Za što je upravni postupak?



U ovom članku ćete vidjeti za što je upravni postupak? i koje su konkretne primjene u razvoju poduzeća.

Prilikom osnivanja tvrtke postoje dvije glavne faze ili faze. U društvenom organizmu, isto se događa u živom organizmu. Prvi početak inicijative jednog ili nekoliko ljudi koji su odgovorni za strukturiranje.

Kada je struktura već konstituirana, počinje druga faza koja se sastoji od operacije ili normalne funkcije društvenog organizma kako bi se postigli ciljevi koji su predloženi..

Ovaj skup ciljeva predstavlja upravni proces, pa se može reći da ovaj postupak služi za učinkovito postizanje tih ciljeva.

Koja je svrha administrativnog procesa u razvoju poduzeća??

Po mišljenju različitih autora, administrativni proces bi se sastojao od četiri faze. Zahvaljujući njima postižu se ciljevi koje tvrtka postavlja. Ove faze su:

  1. planiranje
  2. organizacija
  3. upravljanje
  4. kontrola

Drugi autori, kao što su Koontz & O'Donnell, uključuju fazu integracije, dok Agustín Reyes Ponce dodaje početak faze očekivanja na početak..

Prema tome, može se zaključiti da postoji šest osnovnih faza proučavanja i da čine dvije osnovne faze formiranja poduzeća ili društvene organizacije. Stoga će biti lakše razumjeti ako prije nego što znate što su temeljne faze u razvoju tvrtke.

Faze u razvoju tvrtke

1 - Statička faza

Prva faza, također poznata kao statična faza, je mjesto gdje se postavljaju osnovna pitanja stvaranja tvrtke: što ćemo učiniti? Kako ćemo to učiniti?

To je faza izgradnje tvrtke koja, kao živi organizam, počinje kao stanica, a zatim tkiva i organi koji su definirani dok ne završe svoje funkcije, mogu razvijati normalne aktivnosti i imati specifične funkcije. U ovoj fazi malo je interakcije između više ljudi u tvrtki.

Ova faza odgovara koracima upravnog procesa predviđanja, planiranja i organizacije.

2 - Dinamička faza

U ovoj fazi organizam je već u potpunosti strukturiran, u potpunosti razvija sve svoje funkcije, operacije ili aktivnosti koje su svojstvene samom sebi, u svim njegovim raznovrsnim i koordiniranim kompleksima. To je ono što daje oblik pravom životu organizma.

Isto se događa u tvrtki. Ova druga faza je dinamična faza i, kada se primijeni u poduzeću, omogućit će da se jasno vidi što se radi i stoga ima mogućnost ocjenjivanja navedenih akcija. Ovdje također nalazimo mnogo interakcija ljudi unutar projekta. U ovoj fazi nalazimo korake integracije, upravljanja i kontrole.

Koraci upravnog procesa

Upravni proces temelji se na strukturi organizacije kako bi se mogli integrirati svi koraci za razvoj projekta. To postaje dinamičan proces kada razvijena struktura djeluje na učinkovit i koordiniran način za postizanje ciljeva.

Upravni proces je cikličan, budući da planiranje i organizacija zahtijeva integraciju - što se nalazi unutar organizacije - a upravljanje zahtijeva kontrolu. Svaka je faza međusobno ovisna o drugoj.

Kao i svi procesi, stručnjaci su nekoliko puta definirali administrativni proces. Te se definicije temelje na načinu na koji stručnjaci shvaćaju da bi se administracija trebala provoditi.

Godine 1990. autori Herbert A. Simon, Donald Smith i Victor A. Thomson definirali su da se uprava odnosi na situaciju u kojoj "dvojica muškaraca surađuju kako bi bacili kamen koji se nijedan od njih nije mogao sam pomaknuti sam".

Jaiyeoba (2006), objasnio je da se uprava odnosi na učinkovitu koordinaciju resursa i napore ljudi za postizanje ciljeva organizacije.

Što se tiče obrazovanja, prvi cilj uprave odnosi se na integraciju svih resursa za poboljšanje poučavanja i učenja.

Zbog toga unutar ovih višestrukih definicija postoje pojmovi koji se ističu u fazama ovog procesa. Oni koji se razmatraju na općoj razini su sljedeći:

1. Planiranje

Ovaj proces pomaže uspostaviti, održavati i razvijati organizacijsku mrežu sposobnu predvidjeti, susresti i utjecati na zahtjeve i odgovore relevantnih aktera..

Ova faza planiranja može se prilagoditi različitim scenarijima, kao što je planiranje konkretnije izgradnje, vlade, uprave ili poduzeća.

Planiranje uključuje odabir najboljeg od mnogih ciljeva, procesa, politika i programa. Treba organizirati različite uloge s različitim vrstama osoblja koje se odnose na funkcije koje će obavljati kako bi se postigli odabrani ciljevi.

Tijekom planiranja strategije se planiraju i počinju pripremati. To je prva faza brainstorminga za obradu i upravljanje raznim idejama i početak pripreme strategija za razvoj i rast projekta. Proces planiranja definiran je u tri koraka:

  • Analizirajte različite putne karte tvrtke i / ili tvrtke.
  • Procijenite različite putne karte tvrtke i / ili tvrtke.
  • Završiti određene aspekte plana koji će postati dio poslovnog plana ili poslovnog plana.

