Analiza troškova kako se to radi, za što se koristi i primjere

analiza troškova u ekonomiji se definira kao mjera odnosa troškova i proizvodnje. To jest, ekonomisti se bave određivanjem troškova koji nastaju pri zapošljavanju inputa i koliko dobro mogu biti reorganizirani kako bi se povećala produktivnost poduzeća..

Drugim riječima, analiza troškova se odnosi na određivanje novčane vrijednosti inputa (rad, sirovina), koji se naziva opći trošak proizvodnje, koji pomaže u određivanju optimalne razine proizvodnje.

Stoga je analiza troškova temeljna za donošenje poslovnih odluka, budući da se troškovi ulaska i izlaska iz proizvodnje moraju pažljivo razumjeti prije planiranja proizvodnog kapaciteta tvrtke..

Često se naziva analiza troškova i koristi ili analiza troškovne učinkovitosti. Analiza troškova zahtijeva specifične vještine za njezino provođenje i koristan je alat za različite aspekte poslovnog planiranja.

indeks

• 1 Usporedba različitih troškova
• 2 Kako se vrši analiza troškova??
  • 2.1 - Definiranje svrhe i opsega
  • 2.2 Kategorizirati troškove
  • 2.3 -Izračunajte troškove
  • 2.4 - Zaključci
• 3 Za što je namijenjen??
  • 3.1 Koncepti troškova za računovodstvene svrhe
  • 3.2 Koncepti troškova za ekonomsku analizu
  • 3.3 Važnost
  • 3.4
  • 3.5 Odnos troškova i proizvodnje
• 4 Primjeri
  • 4.1 Procjene
  • 4.2. Analiza troškova životnog ciklusa
  • 4.3 Analiza troškova i koristi
  • 4.4 Učinkovitost troškova
• 5 Reference

Usporedba različitih troškova

Analiza troškova je usporedba troškova. Troškovi koji se koriste za pripremu financijskih izvještaja nisu isti kao oni koji se koriste za kontrolu poslovanja.

Troškovi mogu biti kontrolirani ili nekontrolirani te podliježu vremenskim razdobljima i ograničenjima. Primjerice, troškovi koji se mogu kontrolirati su oni koje upravitelj može odobriti. Međutim, troškovi koji se mogu kontrolirati na dulji rok ne mogu se kontrolirati u kratkom roku.

Kako se radi analiza troškova?

-Odredite svrhu i opseg

Što je potrebno

Opseg analize troškova ovisit će o njegovoj svrsi. Stoga, prije razmatranja opsega analize, morate znati koja su najvažnija pitanja na koja bi analiza trebala odgovoriti.

Identificirajte perspektivu

Morate znati koji će se troškovi analizirati. To će odrediti koji će se podaci prikupljati i kako će biti klasificirani.

Razlikovati projekte

Ako tvrtka izvršava vrlo različite projekte, očito je da ih podijelimo. Međutim, za projekte koji se preklapaju ili dijele s resursima morate odrediti kako ih razdvojiti.

Projekti koji se preklapaju u značajnoj mjeri mogu se grupirati, a ne ocjenjivati ​​odvojeno, izbjegavajući dupliciranje napora kad god je to moguće.

Postavite vremensko razdoblje

Način klasificiranja i izračunavanja troškova ovisi o tome jesu li ti troškovi analizirani u dugom ili kratkom roku.

Na primjer, ako pokušavate odlučiti koliko ćete naplatiti za određenu uslugu, najprije trebate odrediti koliko košta pružanje te usluge.

Nakon toga, provela bi se dugoročnija analiza troškova kako bi se provjerilo može li društvo pretrpjeti gubitak za pružanje te usluge.

-Kategorizirajte troškove

Pregledajte prethodna izvješća

Ako je tvrtka u prošlosti provela analizu troškova, za klasificiranje troškova treba koristiti iste metode ili tehnike.

Održavanje kontinuiteta omogućit će usporedbu izvješća, što će ih učiniti korisnijima tijekom vremena.

Također možete pogledati analizu troškova koju su pripremile analogne tvrtke, projekti ili slične usluge.

