Karakteristike operativne revizije, ciljevi, postupak

revizija poslovanja je sustavna provjera učinkovitosti, djelotvornosti i ekonomičnosti rada organizacije pod upravljačkom kontrolom, izvješćivanje o rezultatima evaluacije odgovarajućim osobama, zajedno s preporukama za poboljšanja.

Operativna revizija je orijentirana na budućnost, sustavna i neovisna o organizacijskim aktivnostima. Ova vrsta revizije bitno se razlikuje od interne revizije, gdje je cilj ispitati adekvatnost kontrola i ocijeniti nepristranost prezentacije financijskih izvještaja..

Operativna revizija može koristiti financijske podatke, ali glavni izvori dokaza su operativne politike i postignuća povezana s ciljevima organizacije.

Operativne revizije obično provode djelatnici unutarnje revizije, iako se stručnjaci mogu angažirati za obavljanje revizija u svojim područjima stručnosti..

Glavni korisnici preporuka revizije su menadžerski tim, a posebno rukovoditelji područja koja su pregledana.

indeks

• 1 Značajke
• 2 Vrste
  • 2.1 Operativna revizija u proizvodnim poduzećima
  • 2.2 Operativna revizija u uslužnim tvrtkama
• 3 Ciljevi
  • 3.1 Utjecanje na pozitivne promjene
  • 3.2 Razumjeti rizike
  • 3.3 Utvrditi mogućnosti za poboljšanje
  • 3.4 Informirati više rukovodstvo
• 4 Postupak
  • 4.1 Početak revizije
  • 4.2 Priprema aktivnosti
  • 4.3 Sastavljanje i provjera informacija
  • 4.4 Stvaranje nalaza
  • 4.5 Završni sastanak
  • 4.6 Priprema i distribucija izvješća
  • 4.7 Dovršenje revizije
• 5 Reference

značajke

Operativna revizija je ispitivanje načina na koji organizacija provodi svoje poslovanje kako bi ukazala na poboljšanja koja povećavaju njezinu učinkovitost i djelotvornost.

Proces je analogan onima drugih vrsta revizije, kao što je financijska revizija, ali s operativnom revizijom provodi se mnogo dublje istraživanje poslovanja..

Ona nije koncentrirana u jednom projektu ili odjelu, jer svaki odjel ima ulogu u općem operativnom procesu i povezan je s drugima.

Operativne revizije su objektivne, a provodi ih interni ili vanjski revizor. Osigurati novu perspektivu dobrih i ne tako dobrih aspekata organizacijske prakse i procesa.

vrsta

Operativna revizija u proizvodnim poduzećima

Tvrtke koje proizvode proizvode provode operativne revizije kako bi ispitale svoj proizvodni proces.

Tijek operacije je pod kontrolom. Da li zaposlenici najbolje koriste svoje vrijeme? Da li proizvodi napuštaju proces najbržom mogućom brzinom? Jesu li sirovine izgubljene zbog lošeg dizajna ili zlouporabe??

Nakon revizije, tvrtka može napraviti neke promjene kako bi poboljšala svoj obujam proizvodnje, što će joj omogućiti da se natječe s najučinkovitijim konkurentima.

Operativna revizija u uslužnim tvrtkama

Mnoge tvrtke pružaju usluge svojim klijentima, kao što su hoteli, restorani, radionice za popravak automobila ili kućni aparati.

Te tvrtke mogu provesti operativnu reviziju kako bi provjerile interakciju svojih zaposlenika s klijentima. Na taj način možete izmjeriti količinu vremena potrebnog za izvršenje transakcije ili prodajnu prezentaciju potencijalnom kupcu.

Fiktivni kupci, nepoznati zaposlenicima, također se mogu koristiti za mjerenje i poboljšanje usluga korisnicima. Operativne revizije također mogu ispitati sigurnost, rasporede, korištenje vanjskih pružatelja usluga, te konfiguraciju i fizički izgled poslovanja..

ciljevi

Cilj operativne revizije je utvrditi jesu li unutarnje kontrole poslovanja, kao i politike i procedure, dovoljne za postizanje optimalne razine učinkovitosti i djelotvornosti.

To je ključno za tvrtke, budući da nedostatak učinkovitosti i djelotvornosti obično znači veće operativne troškove ili manju prodaju, što ponekad predstavlja nesposobnost tvrtke da održava i konkurira na tržištu..

Tvrtke i druge organizacije okreću se operativnom postupku revizije kako bi doista dobili dobru sliku o tome je li tvrtka dobro radila i dobila nove ideje o tome kako poboljšati.

