Profil upravitelja projekta, funkcije i primjer

voditelj projekta je li osoba koja ima sveukupnu odgovornost za projekt tako da su početak, planiranje, projektiranje, izvršenje, pregled, kontrola i zatvaranje navedenog projekta uspješni.

On je osoba koja je odgovorna za donošenje odluka, velikih i malih. Voditelj projekta mora osigurati kontrolu rizika i minimiziranje neizvjesnosti. Svaka odluka koju donesete trebala bi izravno koristiti vašem projektu.

Sve što ima početak i kraj, što rezultira proizvodom, projekt je i zahtijeva nadzor i vodstvo voditelja projekta..

Stoga, voditelji projekata rade u gotovo svakom području, od tehnologije do ljudskih resursa, od oglašavanja i marketinga do izgradnje..

Voditelji projekata koriste softver za upravljanje projektima, kao što je Microsoft Project, kako bi organizirali svoje zadatke i svoju radnu snagu. Ovi softverski paketi omogućuju im da generiraju izvješća i grafiku o projektu za nekoliko minuta.

indeks

• 1 Profil
  • 1.1 Vještine
  • 1.2 Znanje
  • 1.3 Odgovornosti
• 2 Funkcije
  • 2.1 Upravljanje rizicima
• 3 Primjer
  • 3.1 Profil voditelja tehnološkog projekta
  • 3.2 Kompetencije
• 4 Reference

profil

Voditelj projekta je stručnjak u području upravljanja projektima.

vještine

komunikacija

Sposobnost verbalne i pisane komunikacije ključ je uspjeha. Možda ćete morati napraviti prezentacije, stoga je važno da se osjećate ugodno koristeći softver za prezentacije i govorite pred velikim skupinama ljudi.

rukovodstvo

Sposobnost vođenja i motiviranja tima ključna je za napredak svakog projekta. Mora riješiti sukobe temperamenta i potaknuti timski duh.

pregovaranje

Voditelji projekata će s klijentima pregovarati o odgovarajućem opsegu i rasporedu rada, kao io određenim resursima i radnoj snazi.

Poznavanje načina pregovaranja kako bi se dobilo ono što je potrebno i zadržavanje zadovoljnih sudionika je vještina koja se razvija s iskustvom.

organizacija

Voditelji projekata vjerojatno neće uspjeti ako su nepažljivi ili zaboravni. Budući da žongliraju s mnogo različitih aspekata, moraju biti organizirani u njihovom profesionalnom i osobnom životu.

Rješavanje problema

Voditelji projekata redovito imaju probleme koji zahtijevaju pažnju, a njihova je dužnost unaprijed predvidjeti potencijalne probleme, razmišljajući o rješenjima u slučaju da se ti problemi pojave..

budžet

Svi projekti imaju fiksni iznos financiranja koji im je na raspolaganju. Voditelj projekta mora izraditi proračun za taj novac i pomno ga pratiti. To je vještina koja zahtijeva iskustvo.

znanje

Voditelj projekta je predstavnik klijenta i mora utvrditi i provesti točne potrebe klijenta, na temelju znanja organizacije koja predstavlja.

To zahtijeva od vas da imate iskustva u svim područjima rada voditelja projekata, kako biste učinkovito upravljali svim aspektima projekta.

Alati, znanje i tehnike za upravljanje projektima obično su isključivo za upravljanje projektima. Na primjer: strukture za podjelu rada, analizu kritičnih ruta i upravljanje dobivenom vrijednošću.

Razumijevanje i primjena alata i tehnika koje su općenito priznate kao dobre prakse same po sebi nisu dovoljne za učinkovito upravljanje projektima.

Ovo učinkovito upravljanje zahtijeva da voditelj projekta razumije i koristi znanje i vještine iz najmanje četiri područja stručnosti.

Na primjer, poznavanje područja primjene, koje su standardi i propisi koje je ISO uspostavio za upravljanje projektima, opće upravljačke vještine i upravljanje projektnim okruženjem.

odgovornosti

Voditelj projekta je odgovoran za planiranje, stjecanje i izvršenje projekta bilo koje tvrtke, bez obzira na industriju.

