Kako biti dobar vođa u 11 jednostavnih koraka

Kako biti dobar vođa? U ovom članku donosim vam nekoliko savjeta vezanih uz vašu sliku, vrijednosti, entuzijazam, motivaciju ili društvene vještine s kojima se izdvajajte od ostalih ljudi. 

Prema Rječniku španjolskog jezika, vođa dolazi od engleske riječi "lider", što znači vodič. Ima dva značenja, jedno koje se odnosi na "osobu koja upravlja ili vodi političku stranku, društvenu skupinu ili zajednicu". Drugo, definira "osobu ili entitet koji je ispred svoje klase, posebno u sportskom natjecanju".

Biti lider nije isto što i biti šef, da bi bio prvi morate imati nešto drugo. David I. Bertocci (2009) u svojoj knjizi govori o razlici između vođe i menadžera. Da bi to učinio, citira dr. Davida Kozaka koji je rekao da tvrtki treba i vođa i menadžer.

Prema autoru, "menadžeri upravljaju opremom, procesima, sustavima i proračunima i" stvarima ", dok vođe pregovaraju s ljudima i gledištima".

Nakon ove diferencijacije, može se potvrditi da je psihološko i sociološko znanje vrlo važno kada se radi o vođenju. S druge strane, važno je imati na umu da postoje različite vrste vodstva; transformacijski, autoritarni, demokratski ...

Kroz povijest su postojali veliki vođe u različitim područjima života, i pozitivni i negativni. Na primjer papa Ivan Pavao II. Ili papa Franjo na religioznom području ili Aung San Suu Kyi ili Nelson Mandela u političkoj areni.

Imati karizmu puno pomaže u tome da bude dobar vođa, u stvari postoje mnogi koji potvrđuju da se dobar vođa rađa i da nije učinio. Međutim, postoje i druge strategije i preporuke za postizanje dobrog vodstva, osobito u poslovnom svijetu.

Upravljanje grupom nikada nije bilo lagan zadatak. Morate znati kako se nametnuti i istovremeno uspostaviti dobro radno okruženje među svojim kolegama. Šef ne može ostaviti na stranu posao, ali se ne može usredotočiti na to bez uzimanja u obzir situacije s kojom se njegova grupa suočava. Ne može se promatrati kao tiranin, jer ako se to dogodi, to će stvoriti napetost i oklijevanje pri radu.

Biti vidljiva glava i preuzeti odgovornost uvijek uključuje dodatni napor. Tome se dodaju i poteškoće pri određivanju prioriteta ciljeva, odabiru ideja ili odabiru najučinkovitijih načina za razvoj projekata.

Osim toga, radne skupine su često heterogene, svaka osoba ima način razmišljanja, način i radni ritam i potrebe. Objedinjavanje dijelova tima kako bi se postigao željeni cilj jedan je od najsloženijih zadataka, i još više, ako postoje ekonomska ili vremenska ograničenja koja uvjetuju rad..

Kada spojite sve elemente i sastavite savršenu strukturu za ispunjenje ciljeva, uspjeh je praktički osiguran.

Najveći problemi javljaju se u vrijeme velikog stresa, gdje se osjećaji i emocije često usmjeravaju na impulzivniji način i možete izgubiti živce.

U nastavku, dajem vam nekoliko savjeta koji će vam pomoći riješiti probleme s vašom radnom grupom, postići profesionalni uspjeh i biti viđeni od strane vaših kolega kao pravi vođa.

11 savjeta kako postati dobar vođa

1 - Znati kontekst u koji se krećete i projektirati vlastitu sliku kao vođu

Voditelj mora znati u polju u kojem se kreće, kako bi ga mogao ispravno usmjeriti. Morate shvatiti da je sada u vašoj osobi da donosite odluke, a za to morate uzeti u obzir neke aspekte.

Morate znati društveni kontekst u kojem se krećete, vrijednosti koje su na snazi ​​iu tom društvu iu industriji, da znate kako ih prenijeti vlastitom timu.

