Karakteristike strukture divizije, prednosti, nedostaci, primjer

struktura odjela je vrsta organizacijske konfiguracije koja grupira zaposlenike koji su odgovorni za određenu vrstu proizvoda ili usluge na tržištu, ovisno o tijeku rada. Obično se sastoji od nekoliko paralelnih radnih timova koji se usredotočuju na jednu liniju proizvoda ili usluge.

Za razliku od odjela, odjeljenja su autonomnija, svaki ima svog glavnog izvršnog direktora, često potpredsjednika i općenito upravlja vlastitim zapošljavanjem, proračunom i publicitetom..

Iako mala poduzeća rijetko koriste odjelnu strukturu, ona može raditi za tvrtke kao što su agencije za oglašavanje, koje imaju ne samo predano osoblje, nego i proračune usmjerene na glavne klijente ili industrije..

Ovaj je pristup koristan kada je potrebno donositi odluke na razini odjela kako bi se reagiralo agilnije na određene scenarije.

Sektorska struktura je suštinski povoljna kada tvrtka ima mnoga tržišta, proizvode i / ili regije. Postoje tri vrste odjelnih struktura: strukture proizvoda, geografske strukture i strukture kupaca.

indeks

• 1 Značajke
  • 1.1
• 2 Prednosti
  • 2.1 Odgovornost
  • 2.2 Natjecanje
  • 2.3 Kultura
  • 2.4 Lokalne odluke
  • 2.5 Više ponuda
  • 2.6 Brzina
• 3 Nedostaci
  • 3.1 Trošak
  • 3.2 Ekonomija razmjera
  • 3.3 Neučinkovitosti
  • 3.4
  • 3,5 otoka
  • 3.6 Strateški pristup
• 4 Primjer
  • 4.1 ABC International
• 5 Reference

značajke

Organizacijska struktura odjela daje vrlo velikom komercijalnom poduzeću mogućnost razdvajanja velikih dijelova poslovanja u poluautonomne skupine.

Iako je općenito prikladnije za vrlo velike organizacije, u nekim okolnostima, odjelna struktura također može koristiti manjoj tvrtki.

U svim slučajevima, grupe su uglavnom samoupravljane i usredotočene na određeni aspekt proizvoda ili usluga tvrtke..

Divizijska struktura tvrtke teži povećanju njezine fleksibilnosti, a također organizira aktivnosti tvrtke oko geografskih struktura, tržišta ili proizvoda i usluga..

Međutim, ona može generirati veće ukupne troškove i rezultirati brojnim spornim sporovima unutar tvrtke, koji ne moraju nužno raditi zajedno za dobrobit cijelog entiteta.

Neka radi

Podjele moraju biti dobro upravljane kako bi bile uspješne. Najvažniji čimbenik koji određuje uspjeh tvrtke koja koristi divizijsku strukturu je njezino izvršno vodstvo.

Vodeći lideri moraju razumjeti što svaka divizija čini i pružiti vodstvo upraviteljima odjela o tome kako se prilagoditi novim strateškim pravcima ili kako učinkovitije surađivati ​​sa svim podjelama..

Osim toga, rukovoditelji moraju imati solidno znanje o korištenju resursa. Imati zajednički bazen resursa koji se centralno upravljaju, kao što je administrativna podrška ili uredska oprema, može smanjiti troškove i složenost organizacije.

korist

Podjele rade dobro jer omogućuju timu da se usredotoči na jedan proizvod ili uslugu, sa strukturom rukovodstva koja podržava njegove glavne strateške ciljeve.

odgovornost

Ovakav pristup olakšava dodjelu odgovornosti za radnje i rezultate. Posebno, podjelu upravlja vlastita upravljačka skupina koja traži najbolje interese odjela.

konkurencija

Sektorska struktura dobro funkcionira na tržištima na kojima postoji velika konkurencija, gdje lokalni menadžeri mogu brzo promijeniti smjer svog poslovanja kako bi odgovorili na promjene u lokalnim uvjetima.

kultura

Ta se struktura može koristiti za stvaranje zajedničke kulture i duha tijela na razini podjele, što bolje odgovara potrebama lokalnog tržišta.

To je bolje nego da se proizvod ili usluga prošire na više odjela u cijeloj organizaciji.

