7 faza najvažnijeg planiranja



faze planiranja oni uključuju informacije o mogućim scenarijima i predviđaju akcijski plan koji se mora slijediti prije svakog. Planiranje je prvi korak koji se mora poduzeti u upravi i / ili upravljanju bilo koje organizacije.

U tom smislu, planiranje je razumjeti različite aspekte djelovanja poslovne ideje. U planiranju, organizacijska kultura koja postoji ili koja se želi kultivirati u poduzeću mora se uzeti u obzir, jer će to odrediti je li odabrana jedna ili druga strategija..

Isto tako, poslovni ciljevi moraju se imati na umu jer su oni oni koji će voditi akcije koje treba izvršiti.

Obilježja planiranja

jedinica

Svaka jedinica tvrtke može imati akcijski plan, ali uvijek mora biti povezana s općim planom tako da pridonosi ostvarenju predloženih ciljeva..

neprekidnost

Planiranje je trajni zadatak.

točnost

Ono mora biti jasno definirano i ukazivati ​​na specifične aspekte organizacije.

probojnost

To je aktivnost koja se odnosi na sve hijerarhijske razine tvrtke.

Sedam glavnih faza planiranja

1. Istraživanje okoliša

Vrlo važna faza je istraživanje, jer omogućuje prikupljanje vrijednih informacija o prošlosti i sadašnjosti tvrtke, predviđanje mogućih budućih scenarija.

Jedna od najpopularnijih metodologija za stvaranje takvog pristupa unutarnjem i vanjskom okruženju tvrtke je DOFA matrica. To je koristan alat za identifikaciju slabosti (D), prilika (O), snaga (F) i prijetnji (A) poslovanja..

Prepoznavanje tih elemenata omogućit će rukovoditeljima da iskoriste prednosti kako bi iskoristili mogućnosti i ublažili prijetnje.

Također je korisno znati slabosti koje će se raditi na njima kako bi ih što više uklonili.

Ovo istraživanje mora također identificirati unutarnje ili vanjske čimbenike koji mogu pozitivno ili negativno utjecati na rad organizacije.

2 - Postavite ciljeve

Uz prikupljene informacije u fazi istraživanja postoje elementi za utvrđivanje poslovnih ciljeva.

To znači da su definirani i skicirani rezultati za koje se očekuje da će biti dobiveni u određenom vremenu. Ljudski i materijalni napori i resursi bit će uloženi u one ciljeve koje biraju.

3. Odredite strategije

Kada se odluči za točku dolaska, vrijeme je da se odredi način na koji će se ta točka postići.

Strategija je temelj za postizanje ciljeva. Mora se dogovoriti među upraviteljima i mora uzeti u obzir sve moguće čimbenike.

Strategija mora biti čvrsta i istodobno fleksibilna, tako da postoji mogućnost da se ona prilagodi uvjetima okoliša.

Drugi ključni aspekt u ovoj točki je komunikacija odabrane strategije sa svim zaposlenicima tvrtke, tako da svatko zna svoju ulogu na putu do cilja.

Prikladno je razmotriti alternativne strategije za suočavanje s različitim scenarijima.

4. Razraditi institucionalne politike

S odabranom strategijom i jasnim ciljevima moguće je odlučiti koji su kriteriji koji će upravljati akcijom.

Određivanje specifičnih politika omogućuje delegiranje ovlasti i jasno razgraničenje procedura. Osim toga, one uključuju poslovne vrijednosti i pojednostavljuju procese.

Institucionalne politike osiguravaju objektivnost, kontinuitet i stabilnost u donošenju odluka, istovremeno olakšavajući uključivanje novog osoblja.

5- Definirajte raspored

Imajući jasne ciljeve i definiranu strategiju, vrijeme je da se akciji dodijeli pojam. To se postiže rasporedom; datumu postizanja ciljeva.

To je svojevrsni kalendar aktivnosti. U idealnom slučaju, to bi trebala biti razborita, ali realna procjena vremena koje je potrebno za dovršenje svakog zadatka. Ova grafika treba integrirati velike i male zadatke u kronološkom redoslijedu.

Postoji matrica koju je u 20. stoljeću osmislio Henry Laurence Gantt, koja omogućuje jasno vizualiziranje različitih faza projekta u vremenskoj liniji. Cijene se početna i završna točka svakog zadatka.

6- Procijenite ili izračunajte proračun

U ovoj fazi planiranja cilj je znati troškove uključene u provedbu odabrane strategije. U raspored aktivnosti dodan je trošak po aktivnosti.

Trebalo bi također detaljno opisati sve resurse koji će biti uloženi i sve što mora biti proizvedeno kako bi se postigli ciljevi.

U ovom trenutku odlučuje se i cijena dobra ili usluge koja će biti ponuđena, kao i procijenjeni profit. U tom slučaju mora postojati i određena fleksibilnost u rješavanju mogućih odstupanja i / ili gubitaka.

7 - Definirajte mehanizme kontrole

Svaka od faza procesa planiranja zahtijeva pokazatelj koji omogućuje da se kvalificira usklađenost takve faze. Potrebno je imati parametre za ocjenu sukladnosti svake od njih.

Važnost planiranja

Samo planiranje osigurava racionalno i učinkovito korištenje resursa kada želite razviti posao. Isto tako, kod donošenja odluka smanjuju se improvizacija i subjektivnost.

reference

  1. Cruz, Chimal Javier (2013.). Upravni proces: planiranje, organizacija, usmjeravanje i kontrola. Preuzeto s: gestioolis.com
  2. Hernández, S. (2002). Misao, proces, strategija i avangarda uprave. Meksiko. McGraw-Hill Interamericana.
  3. Molina, Dafne (2013). Planiranje i njegove karakteristike u upravnom procesu. Dobavljeno iz: grandespymes.com.ar
  4. San, Luis (2008). Faze planiranja. Preuzeto s adrese: admluisfernando.blogspot.com
  5. Sánchez, Isaac (2010). Planiranje. Preuzeto s: adminteso1.blogspot.com
  6. Sánchez, Romina (2010). Proces upravnog planiranja u tvrtkama za osposobljavanje osoblja za upravljanje kontrolom bušotina. Preuzeto s: publicaciones.urbe.edu
  7. Sveučilište u Barceloni. 5 ključnih koraka u fazi planiranja. Preuzeto s: obs-edu.com