Značajke nulte proračunske osnovice, kako to učiniti, prednosti



nulti osnovni proračun to je proračunska metoda ili proces u kojem svi troškovi moraju biti opravdani za svako novo razdoblje. Proračunski proces zasnovan na nuli počinje od "nulte baze", analizirajući svaku funkciju unutar organizacije kako bi odredio njene potrebe i troškove.

Tada se stvaraju proračuni, raspoređujući sredstva na temelju učinkovitosti i onoga što je potrebno za sljedeće razdoblje bez korištenja prošlogodišnjeg proračuna, bez obzira na to je li svaki proračun veći ili manji od prethodnog.

Proračun na nultoj razini omogućuje provedbu strateških ciljeva visoke razine u proračunskom procesu, povezujući ih sa specifičnim funkcionalnim područjima organizacije, gdje se troškovi mogu prvo grupirati, a zatim mjeriti prema prethodnim rezultatima i trenutnim očekivanjima..

Proračun na temelju nule može pomoći smanjiti troškove izbjegavanjem općih povećanja ili smanjenja proračuna u prethodnom razdoblju. Međutim, to je spor proces koji traje mnogo dulje od tradicionalnog troškovnog proračuna.

indeks

  • 1 Značajke
  • 2 Kako to učiniti?
    • 2.1 Koraci koje treba slijediti
  • 3 Prednosti i nedostaci
    • 3.1 Prednosti
    • 3.2 Nedostaci
  • 4 Reference

značajke

U prošlosti su tvrtke promatrale samo neke specifične stvari i pretpostavljale su da je sve već na mjestu i da im više nije potrebno ponovno potvrđivati. Međutim, u proračunu s nultom osnovom mora se odobriti sve što će biti u proračunu.

Budući da je za ovu vrstu proračuna potrebno odobrenje za proračun, to znači da se proračuni kreću od nulte baze, a svake godine nova odluka o svemu što je učinjeno.

U biti, uprava mora početi od nule i promatrati svaku operaciju i aktivnost kako bi utvrdila je li vrijedno trošiti novac tvrtke. Uprava također mora postaviti potpuno nove ciljeve potrošnje.

To je skupo, složeno i sporo, budući da se proračun obnavlja godišnje. Tradicionalni proračun je jednostavniji i brži, jer zahtijeva samo opravdanje inkrementalnih promjena.

Proračun na temelju nule zahtijeva opravdanje za stalne i stare troškove, uz nove troškove. Njegov je cilj pružiti menadžerima odgovornost da opravdaju svoje troškove. Također ima za cilj generiranje vrijednosti za organizaciju, optimizacijom troškova, a ne samo prihodima.

Kako to učiniti?

Ponekad su proračuni i troškovi tvrtki toliko izvan kontrole da je potrebno pregledati cjelokupnu strukturu troškova tvrtke. U ovom slučaju nema smisla pogledati proračun za prethodnu godinu.

Cijeli proračun mora biti u potpunosti izmijenjen. Ova vrsta drastične promjene poznata je kao proračun temeljen na nuli. Za razliku od tradicionalnog proračuna, nijedna stavka nije automatski uključena u sljedeći proračun.

Pretpostavlja se da nijedna aktivnost nije nedodirljiva. Svi troškovi se analiziraju i moraju biti opravdani da ostanu u proračunu.

U proračunu koji se temelji na nuli, radni tim pregledava svaki plan i svaki rashod na početku svakog proračunskog ciklusa. Da biste primili sredstva, morate opravdati svaku stavku proračuna.

Radni tim može primijeniti proračun temeljen na nuli na bilo kojoj vrsti troškova: kapitalne izdatke, operativne troškove, prodaju, opće i administrativne troškove, troškove marketinga, varijabilne troškove ili troškove prodane robe..

Koraci koje treba slijediti

Koraci koje treba slijediti u procesu proračuna koji se temelji na nuli odnosi se na detaljnu analizu svake aktivnosti za sva područja tvrtke:

- Identifikacija aktivnosti.

- Pronađite različite načine i sredstva za obavljanje aktivnosti.

