Okvir tonaže kako se radi i primjer



gotovina broj To je proces koji se obično provodi u tvrtkama kao što su supermarketi, restorani i banke, koji se provode na kraju radnog dana ili na kraju blagajničke smjene. Ovaj računovodstveni proces čini blagajnika odgovornim za novac u svojoj blagajni.

Čak i sa suvremenim sustavima na prodajnim mjestima koji su danas na snazi, još uvijek je potrebna procedura za obračun novčanih prihoda trgovine. Ove unutarnje kontrole su nužne kako bi se spriječilo loše upravljanje novcem i zaštitila imovina od gubitka ili krađe.

Čvrste unutarnje kontrole ne samo da promiču operativnu učinkovitost, već i osiguravaju pouzdane računovodstvene evidencije, koje će biti potrebne u trenutku podnošenja poreza.

Jedan od najčešćih uzroka smanjenja ili gubitaka u trgovini je loša obrada gotovine. Kada se istraži, najčešći uzrok odgovara nedostatku odgovarajućih postupaka ili kontrola.

indeks

  • 1 Kako napraviti blagajnu?
    • 1.1 Izvršenje tonaže
    • 1.2 Razdvajanje funkcija
    • 1.3 Ostaci ili nestali
  • 2 Primjer
    • 2.1 Rezultat tonaže
  • 3 Reference

Kako napraviti blagajnu?

Na početku svake smjene, svakom blagajniku treba dodijeliti vlastitu blagajnu. Morate natjerati blagajnika da prebroji gotovinu u ladici kako bi potvrdio početno stanje.

Želite zadržati stalnu količinu novca u kutiji. To jamči da će uvijek biti dovoljno novca za promjenu kupaca.

Sljedeći korak za održavanje kutije je spremanje gotovine tijekom dana. Ovisno o količini i broju transakcija, iznos depozita koji će se izvršiti će varirati.

Nakon utvrđivanja kada će se izvršiti uplata, računa se gotovina i oduzima se razlika u početnom jutarnjem broju. Blagajna blagajne obično se vrši na kraju dana ili na kraju blagajne.

Blagajnu i njezin sadržaj treba odnijeti u ured ili drugo izolirano područje kako bi se pripremilo izvješće. Ovo je vrijeme da se uvjerite da je novac koji je ušao i izašao tijekom dana obavljen učinkovito i pošteno.

Izvršenje tonaže

Kada se pripremaju za prebrojavanje novca, svi veliki računi, čekovi i markice za hranu se stavljaju na stranu i stavljaju po strani..

Prvo se računa ukupan iznos u okviru, uključujući čekove i prihode od kreditnih kartica. Nakon završetka dodavanja iznosa, ta se brojka ručno uspoređuje s onim što pokazuje sustav na prodajnom mjestu.

Nakon što se blagajna vraća u prvobitni iznos, on se stavlja u sef ili se dostavlja drugom blagajniku koji započinje svoju smjenu. Sada se računi i promjene koje su stavljene na stranu broje zajedno s čekovima iz blagajne.

To čini blagajnički depozit. Većina blagajne može ispisati račun i blagajnički račun. Ove potvrde pokazuju koliko je blagajnik ostvario u prodaji i koliko je novca knjiženo.

Ako se iznosi poklapaju, sve je u redu. Inače ćete morati malo detaljnije ispitati.

Razdvajanje funkcija

Trebali biste razmisliti o dvjema osobama koje će izvesti kutije. Jedna osoba će prebrojiti trasanta i kreirati dnevni izvještaj o gotovini, dok će drugi pripremiti bankovni depozit.

Obje osobe moraju potpisati izvješće, navodeći svoju odgovornost za prikazane brojke. Iako niti jedan sustav ne može spriječiti prijevaru, ovaj revizijski trag pomoći će obeshrabriti suradnju među zaposlenicima.

Ostaje ili nedostaje

Kada dođe do neslaganja, novac se ponovno broji kako bi se osiguralo da je iznos točan.

Svaki višak i / ili nestanak moraju se istražiti. Mala odstupanja su uobičajena i obično su uzrokovana ljudskim pogreškama, eventualno blagajniku koji će obavijestiti klijenta o promjeni. Najveća odstupanja su ona koja bi trebala biti pažljivija.

Česta odstupanja mogu biti znak krađe zaposlenika ili ukazuju na to da je potrebno više obuke za određeni bankomat.

Ostatak / nestanak se uvijek može izračunati oduzimanjem novčanog iznosa u trasu, isključujući početni iznos, od iznosa koji je otisnut na blagajničkom računu..

Ovisno o količini preostalih / nestalih i okolnosti koje su uključene, disciplinske mjere mogu varirati. Blagajnici su izgubili svoje pozicije zbog viška / nestanka, bilo zbog ponovljenih prekršaja ili velikog viška ili nestanka.

Nedostaci su obično zbog faktura koje su se držale zajedno, blagajnika koji se previše vraća u promjenu, ili možda čak džepa nešto novca.

Ostaci se proizvode tako što od kupaca uzimaju previše novca ili ne unose ispravno stavke na terminalu prodajnog mjesta.

primjer

U trgovini Omega proces blagajne počinje krajem prethodnog dana, kada blagajnik John Doe i njegov menadžer prihvate gotovinski iznos koji je ostao u Johnovoj blagajni..

Kada Ivan dođe na posao sljedećeg jutra, on počinje s količinom novca ostavljenog u kutiji. Na kraju svakog radnog dana, on ili njegov voditelj objavljuju sažetak aktivnosti dana u blagajni kako bi generirali izvješće o ukupnoj prodaji blagajnika..

Da bi to učinio, John broji količinu gotovine u svojoj kutiji, kao i ukupne iznose čekova, potvrde o kreditnim karticama i kreditnu prodaju trgovine. Zatim ispunite obrazac kao što je ovaj:

Rezultat tonaže

Upravitelj pregledava stvarni iznos koji je John's izradio i uspoređuje ga s ispunjenim obrascem.

Ako se iznos gotovine u okviru ne podudara s obrascem, upravitelj i Ivan pokušat će identificirati pogrešku. Ako se ne može pronaći, popunjava se višak / nedostatak gotovinskog obrasca.

Neke tvrtke naplaćuju blagajniku bilo kakav nedostatak. Drugi usvajaju poziciju otpuštanja blagajnika nakon određenog broja nestašica za određeni iznos novca. Na primjer, tri nedostaju više od 10 USD.

Voditelj trgovine odlučuje koliko novca trebate ostaviti u gotovini ili registrirati za sljedeći dan. Učinite ovaj zadatak za svaki od bankomata. Zatim položite u banci sve novčane i čekove dana u kutiji za noćni polog.

Nakon toga, upravitelj šalje računovođi izvješće s pojedinostima o depozitu kako bi unio podatke u računovodstveni sustav.

reference

  1. Wikipedija, slobodna enciklopedija (2018.). Izravnavanje blagajne. Preuzeto s: en.wikipedia.org.
  2. Matthew Hudson (2018.). Uravnoteženje ladice za novac. Balance Small Business. Preuzeto s: thebalancesmb.com.
  3. Trgovina (2016). Kako uravnotežiti blagajnu u blagajni kao profesionalac Uzeto iz: shopkeep.com.
  4. Dummies (2018). Kako uskladiti transakcije blagajne. Preuzeto s: dummies.com.
  5. Revolvija (2018.). Izravnavanje blagajne. Preuzeto s: revolvy.com.