Udio:
Kako napraviti biblioteku novina u 7 koraka (za djecu i odrasle)
Saznajte kako napraviti knjižnicu za novine je važno za studente ili odrasle koji imaju mnogo fizičkih ili digitalnih datoteka i moraju pronaći način da ih organiziraju.
Način izrade novinske knjižnice bio je čuvati tiskane primjerke u ladici, kutiji ili na polici. Posljednjih je godina prešlo iz fizičke datoteke u virtualni prostor, digitalni repozitorij periodike.
Ovaj novi oblik skladištenja znatno smanjuje vrijeme pretraživanja određene publikacije, kao i količinu papira pohranjenog u samim uredima novina i časopisa te u knjižnicama. Manje spremljeno papira, manje prostora. Ovaj se članak odnosi na biblioteku digitalnih novina.
Međutim, još uvijek postoje fizičke novinske knjižnice jer su korisne. Ako je potrebno stvoriti ovakvu situaciju, ključna stvar je da je prostor adekvatan kako u odnosu na veličinu, tako iu odnosu na "okolišne" uvjete jer bi razina vlage trebala biti što bliže. 0%.
Isto tako, treba se pobrinuti za rasvjetu i ventilaciju jer tijekom godina ovi elementi degradiraju papir i mogu utjecati na sadržaj..
Još jedna prednost je da se u ovom formatu informacije mogu postaviti na web stranicu. Nalaze se u knjižnicama, obrazovnim centrima. Danas postoje i vladine novinske arhive.
Knjižnica za novine postaje izvor povijesnih i organiziranih informacija koje mogu biti korisne u dokumentarnim istraživanjima novinarske ili čak znanstvene prirode. Informacija koja je tu omogućuje nam da vidimo velike događaje u zadanom vremenu.
Zbog toga je važno da je jedan od temeljnih kriterija u vrijeme pripreme dosjea jednostavan pristup informacijama.
Korisnik bi trebao brzo i jednostavno pronaći ono što traži. Vi svibanj također biti zainteresirani za poznavanje 20 najvažnijih lijeve i desne novine, što će biti vrlo korisno za vašu kolekciju.
7 koraka za sastavljanje vlastite novinske knjižnice
1- Odaberite publikacije
Ovaj korak izgleda očigledan, ali je temelj procesa jer će odrediti vrstu novinske knjižnice o kojoj se govori, kao i kvalitetu i dob informacija koje će se naći u njemu..
U idealnom slučaju, trebalo bi postojati materijal s najmanje tri godine kontinuiranih publikacija, ali to nije sine qua non pravilo.
U slučaju uključivanja publikacija putem pretplate, važno je napraviti odgovarajuće obnove kada je to prikladno i zadržati pisanu kontrolu dospijeća takvih pretplata.
2 - Digitalizirajte podatke
Kao iu većini slučajeva, kod digitalizacije, ulaganje u procese i opremu jednako je višoj kvaliteti u rezultatu, odnosno visokoj kvaliteti slike.
Ulaganje u najmoderniju opremu za skeniranje (na primjer, A0 skeneri u boji koji omogućuju skeniranje stranica do jednog kvadratnog metra) rezultirat će vrlo kvalitetnim digitalnim slikama.
Pozornost se također mora posvetiti procesu skeniranja kako bi bila što učinkovitija i koja uključuje kontrolu kvalitete tijekom cijelog procesa.
Time se postižu bolji rezultati u manje vremena i bez potrebe za ponovnim radom.
3. Organizirajte informacije
Iako se čini da je kronološki poredak najpogodniji i zapravo najčešći, novinska knjižnica može slušati drugi organizacijski sustav. Važno je da se informacije lako pronađu i pronađu.
Općenito, publikacije su sortirane po abecednom redu prema naslovu i zatim po datumu. Odnosno, postoji hijerarhija organizacije prema kojoj je prva stvar organizirati ih abecednim redom, a zatim, u svakom naslovu publikacije, naručiti kronološki.
