Udio:
Što su forme? Najizrazitije upotrebe
oblici služe Prikupite određene podatke od pojedinca, kao što su puni naziv, dob, adresa, stupanj poučavanja, među ostalima. Namjera je zabilježiti određene informacije o osobi.
Ovisno o vrsti obrasca, stavke na koje će se odgovoriti variraju. Na primjer, medicinski obrazac tražit će informacije o medicinskoj povijesti pacijenta: alergije, stanja, simptomi, među ostalima.
Obrasci se koriste u raznim područjima. U školama, predstavnici moraju ispuniti obrasce s osnovnim informacijama o učeniku i sebi. Na nekim web stranicama potrebno je popuniti obrazac kako biste imali pristup.
Obrasci mogu biti fizički i digitalni. Fizičari su tiskani listovi s poljima koja se popunjavaju.
Digitalne su elektroničke platforme programirane za primanje niza podataka. Ova vrsta formata ima prednost koju možete izravno učitati u bazu podataka, što olakšava sistematizaciju korisnika.
Obrasci su koristan resurs za prikupljanje informacija o određenoj osobi. Oni pružaju nekoliko prednosti, među kojima se ističu standardizacija i ujednačenost isporučenih podataka.
Također, obrasci podsjećaju korisnika koje podatke treba dati u određeno vrijeme. Iz tog se razloga koriste iu bolnicama i bankama, među ostalim objektima.
6 glavnih načina korištenja obrazaca
1. U obrazovnim ustanovama
Obrazovne ustanove moraju imati evidenciju svih svojih učenika i njihovih predstavnika.
Da bi to učinio, predstavnik mora ispuniti obrazac u trenutku upisa studenta. U ovom dokumentu zastupnik daje svoje podatke, kao i podatke o njegovom zastupniku.
Neki instituti nude stipendije svojim studentima. Također u ovom procesu potrebno je ispuniti obrazac.
Uz osobne podatke, ovi obrasci zahtijevaju i socioekonomske podatke: dohodak ekonomskog i studentskog odgovornog, obilježja stana, stupanj poučavanja roditelja, troškove obitelji i učenika, između ostalog.
To se radi kako bi se utvrdilo da li studentu treba financijska potpora koju traži.
2. U zdravstvenim organizacijama
U bolnicama, klinikama i drugim zdravstvenim ustanovama pacijenti moraju ispuniti niz obrazaca prije nego što mogu uživati u uslugama ustanove.
Ti obrasci sadrže osnovne podatke o pacijentu: ime i prezime, dob, spol, datum rođenja, telefonski broj, adresu i kontaktni broj rođaka ili prijatelja koji se može pozvati u slučaju nužde..
Uz to, medicinski oblici uključuju pitanja o pacijentovoj situaciji u vezi s njihovim zdravljem.
Ovaj odjeljak sadrži podatke o fizičkim i mentalnim bolestima koje pati pacijent, alergije (ako ih ima), obiteljsku povijest zdravlja, trenutne simptome, među ostalima..
3 - U administraciji
Informacije koje se odnose na komercijalne transakcije tvrtke ostavljene su u oblicima.
Ti dokumenti moraju sadržavati datum izdavanja i pečat ili potpis koji ih ovjerava kao valjane.
U ovom području postoje različite vrste obrazaca, među kojima se ističu zahtjevi za materijalima, informativni dosje i izvješće o rezultatima.
4 - Na web stranicama
Neke web-stranice koriste obrasce kao sredstvo pretplate. Na primjer, za pristup određenim društvenim mrežama morate se registrirati i odgovoriti na nekoliko pitanja: ime, datum rođenja, spol, zemlju podrijetla, e-poštu, broj telefona, korisničko ime i zaporku.
Obrasci društvenih medija uključuju i stavke o povezanosti i privatnosti računa.
Što se tiče povezivosti, uobičajeno je pitati želite li se sinkronizirati s drugim društvenim mrežama koje pripadaju istom korisniku i ako želite primati informacije u poruci e-pošte.
U odnosu na privatnost računa, korisnik može odabrati da je njegov račun javni, tako da mu može pristupiti bilo koji drugi korisnik; ili privatni, tako da samo određeni korisnici mogu uživati u njegovom sadržaju.
Online ankete su još jedna varijanta obrazaca koja se može naći na web stranicama. Namjera im je poznavanje mišljenja korisnika, stvaranje baze podataka, između ostalog.
5- Za primjenu
Postoji posebna vrsta obrasca koji se naziva obrazac za prijavu. To se koristi kada ustanova nudi poziciju, bilo da je to posao, stipendija, mogućnost za studiranje u inozemstvu, među ostalima..
Osobe koje se žele prijaviti ispunjavaju obrasce, uključujući fotografiju, osobne podatke, opis vještina i sposobnosti, razinu studija, radno iskustvo, između ostalog. Ti obrasci podsjećaju na sažetak kurikuluma.
Neke ustanove zahtijevaju da natjecatelji dostave informacije o svojoj kaznenoj evidenciji, kao i preporuke koje potvrđuju dobro ponašanje pojedinca.
Ako je riječ o djelomičnom poslu, obrazac mora prikazati raspored raspoloživosti osobe koja podnosi zahtjev.
Ona također uključuje odjeljak u kojem osoba koja se prijavljuje može izraziti razloge zbog kojih bi trebala biti prihvaćena za radno mjesto. To je obično argumentirani esej.
Neke organizacije uzimaju u obzir samo obrasce da bi odlučile tko će dobiti ponuđeni posao. Međutim, drugi provode dodatne intervjue kako bi provjerili vještine sudionika.
6- Kao dokaz
Obrasci se koriste za bilježenje radnji organizacije.
Na primjer, činjenica da pacijent ispunjava obrazac u bolnici služi kao jamstvo, jer pokazuje da je pojedinac primljen u ustanovu na određeni datum..
reference
- Odgovornost. Preuzeto 20. listopada 2017. s wikipedia.org
- Kontrola odgovornih obrazaca. Preuzeto 20. listopada 2017. iz gov.nu.ca
- Zahtjev za zapošljavanje Preuzeto 20. listopada 2017. s wikipedia.org
- Dizajn elektroničkog obrasca za bolnice. Preuzeto 20. listopada 2017. iz formfast.com
- Obrazac (dokument). Preuzeto 20. listopada 2017. s wikipedia.org
- Zašto prijavnice? Preuzeto 20. listopada 2017. iz totaljobs.com
- Zašto Bolnice trebaju eForm tehnologiju za dopunu EHR-a. Preuzeto 20. listopada 2017. iz formfast.com