Koji podaci donose formalno pismo? Glavne značajke



podataka koje službeno pismo nosi Dizajnirani su da izraze željenu poruku što jasnije. To su naslov, tijelo pisma, zaključak, oproštaj i potpis.

Pisma su sredstvo komunikacije između ljudi ili stranaka koje mogu biti poznate ili ne, ali čiji se odnos temelji na uzajamnom poštovanju. Stoga je jezik koji se koristi u ovoj vrsti komunikacije formalan i uljudan u svim svojim dijelovima.

Postoji niz osnovnih podataka koji bi se trebali pojaviti u formalnim pismima; na taj način, onaj tko ga primi dobit će točne i jasne informacije o tome što se priopćava.

5 osnovnih podataka službenog pisma

1 - naslov

Podijeljen je na: zaglavlje pisma (podatke o pošiljatelju), mjesto i datum, ime primatelja i pozdrav.

Ako je pismo napisano od strane tvrtke ili ustanove, obično se koriste tiskanice sa zaglavljem; Također možete ispisati zaglavlje pisma koje identificira pošiljatelja slova.

Tada bi se trebao pojaviti grad odakle je napisan i datum, koji se obično nalazi na desnoj margini i koji je raščlanjen na sljedeći način: dan u brojkama, mjesec slovima i godina s četiri brojke.

Sljedećem retku pripada ime primatelja, koje mora naznačiti položaj, zanimanje, stupanj poučavanja, plemićku titulu ili tretman. Na primjer: učitelj, liječnik, inženjer, predsjednik, građanin, mlada dama.

Konačno, srdačan pozdrav.

2. Tijelo pisma

Na početku biste trebali uvoditi temu na formalan način, počevši od uljudnosti i izraza kao što je "vrlo s poštovanjem" ili "prije svega primite vrlo srdačan pozdrav".

U tijelu, na što treba obratiti pozornost i može računati na nekoliko stavaka, uvijek treba imati na umu da formalno pismo mora biti vrlo precizno u svom sadržaju. Obično, što je kraće, to bolje.

3. Zaključak

Može se upotrijebiti za sažimanje tijela pisma prije formalnog odbacivanja komunikacije. To je način da se naglasi njegov sadržaj.

4. Zbogom

Obično je kratak, pokriva jedan ili dva reda, a završava zahvaljujući za pažnju koja se posvećuje pismu.

Tretman "vi" ili "vi" službeno se koristi za upućivanje na primatelja, što ukazuje na to da se neki rezultat ili odgovor očekuje i pokazuje zadovoljstvo u obraćanju njemu ili njoj.

Na primjer: "odgovor na ovaj zahtjev ostaje s vama", "pažljivo", "bez daljnje reference".

5- Potpis

Postavljeni su podaci o pošiljatelju koji je zastupnik ili odgovoran za komunikaciju. Zahvaljujući potpisu mnogi čitatelji pisama daju im vjerodostojnost.

Međutim, sva slova ne završavaju potpisom pošiljatelja. U nekim slučajevima slova završavaju inicijalima kao što su: PD, Cc ili XX / xx.

Pismo završeno PD-om odnosi se na postskript, koji ukazuje da postoji nešto važno za pamćenje ili uzimanje u obzir izvan zaključka.

S druge strane, "Cc" označava da pismo ide s kopijom drugoj osobi, autoritetu, tvrtki ili ustanovi.

Konačno, tu je "XX / xx". Ta slova služe inicijalima u velikim slovima koji određuju ili pišu pismo, a inicijale malim slovima koji pišu ili prepisuju slovo.

reference

  1. Camelia Radulescu, F. A.-S. (N.D.). Limba spaniolă. Ručni pentru sukobi s XI-a, limba do III-a. Rumunjska: LOGOS SRL.
  2. CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, J. C. (2017). UF0857 - Izrada tekstualnih dokumenata. Madrid: Ediciones Paraninfo, S.A..
  3. Jolivet, A.-M. (2004). Apprentre l'espagnol en parlant. Paris: Editions Polytechnique.
  4. ModeloCarta.net. (12. listopada 2017.). ModeloCarta.net. Preuzeto s modelocarta.net