje koje radi u skupinama može učinkovito postići odabrane zadatke.
Četiri faze upravnog procesa
Planiranje i donošenje odluka
Planiranje uključuje određivanje sljedećih pravaca djelovanja. Gledanje u budućnost i predviđanje mogućih trendova ili pojava koje mogu utjecati na radnu situaciju je glavna kvaliteta.
Planiranje znači postavljanje cilja organizacije i odlučivanje koji je najbolji način da se to postigne.
Planiranje uključuje donošenje odluka, bez obzira na ciljeve i moguće buduće djelovanje niza alternativa.
Plan pomaže u održavanju učinkovitosti upravljanja jer djeluje kao vodič za osoblje koje će obavljati buduće aktivnosti.
Odabir ciljeva, kao i najbolji način za njihovo ostvarenje, je ono što planiranje uključuje.
Ukratko, planiranje znači određivanje pozicije organizacije i situacije u nekom trenutku u budućnosti; kao i odlučivanje kako je najbolji način za rješavanje situacije.
organizacija
Organizacija se može definirati kao proces u kojem se uspostavljeni planovi kreću prema realizaciji. Planiranje uključuje koordinaciju aktivnosti i resursa.
Kada upravitelj proglasi ciljeve i razvojne planove, njihova sljedeća funkcija je da organizira i ljudski kapital i druge resurse koji su identificirani kao nužni prema planu za postizanje cilja..
Organizacija uključuje određivanje načina na koji se aktivnosti i resursi trebaju prikupljati i koordinirati.
Organizacija se također može definirati kao namjerno formalizirana struktura položaja ili uloga koje ljudi mogu ispuniti u organizaciji.
Organizacija stvara strukturu odnosa i upravo se kroz te strukturirane odnose provode planovi za budućnost.
Iz tog razloga, organizacija je dio upravljanja koji uključuje uspostavljanje namjerne strukture uloga kako bi ih ljudi mogli ispuniti..
Mora se osigurati da zadaci potrebni za postizanje ciljeva budu dodijeljeni ljudima koji ih mogu obavljati što je moguće bolje..
Smisao strukturne organizacije je stvoriti okruženje za najbolje ljudske performanse.
Ukratko, organizacija treba odlučiti gdje će se donositi odluke, tko će obavljati određene poslove i zadatke, tko će raditi za koga i kako će se raspodijeliti resursi..
Vodstvo i vodstvo
Sposobnost utjecaja na ljude u određenu svrhu naziva se vodstvo. Vodstvo se smatra najvažnijim i najtežim elementom svih administrativnih procesa.
Biti direktor uključuje utjecanje ili poticanje člana organizacije da radi zajedno s interesima organizacije.
Stvaranje pozitivnog stava prema radu i ciljeva među članovima organizacije također spada u ovu kategoriju.
To je potrebno jer pomaže u postizanju ciljeva učinkovitosti i djelotvornosti promjenom ponašanja zaposlenika; adresa uključuje niz odgođenih procesa.
Funkcije usmjeravanja, motiviranja, komuniciranja i koordinacije smatraju se dijelom sustava upravljanja ili procesa ili vodstva. Motivacija je također bitna kvaliteta vodstva; učinkoviti menadžeri moraju biti učinkoviti vođe.
Koordinacija je ključna u ovoj fazi. Dobra koordinacijska vještina je suština dobrog menadžera, budući da se harmonija može postići između individualnih individualnih napora u postizanju ciljeva grupe.
kontrola
Kontrola uključuje praćenje i ocjenjivanje aktivnosti. Praćenje organizacijskog napretka prema ispunjavanju cilja naziva se kontrola. Praćenje napretka ključno je za postizanje organizacijskog cilja.
Kontrola znači mjeriti, uspoređivati, pronalaziti odstupanja i ispravljati sve organizacijske aktivnosti koje se izvode kako bi se postigli ciljevi ili ciljevi.
Kontrola se sastoji od aktivnosti kao što su: mjerenje učinka, uspoređivanje postojećih standarda i pronalaženje odstupanja i ispravljanje tih odstupanja.
Kontrolne aktivnosti uglavnom se odnose na mjerenje i procjenu rezultata ili napredak aktivnosti koje su poduzete za postizanje cilja.
Neki oblici kontrole, kao što su proračuni potrošnje, resursi za inspekciju i evidencija o izgubljenim radnim satima su uobičajeni. Svaka mjera također pokazuje hoće li se planovi isplatiti.
Ako preporuke i dalje postoje, potrebno je primijeniti odgovarajuće ispravke. Ako se nađu rezultati koji se razlikuju od planiranih, odgovorne osobe moraju biti identificirane kako bi poduzele potrebne radnje koje poboljšavaju učinak.
Na taj način, rezultat se kontrolira kontroliranjem onoga što ljudi rade. Kontrola je posljednji korak administrativnog procesa, ali ne i najmanje važan.
Može se reći da je planiranje bez kontrole beskorisno. Zahvaljujući kontroli možete postići cilj.
reference
- Upravni postupak. Oporavio se od velaction.com
- Četiri funkcije procesa upravljanja. Preuzeto iz iedunote.
- Procesi upravljanja (2015.). Dobavljeno iz slideshare.com
- Upravni postupak. Preuzeto s definitions.uslegal.com
- Organizacija-uprava i zakonodavstvo (2010.). Recuperado de organizacion-administracin-legisla.blogspot.com.