Funkcije i procesi upravljanja



administrativno upravljanje to je skup oblika, radnji i mehanizama koji omogućuju korištenje ljudskih, materijalnih i financijskih resursa tvrtke kako bi se postigao predloženi cilj. Temelji se na četiri temeljna načela; nalog je prvi, jer svaki radnik mora zauzeti mjesto za koje je kvalificiran.

Nedostatak reda dovodi do manje učinkovitog rada i zlouporabe resursa. Drugo načelo je disciplina; unutar upravne discipline upravljanja je važan aspekt, budući da se pravila i pravila moraju poštivati ​​i poštivati ​​svi.

Treći princip je zapovjedna jedinica. Zaposlenik mora znati kome prijavljuje svoj rad i od koga će primati naredbe, kako bi se izbjegle pogrešne poruke koje narušavaju kvalitetu rada. Konačno, poticanje i vrednovanje inicijative u osoblju ključno je za motiviranje; to će pozitivno utjecati na radnu okolinu i postizanje ciljeva.

Upravno upravljanje je od najveće važnosti za organizaciju, budući da čini osnovu na kojoj će se izvršavati zadaci grupe, te formirati mrežu orijentiranu prema poslovnim ciljevima..

indeks

  • 1 Funkcije
    • 1.1 Realizacija procesa upravljanja
    • 1.2 Zapošljavanje osoblja
    • 1.3 Zaštita imovine
    • 1.4 Odnosi s javnošću
    • 1.5 Uspostavite radni niz
    • 1.6. Kupnja dugotrajne imovine
    • 1.7. Dizajn i kontrola obrazaca
    • 1.8 Kupnja pribora i uredskog materijala
  • 2 Upravni postupci upravljanja
    • 2.1 Planiranje
    • 2.2 Organizacija
    • 2.3 Smjer ili izvršenje
    • 2.4 Kontrola
  • 3 Reference

funkcije

Realizacija procesa upravljanja

Procesi upravljanja moraju se provoditi na odgovarajući način tako da se provodi učinkovita izvedba u svakoj od administrativnih funkcija.

One bi trebale uključivati ​​planiranje, organizaciju, usmjeravanje i kontrolu, sve na temelju ispunjenja ciljeva.

Zapošljavanje osoblja

Odnosi se na odabir, obuku, smještaj i nagrađivanje osoblja. Postizanje ciljeva organizacije ovisi o mogućnosti računanja na odgovarajuće osoblje, zbog čega je potrebno zadržati interes za pokrivanje potreba zaposlenika i istovremeno biti lojalan organizaciji..

Zaštita imovine

Imovina organizacije mora biti zaštićena od zlouporabe, gubitka ili štete uzrokovane krađom, vatrom ili na bilo koji drugi način.

Zbog toga je potrebno voditi adekvatnu evidenciju za svaku vrstu imovine, držeći osoblje odgovorno za njegovu pravilnu uporabu i čuvanje.

Odnosi s javnošću

Jedna od važnih funkcija administrativnog upravljanja je uspostava i održavanje različitih linija komunikacije između organizacije i srodne javnosti (kupaca, dioničara, zaposlenika, dobavljača, potrošača)..

Uspostavite radne sekvence

Za stabilan rad i bez prekida administrativnog rada moraju se razviti sustavi i procedure definiranih rutina. To je potaknuto međusobnom povezanošću i međusobnom povezanošću specifičnih zadataka svakog odjela.

Kupnja stalnih sredstava

U svakom odjelu postoji potreba za odgovarajućom osnovnom imovinom za učinkovito i ekonomično obavljanje poslova koji se tamo obavljaju. Stoga se pri odabiru i kupnji svake potrebne vrste dugotrajne imovine mora slijediti standardni postupak.

Važan aspekt je provođenje otkrivanja i procjene stvarne potrebe sredstva, čime se izbjegavaju nepotrebni troškovi koji utječu na financije tvrtke..

Dizajn i kontrola obrazaca

S obzirom da administrativni poslovi imaju posebne karakteristike, korišteni obrasci moraju biti osmišljeni kako bi se na odgovarajući način osigurale tražene informacije.

Dužnost je uprave da dizajnira ove oblike i pokuša standardizirati njihovu upotrebu kako bi se smanjili troškovi.

