Što je čuvanje knjiga?

knjigovodstvo je sustavna registracija i organizacija financijskih transakcija u poduzeću ili neprofitnoj organizaciji. Ova računovodstvena praksa je ključna za rast i održavanje poslovanja.

Neke financijske transakcije koje uključuju knjigovodstvo uključuju: fakturiranje dobara ili usluga odobrenih kupcima, registriranje računa kupaca, provjeru i evidentiranje računa od dobavljača, dobavljača plaćanja, obrada isplata zaposlenika i vladinih izvješća te izrada financijskih izvješća.

Najvažniji aspekt knjigovodstva je vođenje točnog i ažurnog zapisa svih informacija. Točnost je najvažniji dio cijelog tog procesa.

Ova stavka pripremljena je za pružanje preliminarnih informacija potrebnih za izradu financijskih izvješća. Svaka transakcija mora biti registrirana u knjigama i sve promjene moraju se stalno ažurirati.

Danas se većina knjiga diljem svijeta izrađuje uz pomoć softvera.

Zahtijeva poznavanje dugovanja i kredita, uz osnovno poznavanje financijskog računovodstva, koje uključuje opću bilancu i račun dobiti i gubitka.

Glavne značajke knjigovodstva

Knjigovodstvo je evidencija, ažurirana svakodnevno, o financijskim transakcijama i informacijama koje se odnose na poslovanje.

Osigurava da je evidencija pojedinačnih financijskih transakcija točna, ažurirana i sveobuhvatna. Zbog toga je točnost ključna za ovaj proces.

Ovaj element pruža informacije po kojima se pripremaju računi i fakture. Ovaj prepoznatljiv proces odvija se unutar širokog raspona računovodstva. Svaka transakcija, bilo kupnja ili prodaja, mora biti zabilježena u knjigama.

Obično postoje strukture kreirane za knjigovodstvo, koje se nazivaju kontrole kvalitete, koje pomažu osigurati točne i odgovarajuće zapise.

Zapis transakcije

Kao načelo knjigovodstva, sve transakcije koje se odvijaju unutar organizacije moraju se bilježiti svakodnevno u knjigama ili u računovodstvenom sustavu.

Za svaku transakciju mora postojati dokument koji opisuje poslovnu transakciju. To može uključivati ​​račun za prodaju, plaćanje dobavljaču, potvrdu o prodaji, račun dobavljača, plaćanja banci i minute.

Ti prateći dokumenti pružaju revizijski zapis (svaku stavku koja daje dokumentiranu povijest transakcije u tvrtki) za svaku transakciju i važan su dio za održavanje odgovarajuće evidencije u slučaju revizije..

Sustav dvostrukog pokretanja

Sustav dvostrukog upisa je računovodstveni sustav u kojem svaka transakcija ima odgovarajući unos i pozitivan i negativan (debiti i krediti). Ovaj sustav je najpopularniji u knjigovodstvu.

Ovaj dvostruki sustav knjigovodstva temelji se na činjenici da svaka transakcija ima dva dijela, što utječe na dvije knjigovodstvene knjige.

To je zato što svaka transakcija uključuje debitni unos na jednom računu i unos kredita u drugi.

To znači da svaka transakcija mora biti registrirana u dva računa; račun će biti zadužen jer je jedna vrijednost uklonjena, a drugi račun će biti odobren jer prima vrijednost. Glavno pravilo ovog principa je zaduženje primatelja i kreditiranje davatelja.

početak

Sustav dvojnog upisa može se pripisati razvoju modernog računovodstva. U osnovi su definirane metode za dobivanje točnih zapisa u bilo kojoj industriji.

Povijesni zapisi ukazuju na to da su sustav dvostrukog unosa prvi put uočili trgovci tijekom srednjeg vijeka. To je značilo veliko poboljšanje abakusa i jedinstvenih sustava za odlazak koji su se koristili tijekom antičkog doba.

Kako je sustav dvostrukog ulaska postao popularan, počeo se širiti tako da uključuje detaljne opise proizvoda i usluga, prihode, troškove, kredite, dugove i tako dalje..

Knjiga računa

Knjige računa mogu biti napisane ručno ili kompjutorski; oni sadrže zapise o svakoj imovini i svakoj odgovornosti poduzeća i kapitala (uloženi iznos) vlasnika. Za svaki element u poslovnim transakcijama vodi se posebna evidencija.

Sustav dvostrukog unosa zahtijeva dva unosa za svaku transakciju: zaduženje i kredit. Svaka kupnja, kao što su sirovine ili roba, kao i bilo kakva plaćanja od kupaca, mora biti registrirana u dva mjesta računovodstvene knjige u okviru ovog sustava.

Primjeri

Marcelinovo poslovanje kupuje 3,000 dolara sirovina od dobavljača. Ovi materijali su potrebni za proizvodnju proizvoda koje ćete zatim prodati svojim klijentima.

Kada se registrirate u sustavu dvostrukog upisa, morate teretiti inventuru kao dobro i uplatiti svoj gotovinski račun.

Marcelino ima tkaninu i izdaje račun kupcu za deku od 800 dolara. Ova transakcija bit će registrirana na sljedeći način:

• Zaduženje od 800 USD u vašim računima potraživanja.
• Kredit od 800 USD u računu zarade.

Detaljniji podaci također mogu uključivati ​​sustav dvostrukog upisa za upravljanje inventarom i trošak prodane robe (COGS za akronim na engleskom):

• Zaduženje od 400 USD za COGS račun.
• Kredit od 400 USD na računu inventara. Ove bi karte omogućile Marcelinu da ima bolji zapis o njegovoj ukupnoj dobiti.

Računovodstvena jednadžba

Računovodstvena jednadžba mora uravnotežiti ukupne iznose na računima zaduživanja i kredita. To se može ilustrirati na sljedeći način:

Imovina + troškovi = obveze + vlastiti kapital + zarada.

Stoga: debitni računi (imovina + troškovi) = kreditni računi (obveze + zarada + vlastiti kapital).

Dugovanja se nalaze s lijeve strane i povećavaju račun zaduženja te smanjuju kreditni račun. Također, krediti su na desnoj strani i povećavaju kreditni račun i smanjuju račun zaduženja.

Sustav dvostrukog unosa zahtijeva postojanje unosa na lijevoj strani svakog računa i unos koji odgovara desnoj strani. U računovodstvenoj knjizi treba imati na umu da:

• Troškovi su uvijek zaduženi.
• Dobit je uvijek kredit.
• Ona se zadužuje s novčanog računa kada je novac primljen.
• Knjiže se u gotovinski račun kada se novac pripisuje.

reference

1. Dvostruko knjigovodstvo. Preuzeto s web-lokacije debitoor.com
2. Što je knjigovodstvo? Oporavio se od accountingcoach.com
3. Knjigovodstvo 101- Početak tutoriala (2016). Preuzeto s thebalance.com
4. Knjigovodstvo - što je knjigovodstvo? Preuzeto s web-lokacije debitoor.com
5. Što je knjigovodstvo. Oporavio se od reviso.com
6. Kontrolni trag. Preuzeto s web-lokacije debitoor.com