Koja je svrha pripreme bilješki tijekom intervjua?

Od školskih dana ljudi su obučeni da pišu bilješke, proučavaju ih i navode u svom govoru. To je najbolji način stjecanja i zadržavanja kritičnih informacija.

Riječ intervju dolazi od latinskog i srednjeg francuskog što znači "vidjeti između" ili "vidjeti". Općenito, intervju znači privatni sastanak između ljudi kada se postavljaju pitanja i na njih se odgovara.

Osoba koja odgovara na pitanja intervjua naziva se sugovornica. Osoba koja postavlja pitanja za intervju zove se ispitivač. Oba čovjeka, za uspjeh intervjua, mogu voditi bilješke.

Sastanku kako bi dobili viziju druge osobe ili se upoznali, potreban je alat koji omogućuje pamćenje najsitnijih detalja razgovora nakon što se završi.

Kada obično razmišljate o intervjuu, zamišljate okruženje u kojem poslodavac pokušava klasificirati kandidata za posao, ali postoje i intervjui novinara s važnim osobama u vašem području itd..

Stoga je u bilo kojoj situaciji vrlo važno obratiti pažnju, ispravno odgovoriti na pitanja i ispitivaču postaviti prava pitanja. Da bi se to postiglo, korisna je uporaba bilježaka obiju strana..

Razlozi za bilješke tijekom intervjua

U više navrata uzimanje bilješki omogućuje da budete više trgovac i da ispunite sve ciljeve predložene za intervju.

U nastavku ćemo analizirati svaki od razloga zašto je dobro voditi bilješke tijekom intervjua.

1 - Pokazuje da se plaća pozornost, ukazuje da se riječi druge osobe, koje su vrijedne pisanja ili uzimanja u obzir, smatraju tako važnima.

2 - Nećete zaboraviti važne detalje o radu. To ne čini dobar dojam ako morate pitati potencijalnog šefa ista pitanja više puta.

3. Praćenje će biti snažnije kada se odnosi na raspravu o razgovoru, čime se izbjegava ponovno upadanje u iste teme.

4 - Razrada bilješki može biti pretjerana, pa kada se odluče za uzimanje, nikada ne smijete prestati uspostavljati osobnu vezu i više gledati na papir nego osoba.

5 - U nekim slučajevima može se činiti previše detaljnim, pa je vođenje bilješki u moderiranju ključno.

6 - Ako su bilješke popraćene zajedno s prethodnom istragom osobe ili tvrtke, razgovor će teći prirodnije, budući da će biti više povjerenja između obiju strana.

7 - Oni služe da izgledaju još pažljivije, možete odgovoriti na moguća pitanja prije intervjua u listovima bilješki, te ih pripremiti da se ne ometaju.

8- Pokazuje poštovanje i divljenje prema osobi koja intervjuira ili intervjuira.

9- Omogućuje ostvarivanje laži ili lažnih istina, postavljanje različitih pitanja za isti odgovor i bilješki koje potvrđuju sličnost tih odgovora.

10- Uzimanje bilješki pomaže u davanju potrebnih pauza intervjuu, budući da ne možete postavljati pitanja bez zaustavljanja, dajući odmor drugoj osobi.

11- Kada se bilježe, drugi imaju pozitivan osjećaj da ih se aktivno sluša.

12- Uzimajući bilješke daje kontrolu i omogućuje da obrađuju intervju učinkovito.

13 - Snimanje bilješki razvija određeni ritam u intervjuu, jer uspostavlja određenu strukturu i organizaciju.

14 - Stvorite ugodan osjećaj suosjećanja s drugom osobom

15- U slučaju odlaska na razgovor za posao, priprema bilješki pomaže da izgubite živce i koncentrirate se.

16 - Izgledati kao osoba koja zna što radi, pokazuje sigurnost pokazuje sposobnost. Znaš što radiš.

17- S tako mnogo na umu, lako je nešto zaboraviti tijekom intervjua. Kroz bilješke, u ovo vrijeme podsjetnika, provjerite da li imate na umu sve potrebne informacije.

18- Na kraju razgovora, bilješke su vrijedan alat za donošenje odluka na temelju onoga što je raspravljano.

19- Za intervjuera / e, vođenje bilješki čini da ispitanik vidi da mora biti oprezan sa svojim riječima, i on / ona će govoriti s obrazovanjem i objašnjavati svoje odgovore na najbolji mogući način.

20- U vrijeme itinerarnog pitanja, razrada napomene pomoći će vam da zapamtite točan dan ili vrijeme za koje je upitan.

21- Uzimajući bilješke, dobit ćete iskustvo za nadolazeći intervju, a možda i pregledati materijal kako biste zapamtili postavljena pitanja.

22 - Kako bi se poboljšala sposobnost slušanja, bilježenje je izvrsna tehnika.

23- Kada postavljate pitanje: Imate li nešto protiv ako uzmem bilješke, osjećate li se ugodnije kada dobijete dopuštenje i obrnuto?.

"Postoji velika razlika između spoznaje i razumijevanja." - Charles Kettering (1876. - 1958.), inženjer elektrotehnike i američki izumitelj. Zapisivanje pomaže u razumijevanju onoga što je poznato.

Pisanje može pomoći u smanjenju velike količine materijala koji ćete imati na raspolaganju, ključnih pojmova koje ćete morati proučiti kasnije.

Uzimajući vlastite bilješke, možete postaviti pojmove u svoje vlastite pojmove, što ih čini lakšim za razumijevanje.

26 To je način da pokažete da ste osoba koja ne dopušta da vam važne stvari budu izostavljene iz vaše brige.

reference

1. Peter, R. (2015.). "12 osnove intervjuiranja, slušanja i bilježenja". Preuzeto s poynter.org.
2. Veres, J. (2014). "Napomena za vrijeme razgovora". Preuzeto s blog.jobfully.com.
3. Timski urednik radnog mjesta. (2016). "U redu je bilježiti razgovor". Dobavljeno s workplace.stackexchange.com.
4. Klappholz, A. (2010). "Primanje bilješki u intervjuu za posao". Preuzeto s theladders.com.
5.  Wroblewski, M. (2017.). "Kako uzeti bilješke tijekom intervjua zaposlenika". \ T Oporavio se s adrese work.chron.com.
6. Yard, M. (2011). "Hoćete li voditi bilješke tijekom razgovora?" Oporavio se s adrese work.chron.com.
7. Mitten, L. (2006). "Zapisivanje na intervjuu". Dobavljeno iz ask.metafilter.com.