6 faza strateškog planiranja



faze strateškog planiranja to su analiza okoliša, postavljanje ciljeva, uspostavljanje taktika ili tehnika, izvršenje, izvještavanje o rezultatima i evaluacija.

Strateško planiranje je proces u kojem su ciljevi definirani, načini i sredstva za njihovo postizanje, kao i način mjerenja ili vrednovanja rezultata.

U području uprave strategija se sastoji od postavljanja dugoročnih ciljeva, koji uključuju i smjernice za donošenje temeljnih odluka i za provođenje potrebnih aktivnosti..

Dugoročni je ključ u strategiji. Stručnjak kao što je Michael Proter savjetuje planirati najmanje 10 godina.

Bez strategije, organizaciji je teško, bez obzira na njenu prirodu, napredovati na koherentan i progresivan način prema vlastitom razvoju.

Upravljanje organizacijom zahtijeva strategiju. Takva strategija zahtijeva proces stalnog preispitivanja i njegove socijalizacije među uključenim stranama.

Strategija služi za pomicanje organizacije prema naprijed i učenje i institucionaliziranje kako to učiniti bolje i bolje.

Globalizacija je pridonijela procesu planiranja i njegovoj strateškoj prirodi jer je povećala količinu i kvalitetu konkurenata koji se mogu suočiti s tvrtkom ili projektom.

Osim toga, dokazano je da upravo tvrtke imaju sustav formalne strategije planiranja, koji ostvaruje najbolje financijske i prodajne rezultate te poboljšava pokazatelje poslovnog uspjeha, uključujući učinkovitost i zadovoljstvo. osoblja.

Koje su faze strateškog planiranja?

S obzirom da se strateško planiranje primjenjuje na bilo koju vrstu ljudske organizacije, bez obzira na veličinu, starost organizacije i lokaciju, trajanje i strogost procesa su varijabilni..

Međutim, postoje neke faze koje su manje ili više zajedničke za sve slučajeve, i to:

1. Analiza okoliša

To je početni trenutak procesa u kojem se vrši pregled stanja u kojem se dotična organizacija nalazi interno iu odnosu na svoje okruženje.

To je ujedno i faza u kojoj se provodi tzv. DOFA matrica s kojom se pravi precizna identifikacija slabosti koje organizacija ima, mogućnosti koje ona ima, prednosti koje ona može iskoristiti i prijetnje s kojima se ona suočava..

Ima onih koji tu fazu nazivaju dijagnozom, jer je cilj ove faze odgovoriti na pitanja poput ovih:

  • Tko je ili što organizacija predstavlja u svojoj sredini??
  • Gdje je i gdje želite ići?
  • Koji račun doći do njega?
  • Koje su moguće prepreke na taj način?
  • Tko je konkurencija?

2. Definirati ciljeve

Kada se analiziraju uvjeti okoliša, treba postojati dovoljno dokaza za definiranje cilja koji se želi ostvariti..

Ovaj se cilj mora gledati dugoročno. Kao što je rečeno u prethodnim crtama, idealno bi bilo 10 godina.

Naravno, to ne mora biti jedan cilj, ali oni koji nastaju moraju biti prioritetni na takav način da dopuste da se sve taktike orijentiraju na jednu određenu jednu po jednu..

U ovoj fazi također pomaže u korištenju strateškog smjera utemeljenog na načelima koje diktira filozofija upravljanja dotične organizacije (misija, vizija, vrijednosti, uvjerenja i norme).

Na taj način ciljevi će biti u skladu s kulturom onih koji će raditi na tome.

Upravo u ovoj fazi, kada se strategija pravilno formulira, uzimajući u obzir: ciljeve, taktike, izvješća, evaluaciju i alternativne planove.

Jedan od aspekata koji se u ovom trenutku često zanemaruje je način na koji će se ti ciljevi priopćiti onima koji su uključeni i kako će oni tražiti njihovo dobrovoljno usvajanje..

3. Uspostava taktike

Oni su odbacili strategiju. Jesu li konkretni koraci na putu postizanja ciljeva.

