Politike ljudskih resursa u onome što se sastoji, vrste, primjeri



politike ljudskih resursa one su stalne smjernice o orijentaciji koju organizacija namjerava usvojiti kako bi upravljala svojim osobljem. Oni predstavljaju posebne smjernice za menadžere za ljudske resurse u raznim pitanjima vezanim uz zapošljavanje.

Ove politike utvrđuju namjeru organizacije u različitim aspektima upravljanja ljudskim resursima, kao što su zapošljavanje, promocija, kompenzacija, obuka, odabir itd..

Stoga oni služe kao referentna točka u razvoju prakse upravljanja ljudskim resursima ili prilikom donošenja odluka o radnoj snazi ​​organizacije.

Dobra politika ljudskih resursa pruža opću odredbu o pristupu koji je organizacija usvojila, a time i njezini zaposlenici, u odnosu na različite aspekte zapošljavanja. Postupak detaljno opisuje koje se radnje trebaju poduzeti u skladu s pravilima.

Svaka organizacija ima drugačiji skup okolnosti i stoga razvija pojedinačni skup politika ljudskih resursa. Mjesto na kojem organizacija djeluje također će odrediti sadržaj njegovih pravila.

indeks

  • 1 Formalnost
  • 2 Od čega se sastoji??
    • 2.1 Svrha
  • 3 Vrste
    • 3.1 - Na temelju izvora
    • 3.2 Na temelju opisa
  • 4 Važnost
    • 4.1 Prednosti
  • 5 Primjeri
    • 5.1 Politika pomoći u XYZ-u
  • 6 Reference

formalnost

Vlasnik tvrtke koja ima vremena da uspostavi sveobuhvatnu i snažnu politiku upravljanja ljudskim resursima bit će mnogo bolje opremljena da bude dugoročno uspješna od vlasnika tvrtke koja se bavi svakom odlukom o politici u trenutku kada se dogodi..

Politike ljudskih resursa koje se primjenjuju nedosljedno ili se temelje na pogrešnim ili nepotpunim podacima neizbježno će uzrokovati smanjenje motivacije radnika, pogoršanje lojalnosti zaposlenika i veću ranjivost na zakonske sankcije..

Od čega se sastoji??

Politike ljudskih resursa su formalna pravila i smjernice koje tvrtke primjenjuju kako bi zaposlile, obučile, ocijenile i nagradile članove svoje radne snage.

Ove politike, kada su organizirane i distribuirane na jednostavan način, mogu poslužiti za izbjegavanje mnogih nesporazuma između zaposlenika i poslodavaca o njihovim pravima i obvezama na radnom mjestu..

Primamljivo je, kao novi vlasnik malog poduzetništva, da se usredotoči na probleme dotičnog poslovanja i odgodi zadaću pisanja politike ljudskih resursa.

Pismena politika je važna, tako da je svima jasno što su i da se dosljedno i pošteno primjenjuju u cijeloj organizaciji.

Kada se pitanja koja se odnose na prava zaposlenika i politike tvrtke donose pred sudove, pretpostavlja se da je politika ljudskih resursa tvrtke, pisana ili usmena, dio ugovora o radu između zaposlenika i tvrtke..

svrha

Trenutačno politike i postupci za ljudske resurse imaju nekoliko namjena:

- Osigurati jasnu komunikaciju između organizacije i njezinih zaposlenika o njihovom radnom statusu.

- Oni čine osnovu za pošteno i pravedno postupanje prema svim zaposlenicima.

- Oni su skup smjernica za supervizore i menadžere.

- Stvorite osnovu za razvoj priručnika za zaposlenike.

- Uspostavite osnovu za redovito preispitivanje mogućih promjena koje utječu na zaposlenike.

- Formirajte kontekst za programe obuke supervizora i programe orijentacije zaposlenika.

vrsta

Politike ljudskih resursa mogu se klasificirati prema osnovi izvora ili opisa.

-Na temelju izvora

Nastale politike

To su politike koje općenito uspostavljaju viši rukovoditelji kako bi vodili svoje podređene.

Implicitne politike

To su politike koje nisu formalno izražene, ali su izvedene iz ponašanja menadžera. Oni su također poznati kao uključene politike.

Nametnute politike

Politike ponekad nameću vanjskim subjektima, kao što su vlada, trgovinska udruženja i sindikati.

Žalbe na politike

Politike na koje se žalba odnosi se pojavljuju jer određeni slučaj nije pokriven prethodnim pravilima. Kako bi znali kako se nositi s nekim situacijama, podređeni mogu zahtijevati ili se pozivati ​​na formuliranje specifičnih politika.

-Na temelju opisa

Opća pravila

Ta se pravila ne odnose posebno na određenu temu. Opće politike formulira rukovodeći tim organizacije.

Ova vrsta politike naziva se "općenita", jer nije povezana ni s jednom posebnom temom.

Posebne politike

Te se politike odnose na određena pitanja, kao što su zapošljavanje osoblja, naknade, kolektivno pregovaranje itd..

Posebna pravila moraju potvrditi smjernice koje su utvrđene općim pravilima.

važnost

Uspostava politika može pomoći organizaciji da interno i eksterno pokaže da zadovoljava zahtjeve raznolikosti, etike i obuke, kao i svoje obveze u odnosu na propise i korporativno upravljanje svojih zaposlenika..

Na primjer, otpuštanje zaposlenika u skladu sa zahtjevima radnog zakonodavstva, između ostalog, bit će potrebno poštivati ​​odredbe ugovora o radu i kolektivnih ugovora.

Uspostavljanje politike ljudskih resursa koja uspostavlja obveze, standarde ponašanja i dokumentiranje disciplinskih postupaka, sada je standardni vodič za usklađivanje s tim obvezama.