Treba napomenuti da se početni definirani članci ne razmatraju u pismenosti (na španjolskom: el, la, los, las; na engleskom: na francuskom: l ', le, la, les; na portugalskom: o, a, os , as, na talijanskom jeziku: il, lo, gli, gl, la, le, l '; na njemačkom: das, die).
4. Izradite indeks
Kada se novine digitaliziraju, sustavi kao što je tehnologija optičkog prepoznavanja znakova (OCR) omogućuju vam da "pročitate" stranice i izradite tekstualnu verziju onoga što se nalazi na stranici.
Te se informacije unose u sustav za pretraživanje weba, a korisnik može pretražiti milijarde riječi u nekoliko sekundi.
5. Razvijte prostor na webu
Nakon što su informacije odabrane, digitalizirane i organizirane, vrijeme je da ih se učini dostupnim javnosti u kronološkom redoslijedu, od najnovijeg do najstarijeg. Važno je da filtar za pretraživanje bude što je više moguće optimalan i jednostavan za korištenje.
Dodavanje informacija od interesa će stalno učiniti vaše web stranice web stranice lako se nalazi u različitim internet tražilicama. U tu svrhu također pridonosi uključivanju zumiranih slika stranica koje su pregledane.
6 - Savjeti o upravljanju projektima
Ako je knjižnica novina institucionalna, treba odabrati voditelja projekta koji bi trebao imati dovoljno ovlasti za donošenje odluka koje su potrebne u vrijeme odabira, digitalizacije, čuvanja i dijeljenja informacija..
7. Savjeti za upravljanje resursima
Čuvanje informacija u oblaku ili na poslužitelju također je važna odluka.
U svakom slučaju, morate imati sigurnosnu kopiju cijele datoteke kako biste izbjegli gubitke u slučaju tehničkih kvarova. Digitalni podaci nisu sigurniji od poslužitelja ili poslužitelja na kojima se održavaju.
Ako nemate dovoljno veliki poslužitelj, najbolje je napraviti fizički backup podataka. Također morate odabrati ključne riječi i bazu podataka koja olakšava pretraživanje.
Nakon što odlučite je li riječ o otvorenim ili ograničenim informacijama, morate odabrati sigurne ključeve za upravljanje pristupom.
U ovom trenutku, potrebno je inzistirati na tome da korisnici mogu lako čitati i pretraživati datoteke, gdje god se nalazili. Informacije koje korisnik ne može dosegnuti je beskorisno.
Moramo uzeti u obzir i troškove vezane uz digitalizaciju podataka, kao i njihovu sigurnost, dostupnost i stalno ažuriranje..
Iako je vjerojatno da će pronaći potpore za početnu fazu projekta, izazov je dobiti ih za svakodnevno poslovanje.
Isto tako, potrebno je razmotriti politike pristupa i zajmova kada govorimo o fizičkoj datoteci ili kada je riječ o virtualnoj datoteci s ograničenim pristupom. Međutim, trenutni trend je da je riječ o otvorenim podacima i slobodnom pristupu.
Opet, da bi novinska knjižnica bila korisna, mora se uzeti u obzir kvaliteta informacija prikupljenih u smislu sadržaja i vjernosti slike, ali prije svega njezine upotrebljivosti. Stoga bi se glavni napori trebali usmjeriti na što jasniju organizaciju informacija.
Kao primjer možemo spomenuti Međunarodnu koaliciju novina (ICON), međunarodni projekt digitalizacije novina koji ima za cilj očuvanje i poboljšanje pristupa novinama širom svijeta..
reference
- Britanski arhiv novina (s / f). Kako digitalizirati milijune povijesnih novinskih stranica i učiniti ih pretraživima online. Preuzeto s: britishnewspaperarchive.co.uk.
- Lambert, Troy (2017.). Stvaranje digitalnog arhiva: teže je nego što mislite. Preuzeto s: publiclibrariesonline.org.
- Miquel, Matías (s / f). Kako napraviti knjižnicu za novine. Preuzeto s: grupopedia.com.
- Sánchez Toro, Saúl (2008). Priručnik o postupcima za hemeroteku. Oporavljen od: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.