To je detalj operativnog planiranja. Veliki cilj postaje operativan, a utvrđuju se zadaci, raspoloživi resursi, rokovi, pokazatelji upravljanja i odgovorne strane.

Valja napomenuti da, kao što je navedeno u prethodnom odjeljku, također treba razmotriti priopćavanje ciljeva i to se odnosi na ovu fazu; takoder se moraju uzeti u obzir taktike vezane uz socijalizaciju strategije.

4. Izvršenje

Ovdje taktike postaju akcije. U ovom trenutku donesene odluke donesene su na probu.

Planirani plan se provodi i sredstva za ovu namjenu se troše.

Upravo u ovoj fazi obično se primjećuju praznine između planiranog i stvarnog. Normalno je da se u ovoj fazi javljaju odstupanja od plana jer nastoje odgovoriti na zahtjeve okoliša.

Idealno je da većina ljudi koji čine organizaciju, sudjeluju u izvršavanju strategije, shvaćaju i prihvaćaju svrhu iste.

5. Izvješće

Ovo je faza koja obično nije od velike važnosti, ali to se mora uzeti u obzir budući da ona predstavlja registar, svjedočanstvo, kako se stvari upravljaju i, prema tome, kako se one mogu replicirati ili poboljšati u budućnosti.

Ne postoji jedinstveni format za ovu vrstu zapisa. Može se ispisati ili ne. Može biti doslovno ili grafički.

Preporučljivo je da bude što je moguće detaljnije, tako da njegovo umnožavanje ili poboljšanje rezultira očekivanim rezultatima.

6. Evaluacija

Od trenutka kada su ciljevi definirani, moraju se razmotriti načini i instrumenti za procjenu njihove usklađenosti. To jest, ako su postignuti ili ne, i troškovi (materijalni i nematerijalni) koje oni podrazumijevaju.

Taj se proces treba provoditi u različito vrijeme provedbe strategije kako bi se na vrijeme otkrile moguće greške i izvršile odgovarajuće prilagodbe..

Radi se o nekoj vrsti kontinuirane revizije kako bi se učinkovito i djelotvorno ulagalo vrijeme i ljudske i financijske resurse.

Ovdje prikazane faze predstavljaju sažetak onoga što je zajedničko planiranju u različitim područjima, jer će planiranje na sveučilištu imati neke specifikacije koje nisu potrebne u planiranju u bolnici ili u tvrtki za digitalni marketing..

Također, redoslijed faza i korištenih metoda, alata i tehnika bit će vrlo različiti i prikladni za svaku vrstu organizacije.

reference

  1. Almuiñas Rivero, José Luis; Galarza López, Judith; (2012). Proces strateškog planiranja na sveučilištima: neslaganja i izazovi za poboljšanje njihove kvalitete. Revista Gestão Universitária na América Latina - GUAL, kolovoz, 72-97.
  2. Herrera, Carlos (2017). Faze strateškog planiranja. Preuzeto s: slideshare.net
  3. Odan vrijednosti, D.Y. i drugi (2011). Strateško planiranje kao proces integracije zdravstvenog tima. Global Nursing, 10 (24). Preuzeto s: dx.doi.org
  4. Ogliastri, Enrique (2017). Priručnik za strateško planiranje. Sedam modela za izradu strateškog plana. Preuzeto s: researchgate.net
  5. Rezende, D. A. Strateški plan za privatne i javne organizacije: praktičan vodič za izradu poslovnih planova. Rio de Janeiro, Brasport, 2008.
  6. Xtratexia (2013). Michael Porter i strateško planiranje. Oporavio se od: xtratexia.com
  7. Zuin Secco, Fernanda i drugi (2016). Faze strateškog marketinškog planiranja i životnog ciklusa organizacije. Studiram u tvrtki za obiteljsko upravljanje. Invenio, vol. 19, br. 36, lipanj, 2016, str. Sveučilište latinoameričkog obrazovnog centra Rosario, Argentina. Preuzeto s: redalyc.org.