Organizacije mogu očekivati ​​da će ostvariti sljedeće glavne ciljeve prilikom provođenja operativnih revizija:

Utjecaj na pozitivne promjene

Razumjeti kako će budući procesi, politike, procedure i druge vrste upravljanja proizvesti maksimalnu učinkovitost i djelotvornost.

Razumjeti rizike

Vrsta rizika povezana s poslovnim i operativnim rizikom varira, od zastoja u poslovanju, propusta ili pogrešaka zaposlenika, kvarova u informacijskom sustavu, kvarova proizvoda, zdravstvenih i sigurnosnih problema, gubitka ključnih zaposlenika, prijevare, gubitke dobavljača i parnice.

Identificirajte mogućnosti za poboljšanje

Kao rezultat razumijevanja rizika, revizori mogu odrediti gdje se mogu poboljšati i kako ublažiti rizike, poboljšati mogućnosti.

Opće kategorije rizika, u kojima bi se trebalo poboljšati, su operativni rizik, financijski rizik, rizik za okoliš i rizik reputacije..

Informirajte više rukovodstvo

Rezultati revizije trebali bi se pojaviti u jasnom i detaljnom izvješću koje pruža objektivnu analizu, procjene, preporuke i relevantne komentare o pregledanim aktivnostima..

proces

Početak revizije

- Uspostaviti prvi kontakt s revidiranim subjektom i imenovanim čelnicima kako bi se objasnio proces revizije i prikupile osnovne informacije o tvrtki, kako bi se utvrdile kritične točke.

- Ocijeniti potrebe i očekivanja zainteresiranih strana, uzimajući u obzir razinu uspješnosti revidiranog subjekta, rezultate prethodnih revizija i zrelost sustava upravljanja koji se revidira.

Priprema aktivnosti

- Odredite opseg i potencijalne rizike, zatim uspostavite procedure i identificirajte resurse.

- Pripremiti plan revizije, dodijeliti rad i organizirati akcijske planove i potrebne dokumente.

- Održite sastanak kako biste potvrdili da su sve strane suglasne s predloženim planom.

Sastavljanje i provjera informacija

- Pregledajte dokumente tijekom cijelog postupka. Tim bi se trebao redovito sastajati kako bi razmijenio informacije, ocijenio napredak i, ako je potrebno, prerasporedio rad.

- Pregledajte izvore informacija, provjerite dokaze i ocijenite ih prema kriterijima revizije.

Generiranje nalaza

- Nalazi će ili neće biti u skladu s kriterijima revizije. Za nesukladan nalaz, moraju se zabilježiti dokazi koji ga podupiru.

- Pregledajte informacije s revidiranom kako biste utvrdili je li dokaz ispravan.

Završni sastanak

- Prije završnog sastanka, revizorski tim mora se složiti oko zaključaka, pripremiti preporuke i raspraviti daljnje aktivnosti.

- Napravite završni sastanak kako biste predstavili nalaze i zaključke. Procijenite povratne informacije dionika.

Priprema i distribucija izvješća

- Voditelj tima priopćava rezultate potpunim, točnim, konciznim i jasnim revizijskim izvješćem.

- Izraditi revizorsko izvješće, sastati se s upravom sve dok se ne utvrdi kako će se uprava baviti problemima s kojima se susreće.

- Izvješće mora biti pregledano i odobreno u skladu s dogovorenim postupcima. Podijelite izvješće odgovarajućim primateljima.

Dovršite reviziju

Rad se završava kada se provedu sve planirane revizijske aktivnosti. S druge strane, dokumenti se spremaju ili uništavaju u skladu s postupcima utvrđenim na početku revizije.

reference

1. Wikipedija, slobodna enciklopedija (2018.). Operativna revizija. Preuzeto s: en.wikipedia.org.
2. Steven Bragg (2017). Operativna revizija. Računovodstveni alati. Preuzeto s: accountingtools.com.
3. Wanda Thibodeaux (2018.). Što je proces operativne revizije? Mala poduzeća - Chron. Preuzeto s: smallbusiness.chron.com.
4. Smartsheet Inc. (2018). Što su operativne revizije? Preuzeto iz: smartsheet.com.
5. Wiki računovodstvo (2018). Operativna revizija. Preuzeto s: wikiaccounting.com.
6. Tom Streissguth (2018). Što je operativna revizija? Bizfluent. Preuzeto s: bizfluent.com.