Pozadina administrativnih revizija, karakteristike, ciljevi, primjer



upravna revizija definira se kao proces ocjenjivanja učinkovitosti i djelotvornosti upravnih postupaka. To uključuje procjenu politika, strategija i funkcija različitih administrativnih odjela, kontrolu administrativnog sustava općenito, itd..

Radi se o sustavnom i neovisnom pregledu knjiga, računa, pravnih zapisa, dokumenata i vaučera neke organizacije. Time se određuje u kojoj mjeri financijska izvješća i nefinancijska objavljivanja predstavljaju istinit i pošten prikaz uprave. Također nastoji osigurati da knjige računa budu pravilno održavane, u skladu sa zakonom.

Revizor prati i prepoznaje prijedloge koji su im predočeni za ispitivanje, pribavlja dokaze, ocjenjuje ih i daje mišljenje na temelju njihovog dobrog smisla, što se priopćava putem revizorskog izvješća.

Administrativne revizije pružaju jamstvo trećih osoba da u upravi nema materijalnih pogrešaka. Pojam se češće primjenjuje na revizije financijskih informacija povezanih s pravnom osobom.

indeks

  • 1 Rezultat revizije
  • 2 Pozadina
    • 2.1. 19. i 20. stoljeće
  • 3 Značajke
    • 3.1 Obuka
    • 3.2 Neovisnost
    • 3.3 Zbog profesionalne skrbi
    • 3.4 Planiranje, nadzor i dostatnost
    • 3.5 Izvješće
  • 4 Što je administrativna revizija??
    • 4.1 Nije nepogrešivo
  • 5 Ciljevi
    • 5.1 Glavni ciljevi
  • 6 Primjer
    • 6.1 -Caso Barings
    • 6.2 - Slučaj Enron-Arthur Andersen
  • 7 Reference

Rezultat revizije

Kao rezultat revizije, zainteresirane strane mogu učinkovito procijeniti i poboljšati učinkovitost procesa upravljanja rizicima, kontrole i upravljanja nad upravom.

Tradicionalno, revizije su uglavnom bile povezane s dobivanjem informacija o financijskim sustavima i financijskim zapisima tvrtke ili tvrtke.

Upravne revizije provode se kako bi se utvrdila valjanost i pouzdanost informacija. Također pružiti procjenu unutarnje kontrole upravnog sustava.

Kao rezultat toga, treća strana može izraziti mišljenje o organizaciji. Izdano mišljenje ovisit će o dokazima dobivenim revizijom.

Zbog postojećih ograničenja, revizija pruža samo razumno jamstvo da u izvješćima nema materijalnih pogrešaka. Stoga se u njima često usvaja statističko uzorkovanje.

pozadina

Povjesničari računovodstva uočili su biblijske reference na uobičajene revizijske prakse. Među tim praksama je dvostruko čuvanje imovine i razdvajanje dužnosti.

Primjerice, u Knjizi Izlaska (38,21) prikazan je prvi revizor. To se događa kada je Mojsije unajmio Itamara da izvrši reviziju doprinosa za izgradnju Tabernakla koji će se koristiti u njegovom putovanju, koje je trajalo 40 godina.

S druge strane, postoje dokazi da je vladin računovodstveni sustav u Kini, tijekom dinastije Zhao (1122-256. Pne), uključivao revizije službenih odjela.

U petom i četvrtom stoljeću prije Krista, i Rimljani i Grci osmislili su kontrolne sustave kako bi osigurali točnost svojih izvješća. Stari Egipćani i Babilonci uspostavili su revizijske sustave u kojima je sve što je ušlo i izašlo iz trgovina bilo provjereno dvaput.

U zemljama engleskog govornog područja, zapisi trezora Engleske i Škotske (1130) pružili su prve pisane reference revizija.

Godine 1789. vlada Sjedinjenih Američkih Država stvorila je Odjel riznice. To uključuje kontrolora i revizora, a Oliver Wolcott II kao prvi revizor.

