Računi vjerovnika u ono što se sastoje i primjeri



račune vjerovnika oni su računovodstveni unos koji predstavlja obvezu društva da plati kratkoročni dug svojim vjerovnicima ili dobavljačima. Pojavljuje se u bilanci, unutar tekućih obveza. Ponekad se nazivaju i obveze prema dobavljačima ili trgovački vjerovnici.

Na korporativnoj razini, to su dugovanja koja se moraju platiti u određenom razdoblju kako bi se izbjegla neplaćanja. Isplata je u suštini kratkoročna obveza društva prema drugom subjektu.

Još jedna uobičajena upotreba izraza "računi vjerovnika" odnosi se na odjel poslovanja koji je odgovoran za plaćanje koje se duguje dobavljačima i drugim vjerovnicima..

Na računima vjerovnika, jednostavna pogreška može uzrokovati preplaćeni iznos. Uobičajeni primjer uključuje dvostruke račune. Faktura može biti privremeno pogrešno postavljena ili još uvijek u statusu odobrenja kada davatelji pozivaju da provjere status plaćanja.

Nakon što osoblje Odjela za račun vjerovnika to pronađe i sazna da nije plaćeno, davatelj usluge šalje duplikat računa. U međuvremenu se pojavljuje originalni račun i on se isplaćuje. Zatim, duplikat računa stiže i također se slučajno plaća.

indeks

  • 1 Što su kreditni računi??
    • 1.1 Kreditni računi i dugoročni dugovi
    • 1.2 Kreditni računi u odnosu na bilješke koje se plaćaju trgovinom
    • 1.3 Kreditni računi u odnosu na potraživanja
    • 1.4 Pomirenje vjerovnika
  • 2 Primjeri
    • 2.1 Primjer 1
    • 2.2 Primjer 2
  • 3 Reference

Što su kreditni računi??

Ako dobavljač odobri kredit i fakture za proizvod ili uslugu tako da se plaćanje izvrši na kasniji datum od 30 dana, 60 dana, itd., Onda dok tvrtka duguje novac dobavljaču, taj je račun klasificiran kao poslovni kreditni račun.

Za registraciju računa vjerovnika, računovođa odobrava te račune po primitku računa. Zatim, kada je faktura plaćena, teretite račune vjerovnika.

Kreditni računi su oblik kredita koji pružatelji usluga nude svojim klijentima da im omoguće plaćanje proizvoda nakon primitka..

Dobavljači nude različite uvjete plaćanja za račun. Ovi uvjeti mogu uključivati ​​popust za plaćanje računa u određenom broju dana.

Na primjer, izraz 2%, 30 neto znači da će platitelj odbiti 2% od fakture ako je plaćanje izvršeno u roku od 30 dana. Ako je uplata izvršena 31., isplaćuje se ukupan iznos.

Kreditni računi i dugoročni dugovi

Kreditni računi su vrsta kratkoročnog duga. Postoje i drugi kratkoročni dugovi koji sadrže troškove kao što su kratkoročni krediti, troškovi plaća i porezi na dobit..

Nasuprot tome, među dugoročnim potraživanjima spadaju: plaćanje najma, otpremnine za odlazak u mirovinu, pojedinačne plative obveze i niz drugih dugoročnih dugova.

Kreditni računi u odnosu na bilješke koje se plaćaju trgovinom

Iako neki ljudi obično koriste fraze "računi vjerovnika" i "komercijalne bilješke", ovi izrazi opisuju slične stvari, ali suptilno različite.

Obveze prema dobavljačima su novac koji tvrtka duguje dobavljačima za stavke vezane za zalihe. Na primjer, zalihe ili materijali koji su dio poslovnog inventara. Računi kreditora uključuju sva dugovanja ili kratkoročne obveze

Na primjer, ako restoran duguje novac društvu za piće ili hranu, te su stavke dio inventara. Kao rezultat toga, to je dio vaših komercijalnih isplativih bilješki.

S druge strane, dugovi s drugim organizacijama, kao što je tvrtka koja pere uniforme osoblja restorana, spadaju u kategoriju računa vjerovnika.

