Značajke interne revizije, što služi, prednosti i nedostaci
unutarnja revizija je aktivnost odgovorna za analizu i procjenu procesa upravljanja rizikom, kontrole i upravljanja u poduzeću. Opseg interne revizije definira isključivo uprava ili upravni odbor, na koje revizor izravno izvješćuje o dobivenim rezultatima.
Njegov krajnji cilj je povećati vrijednost i optimizirati poslovanje tvrtke. Da bi se to postiglo, revizija planira, izvršava, analizira i ocjenjuje kontrolne aktivnosti u bilo kojem odjelu organizacije, a sve je savršeno uokvireno u postojeće zakonske propise.
Interna revizija je konsenzualni postupak. Iako uprava i revizor pripremaju godišnji plan, informacije o pojedinostima revizije koje treba provesti moraju se unaprijed priopćiti revidiranom subjektu kako bi se postigao dogovor o planiranom planiranju..
Od vitalne je važnosti pratiti pronađene nalaze, točke upozorenja i predložene prijedloge, budući da će uspjeh revizije ovisiti ne samo o tome, nego io opsegu cilja: postići maksimalnu učinkovitost u različitim operacijama.
značajke
Zakazani datumi
Za provedbu interne revizije, zajedno s upravom tvrtke, mora se izvršiti strukturiranje uvjetnih datuma.
Mogu se izvesti u različita doba godine, važno je da se na kraju svih procesa provode.
Profesionalno okruženje
Sva unutarnja revizija mora se odvijati u atmosferi profesionalnosti i poštovanja. Nalazi koji su pronađeni, bilo pozitivni ili ne, trebali bi se analizirati s revidiranim subjektom prije nego što ih registrirate.
Nadležni revizori
Revizori moraju imati znanje o postupcima za reviziju i razumijevanje procesa koji se revidiraju. Osim toga, moraju biti objektivni i nepristrani.
Oni su planirani
Revizija nije improvizirani proces. To uključuje iscrpno istraživanje cjelokupnog procesa koji će biti predmet revizije, koji ide od pregleda prethodnih problema koji su predstavljeni na kontrolnom popisu koji će voditi akt.
Pravna osnova
Sve revizije moraju se temeljiti na zakonima, standardima i etičkim pravilima.
Registracija i priopćavanje rezultata
Završni sastanak s revidiranim subjektom je ključan. Na tom sastanku revizor treba ukazati na moguće slabosti i područja koja treba poboljšati.
Sve informacije moraju biti registrirane i priopćene revidiranim subjektima i upravi, što uključuje točke neslaganja, pozitivna područja i područja za poboljšanje..
S druge strane, revizor je odgovoran osigurati da su poduzete korektivne mjere za rješavanje problema na koje su naišli tijekom revizije.
Za što je??
Unutarnja revizija služi nekoliko svrha unutar organizacije, ali glavni ciljevi su:
- Pomoći u zaštiti imovine tvrtke kroz procjenu i provjeru imovine.
- Vrednovati financijska izvješća koje je pripremilo računovodstveno osoblje kako bi se provjerila učinkovitost administrativnog sustava, kontrolirale pogreške i otkrile moguće prijevare.
- Surađujte s upravom u prepoznavanju i određivanju prioriteta onih područja ili procesa koji zahtijevaju veću pozornost, jer su u opasnosti.
- Testirajte instrumente unutarnje kontrole kako biste utvrdili proceduralne praznine u njima.
- Promicati učinkovito i učinkovito korištenje resursa tvrtke.
- Identificirati moguće rizične situacije, probleme ili buduće mogućnosti, pružajući menadžmentu profesionalne savjete o mogućim akcijama u svakom slučaju.
- Predložiti prijedloge, nove ideje ili provesti posebna istraživanja o internim računima tvrtke.
- Odredite odgovornost zaposlenika u slučaju bilo kakve nepravilnosti uočene tijekom revizije.
- Podrška upravljanju vanjskog revizora kroz izvješće o reviziji, što mora biti učinjeno prema utvrđenim parametrima, pravilima i propisima.
