Udio:
Što je tehničko planiranje ili tehničko planiranje?
tehničko planiranje ili tehničko planiranje je razvijanje planova s ciljem ispunjavanja određenih ciljeva ili ciljeva.
Ovu vrstu planiranja mogu obavljati pojedinci i grupe (organizacije i tvrtke). Tehničko planiranje jamči ispravan rad pojedinaca koji sudjeluju u projektu, budući da ukazuje korak po korak na postupke koji se moraju provesti.
Možete predvidjeti akciju tjedna kao i akciju cijele godine. Ne postoje fiksni obrasci vremena koje bi pokrili.
Međutim, nije preporučljivo planirati više od godinu dana, budući da se gospodarski, društveni i politički uvjeti mogu promijeniti, a planiranje se može promijeniti..
Tehničko planiranje je jedan od najvažnijih elemenata u provedbi projekta, bez obzira na prirodu toga.
U tom smislu, tehničko planiranje se može obaviti za rad u školi, za poslovanje, između ostalog.
Općenito govoreći, tehničko planiranje sastoji se od sljedećih elemenata:
- Detaljan plan djelovanja.
- Procijenjeni izvori potrebni za provedbu plana.
- Ljudi uključeni u plan.
- Čimbenici rizika
Elementi tehničkog planiranja
Svako tehničko planiranje provodi se personalizirano tako da se elementi plana savršeno prilagođavaju rezultatima koje želite postići.
Međutim, većina planova ima određene zajedničke elemente, koji su prikazani u nastavku.
Plan djelovanja
Tehničko planiranje može uključivati više od jednog plana u slučaju da ciljevi to zahtijevaju.
Planovi se sastoje od sljedećih osnovnih elemenata:
1- ciljevi: Ciljevi su želje za postizanjem koje su navedene u ciljevima.
2- ciljevi: Ciljevi su značajni, mjerljivi i kvalificirani opisi ciljeva koje treba postići. Oni su uokvireni kutijom vremena i prostora, što znači da se moraju postići u određenom razdoblju unutar određenog područja..
Ciljevi se postavljaju s glagolima u infinitivu, što im daje kvalitetu aktivnosti koje treba ispuniti. Kao opće pravilo, planiranje uključuje opći cilj i tri specifična (broj specifičnih može varirati).
3- strategije: Strategije uključuju opis metoda koje će se koristiti za postizanje ciljeva.
4- Tablica aktivnosti: Tablica aktivnosti uspostavlja vezu između ciljeva i strategija. U ovom dijagramu prikazuje se koje će se strategije posebno koristiti za svaki cilj.
Neke tablice aktivnosti uključuju odjeljak u kojem se navodi količina resursa korištenih za svaku aktivnost. U drugim planovima ovaj je element uključen kao neovisni dio.
Ostali elementi koji se mogu uključiti u akcijski plan su:
1- Vremenski odnosi: Budući da su ciljevi uokvireni na vrijeme, neki planovi uključuju provizorne datume usklađivanja s tim.
2- Odnosi s drugim planovima: Kao što je objašnjeno na početku, možete izvesti onoliko tehničkog planiranja koliko to pojedinac ili grupa smatraju potrebnim. U tom smislu, možete uključiti kako se ovaj plan odnosi na druge planove.
Korišteni resursi
Drugi element cjelokupnog tehničkog planiranja je dio resursa koji će se koristiti za obavljanje bilo koje aktivnosti povezane s planom.
Kao što je već objašnjeno, resursi se mogu uključiti u tablicu aktivnosti. Međutim, zbog složenosti ovog popisa, on može predstavljati poseban odjeljak.
U ovom odjeljku, to uključuje bilo koju vrstu elementa koje pojedinac ili tvrtka treba ispuniti da bi ispunila ciljeve (sredstva, rad, dnevnice, strojevi, uredski pribor, uredski materijal, namještaj, zemljište, između ostalih).
Isto tako, treba spomenuti i troškove koje bi ti resursi mogli stvoriti.
Ljudi uključeni u plan
Treći aspekt koji treba uključiti sve tehničko planiranje je ljudski kapital, odnosno ljudi koji će biti uključeni u izvršenje plana.
Nije dovoljno samo spomenuti ime tih pojedinaca, već morate uključiti i položaj u organizaciji.
Na isti način mora se uspostaviti odnos između ciljeva i pojedinaca. To znači da morate odrediti kako će ti pojedinci pomoći u ispunjavanju postavljenih ciljeva.
Čimbenici rizika
Čimbenici rizika su elementi koji bi mogli negativno utjecati na naš plan i koji bi mogli uzrokovati promjene u tome: vanjske čimbenike (kao što su ekonomija, kultura, društvo, među ostalima) i interni čimbenici (problemi u razvoju aktivnosti, raspuštanje savezi, neuspjesi u sustavu, između ostalog).
Postoje stotine faktora rizika koji se ne mogu predvidjeti. Međutim, za one koji su predvidljivi, mogu se ponuditi napredna rješenja.
To se radi kako bi se problem mogao riješiti na vrijeme u slučaju prisutnosti faktora rizika, čime se jamči nepromjenljivost tehničkog planiranja..
Problemi koji se mogu pojaviti nakon provedenog tehničkog planiranja
Najčešći problemi kada se tehničko planiranje napravi su:
1 - Drastične promjene uvjeta koji čine plan zastarjelim. Ako se to dogodi, potrebno je razviti novo planiranje.
2. Neodgovarajući planovi. Plan je neprikladan ako:
a) Nije realistična i nije uokvirena uvjetima okoline u kojoj je namijenjena.
b) ako je previše apstraktan i ne sadrži dovoljno smjernica.
c) ako je previše detaljan i nudi nepotrebne smjernice koje ometaju proces razvoja projekta.
Planovi moraju biti realni. U tim ciljevima moraju biti pravilno organizirani. Međutim, ova organizacija mora biti fleksibilna tako da se plan može nastaviti čak i ako se uvjeti malo promijene.
3 - Pogrešan izračun potrebnih resursa. Jedna od najčešćih i najmanje ozbiljnih pogrešaka je pogrešno izračunati resurse koji će se koristiti za izvršenje plana.
reference
- Tehničko planiranje Preuzeto 18. srpnja 2017., iz sei.cmu.edu
- Tehničko planiranje projekta. Preuzeto 18. srpnja 2017., s penbay.org
- Kako stvoriti učinkovit akcijski plan. Preuzeto 18. srpnja 2017. s web-lokacije wikihow.com
- Stvorite dnevni plan za učinkovit rad. Preuzeto 18. srpnja 2017., iz thebalance.com
- Kako stvoriti učinkovit poslovni marketinški plan. Preuzeto 18. srpnja 2017. iz tvrtke businessnewsdaily.com
- Akcijski plan Preuzeto 18. srpnja 2017. s wikipedia.org
- Kako stvoriti akcijski plan za postizanje svojih ciljeva. Preuzeto 18. srpnja 2017., iz thebalance.com.