Udio:
Što je troškovna politika?
Politika troškova to je format koji služi kao fizički dokaz poslovanja gotovinskog odljeva poduzeća ili tvrtke.
Koristi se u računovodstvu kako bi se detaljno opisao pokret i obično ga prate drugi kuponi operacije.
Računovodstvo je disciplina koja ima za cilj kontrolirati sve transakcije koje se događaju u tvrtki ili poduzeću na razini ulaska ili izlaska novca.
To znači da se svaki put kada se napravi trošak isplaćuje investicija, plaća ili druge vrste troškova, ili, naprotiv, sredstva se primaju za isplate klijenata i drugih prihoda, odjel uprave tvrtke mora napustiti te operacije zabilježene u vašem računovodstvenom sustavu.
Baš kao što osoba mora platiti ono što kupuje, tako i društvo mora učiniti isto, iako na nešto složeniji način, te stoga koristi računovodstvene sustave..
Za svaku vrstu operacije postoji poseban format registracije, a izlazne politike, kao što je objašnjeno na početku, služe kao dokaz izvršenih plaćanja..
Te se isplate izdaju različitim dobavljačima roba i usluga tvrtke. Na primjer, svako poslovanje zahtijeva osnovne usluge kao što su struja, internetska veza, voda itd..
Također mora kupiti zalihe kako bi mogao obavljati svoj posao: kancelarijski materijal, uredski materijal, vozila itd., Au slučaju proizvodnih tvrtki moraju nabaviti sirovinu za izradu svojih proizvoda..
Postoje mnoga plaćanja koja tvrtka mora izvršiti kako bi ispunila svoj cilj i svaki od njih mora biti registriran. Osim toga, svako plaćanje ili povlačenje novca mora odobriti odgovarajući odjel (i).
Obilježja politike rashoda
Informacije koje moraju biti uključene u tipičnu politiku pražnjenja su sljedeće:
- Kopija čeka ili elektronički prijenos s kojim se vrši plaćanje.
- Koncept plaćanja, tj. Koja usluga, ulaz, porez itd. Se otkazuje.
- Potpis odobrenja plaćanja od strane nadležnog odjela.
- Datum na koji je izvršeno plaćanje.
- Iznos ili ukupni iznos plaćanja.
- Identifikacija dobavljača.
- Potpis davatelja usluge ili osobe koja je primila uplatu.
Obrazac za izlaznu politiku potrebno je priložiti i drugim vaučerima kao što su:
- Račun dobavljača (ili njegov ekvivalent u slučaju plaćanja poreza, isplate plaća i drugih koji nemaju račun zbog njegove prirode)
- narudžbenica, koji je drugi format u kojem se od dobavljača traži isporuka ili stavke koje su potrebne. Na primjer, ako poduzeću trebaju listovi papira, on izdaje narudžbenicu svom dobavljaču tiskanice, tražeći određenu količinu gomila ili pakiranja listova.
Uključivanjem tih dokumenata lakše je opravdati troškove i pronaći korisne informacije u slučaju bilo kakve pogreške u isporuci kupljenih artikala ili bilo koje druge naknadne neugodnosti.
Osim toga, prikladno je držati povezane dokumente u jednom paketu, kao učinkovit način za naručivanje računovodstvenih datoteka kako bi se olakšale buduće konzultacije, kao i njihova odgovarajuća kontrola.
U nastavku je primjer politike troška ili pravila provjere, koja se u nekim slučajevima naziva i:
Srodni pojmovi
Polja ispod polja "Koncept plaćanja" i "Primljeno od" popunjena su odgovarajućim informacijama prema svakoj od sljedećih definicija:
1. račun
To su numerički kodovi koji identificiraju vrstu kretanja i njezinu klasifikaciju. Na primjer, postoje računi povezani s prodajom, proizvodnim troškovima, bankama itd. Računi su uglavnom klasificirani aktivan i pasiva.
2. podračuna
Oni su raščlanjeni računi, to jest, specifičniji i detaljniji. Primjer bi bio:
Račun: 110 - Banke
Podračun 1: 110,1 - Banka X
Podračun 2: 110,2 - Banka Y
3. ime
Ona se odnosi na naziv računa kao takvog umjesto njegovog koda. U prethodnom primjeru, to bi bilo "Banke".
4. dio
To je detaljan iznos koji odgovara svakom podračunu uključenom u polisu. Ako postoji samo jedan podračun, neće biti potrebno označiti tu vrijednost.
5. Mora i Haber
Svaki računovodstveni račun je u pisanom obliku predstavljen kao "T", tj. Kao tablica od dva stupca, u kojoj se naziv računa i njegov odgovarajući iznos unose u jedan ili drugi stupac (desno ili lijevo)..
Stupac s lijeve strane označen je kao "Mora", a onaj s desne strane se zove "Haber".
Kao što je gore navedeno. Postoje računi imovine i obveza.
Sredstva su u osnovi sredstva tvrtke, a sve to se može smatrati njihovom imovinom. Obveze su dugovi.
Računi sredstava povećavaju svoju vrijednost za iznose koji se upisuju u stupac "Mora" i umanjuju za "Kredit". S računom obveza se događa suprotno.
6. ukupno
Također se naziva "Balance". To je rezultat oduzimanja vrijednosti dugovanja umanjenog za kredit.
S obzirom na okvire "Izvedeno od", "Revidirano od strane" i "Ovlašteno od" stavljaju se imena ili potpisi osoba uključenih u izdavanje i odobravanje polise. To može varirati prema kriterijima svake tvrtke.
U okvirima "Auxiliar" i "Diario" navode se imena osoba koje su te knjige proslijedile u Knjige pomoćni i dnevno, koje su druge vrste zapisa koji su dio cjelokupnog računovodstvenog sustava.
Broj pravila je način identifikacije dokumenta tako da je povezan s prethodnim pravilima, odnosno da su uzastopni brojevi. Svako poduzeće može stvoriti vlastitu nomenklaturu s obzirom na ovaj aspekt.
Trenutno postoje kompjutorizirani računovodstveni sustavi koji olakšavaju registraciju operacija koje obavljaju tvrtke.
Važno je da ispunjavaju zahtjeve koje su utvrdile porezne vlasti svake zemlje.
reference
- Što je dug u računovodstvu? Preuzeto s: reviso.com
- Što je kredit u računovodstvu? Preuzeto s: reviso.com
- Mora i zasluga. Oporavio se od: economia.ws
- Molina, V. (2002). Računovodstvo za ne-računovođe. Meksiko, ISEF Fiskalna izdanja
- Što je aktivno i pasivno Oporavio se od: meanings.com/activo-y-pasivo
- Koje su računovodstvene politike u elektroničkom računovodstvu. Preuzeto s: clickbalance.com
- Što je vaučer? Preuzeto s: accountingtools.com
- Koja je razlika između dostavnice i vaučera? Preuzeto s: accountingtools.com