Dokumenti za plaćanje značajki i primjera



dokumenti koji se plaćaju oni su iznos kapitala koji se duguje kroz formalno pisana obećanja o plaćanju. Bankovni krediti uključeni su u ovaj račun. To su pisane obveze u kojima obećavate da ćete platiti određeni iznos novca u budućnosti ili prema potrebi.

Drugim riječima, dokument koji se plaća je zajam između dva entiteta. Prema tom sporazumu, onaj tko sačinjava dokument stvara odgovornost kada posuđuje novac od vjerovnika. Tvrtka je suglasna povjeriocu vratiti novac s pripadajućim interesima u budućnosti.

Društvo evidentira zajam u svojoj bilanci kao dokument koji treba platiti. S druge strane, vjerovnik evidentira zajam kao račun potraživanja u svojoj bilanci, jer će ubuduće primiti isplatu. One se razlikuju od obveza prema dobavljačima u tome, dok su obje obveze, dokumenti koji se plaćaju uključuju pisanu zadužnicu.

indeks

  • 1 Značajke
    • 1.1 Vrsta ugovora
    • 1.2 Uvjeti i sigurnost
    • 1.3 Dokumenti koji se plaćaju kratkoročno i dugoročno
  • 2 Primjer
  • 3 Razlika između obveza prema dobavljačima i obveza za plaćanje
  • 4 Reference

značajke

Značajke dokumenata koje treba platiti mogu se cijeniti prilikom usporedbe s obvezama koje se plaćaju.

Vrsta ugovora

Obveze prema dobavljačima su neformalni sporazumi, često samo verbalni, između kupaca i prodavača. Jedini dokumenti su narudžbenica kupca i račun od prodavatelja.

Dokumenti koje treba platiti složeniji su. Oni uključuju formalne ugovore o zajmu i pismenim putem, ponekad s desetinama stranica.

Zajmodavac može zahtijevati ograničavajuće sporazume kao dio ugovora za plaćanje dokumenta, kao što je zabrana isplate dividende ulagačima, dok dio kredita još nije plaćen..

Ugovor može zahtijevati i jamstvo, kao što je zgrada u vlasništvu tvrtke ili jamstvo od osobe ili drugog subjekta.

Mnoge mjenice zahtijevaju formalno odobrenje upravnog odbora tvrtke prije nego što zajmodavac odobri sredstva.

Uvjeti i sigurnost

Obveze prema dobavljačima obično se vraćaju u roku od 30 dana bez kamata. Međutim, neki pružatelji usluga mogu ponuditi popuste za avansna plaćanja, kao što je 1% popusta ako se plaćaju u roku od 10 dana nakon datuma fakture.

Dokumenti koji se plaćaju vraćaju se u duljem roku, s određenim datumom dospijeća; Mogu početi u 90 dana i produljiti se na nekoliko godina. Uplate su obično fiksni iznosi prema kapitalu i kamatama.

U smislu sigurnosti, dobavljači proizvoda i usluga ovise o dobroj vjeri kupca za plaćanje. Obveze prema dobavljačima nisu osigurane uz jamstvo. S druge strane, zadužnice obično uzimaju dugotrajnu imovinu koja se kupuje kao kolateral za kredit.

Dokumenti koje treba platiti obično se koriste za kupnju stalnih sredstava kao što su oprema, postrojenja i nekretnine. To su formalne mjenice za određeni iznos novca koji dužnik plaća u određenom vremenskom razdoblju, uz kamatu.

Dokumenti koji se plaćaju kratkoročno i dugoročno

Dokumenti koji se plaćaju uglavnom se iskazuju u bilanci u dvije kategorije: kratkoročne i dugoročne.

Dokument koji se plaća se u bilanci klasificira kao kratkoročna obveza ako dospijeva unutar sljedećih 12 mjeseci, ili kao dugoročna obveza ako dospijeva na kasniji datum od godine.

Primjerice, kratkoročni kredit za kupnju dodatnih zaliha u pripremi za blagdane klasificirat će se kao tekuće obveze, budući da će vjerojatno biti plaćen u roku od godinu dana.