2. Organizacija

Tijekom ove faze rada, svi članovi grupe moraju dijeliti rad kako bi uspostavili i prepoznali neophodne veze između svih onih koji su dio projekta..

Organizacija je skupina stavova s ​​pravilima i standardima djelovanja i ponašanja koje svi uključeni moraju uzeti u obzir i slijediti.

U ovoj fazi rad je podijeljen na zadatke koji se mogu izvoditi u logičnom i prikladnom redoslijedu za sve pojedince, što je poznato kao podjela rada..

Ideja je logično i učinkovito kombinirati zadatke, kako bi se grupa ljudi i njihovi poslovi mogli podijeliti na odjele.

Ovdje navedete ulogu svakog pojedinca u organizaciji, pridružite se odjelima u hijerarhiji tvrtke ili tvrtke.

Osim toga, uspostavljeni su mehanizmi za dosljednu integraciju aktivnosti svih odjela i za preispitivanje učinkovitosti takve integracije, u procesu koji se naziva koordinacija.

Provedba se mora stalno razmatrati, uspoređujući je s rezultatima, potrebama članova projekta, tvrtke ili tvrtke, te pružiti odgovarajuću nagradu svakoj osobi za njihov dobro obavljen posao. Važnost ove faze je u:

  • Njegov kontinuirani karakter.
  • To je najbolji način za postizanje predloženih ciljeva.
  • Pruža metode za učinkovito obavljanje aktivnosti i uz minimalan napor.
  • Izbjegavajte sporost i neučinkovitost.
  • Smanjiti ili eliminirati dupliciranje napora, odrediti uloge i odgovornosti.
  • Struktura treba odražavati ciljeve i planove tvrtke, autoriteta i okruženja.

3- Kontrola

U kontroli su aktivnosti koje se fizički moraju provesti kako bi se izvršio poslovni plan naveden u prvim fazama procesa.

Kontrola je potrebna kako bi se potvrdilo što se radi, kako bi se osiguralo da rad zadovoljavajuće napreduje prema unaprijed utvrđenim ciljevima.

Ove kontrolne aktivnosti moraju biti organizirane u prikladnom planu, s potrebnim komponentama za svaku aktivnost i odabirom odgovarajućih ljudi za izvršavanje zadataka koji su im povjereni..

Međutim, to ne osigurava uspješnost poslovanja / tvrtke ili projekta. Uvijek postoji rizik od neslaganja, nesporazuma i iznenadnih prepreka koje je potrebno što prije obavijestiti kako bi se poduzele korektivne mjere. Neki primjeri aktivnosti u fazi kontrole su:

  • Usporedite rezultate s općim planom.
  • Osmislite učinkovit način mjerenja operacija.
  • Navedite kako se mjere ove aktivnosti.
  • Ispravno prenesite informacije o tome kako se obavljaju zadaci kako biste otkrili usporedbe i razlike.
  • Prilagodite kontrolne aktivnosti prema rezultatima koji se pojavljuju u ovim kontrolnim mjerenjima.

4. Izvršenje

Sastoji se od izvršavanja potrebnih zadataka. To zahtijeva predanost i razvoj svih članova tima koji rade na projektu.

To je konkretno izvršenje koraka planiranja i organizacije - ovdje se moraju poduzeti akcije za početak i nastavak razvoja.

Jedna od najčešćih akcija koje rukovoditelj zadužen za projekt koristi je da vodi skupinu, razvije menadžment, educira, pomogne članovima tima da poboljšaju svoj rad. Svi ti zadaci nazivaju se izvršavanjem. Neke važne aktivnosti u ovoj fazi su:

  • Uvesti u praksu filozofiju sudjelovanja svih članova projekta.
  • Usmjeravanje i izazivanje tima da daju sve od sebe za projekt.
  • Motivirajte sudionike.
  • Komunicirajte učinkovito.

Važnost upravnog procesa

Upravni proces je važan jer pomaže pojednostavljivanju i postizanju ciljeva. Unutar tvrtke ili organizacije rad se obično dijeli na odjeljke, razdvojene na funkcije i menadžeri ne postižu da se zadaci izvršavaju. Isto se događa u području obrazovanja.

Upravni postupak osigurava adekvatno rješenje. To je skup zadataka i aktivnosti koje se mogu obaviti samo u isto vrijeme.

One pretvaraju ulazne podatke u rezultate, daju mogućnost novih razvoja, postižu red i učinkovitost, odabiru prave ljude za obavljanje dodijeljenih zadataka i zajednički rad koji vodi do konačnog postignuća.

reference

  1. Upravni postupak. Oporavio se od easycoursesportal.com.
  2. Proces upravnog planiranja. Alberto D.R. Salinas. Preuzeto s journals.sagepub.com.
  3. Što su poslovni administrativni procesi i postupci? Preuzeto s wikifinancepedia.com.
  4. Osnovne funkcije uprave: planiranje, organiziranje, usmjeravanje i kontroliranje. Preuzeto s safaribooksonline.com.
  5. Faze upravnog procesa. Oporavio se od akimoo.com.
  6. Upravni postupak. Oporavio se iz akademije.edu.
  7. Procesi organizacije i upravljanja. Preuzeto sa sloanreview.mit.edu.