19. i 20. stoljeće

Od 1841. do 1850. godine vlasti širećih željeznica angažirale su računovođe kao neovisne revizore u upravi.

Tek krajem devetnaestog stoljeća, s inovacijama korporacija (čiji menadžeri nisu nužno bili vlasnici tvrtke) i rastom željeznica, revizija je postala nužan dio modernog poslovanja..

Revizijska profesija razvijena je kako bi se zadovoljile ove rastuće potrebe, a 1892. Lawrence R. Dicksee objavio je praktični priručnik za revizore, prvi udžbenik o reviziji.

Akademija za filmske umjetnosti izabrala je Price Waterhouse da nadgleda glasovanje za Oskara 1933. godine. To je učinjeno kao odgovor na rasprostranjeno uvjerenje da su nagrade izopačene.

Godine 1938. tvrtka je registrirala fiktivna potraživanja i zalihe koje nisu postojale u njezinim trgovinama. Time je stvoren revizijski standard koji zahtijeva fizičko praćenje zaliha i izravnu potvrdu potraživanja.

Godine 1941. Komisija za vrijednosne papire i vrijednosne papire zahtijeva da revizorsko izvješće ukazuje da je ispitivanje provedeno u skladu s općeprihvaćenim računovodstvenim standardima.

značajke

Administrativne revizije imaju višestruka obilježja ili standarde na koje se moraju pridržavati. Obično su ove karakteristike opisane u smislu aktivnosti koje revizor mora poduzeti tijekom obavljanja revizije.

Slijedeći ove osnovne standarde, revizori mogu osigurati da su revizije koje obavljaju pouzdane i zadovoljavaju potrebe klijenta.

trening

Osnovno obilježje upravne revizije je da revizor mora biti u stanju pravilno izvršiti reviziju.

Sve revizije moraju provoditi osobe koje imaju odgovarajuću tehničku obuku. To uključuje formalno obrazovanje, terensko iskustvo i stalno stručno usavršavanje.

Mora biti upoznat s računovodstvenim načelima, kao is poslovnim upravljanjem i administracijom.

U većini slučajeva, poslovni ili računovodstveni stupanj, zajedno s certifikatom od organizacija kao što je Institut certificiranih javnih računovođa, pružaju dobru reviziju sposobnosti revizora.

nezavisnost

Revizori moraju samostalno obavljati administrativne revizije. To znači da moraju ostati objektivni tijekom cijelog procesa.

Oni moraju pokazati neovisnost u svom mentalnom stavu. Ova karakteristika zahtijeva da revizori zadrže neutralan stav prema svojim klijentima. Osim toga, to podrazumijeva da javnost smatra da su revizori neovisni.

To znači da zahtijeva nezavisnost i izgled. Stoga se svaki revizor sa značajnim financijskim interesom u klijentovim aktivnostima ne smatra neovisnim, čak i ako je revizor nepristran..

Ako revizor ne ostane objektivan, rezultati revizije mogu biti pristrani prema njihovim preferencijama ili uvjerenjima. Stoga oni neće predstavljati ono što se stvarno događa ili što je najbolje za tvrtku.

Dužna profesionalna briga

Revizor koristi sva svoja poslovna i računovodstvena znanja za prikupljanje potrebnih informacija. Određuje što se događa unutar tvrtke kako bi pružilo logično i nepristrano mišljenje menadžerima.

Također se brine da ne otkriva povjerljive informacije neovlaštenim stranama. Ova karakteristika opisuje revizorsku fiducijarnu obvezu prema tvrtki koja koristi njihove usluge.

Planiranje, nadzor i dostatnost

Planiranje je prva faza svih administrativnih revizija. To je važna karakteristika revizija, jer neuspjeh u planiranju čini revizora manje učinkovitim.

Budući da revizor i njegovi pomoćnici napreduju kroz svoj plan revizije, moraju prikupiti dovoljno informacija kako bi ispunili ciljeve revizije i podržali izdana mišljenja..

izvješće

Ako je revizija obavljena dobro, revizor će u svom izvješću objasniti jesu li primljene informacije u skladu s važećim računovodstvenim standardima.