S druge strane, neophodno je dobro poznavati tim, koje to potrebe ima, koji način razmišljanja, koji način rada, vještine, znanje, rutine ... Ovaj korak je vrlo važan da bi se znalo kakvu ulogu svaki član u grupi ima najbolje u tom trenutku distribuirati rad na temelju ciljeva.

Konačno, potrebno je poznavati sebe, vrline i nedostatke, kao osobu, a zatim kao vođu. Predodžba da se samo-projektira kao vođa može uvelike utjecati na percepciju koju drugi mogu imati o vama i obratno.

Istraživački članak Tekleaba i drugih iz 2007. godine govori o učincima koje samosvijest ili projekcija ima na druge, te na formiranje samo-percepcije.

Prema ovoj studiji, samosvijest o vodstvu da osoba koja vodi skupinu ne utječe samo na druge komponente skupine, već se i ta percepcija temelji na onome što ti članovi misle o vođi i opisu koji daju njegovog ponašanja. Može se reći da je samosvijest zadovoljna zajedničkim aspektima između onoga što vođa misli o sebi i što misle oni koji ga slijede..

Na temelju te premise, od temeljne je važnosti usredotočiti se na aspekte sebe koje netko želi prenijeti sljedbenicima, i na taj način navesti druge da misle da se podudaraju u maksimalnim mogućim aspektima s tom početnom slikom koju su željeli prenijeti..

2. Morate imati entuzijazam za posao koji radite ili za ideje koje branite

John Eric Adair sakuplja u svojoj knjizi Kako razvijati voditelje: sedam ključnih načela učinkovitog razvoja vodstva (2005) neke generičke karakteristike koje vođe trebaju imati. Među njima on ističe entuzijazam.

Vrlo je teško postati dobar vođa bez osjećaja strasti prema poslu koji se obavlja. Osim toga, taj se entuzijazam prenosi na druge kolege ili sljedbenike.

Međutim, entuzijazam također uključuje rizike. Članak objavljen 1990. godine, koji su napisali Glassman i McAfee, dva profesora na Sveučilištu Old Dominion, govori o opasnostima te emocije.

Autori ističu dvije vrste rizika. Prvi se odnosi na obavljanje aktivnosti vođe. Na primjer, vođa može povjeriti određene zadatke ili programe koji ga uzbuđuju i ne uspijevaju ih pokrenuti jer ne prima podršku svojih sljedbenika ili to ne izgleda kao dobra ideja..

Druga vrsta rizika je društvena, da vas sljedbenici ne podržavaju zbog osobnih osjećaja prema vođi.

Međutim, unatoč rizicima, koji se u većini slučajeva mogu izbjeći, entuzijazam je ključan za kreativne ideje o projektima i entuzijazam za vođenje skupine ljudi, koji moraju biti uvjereni u važnost zadatke i ciljeve koje treba postići. Nešto što se može postići samo ako vođa sam vjeruje u ono što radi.

3 - Morate biti poštena i integralna osoba u etičkim i moralnim vrijednostima

Članak u časopisu Forbes pokazuje da je iskrenost jedan od deset ključnih aspekata koje treba uzeti u obzir kada je riječ o dobrom vođi. Autor, Tanya Prive, potvrđuje da je pošteno i etičko ponašanje najbolji način da bude primjer ostalima u timu. Ako ste etički normalno, morate biti etičniji kada ste skupina ljudi.

Kouzes i Posner (1987) ističu iskrenost kao temeljnu osobinu za vođenje. Objašnjavaju da je iskrenost u velikoj mjeri povezana s vrijednostima i etikom te da su temeljni za postizanje povjerenja tima.

Prema tim autorima, iznimno je važno znati poziciju ili stvarni položaj vođe o pitanjima koja se tretiraju. Pa, ako ne znate sa sigurnošću koji su principi koji upravljaju postupcima šefa, to može imati posljedice u stresu, sukobu, neodlučnosti ili drugim problemima kao što je političko suparništvo.

