Proračun elemenata nabave, kako to učiniti i primjer



proračun za kupnju je izvješće koje sadrži količinu sirovina ili izravnih materijala u zalihama koje tvrtka mora kupiti tijekom svakog proračunskog razdoblja. Iznos naveden u proračunu je iznos potreban za jamčenje dovoljne količine raspoloživog inventara za izvršavanje narudžbi proizvoda kupca.

Ovaj se proračun razlikuje od proračuna prodaje ili troškova, jer je svrha proračuna za kupnju odrediti zahtjeve organizacije za kupnju materijala u inventaru. Proračun za kupnju omogućuje vam da odredite koliko novca i koliko proizvoda je potrebno za postizanje željenih ciljeva.

Svaka tvrtka koja proizvodi ili prodaje opipljive proizvode treba proračun za kupnju. Ovaj se proračun koristi za tvrtke koje imaju proizvode na zalihama, budući da vrijednost zaliha igra važnu ulogu.

Proračun za kupnju samo je jedan aspekt cjelokupne strategije proračuna tvrtke. Na najjednostavnijoj razini, može odgovarati točnom broju jedinica za koje se očekuje da će biti prodane u proračunskom razdoblju.

indeks

  • 1 Elementi
    • 1.1 Rotacija zaliha
    • 1.2 Procjena prodaje i proizvodnje
    • 1.3 Troškovi materijala
  • 2 Kako to učiniti?
    • 2.1 Proračun kupnje u jedinicama
  • 3 Primjer
    • 3.1 Početni podaci
    • 3.2 Priprema proračuna za nabavu
  • 4 Reference

elementi

Zakretanje inventara

Proračun kupnje kreiran je kako bi pratio vrijednost inventara tvrtke i količinu prodane robe.

Također se koristi za praćenje željene konačne vrijednosti inventara svaki mjesec. Vrlo je važno uzeti u obzir konačni inventar koji tvrtka mora imati na kraju svakog razdoblja. 

To je učinjeno slijedeći smjernice utvrđene politikom inventara koje se upravlja kako bi se zadovoljile potrebe proizvodnje i prodaje u sljedećem razdoblju, kao i troškovi tih zaliha..

Procjena prodaje i proizvodnje

Glavni temelj za izradu proračuna za nabavu je proizvodni proračun, koji odražava količinu gotovih proizvoda koji moraju biti proizvedeni u svakom razdoblju.

"Eksplozija" materijala provodi se prema navedenim količinama koje se izrađuju od svakog gotovog proizvoda. Time se određuju potrebne količine materijala koji su dio tih gotovih proizvoda.

Isto tako, proizvodni se budžet temelji na budžetu pripremljenom za prodaju za svako razdoblje.

Troškovi materijala

Ovaj je element vrlo važan da biste mogli planirati koliko je novca potrebno za kupnju materijala u svakom razdoblju, uzimajući u obzir količinu potrebnog inventara kako biste mogli ponuditi dobru razinu usluge i odražavati moguće varijacije troškova.

Kako to učiniti?

Budući da proračun za materijalne kupnje može biti važan dio svih troškova, izravnih i neizravnih, temeljna je pažljiva priprema ovog proračuna za uspjeh tvrtke..

Inače, proračun nabavki materijala pripremljenih nepažljivo ili loše izračunatih može dovesti do precjenjivanja ili potcjenjivanja troškova.

Proračun se izrađuje pomoću jednostavne formule: idealni konačni inventar plus trošak prodane robe, umanjeno za vrijednost inventara koji je imao na početku. Ova formula generira ukupni proračun kupnje.

Na primjer, $ 10.000 se traži u konačnom inventaru, a vrijednost prodane robe je oko 3000 USD; zatim se te vrijednosti dodaju i od tog iznosa od 13.000 dolara oduzme se vrijednost početnog inventara. Ako je početna vrijednost oglasnog prostora $ 2000, ukupni iznos proračuna za kupnju iznosit će 11.000 USD.