Također će detaljno opisati sve okolnosti koje su navele tvrtku da odstupi od tih standarda, ako postoji bilo kakvo odstupanje.

Revizor priopćava je li dobivena informacija točna i izražava formalno mišljenje o rezultatima revizije. Inače, to pokazuje zašto nije mogao doći do zaključka.

Za što služi administrativna revizija??

Svrha administrativne revizije je da nezavisna treća strana ispita financijska izvješća subjekta.

Upravna revizija pruža objektivnu procjenu trećih strana o administrativnim transakcijama, financijskim izvješćima, politikama i postupcima te administrativnim funkcijama koje se odnose na financijski tretman poduzeća..

Ovo ispitivanje generira revizijsko mišljenje o tome jesu li te informacije prezentirane pošteno iu skladu s primjenjivim okvirom financijskog izvješćivanja.

Ovo mišljenje uvelike povećava vjerodostojnost financijskih izvješća za korisnike, kao što su zajmodavci, vjerovnici i investitori..

Administrativne revizije povećavaju pouzdanost financijskih informacija. Kao rezultat toga, oni poboljšavaju učinkovitost tržišta kapitala.

Prema ovom mišljenju, korisnici financijskih izvještaja vjerojatnije će osigurati kredit i financiranje tvrtke. To će vjerojatno rezultirati smanjenjem troškova kapitala za subjekt.

Iako možda nije dizajniran za istraživanje ili provjeru odsutnosti ili prisutnosti prijevare, on nastoji izolirati pravila i postupke koji izlažu organizaciju mogućim lažnim aktivnostima.

To nije nepogrešivo

Računovođe poduzeća su glavni odgovorni za pripremu financijskih izvještaja. Nasuprot tome, svrha revizora je izraziti mišljenje o administrativnim tvrdnjama koje se nalaze u financijskim izvještajima.

Revizor postiže objektivno mišljenje tako što sustavno pribavlja i ocjenjuje dokaze o usklađenosti s profesionalnim standardima revizije.

Međutim, nijedna revizijska tehnika ne može biti nepogrešiva, a pogreške mogu postojati, čak i kada revizori primjenjuju odgovarajuće tehnike. Mišljenje revizora se, na kraju, temelji na uzorcima podataka.

Upravljački tim koji sudjeluje u organiziranoj prijevari, skriva i krivotvori dokumente, može obmanuti revizore i druge korisnike, proći nezapaženo.

Najbolje što bilo koji revizor može ponuditi, čak iu najpovoljnijim okolnostima, razumno je jamstvo točnosti financijskih izvješća.

Općenito, sve tvrtke koje kotiraju na burzi podliježu upravnoj reviziji svake godine. Druge organizacije mogu zahtijevati ili zatražiti reviziju, ovisno o njihovoj strukturi i vlasništvu.

ciljevi

Cilj administrativne revizije je da revizor izrazi mišljenje o istini i nepristranosti financijskih izvješća.

Ona treba oblikovati mišljenje o tome da li informacije prikazane u financijskom izvješću, zajedno, odražavaju financijsku situaciju organizacije na određeni datum, na primjer:

- Jesu li detalji o tome što je u vlasništvu i što organizacija duguje evidentirani u bilanci??

- Jesu li dobici ili gubici ispravno ocijenjeni??

Pri pregledu financijskih izvješća revizori moraju slijediti standarde revizije koje je utvrdila vladina agencija. Kada revizori završe svoj posao, oni napišu revizorsko izvješće. Na taj način oni objašnjavaju što su učinili i daju mišljenje koje je izvučeno iz njihovog rada.

Na primjer, u Sjedinjenim Američkim Državama revizijski standardi zahtijevaju da revizor navede da li su financijska izvješća predstavljena u skladu s opće prihvaćenim računovodstvenim načelima..