Da bi netko povjerovao i slijedio ga u svojim projektima, potrebno je biti siguran u njegov integritet kao osobu. Vođa mora zaraditi povjerenje svog tima ako želi da vjeruju u njega kao vođu grupe, kao iu projekte i smjernice koje on uspostavlja..

4 - biti čovjek kada je u pitanju liječenje vašeg tima

Vaši budući sljedbenici nisu subjekti nego suputnici. John Eric Adair (2005) u svojoj knjizi sakuplja ključni element, ponaša se kao osoba, a ne kao hladna osoba, tj. Treba biti prijateljski i prijateljski kada ta prigoda zahtijeva.

Lakše je vjerovati osobi koja je suosjećajna, nego osobi koja se ne povezuje s vašim osjećajima ili emocijama, ne stavlja se na svoje mjesto.

Osim toga, važno je da budete jasni, na taj način će vaše kolege moći bolje znati što mislite ili važnost koju projekt ima za vas.

U većini slučajeva zabrinjavajuće je uspostaviti bilo kakav odnos s osobom koja se ne čini transparentnom, njegove namjere ili misli nisu jasne..

Ne radi se o pokazivanju slabosti, nego o vašim kolegama, čak i ako vas poštuju zbog toga što ste vođa, oni vas vide kao jednake u dogovoru.

Pokažite čovječanstvo u dogovoru, bitno je povezati se s kolegama i vjerovati im više u vašem vodstvu.

5. Delegirajte zadatke članovima tima

Jedan od najjednostavnijih načina da zaradite povjerenje svojih sljedbenika je da počnete sa sobom. Ako imate povjerenja u njih i njihov rad, vaše će se kolege osjećati više cijenjenima i bliže, emocionalno govoreći, vašoj osobi kao vođi.

Povjeravajući određene zadatke drugima, figura šefa postaje bliža. Zaposlenici će se osjećati bliže, stvorit će se toplije radno okruženje.

U tom smislu, radnicima će biti mnogo lakše podići svoje sumnje češće ili će biti manje sramežljive kada je riječ o doprinosu novim idejama vezanim uz dotični projekt.

Prema Tanyi Prive, delegiranje drugima je snaga za tvrtku. Osim toga, kroz delegiranje određenih zadataka ili zadataka otkrivate talent i kreativnost ljudi koji čine vaš tim i pomažu vam da ih bolje upoznate..

Kouzes i Posner (1987) preporučuju, da bi se dobro vodilo, prvo povjerenje. Oni tvrde da je povjerenje zarazno, ali to povjerenje ne smije biti prisilno.

Delegiranje zadataka dobar je način da pokažete svom timu da mu vjerujete, a nakon razumnog vremena to povjerenje postane uzajamno. Osim toga, budući da ste prvi koji promovira povjerenje kroz delegiranje rada, postajete primjer za svoje kolege.

6. Uspostavite dobru komunikaciju s vašom radnom skupinom

Ispravno komuniciranje sa svojim timom ključno je za postizanje postavljenih ciljeva i postizanje uspjeha. Kao i izgraditi kohezivnu radnu skupinu i dobro okruženje među kolegama.

Bambacas i Patrickson (2008) su pokazali da interpersonalna komunikacija poboljšava organizacijsku predanost. Dva su autora došla do ovog zaključka nakon što su intervjuirali 32 menadžera tvrtki s više od 100 zaposlenika.

Zaključili su da komunikacijske vještine igraju temeljnu ulogu. Postoje vrlo važni elementi koje treba uzeti u obzir, kao što su aktivno slušanje, način na koji se poruke šalju zaposlenicima, osobito jasnoća i stil koji stvara povjerenje.

Međutim, oni su također shvatili da u većini organizacija, unatoč svojoj važnosti, komunikacija nije jako dobra i ne smatra se bitnim aspektom za vođenje.