Na primjer, odjel za maloprodaju mogao bi imati kulturu koja je posebno dizajnirana za povećanje razine usluge korisnicima.

Lokalne odluke

Sektorska struktura omogućuje donošenje odluka da se pomakne dolje u organizaciji. To može poboljšati sposobnost tvrtke da odgovori na lokalne tržišne uvjete, što donosi donošenje odluka što je moguće bliže klijentu.

Više ponuda

Kada tvrtka ima mnogo različitih ponuda proizvoda ili tržišta kojima služi, a oni nisu slični, ima više smisla usvojiti strukturu odjela..

brzina

Ovakav pristup teži bržem odgovoru na lokalne tržišne uvjete.

nedostaci

Tvrtka sastavljena od konkurentnih podjela mogla bi dopustiti politici ureda, umjesto da ima zdravo strateško razmišljanje, da utječe na njegovu viziju u pitanjima kao što je raspodjela resursa tvrtke..

cijena

Kada je cijeli skup funkcija konfiguriran unutar svakog odjeljka, vjerojatno će biti više zaposlenika nego što bi bio slučaj da je tvrtka bila organizirana pod čisto funkcionalnom strukturom..

Osim toga, još uvijek mora postojati korporativna organizacija, koja poslovnom subjektu dodaje više troškova.

Ekonomije razmjera

Moguće je da tvrtka kao cjelina ne može iskoristiti ekonomiju razmjera, osim ako se kupnje ne integriraju u cijelu organizaciju.

neučinkovitosti

Kada postoji nekoliko funkcionalnih područja raspoređenih u više odjeljaka, nijedno funkcionalno područje neće biti tako učinkovito kao što bi bio slučaj ako je postojala središnja organizacija za svaku funkciju.

suparništva

Različiti odjeli možda nemaju poticaj za zajednički rad. Oni čak mogu raditi i za križne svrhe, budući da neki menadžeri potkopavaju postupke drugih podjela kako bi dobili određene prednosti.

otoci

Sve sposobnosti su fragmentirane podjelom. Iz tog razloga može biti teško prenijeti vještine ili najbolje prakse u cijeloj organizaciji. Također je teže prodavati proizvode i usluge između divizija.

Strateški pristup

Svaka divizija ima tendenciju da ima svoj strateški pravac, koji bi se mogao razlikovati od globalnog strateškog smjera tvrtke.

primjer

Primjeri divizijske linije proizvoda su različite marke automobila u General Motorsu. Isto tako, različite Microsoftove softverske platforme.

Primjer linije usluga su grane maloprodaje, komercijalnih poslova, ulaganja i upravljanja imovinom Bank of America.

ABC International

ABC International je upravo registrirao prodaju za 300 milijuna dolara. Iz tog razloga, njegov ravnatelj odlučuje ugostiti odjelnu organizacijsku strukturu kako bi pružio izvrsnu uslugu svojim klijentima. Slijedom toga, ona usvaja sljedeću strukturu razdvajanja:

Trgovačka podjela

Usmjeren je na sve poslovne korisnike i ima svoje zaposlenike u razvoju proizvoda, proizvodnji, računovodstvu i prodaji.

Trgovina na malo

Fokusira se na sve fizičke osobe u zemlji i ima svoje zaposlenike u razvoju proizvoda, proizvodnji, računovodstvu i prodaji.

Međunarodna podjela

Usmjeren je na sve fizičke osobe izvan zemlje. Podijelite razvoj proizvoda i proizvodne pogone s maloprodajom. Posjeduje vlastite računovodstvene i prodajne djelatnike.

reference

1. Jason Gillikin (2018.). Prednosti i nedostaci organizacijske strukture odjela. Small Business-Chron. Preuzeto s: smallbusiness.chron.com.
2. Poslovni rječnik (2018.). Struktura divizije. Preuzeto s: businessdictionary.com.
3. Steven Bragg (2017). Organizacijska struktura odjela. Računovodstveni alati. Preuzeto s: accountingtools.com.
4. Ramy Samir (2018.). Sektorska struktura. Linkedin. Preuzeto s: linkedin.com.
5. Elina VanNatta (2017). Funkcionalni nasuprot Organizacijska struktura odjela. Bizfluent, preuzeto s: bizfluent.com.