- Procijenite ova rješenja i procijenite različite alternative izvora sredstava.

- Postavite proračunske brojeve i prioritete.

Prednosti i nedostaci

Kada bude uspješan, proračun temeljen na nuli proizvodi radikalne uštede i oslobađa tvrtke od metodologija i zatvorenih odjela. Kada to nije uspješno, troškovi organizacije mogu biti znatni.

korist

točnost

Ova vrsta proračuna pomaže tvrtkama da ispitaju sve odjele kako bi osigurali da dobiju pravu količinu novca. Dobiveni proračun dobro je obrazložen i usklađen s poslovnom strategijom.

efikasnost

Pomaže u razmatranju stvarnih potreba usredotočujući se isključivo na trenutne brojeve, umjesto da uzimamo u obzir prethodne proračune. Poboljšava operativnu učinkovitost kroz rigoroznu analizu pretpostavki.

Beskorisno smanjenje troškova

Možete eliminirati suvišne troškove ponovnim ispitivanjem potencijalno nepotrebnih troškova. Pomoć u smanjenju troškova, izbjegavanje automatskog povećanja proračuna.

Koordinacija i komunikacija

Omogućuje bolju komunikaciju unutar odjela uključivanjem zaposlenika u donošenje odluka i određivanje prioriteta proračuna. Ona katalizira širu suradnju u cijeloj organizaciji.

nedostaci

birokratija

Stvaranje nultog proračuna unutar tvrtke može donijeti ogromne količine vremena, truda i analiza koje će zahtijevati dodatno osoblje.

To bi moglo dovesti do toga da proces bude kontraproduktivan za smanjenje troškova. To može imati previsoke troškove za organizacije s ograničenim sredstvima.

korupcija

Koristeći proračun temeljen na nuli, menadžeri bi mogli pokušati iskriviti brojeve kako bi potrošnju pretvorili u vitalne aktivnosti. Dakle, oni mogu stvoriti "potrebu" za njima.

To bi uzrokovalo da tvrtke nastave trošiti novac na stvari koje im zapravo ne trebaju.

Nematerijalna opravdanja

Ova vrsta proračuna zahtijeva od odjela da opravdaju svoj proračun, što može biti teško na mnogim razinama. Odjeli kao što su oglašavanje i marketing moraju opravdati troškove koji se mogu ili ne moraju koristiti sljedeće godine zbog kolebanja tržišta.

To bi vas u budućnosti moglo koštati dobiti jer ne možete opravdati određenu količinu novca. Rizično je kada su potencijalne uštede neizvjesne.

Vrijeme upravljanja

Proračun na temelju nule zahtijeva trošak vremena i dodatnu obuku za menadžere.

To znači traženje dodatnog vremena svake godine za proračun, prilagodbe i odgovarajuću obuku kako bi se razumjelo kako izraditi proračun na nultoj razini.

Sporije vrijeme odziva

Zbog količine vremena i obuke koja je potrebna za izradu proračuna s nultom razinom, manje je vjerojatno da će upravitelji vršiti revizije kao odgovor na promjenjivo tržište.

To znači da će poduzeću trebati više vremena da prebaci novac na odjelima kojima je to najpotrebnije u određenom trenutku. Proračun na temelju nule mogao bi ostaviti praznine u poduzeću jer taj instrument nije mogao reagirati na iznenadne potrebe odjela.

reference

  1. Investopedia (2018). Proračun na nultoj osnovi - ZBB. Preuzeto iz: investopedia.com.
  2. Wikipedija, slobodna enciklopedija (2018.). Budžetiranje zasnovano na nuli. Preuzeto s: en.wikipedia.org.
  3. Moj računovodstveni tečaj (2018.). Što je proračun na nultoj osnovi (ZBB)? Preuzeto s: myaccountingcourse.com.
  4. Steven Bragg (2017). Budžetiranje bez baze. Računovodstveni alati. Preuzeto s: accountingtools.com.
  5. Upravljanje Efinanceom (2018.). Proračun na nulu Preuzeto s: efinancemanagement.com.