Trošak prodane robe je iznos prikupljen od ukupnih usluga ili proizvoda koje tvrtka nudi u smislu vrijednosti proizvodnje.

Formula proračuna nabavki u jedinicama

U proračunu za nabavu prikazan je početni i konačni proračun materijala koji se planira u proračunu, količina materijala koji će se koristiti u proizvodnji, količina materijala koji se mora kupiti i njihov trošak u određenom razdoblju..

Proračun kupnje sastavni je dio glavnog proračuna i temelji se na sljedećoj formuli:

Proračun za nabavu materijala u jedinicama = početni inventar proračunat za materijale u jedinicama + materijali u jedinicama potrebnim za proizvodnju - konačni proračunski inventar materijala u jedinicama

U prethodnoj formuli, materijal u jedinicama potrebnim za proizvodnju izračunava se na sljedeći način:

Materijali u jedinicama potrebnim za proizvodnju = proizvodnja proračuna u razdoblju × jedinice potrebnih materijala

Budući da je proračunska proizvodnja prikazana proračunom za proizvodnju, proračun za nabavu može se pripremiti tek nakon izrade proračuna za proizvodnju.

primjer

Koristeći malu lončarsku djelatnost, ArtCraft, sljedeće informacije će se koristiti za izradu proračuna za materijalne kupnje:

Početni podaci

Podaci o procijenjenoj proizvodnji dobiveni su iz proizvodnog proračuna ArtCrafta. U svakoj od četiri četvrtine planira se izraditi sljedeće proračunske jedinice komada: 1334, 912, 1148 i 1778.

Da bi se proizveo svaki konačni komad u tvornici, potrebno je 4 kg materijala. Tvornica ima na skladištu 800 kg materijala od 1. siječnja. Na kraju godine željeni konačni inventar je 961 kg materijala.

Politika ArtCrafta je zadržati 15% proizvodnih potreba sljedećeg tromjesečja u konačnom popisu materijala. Ova pravila mijenjaju potrebe za nabavom materijala jer se taj konačni inventar od 15% mora uzeti u obzir u proračunu.

Procjenjuje se da će jedinični trošak po kilogramu materijala koji se kupuje pretrpjeti povećanje u svakoj od četiri četvrtine: 3,10 USD, 3,20 USD, 3,50 USD i 4,00 USD..

Priprema proračuna za kupnju

Prvi korak u pripremi proračuna za kupnju je korištenje tih informacija za izračun konačnog inventara materijala za četvrtine 1, 2 i 3. Drugi korak je priprema proračuna za materijalne kupnje.

Završni popis materijalnog kvartala 1 = 15% x (912 jedinica x 4 kg materijala) = 547

Konačna zaliha materijala 2 = 15% x (1148 jedinica x 4 kg materijala) = 689

Završni popis kvartalnog materijala 3 = 15% x (1778 jedinica x 4 kg materijala) = 1068

Imajte na umu da je konačni materijal koji se financira za prvo, drugo i treće tromjesečje početni materijal u drugom, trećem i četvrtom tromjesečju, odnosno.

Tablica je razvijena iz dvije jednostavne računovodstvene jednadžbe:

Materijal potreban za proizvodnju + inventar konačnog materijala = ukupni potrebni materijal.

Ukupni potrebni materijal - početni inventar materijala = proračun kupnje materijala u kilogramima.

reference

  1. Steven Bragg (2018.). Proračun kupnje. Računovodstveni alati. Preuzeto s: accountingtools.com.
  2. Diane Lynn (2018.). Što je proračun za kupnju? Mala poduzeća - Chron. Preuzeto s: smallbusiness.chron.com.
  3. Mary Jane (2017). Što je proračun za kupnju? Preuzeto s: bizfluent.com.
  4. Jan Irfanullah (2018.). Proračun izravnih kupnji materijala. Objašnjenje računovodstva. Preuzeto s: accountingexplained.com.
  5. Rosemary Peavler (2018.). Kako pripremiti proračun za izravnu kupnju materijala. Stanje. Preuzeto iz: com.