Navedite izravne troškove

Među izravne troškove ubrajaju se plaće i beneficije članova tima, zalihe i materijali te potrebna dodatna oprema.

Izravni troškovi specifični su za projekt ili uslugu koja se procjenjuje u analizi troškova. Oni se ne dijele ni s jednim drugim projektom.

Uključite neizravne troškove

Ti troškovi uključuju plaće i beneficije upravljanja, objekata, opreme i svega što je zajedničko u više projekata..

Organizirajte troškove

Umjesto oslanjanja na opsežne financijske kategorije, trebale bi se koristiti kategorije koje točno izražavaju način na koji će se analiza troškova koristiti kako bi bila korisna za tvrtku.

Kategorije mogu uključivati: troškove osoblja, operativne troškove i troškove pokretanja. Unutar svake kategorije utvrdite koji su troškovi izravni i koji su neizravni.

-Izračunajte troškove

Prikupite financijske podatke i zapise

Da bi se svaka troškovna klasa uključila u analizu troškova, morate provjeriti gdje se mogu dobiti brojevi za izračun.

Ako trebate procijeniti trošak, morate navesti gdje će se informacije dobiti kako bi se napravila pouzdana procjena. Informacije o stvarnim troškovima trebale bi se koristiti što je više moguće.

Izravni troškovi projekta

Korištenjem informacija iz prikupljenih podataka zbrajaju se plaće, materijali, zalihe i drugi troškovi koji se primjenjuju na projekt koji se ocjenjuje..

Ako se provede dugoročna analiza troškova, prvo se izračunavaju tjedni ili mjesečni izravni troškovi, a zatim se proširuju.

Dodjela neizravnih troškova

Utvrđuje se kako se svaki trošak može podijeliti između različitih projekata. Tada se izračunava udio tog troška koji se koristi za svaki projekt.

Na primjer, pretpostavimo da dodjeljujete plaću upravitelja ljudskih resursa. Budući da je on odgovoran za osoblje, ima smisla da mu je plaća podijeljena između broja ljudi koji čine radni tim.

Izračunajte amortizaciju imovine

Amortizacija imovine koja se koristi za provedbu projekta, poput namještaja, opreme ili pribora, treba uključiti u ukupne troškove projekta.

-zaključci

U najmanju ruku, analiza troškova trebala bi tvrtki pružiti stvarne troškove izvođenja projekta ili pružanja određene usluge.

Svrha izrade analize troškova mora se vratiti kako bi se odredilo koje radnje treba poduzeti.

Za što je??

Analiza troškova promiče znanje o troškovnoj strukturi proizvoda i usluga tvrtke.

Kada se od menadžera traži prikupljanje podataka za pripremu analize troškova, imat će dublje razumijevanje određenih elemenata, kao što su zahtijevani rad i opći troškovi.

Koristi se u svrhu procjene troškova kada postoji nedostatak konkurencije ili usporedivih ponuda na tržištu.

Postoji nekoliko koncepata troškova relevantnih za poslovanje i poslovne odluke. Da bi ih razumjeli, mogu se grupirati u dvije kategorije:

Koncepti troškova za računovodstvene svrhe

Koriste se za proučavanje financijskog položaja tvrtke. Oni služe za organiziranje financija tvrtke i za praćenje imovine i obveza tvrtke.

Koriste se za porezne svrhe i izračunavaju dobit i gubitke društva. To su:

- Oportunitetni troškovi.

- Troškovi poslovanja.

- Ukupni trošak.

- Eksplicitni troškovi.

- Implicitni troškovi.

- Trošak isplate.

- Troškovi knjiga.

Koncepti troškova za ekonomsku analizu

Koriste se za analizu mogućih troškova proizvodnje u budućnosti. One se temelje na načinu na koji se može upravljati troškovima proizvodnje ili na način kako se ulaz i izlaz proizvodnje mogu reorganizirati kako bi se poboljšala profitabilnost tvrtke. Ti troškovi su:

- Fiksni troškovi.

- Varijabilni troškovi.

- Ukupni trošak.

- Prosječni troškovi.

- Granični trošak.