Glavni ciljevi

- Razumjeti postojeći sustav, ocijeniti prednosti i slabosti odjela i administrativnih jedinica. Stoga se mogu predložiti metode za poboljšanje i prevladavanje slabosti.

- Prepoznati uska grla u postojećim administrativnim mehanizmima, prepoznati mogućnosti za provođenje reformi u procesima, administrativnim reformama itd..

- Procijenite optimalno korištenje financijskih sredstava i drugih resursa.

- Predložiti metode za kontinuirano poboljšanje kvalitete, uzimajući u obzir kriterije i izvješća Nacionalnog vijeća za evaluaciju i akreditaciju i druga tijela.

primjer

-Slučaj Barings

Netočne financijske informacije mogu biti posljedica namjernog pogrešnog predstavljanja ili mogu biti rezultat neželjenih pogrešaka.

Jedan od najzloglasnijih nedavnih primjera neuspjeha u financijskom izvješćivanju dogodio se 1995. u uredu Barings u Singapuru, 233-godišnjoj britanskoj banci.

Prijevara je posljedica nedostatka dovoljne unutarnje kontrole u Baringsu u razdoblju od pet godina. Tijekom tog vremena Nicholas Leeson, administrativni djelatnik odgovoran za računovodstvo i namiru transakcija, promaknut je u upravitelja u uredu Barings u Singapuru..

S njegovom promocijom Leeson je uživao neobičan stupanj neovisnosti. Bio je u iznimnoj poziciji da bude i menadžer i odgovoran za obavljanje svih operacija. To mu je omogućilo sudjelovanje u neovlaštenim operacijama, koje nisu otkrivene.

kolaps

Iako je Leeson gubio ogromne sume novca u banci, njegove dvostruke odgovornosti omogućile su mu da sakrije gubitke i nastavi s radom.

Kada je kolaps japanske burze doveo do gubitka od 1 milijarde dolara za Barings, dionice Leesona konačno su otkrivene.

Međutim, Baring se nikada nije oporavio od gubitka, a 1995. godine kupila ga je nizozemska osiguravajuća tvrtka ING Groep NV..

Zanimljivo je da su u ovom slučaju upravni revizori upozorili upravu na rizik u singapurskom uredu mjesecima prije kolapsa. Međutim, viši su rukovoditelji ignorirali upozorenja, a izvješće o reviziji je ignorirano.

-Slučaj Enron-Arthur Andersen

Energetsko trgovačko poduzeće Enron Corp., koje je imalo skrivene gubitke u off-book tvrtkama i koje je bilo uključeno u sheme zlouporabe cijena, podnijelo je zahtjev za stečaj u prosincu 2002. godine.

Ubrzo nakon što je Enron postao predmetom istrage Komisije za vrijednosne papire i burze, revizorska tvrtka, Arthur Andersen, također je imenovana u istrazi ove Komisije. Arthur Andersen konačno je zatvorio svoje poslovanje 2002. godine.

Otprilike u istom razdoblju, telekomunikacijska tvrtka WorldCom Inc. koristila je obmanjujuće računovodstvene tehnike kako bi sakrila troškove i pretjerala dobit za 11 milijardi dolara..

reference

  1. Wanda Thibodeaux (2018.). Značajke revizije. Male tvrtke - Chron.com. Preuzeto s: smallbusiness.chron.com.
  2. NAAC (2018). Akademska i upravna revizija. Preuzeto iz: naac.gov.in.
  3. Ed Mendlowitz (2012). Povijest računovodstva. Partnerska mreža. Preuzeto iz: partners-network.com.
  4. Wikipedija, slobodna enciklopedija (2018.). Reviziju. Preuzeto s: en.wikipedia.org.
  5. Mojsije L. Pava (2018.). Revizija. Encyclopaedia Britannica. Preuzeto s: britannica.com.
  6. Steven Bragg (2018.). Svrha revizije. Računovodstveni alati. Preuzeto s: accountingtools.com.
  7. Pwc (2018). Što je revizija? Preuzeto s: pwc.com.