Što je sustav politika? Najvažnije značajke



politike to je računovodstveni sustav u kojem se podaci ručno ili automatiziraju. Ovaj sustav karakterizira razrada politike za svaku transakciju ili operaciju.

Politike su rezultat razvoja sustava ručnog registriranja. Ime mu dolazi od američke tehničke naravi jamac što znači voucher.

To su interni dokumenti u kojima se operacije bilježe pojedinačno i ugrađeni su odgovarajući oslonci.

S političkim sustavom, dnevna knjiga ili kontinentalna knjiga zadržava svoj format i po karakteristikama i po podacima..

Na kraju registracije svih operacija generira se ukupan broj stupaca polica, sjedište koncentracije se stvara u općim novinama, a zatim u najvećem broju.

Klasifikacija sustava politika

Smjernice općenito sadrže podatke kao što su datum, broj, naziv i šifriranje svakog računa, njegovi iznosi, njegov opis i osobe koje ga izvršavaju i ovlašćuju ih.

Postoje 3 glavne vrste pravila:

1. Politike prijema

Prihodi su povećanja imovine subjekta ili smanjenje obveza tijekom obračunskog razdoblja, što ima pozitivan učinak na dobit i kapital.

Ove se politike koriste za evidentiranje prihoda i ukupnih operacija koje su povezane s unosom novca.

Primjer za to su novčane naknade i troškovi kupaca za prodaju proizvoda ili usluga.

2. Izlazna pravila

Rashodi su smanjenje imovine ili povećanje obveza subjekta tijekom obračunskog razdoblja, što negativno utječe na obračun dobiti i kapitala.

Politike izlaza koriste se za bilježenje izdataka i svih operacija koje uključuju povlačenje novca, kao što su gotovinska plaćanja i poslovna plaćanja ili troškovi..

3. Politike časopisa

Koriste se kada nema ulaska ili izlaska novca, već virtualnih operacija. Primjerice, kupnja ili prodaja na kredit i evidencija amortizacije.

Dobiveni dokumenti

Sljedeći dokumenti proizlaze iz integracije informacija registriranih u pravilima:

Provjerite stanje

Ovaj dokument je računovodstveni izvještaj koji se redovito formulira na kraju svakog mjeseca.

Omogućuje provjeru da su ukupni troškovi ili troškovi jednaki ukupnom iznosu kredita ili prihoda prikazanih u knjigama tijekom odgovarajućeg razdoblja.

Dnevna knjiga

To je dokument u kojem su sve transakcije subjekta kronološki registrirane.

To je glavni računovodstveni zapis svih postojećih računovodstvenih sustava.

glavna knjiga

U ovom dokumentu su sažete transakcije zabilježene u dnevnoj knjizi, sažimajući njihova kretanja i ravnotežu.

Pomoćne knjige

Oni zasebno odražavaju svaki od računa, njihove pretplate, njihove troškove i njihovo konačno stanje.

Prednosti korištenja sustava politika

- Registracija se vrši brzo.

- Omogućuje optimizaciju rada zahvaljujući činjenici da različiti ljudi mogu istovremeno raditi u registrima.

- Jača procese unutarnje kontrole jer, za registraciju svake politike, mora postojati pregled ili odobrenje osobe koja je posebno određena u tu svrhu.

 reference

  1. Campos C. (2010). Praktični sustavi računovodstva slučajeva. U: brd.unid.edu.mx
  2. Gallardo, B. (s.f.). Računovodstvene prakse. Preuzeto 8. prosinca 2017. godine iz: fcasua.contad.unam.mx
  3. Guerrero, J. (2014). Računovodstvo 2. U: editorialpatria.com.mx
  4. Picazo, G. (2012). Proces računovodstva U: aliat.org.mx
  5. Elektronički računovodstveni sustavi. Preuzeto 8. prosinca 2017. godine iz: cursos.aiu.edu