- Osigurati poštivanje zakona i propisa, kako unutarnjih tako i nacionalnih i međunarodnih.
korist
Pravodobno otkloniti nedostatke
Jedna od njegovih velikih prednosti je što omogućuje pravodobno prepoznavanje i otklanjanje nedostataka, prije nego što se otkriju vanjskim, regulatornim ili revizijama usklađenosti..
Može se zatražiti u bilo kojem trenutku
Iako postoji plan revizije, uprava može u svako doba zatražiti opću unutarnju reviziju ili određeni odjel..
Jamstvo ažuriranih računovodstvenih podataka
Budući da se financijske informacije redovito traže za procjenu i analizu, računovodstveno osoblje mora temeljito raditi na ažuriranju održavanja tih evidencija..
Uklonite mogućnost interne prijevare
Računi organizacije često se revidiraju, što umanjuje mogućnost interne prijevare.
Procijeniti operativne i kontrolne postupke
S obzirom na informacije, donijet će se odluke o povećanju učinkovitosti i djelotvornosti ovih postupaka.
Pregledajte pravila tvrtke
Budući da je revizija neprekidan i programiran proces, omogućuje praćenje novih osmišljenih politika kako bi se procijenilo moguće restrukturiranje istih..
Procijenite organizacijsku shemu tvrtke
Izvješće unutarnje revizije pružit će mogućnost, ako je potrebno, za izmjenu strukturalne organizacijske sheme poduzeća, uzimajući u obzir da je od vitalne važnosti da svi zaposleni rade u skladu s izvrsnošću..
nedostaci
Mogućnost ne otkrivanja prijevare
Revizija se temelji na procjeni informacija koje je dostavila uprava. Revizoru je teško provjeriti sve računovodstvene podatke.
Ako se ti podaci izmijene, završno izvješće unutarnje revizije neće biti istinito, a počinjena prijevara može se zanemariti..
Nije ga moguće standardizirati
Svaka tvrtka ima svoje parametre koji se procjenjuju u okviru revizije. Aspekti mjerenja i utemeljenosti na tome što činiti, njegova produktivnost ili učinkovitost bit će temelj za strukturiranje ciljeva i ciljeva koji se provode unutarnjom revizijom tvrtke..
subjektivnost
Unutarnja revizija možda neće otkriti istinite i pouzdane informacije o tvrtki. To bi bilo povezano s nekoliko čimbenika.
Ako se osoblje osjeća vrednovano, može sakriti nastale greške, koje bi, koliko god bile male, promijenile rezultate konačnog izvješća..
Drugi aspekt je da ga osobe zadužene za provedbu unutarnje revizije mogu koristiti kao sredstvo moći, primjenjujući ga prema osobama zaduženim za izdavanje informacija.
S druge strane, ako su dostavljene informacije točne, ali ne i objektivno interpretirane, izgubit će sve valjanosti.
Završno izvješće ima samo internu korisnost
Da bi podaci koje je interna revizija poslala valjani prije dioničara, banaka i drugih subjekata, društvo mora provesti vanjsku reviziju, što podrazumijeva dodatne troškove prilikom angažiranja revizora za njegovo izvršavanje..
reference
- Wikipedija, slobodna enciklopedija (2018.). Interna revizija. Preuzeto s: en.wikipedia.org.
- Institut internih revizora Australije (2018.). Što je interna revizija? Preuzeto s: iia.org.au.
- ISO ažuriranje (2018). Obilježja izvrsnog procesa unutarnje revizije. Preuzeto s: isoupdate.com.
- Institut unutarnjih revizora (2018.). Što je interna revizija? Preuzeto s: iia.org.uk.
- Raymond J. Broek (2018). Prednosti interne revizije. S poreznim savjetovanjem revizije. Preuzeto s: withum.com.
- Parikh Vinish (2011). Prednosti i nedostaci interne revizije. Naučimo financije. Preuzeto iz: letslearnfinance.com.
- Izvor poslovnih znanja (2010). Za i protiv unutarnjih revizija. Preuzeto iz: bussinessknowledgesource.com.