Udio:
Što je Izvršno izvješće i kako to učiniti?
izvršno izvješće je dokument koji je priložen poslovnom planu i koji na sažeti način predstavlja jedno ili više opravdanja ili preporuka koje treba slijediti u prijedlogu.
Prije podnošenja novog proizvoda na tržište, mora postojati prethodna studija koja opravdava umetanje proizvoda na tržište.
Ovo se istraživanje temelji na proučavanju potreba klijenata, u bilanci proizvodnih troškova, u projiciranim profitima, u fazama izvršenja i vremenu koje bi svaka od tih faza trebala biti izvršena.
Bez poslovnog plana, stvaranje novog proizvoda ili usluge za kupce bilo bi iznimno rizično i potencijalno skupo, ne uzimajući u obzir tržište, troškove i vrijeme.
Što je izvršno izvješće??
Izvršno izvješće je izvješće u kratkom formatu, idealno jedna stranica ili dvije, koje ukratko objašnjava prednosti, troškove i rizike, dajući jasan pregled vremena i troškova, ali bez upuštanja u vrlo specifične detalje..
Izvršna izvješća nisu ograničena na stvaranje novih proizvoda. One se mogu izvršiti u odnosu na bilo koje ulaganje ili stjecanje koje je napravila tvrtka.
Također mogu analizirati gospodarsku aktivnost posljednjeg semestra ili izraditi projekcije o gospodarskoj budućnosti poduzeća.
Svaka studija ili istraga podliježe izradi izvršnog izvješća, jer na jasan i jednostavan način objašnjava sadržaj mnogo opsežnijeg dokumenta koji bi mogao trajati nekoliko dana.
Kako se donosi izvršno izvješće??
U idealnom slučaju, trebalo bi početi s jasnim naslovom o sadržaju izvješća, nakon čega slijedi kratki tekst (ne više od četvrtine stranice) koji jasno upućuje na to o čemu se izvješće.
Nakon toga bi trebalo biti jasno navedeno:
- Od čega se sastoji projekt ili sadržaj studije?.
- Koji je trenutni položaj tvrtke.
- Troškovi ulaganja.
- Projekcija dobiti.
- Osoblje koje će izvršiti projekt.
- Razmatrana razdoblja za izvršenje.
- Opravdanost izvršenja.
Ne morate odgovoriti na sva ova pitanja, već samo na ona koja objašnjavaju predstavljeni plan koji može varirati od slučaja do slučaja.
Važno je biti u stanju objasniti "što", "kako" i "zašto" ideje, nakon čega slijedi "kada" i "gdje", u slučaju da se primjenjuju.
Uključivanje jednostavnih grafika, tablica i međupodataka koje će sadržaj dijela olakšati kompresiju i omogućiti brže čitanje, te poslužiti kao vodič za uvid u određene točke.
Jezik koji se koristi također je važan. Ako se radi o proširenju računalnog odjela i predstavljanju upravnom području, ne bi bilo korisno koristiti specijalizirani žargon; naprotiv, udaljenost do ciljane publike od sadržaja.
Na kraju pisanja važno je nekoliko puta pregledati sadržaj izvješća kako bi bilo jasno, bez pravopisnih i gramatičkih pogrešaka, da informacije nisu pogrešne i da su koherentne, snažne i uvjerljive.
reference
- Montse Peñarroya - Kako napraviti dobar sažetak montsepenarroya.com
- Wikihow - Kako napisati poslovno izvješće wikihow.com
- eHow - Što je sažetak izvješća? ehowenespanol.com
- Wikpedija - Izvješće en.wikipedia.org
- Poduzetnik - Kako napisati dobar sažetak poduzetnika.com