8 najvažnijih prednosti i nedostataka e-pošte



Ima ih mnogo prednosti i nedostaci elektroničke pošte. Njegove prednosti uključuju brzinu i nisku cijenu, dok je nedostatak što olakšava širenje virusa i neželjene pošte.

Glavni cilj e-pošte je da ljudi mogu brzo i jednostavno slati poruke. S jedne strane, olakšava daljinsku komunikaciju, ali s druge strane, može uzrokovati slanje neželjenih informacija..

E-pošta je stvorena tako da dvije osobe smještene na različitim geografskim točkama mogu razmjenjivati ​​informacije putem računala.

U početku je njegova uporaba bila ograničena, jer se uglavnom koristila u internim komunikacijama određenih institucija.

Da bi se mogla stvoriti elektronička pošta, bilo je potrebno kombinirati sposobnost trajnosti koju poštanska pošta ima s brzinom ili brzinom kojom se informacije prenose putem telefona..

Trenutno je e-pošta jedan od najčešće korištenih alata na internetu. Omogućuje slanje i primanje poruka između više od dva korisnika, a koristi se kao sredstvo za pohranu podataka.

8 prednosti e-pošte

1 - Niži troškovi

Vrijednost koju treba platiti za korištenje e-pošte mnogo je manja od one koja bi se platila za poštansku uslugu ili za telefonski račun.

2 - Sposobnost za slanje poruka na nekoliko primatelja

E-pošta omogućuje istu poruku za više primatelja.

Da biste to postigli, sve što trebate učiniti jest upisati u odjeljak "za" adresu e-pošte svakog korisnika kojem želite poslati informacije..

3 - Pomažu smanjiti utjecaj na okoliš

Kada koristite e-poštu, korištenje papira je smanjeno, jer s tim nije potrebno ispisivati ​​podatke i poslati ih.

4 - Asinkroni

Ne zahtijeva istovremenu prisutnost na svakom kraju komunikacije. To jest, ne treba da pošiljatelj i primatelj interveniraju u isto vrijeme.

5- Omogućuje pohranjivanje informacija

Trenutačno poruke e-pošte pružaju veliki broj opcija za spremanje informacija. To pohranjivanje omogućuje konzultiranje i ponovno korištenje informacija.

6 - Brzina

Kada se koristi poštanska pošta, potrebno je podatke čuvati u omotnici ili u kutiji, a zatim otići u poštanski ured i na kraju čekati jedan ili nekoliko dana da poruka stigne do primatelja.

Primjenom elektroničke pošte poruka stiže na odredište u nekoliko sekundi: kada se pojavi poruka "Vaša poruka je poslana", u tom se trenutku pošta pojavljuje u poštanskom sandučiću primatelja.

7- Osigurava udobnost korisnika

Da biste vidjeli e-mail nije potrebno ići na poštu, to se može učiniti iz udobnosti doma, na otvorenom ili u uredu. Korisnik odlučuje gdje i kada će ga vidjeti.

8- Ne prekida svakodnevni rad

Kada se primi poziv, potrebno je prekinuti određene aktivnosti. Međutim, kada stigne poruka e-pošte, nije potrebno prestati raditi ono što se radi, jer može pričekati da korisnik bude slobodan.

8 nedostataka e-pošte

1- Prijem poruke nije znak da je pročitana

Iako poruka poslana e-poštom odmah stigne u poštanski sandučić primatelja, to ne znači da je pročitana..

2 - Njegova uporaba zahtijeva elektronički uređaj

E-poštu možete čitati samo pomoću računala i pametnih telefona.

3 - Potrebno je imati pristup Internetu

Za čitanje ili slanje e-pošte potrebno je imati pristup internetu. Stoga je nemoguće pročitati e-poštu u nekim mjestima gdje postoji malo pokrivenosti, kao što su planine ili šume, među ostalima.

4 - olakšava krađu informacija

Korisnici čuvaju mnogo informacija u poštanskim sandučićima i mapama e-pošte. Ovakva situacija uzrokovala je da budu žrtve hakeri.

Zbog toga je uvijek preporučljivo biti oprezan s informacijama poslanim e-poštom.

5 - olakšava širenje virusa

Obično su privitci propagatori virusa. Stoga je potrebno imati protuvirusni program za skeniranje svake datoteke i otvoriti ga samo kada je potvrđeno da nema virusa. Inače bi mogao zagaditi uređaj.

6 - Post spam

Kuriri spam one su poruke e-pošte koje korisnik nije zatražio. Obično su to obmanjujuće reklame koje promoviraju sumnjive usluge kvalitete, au nekim slučajevima sadrže i slike sa sadržajem koji nije prikladan za maloljetnike.

Neke poruke e-pošte spam sadrže viruse i olakšavaju krađu informacija.

7- Dopušta primanje poruka tipa "lanci"

Vrste poruka "lanci" su vrlo česte, mnogo puta poštansko sanduče korisnika je ispunjeno njima. U većini slučajeva ove stavke imaju informacije koje nisu od interesa za korisnika.

8- Omogućuje slanje informacija na pogrešnu e-poštu

Trenutačno postoje milijuni računa e-pošte, au nekim slučajevima jedna adresa je vrlo slična drugoj.

Može se dogoditi da se poruka pošalje na pogrešnu e-poštu, jer kako bi mogli slati informacije putem elektroničke pošte, samo je potrebno da adresa korisnika postoji..

reference

  1. Prednosti i nedostaci e-pošte: tehnologija i ljudska komunikacija, dohvaćeni 11. listopada 2017., s radnog mjesta-communication.com
  2. Prednosti i nedostaci korištenja e-pošte kao alata za poslovnu komunikaciju: preuzeto 11. listopada 2017., iz smallbusiness.chron.com
  3. E-pošta u usporedbi s telefonom-Prednosti i nedostaci, dohvaćeni 11. listopada 2017., s frndzzz.com
  4. Prednosti i nedostaci e-pošte: sa svojom definicijom, dohvaćeni 11. listopada 2017. godine, s poslovnog područja
  5. Prednosti i nedostaci e-pošte, dohvaćeni 11. listopada 2017., iz time-management-success.com
  6. Nedostaci i prednosti e-pošte, dohvaćeni 11. listopada 2017., iz myreadingroom.co.in
  7. Prednosti i nedostaci e-pošte u odnosu na tradicionalne poštanske urede, preuzete 11. listopada 2017., iz itstillworks.com