Osim toga, uspostavljanje dobre komunikacije sa svojim kolegama je ključno kako bi vaši sljedbenici dobro razumjeli ideje koje imate, ciljeve koje želite postići i smjernice koje valja slijediti. Uz dobro razumijevanje od strane grupe, bit će mnogo lakše materijalizirati ideje u uspjeh.

Što se više izražavate i što jasnije ostavljate svoje ideje i pravila, to je učinkovitiji rad vaše grupe i to će se više prilagoditi onome što ste uspostavili.

S druge strane, dobra komunikacija je najbolji alat za rješavanje problema i rješavanje najnegativnijih aspekata koji se mogu pojaviti tijekom rada.

Konačno, jedna od vještina koja bi trebala najviše djelovati u komunikaciji je aktivno slušanje. Pomoći će vam da bolje razumijete potrebe vašeg tima i da surađujete s njima kako biste riješili probleme s kojima se mogu susresti prilikom izvršavanja zadataka.

7- Morate biti kreativni u svojim pristupima

Lider uvijek mora imati nove ideje. Imati kreativnu misao pomaže u brzom donošenju odluka u kritičnim trenucima.

Inovativnost u pristupima je ključna za uspjeh vašeg projekta i osvajanje natjecanja.

Željet ćete kreativni tim koji će vam pomoći da uzmete najprikladnija rješenja i imate najbolje ideje. Ali za to morate biti onaj koji preuzima inicijativu.

Ako mnogo vremena posvetite kreativnom procesu, vaš će tim znati koliko ste važni za ovu temu i slijedit ćete vaš primjer.

Osim toga, morate uzeti u obzir da, iako možete ići na druge da vam pomognu odabrati ili odlučiti koja je najbolja opcija za bilo koji problem, posljednja odluka pada na vas kao osobu zaduženu za tim.

8- Promovirajte dobar odnos sa svojim timom

Najvažniji dio posla vođe je baviti se ljudima, a ne objektima. Neophodno je stvoriti dobro radno okruženje, gdje ljudi koji čine tim rade na jednostavan način kako bi dobili najbolje rezultate.

Motivirani zaposlenici uvijek će raditi više od nekih ljudi koji rade s apatijom.

Postoji nekoliko načina za motiviranje članova tima. Neki od tih alata mogu biti utvrđivanje ciljeva vezanih za njihove zadatke ili kompenzacija na neki način dobro obavljenog posla.

Vaši će vas zaposlenici uzeti u obzir ako cijenite i prepoznajete njihov rad. Također možete i trebate biti zainteresirani za ono što rade u svakom trenutku, davati preporuke, odgovarati na pitanja ili jednostavno voditi.

Bjergegaard i Popa (2016) podsjećaju da je „kolektivno vodstvo i dalje vodstvo“. Tim je potreban da bi se postigao uspjeh, stoga treba poticati dobar odnos među kolegama. Morate imati više vremena za ljude nego za druge vrste posla.

Neke od stvari koje možete učiniti da biste poboljšali odnos među učenicima je pažljivo slušati, uvijek biti na raspolaganju za probleme vezane uz posao ili stvoriti grupnu dinamiku.

Postoje i druge vrlo korisne aktivnosti tako da se ljudi koji čine grupu bolje upoznaju, kao što je izlazak na piće nakon radnog vremena ili organiziranje poslovnog ručka ili večere na posebne datume..

Te su mogućnosti vrlo učinkovite da se ljudi međusobno upoznaju u drugačijem, opuštenijem kontekstu te razmjenjuju iskustva i stavove izvan radnog mjesta i posla..

9- Pokažite sigurnost u sebi

Sigurnost je ključna za povjerenje u nekoga. Prema Junarsou (2009) "vođa je osoba koja inspirira sigurnost za druge".

Ciljevi koje želite slijediti i vaše ideje moraju biti jasne i uvijek se morate kladiti na njih. Ako to ne vjerujete, ni vaši zaposlenici neće vjerovati u to.

Nekoliko savjeta za održavanje sigurnosti u sebi i vašem pristupu, ne mijenjajte upute u središtu zadataka bez potkrepljivanja argumenata, ili recite neke ideje svojim radnicima i zatim razvite različite.

