Kako napraviti osobnu preporuku u 5 koraka



Koraci za napraviti osobno pismo preporuke oni moraju biti vrlo pedantni zbog važnosti koju mogu podnijeti podnositelju zahtjeva.

Pismo za osobnu preporuku je dokument koji obično obavlja direktor ili voditelj kandidata za posao. Ima formalni jezik koji prenosi pozitivna svojstva i iskustva koja je radnik ostvario na poslu.

Razvijanje i pisanje dobrog pisma preporuke važno je jer to može značiti zapošljavanje u novoj tvrtki, interno promoviranje na novi društveni položaj ili primanje na sveučilište.

Stvarno predstavljanje pisma preporuke ne znači da je kandidat bolji - a to znaju dobri selektori - iako daju povjerenje izvođaču radova i mogu djelovati kao dokaz da je radno iskustvo istinito.

Prema istraživanju, ove pisane osobne preporuke ne predviđaju da će kandidat biti dobar u poziciji. Stoga su posebno djelotvorni u rukovoditeljima ili pri zapošljavanju menadžera bez mnogo teoretskog znanja - premda možda iskustva - u ljudskim resursima. Zato iskoristite tu činjenicu!

Da biste to mogli učiniti lakše i bez mnogo glavobolja, ostavili smo vam na kraju članka primjer koji možete koristiti kao model.

Ovu vrstu pisma može zatražiti partner s kojim ste išli u školu, poslovni partner ili kolega, šef ili čak menadžer. Ta pisma mogu duboko utjecati na nečiju akademsku i profesionalnu budućnost.

Umjesto da jednostavno govorite o sposobnosti osobe da radi posao, morate se pozabaviti njihovom sposobnošću da preuzmu izazov i uspiju.

U pismu s osobnom preporukom - općenito - mora biti opisana sposobnost osobe da radi posao i / ili da se razvije u radnom okruženju..

Nemojte govoriti o vještinama osobe s kojom niste upoznati, ali istaknite profesionalne vještine koje je osoba pokazala.

Svako pismo osobne preporuke, bilo da ga je napisao upravitelj za trenutnog zaposlenika ili bivšeg zaposlenika ili nastavnik za bivšeg učenika, sadržavat će više osnovnih elemenata koje ćemo objasniti u nastavku.

5 koraka za izradu osobne preporuke

1 - Odredite svrhu pisma

Uglavnom, pismo preporuke bit će poslano kao dio paketa zahtjeva. Međutim, mogu postojati slučajevi kada je pismo poslano ili odvojeno poslato upravitelju zapošljavanja ili prijemnoj komisiji..

U svakom slučaju, ne biste trebali pretpostavljati da će čitatelj znati zašto ste primili ovo pismo od vas; stoga u uvodni paragraf morate uključiti sljedeće informacije.

Na prvom ili drugom retku pisma preporuke, morate utvrditi zašto pišete pismo, uključujući ime osobe koju podupirete i priliku koju sponzorirate, bilo da se radi o poslu, napredovanju ili mogućnosti. studija.

Osim prepoznavanja svrhe pisma, nužno je da se predstavite čitatelju i objasnite svoj odnos s podnositeljem zahtjeva.

Također je potrebno da se pred čitateljem kvalificirate uvjeriti ga da je vaše mišljenje važno i da ga zainteresira ono što imate za reći.

2 - Zapamtite vrijednost poštenja

Nakon što ste se upoznali i objasnili svoju kvalifikaciju, sjetite se najvrjednijeg pravila za pisanje osobnog preporuka: iskrenost. Ne morate pretjerivati ​​ili krivotvoriti informacije kako biste promovirali osobu koju podupirete.

Menadžer pri zapošljavanju ili odbor za prijam nikada ne bi mogao otkriti vašu prijevaru, ali ako to učine, ti i kandidat bi izgledali loše.

Pored toga što izgleda loše, ako se otkrije obmana, u razgovoru se kandidat može uhvatiti nespremnim ako u pismu stavite nešto što se ne može opisati ili obraniti.

Neophodno je uključiti precizne informacije da, ako se od osobe traži da uđe u detalje, to može učiniti s lakoćom.

3 - Uključite postignuća i rezultate

Kada se spominju postignuća i kvalifikacije pojedinca, isticanje određenih postignuća može biti korisno dati težinu njihovim izjavama. Možete opisati zadatak i radnje poduzete s obzirom na situaciju, a zatim spomenuti rezultat.

I poslodavci i obrazovni instituti vole ulagati u kreativne i inovativne pojedince, pa bi spomenuti skup vještina bio od velike pomoći kandidatu, kao i spominjanjem demonstracija vodstva i proaktivnosti..

Ako ste osobno nominirali kandidata za posebnu nagradu ili čast za koju ste bili pobjednik, to morate navesti u pismu. Uključite informacije o nagradi za koju ste ga nominirali, zašto ste ga nominirali i sve druge pojedinosti o priznavanju.

Ako znate samo za nagradu koju je osoba primila ili ako su obje osvojile priznanje zajedno, možete uključiti informacije o tome.

Zapamtite da je važno da pismo osobne preporuke bude relativno kratko, kako ne biste izgubili pozornost čitatelja.

4. Odgovorite na pitanja koja bi čitatelj htio znati

U pismu preporuke od vas se očekuje da govorite o kandidatu, ali važno je usredotočiti se na ono što ta osoba može učiniti umjesto na ono što ćete dobiti od tvrtke ili škole u kojoj se odlučujete.