Neke računovodstvene metode integriraju obje kategorije u kategoriju obveza prema dobavljačima.

Kreditni računi u odnosu na potraživanja

Potraživanja od kupaca i obveze prema dobavljačima uglavnom su suprotne. Računi kreditora su novac koji tvrtka duguje svojim dobavljačima. S druge strane, potraživanja su novac koji se duguje tvrtki.

Ako tvrtka ima fakturu u svojem odjelu za obveze prema dobavljačima, tvrtka na koju se duguje ta sredstva kategorizira taj isti račun u potraživanja.

Usklađivanje vjerovnika

Uobičajena bilanca za račune vjerovnika je kreditni saldo. Dodatni računi dodani na račune vjerovnika povećat će kreditni saldo. Plaćanja dobavljačima će smanjiti tu ravnotežu.

Osim toga, doći će do prilagodbi vezanih uz primljene popuste, ispravke grešaka, debitne napomene dobavljača za vraćene proizvode itd. Svaki od njih će utjecati na stanje računa.

Formula salda na računima vjerovnika usklađuje početna i završna stanja na kreditnim računima.

Stanje završnih računa vjerovnika = saldo početnih kreditnih računa + kupnje na kredit - gotovinska plaćanja.

Na kraju svakog obračunskog razdoblja, konačni saldo svakog računa vjerovnika može se uskladiti s neovisnim statusom računa dobivenog od pružatelja usluge.

Ovo izvješće prikazuje saldo za koji davatelj smatra da je na čekanju. Ako konačno stanje na kreditnom računu dobavljača nije u skladu s ovom izjavom, onda se kupnje, plaćanja i prilagodbe moraju provjeriti kako bi se razumjelo zašto se razlikuju, a ispravci moraju biti izvršeni.

Primjeri

Primjer 1

Pretpostavimo da tvrtka dobiva račun od 600 dolara za uredski materijal. U trenutku kada odjel za kreditne račune primi račun, on registrira kredit od 600 dolara u području računa vjerovnika i dug od 600 dolara u troškovima uredskog materijala..

Kao posljedica toga, ako netko vidi ravnotežu na računima vjerovnika, on će promatrati ukupni iznos koji društvo duguje svim dobavljačima i zajmodavcima u kratkom roku..

Nakon toga, tvrtka izdaje ček za plaćanje računa. Na taj način računovođa registrira zaduženje od 600 USD na tekućem računu i unosi kredit od 600 USD u stupac računa vjerovnika.

Primjer 2

Biti tvrtka A koja kupuje proizvode na kredit od tvrtke B. Primljeni iznos mora biti plaćen u 30 dana.

Tvrtka B će zabilježiti istu prodaju kao potraživanja, a tvrtka A će evidentirati kupnju kao dugovanja. To je zato što tvrtka A mora platiti tvrtku B.

Prema metodologiji obračuna akumulacije, to će se tretirati kao prodaja, čak i ako novac još nije prebačen iz ruku. Odjel za kreditne račune mora biti izuzetno oprezan pri obradi transakcija povezanih s tim računima.

Ovdje je vrijeme bit, budući da je riječ o kratkoročnom dugu koji se mora platiti u određenom vremenskom razdoblju. Točnost je važna jer će utjecati na gotovinsku poziciju tvrtke.

reference

  1. Knjigovodstvo s dvostrukim unosom (2019). Osnove vjerovnika u računovodstvu. Preuzeto iz: double-entry-bookkeeping.com.
  2. Will Kenton (2018.). Obveze prema dobavljačima - AP. Preuzeto iz: investopedia.com.
  3. The Economic Times (2019). Definicija "računa za plaćanje". Preuzeto iz: economictimes.indiatimes.com.
  4. Wikipedija, slobodna enciklopedija (2019.). Obveze za plaćanje. Preuzeto s: en.wikipedia.org.
  5. Harold Averkamp (2019.). Obveze prema dobavljačima (objašnjenje). Voditelj računovodstva. Preuzeto s: accountingcoach.com.