Kupnja zemljišta, zgrada ili velike opreme obično se klasificira kao dugoročna obveza, budući da će dugoročni krediti biti isplaćeni kroz mnogo godina.

Kratkoročni dio isplaćenog dokumenta je iznos koji se duguje u idućoj godini. Dugoročni dio je onaj koji istječe za više od godinu dana.

Pravilno razvrstavanje dokumenata koje treba platiti vrlo je zanimljivo iz perspektive analitičara, kako bi se vidjelo da li ti dokumenti ističu u bliskoj budućnosti. To bi moglo ukazivati ​​na neizbježan problem likvidnosti.

primjer

Primjer dokumenta koji treba platiti je kredit koji je banka odobrila društvu HSC.

HSC posuđuje 100.000 dolara od banke kako bi kupio ovogodišnji inventar. Tvrtka HSC potpisuje dokument kao zajmoprimac i pristaje vratiti banci mjesečna plaćanja u iznosu od $ 2000, uključujući mjesečnu kamatu od 500 USD, dok se isplata dokumenta ne isplati u cijelosti.

HSC naplaćuje 100.000 $ u Vašem novčanom računu i odobrava vaš isplatljivi dokument za iznos kredita. Banka radi suprotno: zadužuje vaš račun potraživanja i kreditira vaš račun u gotovini.

Na početku svakog mjeseca HSC izvršava uplatu za zajam od $ 2000, zadužujući račune za 1500 dolara, te tereti račun troškova kamata za 500 USD i odobrava novčani račun za 2000 USD..

Ponovo, banka registrira obrnutu stranu transakcije. Novčani dug za 2000 $, potraživanja za 1500 dolara i prihod od kamata za 500 dolara.

Ovaj skup unosa u dnevnik događa se svake godine dok se isplata dokumenta u potpunosti ne poništi.

Razlika između obveza prema dobavljačima i obveza za plaćanje

Na primjer, ako tvrtka želi posuditi 100.000 dolara od svoje banke, banka će zahtijevati da rukovoditelji tvrtke potpišu ugovor o zajmu prije nego što banka preda novac..

Banka također može zahtijevati da se društvo obvezuje na jamstva i da vlasnici tvrtke osobno jamče zajam.

Tvrtka će taj zajam evidentirati na računu glavne knjige. Banka će zajam zabilježiti u Vašem računu glavne knjige.

Za razliku od bankovnog kredita, samo nazovite jednog od dobavljača tvrtke i zatražite isporuku proizvoda ili zaliha. Sljedećeg dana stignu proizvodi i potpisuje se potvrda o isporuci.

Nekoliko dana kasnije, tvrtka dobiva račun od dobavljača kada se utvrdi da isplata proizvoda ističe za 30 dana; ova transakcija nije uključivala zadužnicu.

Kao rezultat toga, ova transakcija se evidentira na računima glavne knjige glavne tvrtke. Dobavljač će evidentirati transakciju s dugovnim računom na računu imovine i potraživanja na računu prodaje.

reference

  1. Harold Averkamp (2018.). Definicija obveza za plaćanje bilješki. Voditelj računovodstva. Preuzeto s: accountingcoach.com.
  2. Harold Averkamp (2018.). Koja je razlika između obveza za plaćanje i dugovanja? Voditelj računovodstva. Preuzeto s: accountingcoach.com.
  3. Moj računovodstveni tečaj (2018.). Što je plaćanje za bilješke? Preuzeto s: myaccountingcourse.com.
  4. Steven Bragg (2018.). Plaćene bilješke Računovodstveni alati. Preuzeto s: accountingtools.com.
  5. Jim Woodruff (2018.). Razlika između obveza prema dobavljačima i obveza prema dobavljačima. Mala poduzeća - Chron. Preuzeto s: smallbusiness.chron.com.
  6. Study.com (2018). Plaćanje u računovodstvu: Definicija i primjeri. Preuzeto s: study.com.