Seiketzu (standardizacija) karakteristike i primjeri



Seiketsu (standardizacija) To je četvrta faza japanske 5S metode za vitku proizvodnju. Cilj mu je uspostaviti standarde u metodologijama rada povezanih s prvim trima fazama 5S (Seiri, Seiton i Seiso) i operacijama općenito.

U metodama, alatima i procesima koji se moraju dijeliti s drugim ljudima potrebno je odreći se osobnih tendencija. To odgovara na potrebu djelovanja u prilog pomaganja jedni drugima u razumijevanju stvari, čime se dijeli zajednička vizija.

Na taj će način svi zaposlenici znati organizirati i održavati svoje radno mjesto na učinkovit i siguran način, s jasnim uputama i razumljivim svima. 

Bez standardiziranog rada nikada nećete moći kontinuirano poboljšavati procese ili istraživati ​​gdje se događaju pogreške.

Da bi svi razumjeli standardizirani sustav, osoblje mora biti obučeno, pa čak i podvrgnuto povremenom testiranju kako bi se osiguralo da ga pravilno razumiju. Dizajn sustava trebao bi olakšati njihovo učenje.

indeks

  • 1 Značajke
    • 1.1 Standardizacija
    • 1.2
    • 1.3 Kako implementirati Seiketsu?
  • 2 Primjeri
    • 2.1 Korištenje standardiziranih znakova
    • 2.2 Čišćenje radnog mjesta
    • 2.3 Korištenje boja
  • 3 Reference

značajke

Seiketsu se ne odnosi na aktivnost, već na stanje ili stanje. Sastoji se od izgradnje čvrstog niza postupaka za održavanje prvih 3S.

Međutim, istinska svrha Seiketsu-a nije samo standardizirati ono što je učinjeno u prve tri faze 5S-a, nego postići standardizirani rad, osiguravajući da se najučinkovitiji načini rada obavljaju na ponovljiv način, putem uputa dokumentiranog rada (standardni operativni postupci).

Seiketsu također ima veze s vizualnim konceptom: svatko bi trebao biti sposoban razlikovati normalne i abnormalne uvjete na prvi pogled.

standardizacija

Standardizacijom se abnormalnosti i neobične situacije ističu. Ako postavite skupinu strojeva za čišćenje raspoređenih u nizu, s mjestom za svaku od njih, tada ćete primijetiti ako postoji nestanak.

Na isti način, ako svi pregledani komadi imaju etiketu postavljenu na standardno i vidljivo mjesto, ona se lako može otkriti kada postoji nestala koja se ispituje. Oznake u boji također vam omogućuju da označite stavke koje nisu prošle inspekciju.

Označavanje, kodiranje boja i drugi vizualni alati, zajedno s pisanim postupcima, dio su procesa standardizacije.

Postoji mnogo mogućnosti za kreativnost u standardizaciji: koristite oznake za pozicioniranje, prozirne zaštitne pokrove koji daju vidljivost, tekuće kristale i druge elektronske kodove koji se mijenjaju ovisno o uvjetima, strelice za prikaz ruta itd..

prednosti

Smanjite vrijeme obuke

Slične situacije su dokumentirane na sličan način, osnovne zadaće se izvode u svakoj radnoj grupi, a iskusni suradnici mogu objasniti stvari novopridošlim osobama..

Smanjite ili uklonite zabunu

Svaki radnik jasno zna svoje zadatke i odgovornosti

Kako implementirati Seiketsu?

- Uloge i odgovornosti svih zaposlenika moraju biti dokumentirane i jasne. Uprava mora osigurati dovoljno vremena osoblju za razvoj i provedbu promjena.

- Osoblje mora biti spremno prihvatiti promjene i pomoći im u provedbi. Svi članovi društva moraju biti informirani kako bi osoblje usvojilo standardne postupke.

- Što više sastanaka za grupnu raspravu imate kada implementirate i dokumentirate što je standard ili što bi trebao biti standard, bit će veća mogućnost uspješnog održavanja..

- Tri prethodne faze 5S trebale bi biti standardizirane, pazeći da čišćenje postane dio rutinskog procesa. Za to, osoblje, potrebno je osigurati vrijeme, opremu i dokumentirane upute.