- Kratkoročni troškovi.

- Dugoročni troškovi.

- Potonuo trošak.

- Povijesni troškovi.

- Troškovi zamjene.

važnost

Analiza troškova pruža mogućnost prosudbe o učinkovitosti inicijativa. Na primjer, tvrtka može analizirati količinu robe proizvedene s određene razine resursa.

Stoga pomaže tvrtki da odluči hoće li inicijativa donijeti vrijednost i služi kao vodič za poboljšanje izvedbe.

Rezultati izvješća o analizi troškova mogu pomoći tvrtki da bolje iskoristi raspoložive resurse. Također služi kao dokumentacija koja pokazuje dokaze odgovornosti.

Analiza troškova može pratiti troškove, što pomaže tvrtki da utvrdi jesu li sredstva pogrešno raspoređena.

aplikacije

Kada postoji nedostatak cjenovne konkurencije na tržištu, analiza troškova je korisna. Bez cjenovne konkurencije teško je utvrditi je li ponuda razumna.

Analiza troškova pomoći će tvrtki da ocijeni odvojene troškovne elemente prijedloga, kao i predloženu korist, kada ne postoje ponude sličnih ili postojećih komercijalnih proizvoda koji se mogu koristiti za usporedbu..

Na primjer, kada pregovaraju o preuzimanjima iz jednog izvora, tvrtka će se baviti jednim dobavljačem. Stoga je nemoguće imati postupak licitiranja za usporedbu cijena.

Odnos troškova i proizvodnje

Upravitelj mora jasno razumjeti odnos troškova i proizvodnje, jer to pomaže u kontroli troškova, marketingu, cijenama, dobiti, proizvodnji itd. Odnos troškova i proizvodnje može se izraziti kao:

C = f (E, S, P, T),

gdje, C = trošak, E = veličina poduzeća, S = izlaz proizvodnje, P = cijena i T = tehnologija.

Povećanjem veličine poduzeća povećavaju se i ekonomije razmjera, što rezultira smanjenjem troška proizvodnje po jedinici.

Isto tako, cijena inputa izravno je povezana s cijenom proizvoda. Ako se cijena inputa poveća, troškovi proizvodnje također se povećavaju.

Međutim, tehnologija je obrnuto povezana s troškovima. Uz bolju tehnologiju, troškovi proizvodnje se smanjuju.

Primjeri

Analiza troškova je proces modeliranja troškova za podršku strateškom planiranju, donošenju odluka i smanjenju troškova. Slijede uobičajene vrste analize troškova.

draga

Razvoj i validacija predviđanja troškova. To je temeljni korak u planiranju poslovanja, strategije, programa ili projekta.

Analiza troškova životnog ciklusa

To je izračun ukupnog troška koji se očekuje od vlasništva nad imovinom tijekom njegovog korisnog vijeka trajanja.

Analiza troškova i koristi

Modeliranje i uspoređivanje troškova i koristi, kao što su troškovi razvoja proizvoda i prihoda.

Obično se koriste procjene kao što su razdoblje oporavka i povrat ulaganja.

Učinkovitost troškova

Troškovna učinkovitost je proces uspoređivanja troškova strategija u odnosu na rezultate, gdje rezultati nisu čisto financijski.

Na primjer, kada uspoređujete različite načine za poboljšanje kvalitete života prema troškovima i nefinancijskim rezultatima, kao što je sreća.

reference

1. Poslovni žargoni (2019.). Analiza troškova Preuzeto s: businessjargons.com.
2. Wikihow (2019). Kako napraviti analizu troškova. Preuzeto s: wikihow.com.
3. John Spacey (2017.). 5 Vrste analize troškova. Preuzeto s: simplicable.com.
4. Kelley Katsanos (2019.). Uvod u izvješće o analizi troškova. Mala poduzeća - Chron. Preuzeto s: smallbusiness.chron.com.
5. Knjižnica ekonomije i slobode (2019.). Analiza troškova i koristi Preuzeto s: econlib.org.
6. Univerzalna klasa (2019.). Kako izvršiti analizu troškova. Preuzeto s: universalclass.com.