Kupite uredski pribor i uredski pribor

Ovi članci moraju pokrivati ​​potrebe korisnika, jer će utjecati na sustavno i brzo izvršavanje posla koji se obavlja.

Stoga je važno osigurati standardizaciju, odabir i kupnju tih inputa, kao i njihovu distribuciju drugim odjelima, kada je to potrebno

Upravni procesi upravljanja

planiranje

Planiranje je kamen temeljac ovog procesa, budući da će to dovesti do naknadnih akcija koje će slijediti. Da bi se proveo učinkovit proces potrebno je uzeti u obzir sljedeće:

- Imaju jasne ciljeve.

- Proučite okruženje u kojem će se raditi.

- Identificirajte i dodijelite zadatke koji će pomoći u postizanju ciljeva.

- Napravite sveobuhvatan plan postignuća, naglašavajući kreativne elemente koji pomažu učinkovito obavljati posao.

- Odredite politike, metode i postupke potrebne za obavljanje posla.

- Stvorite sustave upozorenja koji omogućuju predviđanje radnji u slučaju budućih problema.

- Stalno ažurirati planove, uzimajući u obzir rezultate provedenih kontrola nad njima.

organizacija

Da bi se postigao uspjeh, moraju se koordinirati svi ljudski, financijski i materijalni resursi koji se odnose na rad koji će se obavljati.

To podrazumijeva uspostavu skupa pravila i zadataka koji moraju biti strogo praćeni od strane uključenih osoba. Neke od tih aktivnosti su:

- Podijelite posao s obzirom na jedinice rada.

- Grupirajte zadatke prema zadacima.

- Strukturirati operativne jedinice s kriterijima upravljivosti i afiniteta rada.

- Odaberite osoblje koje posjeduje vještine potrebne za određeni posao.

- Uspostavite prilagodbe u izvršenim aktivnostima, na temelju onoga što su rezultati kontrole iste emisije.

Smjer ili izvršenje

Da bi se uskladili s planiranim i organiziranim strategijama potrebno je poduzeti akcije koje ih iniciraju i dati im kontinuitet.

Među tim mjerama je usmjeravanje aktivnosti i promicanje razvoja zaposlenika u radnom i osobnom, tako da se ova motivacija pretoči u učinkovito postizanje cilja. Ove strategije mogu biti:

- Vodite i potičite grupu da postigne cilj.

- Uspostaviti izravnu, otvorenu i transparentnu komunikaciju sa svakim od onih koji su izravno ili neizravno uključeni u posao.

- Razvijte potencijal svakog člana.

- Stvorite poticaje za zaposlenike koji se ističu u određenim unaprijed utvrđenim kriterijima, kao što su kreativnost, brzina dovršenosti, među ostalima.

- Uspostaviti mehanizme za stalnu procjenu procesa izvršenja, kako bi se, ako je potrebno, ispravilo djelovanje.

kontrola

Važno je provesti strategije kako bi se potvrdilo da ono što je planirano, organizirano i provedeno zadovoljavajuće i učinkovito napreduje prema postizanju cilja.

To će omogućiti donošenje odluka o zamjeni aktivnosti ili preusmjeravanju procesa, što će omogućiti njegovu optimizaciju. To su neke od sljedećih radnji:

- Uspostaviti usporedbe rezultata s općim planovima tvrtke.

- Procijenite proizvod rada na temelju standarda učinkovitosti.

- Objavite sredstva koja će se koristiti u mjerenjima.

- Prenijeti prijedloge odgovornom osoblju kako bi se ispravile potrebne radnje.

reference

  1. Novčana pitanja (2018.). Funkcije upravnog upravljanja suvremenog ureda. Učenje računa Preuzeto s: accountlearning.com.
  2. Moj MBA vodič (2018.). Administrativne ili upravljačke funkcije ureda. Preuzeto s: mymbaguide.com.
  3. Managers-Net (2018). Administrativno upravljanje Preuzeto iz: managers-net.com.
  4. ABCM (2018). Saznajte važnost administrativnog upravljanja za poslovanje. Preuzeto s adrese: myabcm.com.
  5. Van Vliet (2011). Pet funkcija upravljanja (Fayol). Toolshero. Preuzeto s: toolshero.com.