Stoga se trebate staviti u um čitaoca i zapitati se što biste željeli znati o ovom kandidatu ako ste vi zaduženi za donošenje odluke.

Neka pitanja uključuju: Što će ta osoba učiniti za mene? Kako se ta osoba usklađuje s mojom organizacijom? Hoće li zapošljavanje ili prijem ove osobe poboljšati moju tvrtku ili dugoročni obrazovni institut?

Bez obzira na to koliko dugo je vaše pismo preporuke, odgovori na ta pitanja trebaju biti jasno navedeni i lako razumljivi za čitatelja.

5 - Osigurati sredstvo za praćenje

Važno je osigurati da čitatelj zna da vas mogu kontaktirati ako imaju dodatna pitanja o kandidatu.

Činjenica da nudite detaljnije govoriti o kandidatu govori čitatelju da je potpuno predan toj osobi.

Ostali savjeti

-Spomenuti ono što zanima izvođača. Što direktor / selektor traži tko će vas zaposliti? Ako ste u potrazi za prodaju više i vi ste prodavatelj, i stvarno su uspjeli povećati prodaju u prethodnom radnih mjesta, spomenuti ga.

-Nikada nemojte pretjerivati ​​ili lagati: Iskusni voditelj odabira brzo će znati ako lažete ili ne. Ako sumnjate, produbit ćete se pitanjem sebe i sigurno ćete sjebati.

-Podesite jezik za tvrtku kojoj je pismo namijenjeno: proučite web stranicu tvrtke, stil koji koriste prilikom pisanja, ako koriste riječ, neki izraz ili izvor. Koristeći ga također će vam prepoznati pismo preporuke.

-Nemojte se previše proširiti: upravitelj odabira imat će tisuću stvari koje treba učiniti kako bi čitao mnogo. Idealno bi pismo trebalo biti u stanju čitati za 10 sekundi. Smatrajte da radnik u selekciji može lako vidjeti do 100 životopisa.

-Možete pokušati uspjeti upečatljivi, imaju kreativnost.

Primjer pisma preporuke

Kao što smo rekli, pismo bi trebalo biti kratko i upadljivo:

Poštovani ravnatelju,

Maria radi sa mnom zadnjih 5 godina kao direktor prodaje i imam samo pozitivne riječi.

Otkako je ušla, uspjela je povećati prodaju za 20%, najprije kao izravni prodavač, a kasnije kao direktor i upravljajući timom od deset ljudi.

Njihov stav je uvijek bio pozitivan, suradnički, prijateljski i spreman stvoriti dobro radno okruženje.

Ostajem vam na raspolaganju ako trebate više informacija.

pažljivo,

Antonio Pérez, poslovni direktor Latinske Amerike.

Kao što možete vidjeti, ovo pismo preporuke je jednostavno, kratko, razumljivo i spominje što može biti od interesa za ugovornu stranu. Ne trpi i ako izgleda na papiru ili e-poštom, ne izgleda kao nešto što će pročitati puno vremena.

Varijacija za napredne procese odabira

Ako je proces selekcije napredniji, može se koristiti nešto opsežnije.

Poštovani direktorice:

Pišem kako bih preporučio Johna na mjesto voditelja korisničkih usluga u njegovom odjelu. John je radio za mene dvije godine kao voditelj računa koji se pokazao vrlo produktivnim. Mislim da će dokazati da je dobar kao menadžer u svom odjelu pa ga ja u potpunosti podržavam na tom položaju.

Smatram da je Ivan marljiv, energičan i pun inicijative. Kada je angažiran, Johnu su dodijeljeni stabilni računi - ali ne i rast - kao alat za učenje dok se ne upozna s našim proizvodima i uslugama.

U šest mjeseci John je ostvario 10-postotno povećanje računovodstvenih rashoda s tri klijenta koji nisu promijenili poslovanje s nama u pet godina. Kao rezultat toga, dodijelio sam Johna nekoliko prezentacija klijenata i on ih je sve dobio.

Iako je njegov popis računa sastavljen od starih računa, John je jedan od najvećih primatelja u mom timu. Vjerujem da je njegov ključ uspjeha njegova strast za našim proizvodima i njegov izniman talent za službu za korisnike.

To je razlog zašto ga preporučujem za posao koji nudite. Znam da ako možete trenirati tim da radi ono što radite, primijetit ćete značajno smanjenje pritužbi i iscrpljenosti korisnika..

Ako mogu biti od dodatne pomoći u vašem procesu ocjenjivanja, javite mi. Moja izravna linija je 555-55-55 ili me možete kontaktirati putem e-pošte na [email protected] Naravno, slobodno se zaustavite kod mog ureda da odgovorite na sva pitanja.

pažljivo,

(Potpis).

reference

  1. Bodine P. Izrazi preporuka (2010). McGraw Hill.
  2. Fawcett S. Instant pismo s preporukama: kako pisati pobjednička pisma preporuke (2005). Montreal.
  3. Kuther T. 7 koraka za pisanje studentskog pisma preporukama za gradsku školu (2016). Preuzeto s: www.thoughtco.com.
  4. MacPherson L. Kako napisati veliko referencno pismo (2009). ANB Knjižara.
  5. Nazari G. 100 pobjedničkih pisama: za magistre i doktorante (2012). CreateSpace Independent Publishing Platform.
  6. Sarmiento K. Kako pisati uspješna preporuke (2014). Florida: Atlantic Publishing Group, Inc..
  7. Schall J. Pisanje pisama preporuka (1997.). Penn State.