Morate biti dosljedni aktivnostima koje radite i donositi vlastite odluke. To ne znači da ne možete promijeniti određene stavove ili neke aspekte koji se odnose na zadatke koji ne daju očekivane rezultate.

Osim toga, samopouzdanje je temeljno za oblikovanje samosvijesti vođe o kojoj sam govorio u prvoj točki.

Da biste pokazali tu sigurnost u svojim pristupima, prvo morate znati sebe. Morate biti svjesni svojih snaga i svojih slabosti i pitati se što želite postići i kako to želite postići.

Morate biti prvi koji ćete povjerovati u ono što predlažete, kako biste mogli prenijeti drugima. Stoga, prije podvrgavanja dubokom procesu razmišljanja.

10. Morate održavati pozitivan stav

Pozitivno privlači pozitivno. Taj je stav posebno važan u kriznim vremenima.

Bit će trenutaka kada ćete se i vi i vaši kolege osjećati frustrirano što ste obavili posao koji nije ostvario očekivani uspjeh. U takvim okolnostima potrebno je pokazati se pozitivno kako vaš tim ne bi izgubio motivaciju i nastavio raditi s istim duhom kako bi postigao druge ciljeve..

Kao što Tanya Prive piše u članku u časopisu Forbes, Bitno je da duhovi budu uvijek na radnom mjestu. Vođa mora "održavati uredsko okruženje s ravnotežom između produktivnosti i dobrog smisla za humor".

11 - Naučite inspirirati i motivirati druge

Najbolji način da budemo primjer koji treba slijediti je djelovanje kao takvo. Inicijativa bi uvijek trebala pasti na vas kao vođu. Na primjer, ako želite da vaš tim pridaje važnost radu, vi ste prvi koji se trudi i uloži svoj trud u taj posao..

Vrlo je teško vjerovati i slijediti nekoga tko pokazuje nevoljkost za njihove projekte ili tko ne djeluje ispravno.

Da biste jasno vidjeli da vas prate ključ drugih, možete učiniti sljedeće vježbanje. Analizirajte neke trenutne vođe ili povijest i zapitajte se zašto ih ljudi slijede. Odgovor je da su oni uvijek vrlo dobri u nekom području i da su uzor u tom pogledu.

Stoga, prvi korak koji morate poduzeti ako želite postati dobar vođa jest težiti biti najbolji u svom radu i djelovati s onima oko sebe kao što želite da djeluju s vama.

reference

1. Tekleab, A.G., Sims, H.P., Yun, S., Tesluk, P.E., & Cox, J. (2007). Jesmo li na istoj stranici? Učinci samosvijesti o osnaživanju i transformacijskom vodstvu. Časopis za vodstvo i organizacijske studije, 14 (3), 185-201. doi: 10.1177 / 107179190731106.
2. Kouzes, J. M., & Posner, B. Z. (1987.) Izazov vodstva: kako postići izvanredne stvari u organizacijama. San Francisco: Jossey-Bass.
3. Locke, E.A., & Kirkpatrick, S. (1991.) Suština vodstva: četiri ključa za uspješno vođenje. New York: Knjige u Lexingtonu.
4. Forbesov digitalni časopis.
5. Bambacas, M. & Patrickson, M. (2008) Interpersonalne komunikacijske vještine koje povećavaju organizacijsku predanost. Journal of Communication Management, 12 (1), 51, 51-72. 
6. Junarso, T. (2009). Kako postati vrlo učinkovit vođa: deset vještina koje vođa mora posjedovati. : Iuniverse Inc.
7. Bjergegaard, M., & Popa, C. (2016). Kako biti vođa. New York: Picador.
8. Bertocci, D. (2009). Vodstvo u organizacijama. Postoji razlika između voditelja i menadžera. University Press of America Inc.
9. Adair, J. E. (2005.) Kako razvijati lidere: sedam ključnih načela učinkovitog razvoja vodstva. London: Kogan Page.