- Kodiranje boja različitih područja, funkcija itd. Kako bi stvari bile što jasnije, s uobičajenim kodovima u cijeloj tvrtki.

- Moraju se pronaći načini proširenja upotrebe standardnih boja i slika kako bi se važne informacije prenijele brzo i dosljedno. Glavna korist od toga je veća sigurnost na radnom mjestu.

- Imajte standardne načine za pohranjivanje alata i opreme u svoje ćelije tako da svatko u tvrtki zna gdje treba tražiti stvari. Imajte specifična područja i kodove boja za dokumentaciju, tako da su uobičajeni u svim područjima.

- Operatori moraju dokumentirati tijek rada. Ti dokumenti osigurat će dosljednost između radnih smjena i različitih operatora.

- Ako operateri sami definiraju i napišu upute, bilo kakvi problemi s njima se izbjegavaju, jer ne razumiju radne upute ili zato što se ne slažu s opisanim metodama. Osim toga, oni su više motivirani da imaju više kontrole nad vlastitim metodama rada.

Primjeri

Korištenje standardiziranih znakova

Svi znakovi "Izlaz" izgledaju isto, ali se razlikuju od znakova "Unos" ili "Kupaonice", kako bi se poruka brzo razumjela.

Dio toga je uključen u društvo: crveni krug s dijagonalnom trakom koji označava "ne ulazi ovdje" ili "ne radi ovo", ili naljepnice s lubanjom i ukrštene kosti za otrove.

Čišćenje radnog mjesta

Svaki radnik mora imati skup dnevnih zadataka čišćenja, kao što su:

- Očistite alat prije pohranjivanja na odgovarajuće police.

- Pomesti određenu površinu poda.

- Očistite i pregledajte strojeve koji se koriste tijekom te promjene.

- Elemente radnog mjesta čuvajte na odgovarajući način: na primjer, stavljanje poklopaca u spremnike.

- Po potrebi isključite ili isključite električne alate.

- Očistite prašinu s radnih površina.

- Vizualno provjerite je li sve na svom mjestu.

Ovaj skup aktivnosti ne bi trebao dodati više od pet minuta nizu svakodnevnih rutinskih zadataka svakog radnika. Ključno je da ovo postane rutina.

Da bi menadžment proveo standarde, oni moraju biti dokumentirani. Trebalo bi biti dovoljno sa naručenim slikama radnog mjesta.

Upotreba boja

Može se uspostaviti upotreba obojenih ljepljivih naljepnica koje će biti vidljivo smještene na proizvodima koje pregledavaju kvalitetni osiguravatelji na proizvodnoj liniji kako bi se ukazalo na njihov poseban status kvalitete. Na primjer:

Crvena oznaka

Proizvod ne zadovoljava specifikacije kvalitete. Mora se odbaciti.

Žuta naljepnica

Proizvod pod promatranjem. Zahtijeva dodatna ispitivanja ili preradu.

Zelena oznaka

Proizvod odobren kvalitetom.

Idealno je da korištenje tih oznaka bude dio svakodnevnog života u svim područjima rada.

Boje se također mogu koristiti na ljudima, s različitim bojama na kacigama, značkama, majicama, itd., Kako bi označili funkciju ili hijerarhijski položaj radnika.

To će vam, primjerice, omogućiti da lako vidite gdje rade električari. Također je jasno kada netko radi posao za koji nisu kvalificirani.

reference

  1. Oskar Olofsson (2018.). Seiketsu u Lean 5S. Proizvodnja svjetske klase. Preuzeto iz: world-class-manufacturing.com.
  2. Mijenjanje radova (2018.). Pet Ss: Broj 4: Seiketsu (standardizacija). Preuzeto iz: syque.com.
  3. Alati za vitku proizvodnju (2018). Pročitajte 5S Seiketsu. Preuzeto s: leanmanufacturingtools.org.
  4. Micazen Consulting & Technologies Inc. (2018). 5S - Standardizirati (Seiketsu). Preuzeto s: micazen.com.
  5. Juan Felipe Pons (2018.). Tipke i savjeti za provedbu 5S metodologije. Lean Construction Blog. Preuzeto iz: leanconstructionblog.com.