Mora osigurati da svi u timu znaju i izvršavaju svoju ulogu, osjećaju se osnaženi i podržani u njihovoj ulozi, te da znaju uloge drugih članova tima, djelujući u skladu sa svakom ulogom.

Druge odgovornosti koje su zajedničke svim voditeljima projekata su sljedeće:

- Definirati i komunicirati ciljeve projekta, koji su jasni, korisni i ostvarivi.

- Postići zahtjeve projekta: radni tim, potrebne informacije, različite sporazume i materijal ili tehnologiju neophodnu za postizanje ciljeva projekta.

- Upravljanje komunikacijom.

- Izraditi projektne planove i definirati opseg.

- Odnosite se na one koji su zainteresirani za projekt.

- Upravljanje rasporedom projekta.

- Upravljanje procijenjenim vremenom isporuke projekta.

- Upravljanje proračunom projekta.

funkcije

Voditelji projekata su prva kontaktna točka za svaki problem ili neusklađenost koja proizlazi iz ravnatelja različitih odjela organizacije, prije nego što problem stigne do viših vlasti. Stoga je za upravljanje projektom odgovoran voditelj projekta.

Voditelj projekta je most između najvišeg rukovodstva i timova zaduženih za stvarno izvršenje projekta. Stoga osigurava točnost opsega projekta, redovito izvještavanje o napretku projekta i da se on održava u odobrenom kalendaru..

Rijetko sudjeluje izravno u aktivnostima koje vode do konačnog rezultata, ali nastoji pratiti napredak, međusobnu interakciju i zadatke različitih strana, na način da se smanji rizik od općeg neuspjeha, maksimiziranje koristi i minimiziranje troškove.

Upravljanje rizikom

Jedan od ključnih zadataka voditelja projekta je prepoznati da rizik izravno utječe na njihovu vjerojatnost uspjeha i da se taj rizik mora mjeriti i formalno i neformalno tijekom trajanja projekta..

Većina problema koji utječu na projekt proizlaze iz jednog ili drugog oblika rizika, koji pak proizlazi iz neizvjesnosti. Uspješan voditelj projekta je onaj koji se usredotočuje na to kao svoju glavnu brigu.

Uspješan voditelj projekta može značajno smanjiti rizik partnerstvom s otvorenom komunikacijskom politikom, osiguravajući da svaki važan suradnik može imati priliku izraziti svoja mišljenja i brige.

primjer

Profil voditelja tehnološkog projekta

Voditelj IT projekta odgovoran je za razvoj i upravljanje tehnološkim projektima u smislu troškova, vremena i opsega.

odgovornosti

- Stvaranje i upravljanje projektnim planom, dodjeljivanje zadataka i postavljanje prekretnica.

- Uskladite ciljeve projekta s ciljevima tvrtke, vodeći računa da projektni tim ima jasne ciljeve.

- Isporučite i instalirajte tehnološka rješenja.

- Pomognite projektnom timu u projektiranju i razvoju zadataka.

- Vodite proces identifikacije i rješavanja problema.

- Upravljanje procesom praćenja rizika.

- Pratite i upravljajte opsegom.

- Upravljajte svom dokumentacijom.

- Radite na više projekata istovremeno.

- Potaknite komunikaciju s klijentima ili sponzorima.

kompetencije

- Tri ili više godina iskustva u upravljanju IT projektima.

- Potrebni su certifikati za upravljanje projektima.

- Usmjereno na detalje i postizanje rezultata.

- Dobre komunikacijske vještine, s klijentima, radnim timovima i zainteresiranim osobama.

- Iskustvo u poslovnoj strategiji i IT-u.

- Mentalitet usmjeren na klijenta.

- Poznavanje odgovarajućih softverskih alata.

reference

1. Wikipedija, slobodna enciklopedija (2018.). Voditelj projekta Preuzeto s: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018.). Uloga voditelja projekta. Preuzeto s: projectsmart.co.uk.
3. Odjel za financije An Roinn Airgeadais (2018.). Uloge i odgovornosti voditelja projekta. Preuzeto iz: finance-ni.gov.uk.
4. Jason Westland (2017.). Opis posla voditelja projekta. Voditelj projekta Preuzeto s: projectmanager.com.
5. Karijera ravnoteže (2018.). Popis vještina voditelja projekta i primjeri. Preuzeto s: thebalancecareers.com.