6 faza upravne organizacije



Vrlo je važno znati faze upravne organizacije biti u mogućnosti upravljati resursima na najučinkovitiji mogući način i postići najbolje rezultate. Upravno ustrojstvo je skup akcija koje provodi skupina ljudi s temeljnom idejom postizanja zajedničkog cilja.

Ovaj se pojam ne odnosi samo na upravljanje gospodarstvom tvrtke, već može obuhvatiti i upravljanje od ekonomskih prihoda obitelji do prihoda cijelog naroda. Zatim, svaka osoba koja prima novčani dohodak mora imati odgovarajuće planiranje ako se nada da će dugoročno biti uspješna.

indeks

  • 1 Podrijetlo upravne organizacije
  • 2 Faze upravne organizacije
    • 2.1 Prognoza
    • 2.2 Planiranje
    • 2.3 Organizacija
    • 2.4 Adresa
    • 2.5 Koordinacija
    • 2.6 Kontrola
  • 3 Iza šest stupnjeva
  • 4 Primjer uspješnih upravnih postupaka
    • 4.1 Egipatske piramide
    • Antičke građevine
    • 4.3 Ostali primjeri
  • 5 Reference

Podrijetlo upravne organizacije

Uprava je povezana s organizacijskim aspektima, čiji se korijeni mogu pratiti još iz drevnog Egipta i dalekog Babilona.

Svrha upravljanja je da se najbolje iskoriste ekonomske i financijske odluke i osigura da su one uvijek najprikladnije, ovisno o slučaju. Administracija se može smatrati znanošću upravljanja.

Uprava se, kako se danas zna, počela formirati u Europi u petnaestom stoljeću, nakon uvođenja arapskih brojeva; Ta je činjenica olakšala način vođenja računa.

Između osamnaestog i devetnaestog stoljeća već je bila industrijska revolucija, koja je u potpunosti promijenila radni i poslovni prostor tog vremena. U to vrijeme uprava je postala neophodna za upravljanje novim industrijama i tvornicama.

Britanski ekonomist i filozof Adam Smith, koji se smatra ocem moderne ekonomije, objasnio je potrebu za hijerarhizacijom i podjelom rada kako bi se ona mogla optimalno provesti.

Dolaskom industrijskih strojeva i, stoga, mnogo većom proizvodnjom raznovrsnih dobara i artikala, postalo je neophodno specijaliziranje znanosti koja se prethodno smatrala spontanom.

Administracija je olakšala taj proces da postigne ono što je, prema Smithu, bio krajnji cilj masovne proizvodnje: maksimiziranje kapitala i zemlje..

Faze upravne organizacije

Ovaj oblik organizacije podijeljen je u nekoliko faza. Ove faze čine glavna pravila uprave, tako da se to može izvršiti ispravno i minimizira mogućnost grešaka.

Postoje različita tumačenja; međutim, šest bitnih koraka upravnog postupka su sljedeći, prema redoslijedu izvršenja:

prognoza

Logično, to mora biti učinjeno prije početka bilo kojeg projekta. Svi čimbenici koji mogu doći u igru ​​moraju se uzeti u obzir i utjecati na rezultat. Trebali biste biti izuzetno oprezni i ne uzeti ništa zdravo za gotovo.

planiranje

Ciljevi se navode i upravljaju se dostupnim opcijama i poduzimaju mjere kako bi se postigli ovi ciljevi. Ti ciljevi moraju uvijek biti realni i koherentni, oni se nikada ne smiju smatrati djelotvornima ili objavljivati ​​dobitke od početka.

organizacija

Proces stvaranja se provodi i formira se potrebna radna struktura radi postizanja cilja, definiranja aktivnosti, rada, mogućih izazova, hijerarhija, skupina i koraka koje treba slijediti..

adresa

Smjer podrazumijeva vođenje i utjecaj na organizaciju na potpun i cjelovit način. Upravo u ovoj fazi počinjete vidjeti kako se planirana akcija oblikuje i ciljevi su manje udaljeni, jer postoji red u hijerarhiji i postoji plan rada.

koordinacija

Ova se faza odnosi na alate koji se moraju uzeti u obzir kako bi se osiguralo ispunjavanje postavljenih ciljeva.

Ovdje se pojavljuju svi čimbenici koji izravno ili neizravno imaju veze s procesom. Ideja je da cijeli postupak funkcionira kao zupčanik.

kontrola

Odobrena ponašanja i metode u planiranju i koordinaciji moraju se izvršiti do pisma. Dakle, ciljevi su ispunjeni s najvećom preciznošću iu najkraćem mogućem roku.

Tada dolazi do kontrole i osigurava da niti jedna od uključenih strana ne ide dalje od onoga što je uspostavljeno. Time se izbjegavaju kašnjenja i komplikacije na putu postizanja ciljeva.

Iza šest stupnjeva

Treba napomenuti da administracija ide dalje od šest gore navedenih faza.

To ima neka neizgovorena pravila, kao što je činjenica da nikada ne možete čekati ili uzeti profit za gotovo. Bez obzira na to koliko dobro je planiran proces, nije bez rizika, niti je neuspješan.

Na isti način, ova društvena i ekonomska znanost razmatra različita načela koja nadopunjuju faze planiranja i izvršenja.

Od tih principa moguće je naglasiti onu koja kaže da je za specijalizaciju u nekom području potrebna podjela rada. Odgovorno tijelo mora odgovoriti odgovornim osobama.

Osim toga, disciplina je apsolutno potrebna i poštovanje je neophodna vrijednost za stvaranje stabilnog radnog okruženja.

Primjer uspješnih upravnih postupaka

Egipatske piramide

Veliki primjeri uspješne uprave mogu se vidjeti kroz povijest čovječanstva. Poznatim egipatskim piramidama bio je potreban opsežan administrativni i logistički plan koji je, bez sumnje, zahtijevao veliku disciplinu, red, koordinaciju i kontrolu.

Antičke gradnje

Navedeno vrijedi i za sve velike građevine u antici, poput kipa Zevsa i rimskog Koloseuma..

Ostali primjeri

Monumentalne strukture nisu jedini uspješni primjeri uprave u povijesti. Od planiranja žetve do hrane u zimskim mjesecima do poznavanja onoga što se unosi i koliko se može uzeti na dugom putovanju na moru, administrativni su postupci.

Svi upravljaju resursima koji su trenutno dostupni. Na taj način nastojimo dobiti najveću moguću korist i minimizirati rizik od pogreške. Inače bi se u tim slučajevima pojavila glad ili tragedija da ponestane svježe vode usred oceana.

A administrativna znanost postoji od pamtivijeka. Možda ne s pravim imenom, već kao nešto što je bitno za društvenu prirodu ljudskog bića.

To pokazuje da suživot civiliziranih ljudi zahtijevaju resurse i red, te sposobnost da ih iskoriste na odgovarajući i optimalan način.

reference

  1. Arias Romero, J.A. (2014). Definirajte svoj strateški plan s vašim ljudima i vašim klijentima na umu. Gestiopolis. Dostupno na gestiopolis.com
  2. Guerrero Martín, M.A. (2003). 4 faze upravnog procesa. Gestiopolis. Vraćeno na: gestiopolis.com
  3. Merriam-Websterov rječnik (2018.). Administracija. Merriam-Webster. Preuzeto s: merriam-webster.com
  4. Munch, L. (s / f) Osnove uprave.
  5. Shah, F. (2014). Koncepti uprave i nadzora. SlideShare. Preuzeto s: www.slideshare.net