Politike ljudskih resursa osiguravaju okvire unutar kojih se donose dosljedne odluke i promiču pravednost u postupanju prema ljudima.

Politike ljudskih resursa također mogu biti vrlo učinkovite u podupiranju i izgradnji željene organizacijske kulture.

Primjerice, politika zapošljavanja i zadržavanja može odrediti kako organizacija vrednuje fleksibilnu radnu snagu.

korist

- Oni pomažu menadžerima na različitim razinama da donose odluke bez savjetovanja sa svojim nadređenima. Podređeni su spremniji prihvatiti odgovornost, jer politike ukazuju na to što se od njih očekuje i mogu navesti pisanu politiku kako bi opravdale svoje postupke..

- One osiguravaju dugoročnu dobrobit zaposlenika i doprinose dobrom odnosu poslodavca i zaposlenika, jer se smanjuju favoriziranje i diskriminacija. Dobro uspostavljene politike osiguravaju dosljedan i dosljedan tretman svih zaposlenika u cijeloj organizaciji.

- Oni uspostavljaju smjernice koje trebaju slijediti u organizaciji i stoga umanjuju osobnu pristranost menadžera.

- One osiguravaju brzo djelovanje za donošenje odluka, jer politike služe kao standardi koje treba slijediti. Oni izbjegavaju trošenje vremena i energije uključenih u ponovljene analize za rješavanje problema slične prirode.

- One uspostavljaju dosljednost u primjeni politika tijekom određenog vremenskog razdoblja, tako da svi u organizaciji imaju pošten i jednak tretman.

- Zaposlenici znaju što treba očekivati ​​u okolnostima na koje se odnose politike. Politike uspostavljaju obrasce ponašanja i omogućuju zaposlenicima da rade s više povjerenja.

Primjeri

Tvrtka može ustanoviti politiku zabrane pušenja na kampusu. Drugi su napisani da pokažu solidarnost s društvenim ili političkim pokretima.

Na primjer, mnoge su organizacije već izradile politike koje uključuju istospolne parove kao primatelje zdravstvenih naknada i mirovinskih planova.

Mnoge politike ljudskih resursa uključuju aktivan pristup zaštiti zaposlenika i osiguravanje pravednog tretmana. To bi moglo uključivati ​​obveznu obuku o raznolikosti i diskriminaciji i obuku o uznemiravanju.

Politika pomoći u XYZ-u

Svakodnevno prisustvo je posebno važno za zaposlenike tvrtke XYZ po satu. To je zato što i kupci i suradnici očekuju slanje i isporuku proizvoda na vrijeme.

Osoblje za hitne slučajeve je na raspolaganju zaposlenicima za nepredviđene događaje, kao što su osobna bolest, neposredna obiteljska bolest, liječnički pregledi ili smrt člana obitelji.

Osobno vrijeme nužde

Zaposlenici akumuliraju 2,15 sati izvanrednog osobnog vremena u platnom razdoblju. Godišnje to iznosi 56 sati. Zaposlenici mogu koristiti osobno vrijeme za hitne slučajeve do 56 sati.

Zaposlenici koji koriste osobno vrijeme za hitne slučajeve trebali bi razgovarati sa svojim nadređenim što je prije moguće. To se mora učiniti najkasnije jedan sat nakon početka smjene.

Ako nadzornik nije dostupan, zaposlenici mogu ostaviti poruku nadzorniku s telefonskim brojem na koji ih mogu kontaktirati. Nadzornik će zatim vratiti poziv.

Neuspjeh poziva na uzastopne dane smatrat će se dobrovoljnom ostavkom na radnom mjestu u tvrtki XYZ.

Količina minuta koju zaposlenik izgubi ili kasni za ručak ili pauze, bit će oduzeta od akumuliranog osobnog vremena. Do kašnjenja dolazi ako se zaposlenik ne nalazi na radnom mjestu ili ne radi prema planu.

Zaposleni po satu mogu zakazati slobodno vrijeme za stvari kao što su medicinske obveze, satovi, roditeljski sastanci, vjerski događaji i usluge, sve dok slobodno vrijeme ne utječe negativno na suradnike ili klijente.

Osobni akumulirani sati nužde ne mogu se premjestiti u sljedeću kalendarsku godinu.

Posljedice prekomjernog korištenja osobnog hitnog vremena

Akumulacija dvanaest dolazaka kasno u dvanaest uzastopnih mjeseci je temelj za prestanak radnog odnosa. Disciplinski postupak, koji može dovesti do prestanka radnog odnosa, započinje upisom šeste kašnjenja u razdoblju od tri mjeseca.

Zbog prekomjernog korištenja osobnog vremena za hitne slučajeve, disciplinske mjere će početi kada se skupi 56 sati odsutnosti..

Sastojat će se od pisanog upozorenja za sljedećih osam sati izgubljenih, zatim trodnevne suspenzije bez plaćanja za sljedećih osam sati, nakon čega slijedi prestanak radnog odnosa kada je zaposlenik iscrpio radno vrijeme duže od 72 sata..

reference

  1. Wikipedija, slobodna enciklopedija (2018.). Politika ljudskih resursa. Preuzeto s: en.wikipedia.org.
  2. Susan M. Heathfield (2018.). Primjer politike i procedura za ljudske resurse. Karijera ravnoteže. Preuzeto s: thebalancecareers.com.
  3. Susan M. Heathfield (2018.). Uzorak po satu pohađanja zaposlenika. Karijera ravnoteže. Preuzeto s: thebalancecareers.com.
  4. Inc (2018). Politike ljudskih resursa. Preuzeto s: inc.com.
  5. Studija (2018). Politike i procedure upravljanja ljudskim resursima. Preuzeto s: study.com.