Uloga plaćanja za ono što radi, struktura, kako to učiniti i primjer

ulogu plaćanja Pojam koji se uobičajeno koristi za evidenciju plaća i nadnica, bonusa i poreza koji se zadržava da poduzeće mora platiti svojim zaposlenicima tijekom određenog vremenskog razdoblja ili na određeni datum. Također je poznat i kao platni spisak.

Ovaj pojam može se odnositi i na ukupan iznos novca koji tvrtka isplaćuje zaposlenicima tijekom svakog platnog razdoblja ili u procesu izračunavanja i raspodjele plaća i poreza. Obično ga vodi računovodstveni odjel tvrtke.

Platni spisak malih poduzetnika može se obavljati izravno od strane vlasnika ili pridružene treće strane. Uloga plaćanja može varirati od jednog do drugog razdoblja plaćanja zbog varijacija koje mogu imati njegove komponente, kao što su prekovremeni rad, bonusi, plaćanja za odmor i drugo.

Ako poduzeće ima zaposlenike, morat će kontinuirano i točno obavljati ulogu plaćanja; ne postoji način da se to izbjegne.

indeks

• 1 Za što se koristi??
  • 1.1 Potpuna usklađenost
• 2 Struktura
  • 2.1 Podaci o zaposlenicima
  • 2.2 Radno vrijeme
  • 2.3 Slobodno vrijeme
  • 2.4. Plaće i nadnice
  • 2.5 Plaćanje za prekovremeni rad
  • 2.6 Dopunske naknade
  • 2.7 Ostala plaćanja
  • 2.8 Odbitci
  • 2.9 Porezi na plaće
  • 2.10 Embargo
  • 2.11 Neto i bruto plaćanje
• 3 Kako to učiniti?
  • 3.1 Ručni izračun
  • 3.2 Automatizirani sustav
  • 3.3. Uloga vanjskog plaćanja
• 4 Primjer
• 5 Reference

Za što je??

Uloga plaćanja, u smislu novca isplaćenog zaposlenicima, igra važnu ulogu u tvrtki iz nekoliko razloga:

- Ona predstavlja važan trošak za tvrtke i glavna je komponenta troškova rada. Trošak rada varira ovisno o tipu industrije. Tvrtke iz različitih industrija moraju se uspoređivati ​​uzimajući to u obzir.

- Iz računovodstvene perspektive, uloga plaćanja je ključna jer, i ova i porezi odražavaju, utječu na neto koristi tvrtki i podliježu zakonima i propisima.

Potpuna usklađenost

Motivacija zaposlenika zahtijeva plaćanje uloge plaćanja na pravovremen i točan način. Zaposlenici su vrlo osjetljivi na pogreške i nepravilnosti u ulozi plaćanja.

Izračuni uvijek moraju biti točni, čekovi za plaćanje moraju biti tiskani na vrijeme, novi i odlazni zaposlenici moraju biti dodani ili uklonjeni iz raznih postupaka, a porezi se moraju uplatiti odgovarajućim vlastima na vrijeme iu ispravnom iznosu.

struktura

Informacije o zaposlenicima

Neke informacije moraju biti prikupljene od svakog zaposlenika koji ukazuje na njihovo zadržavanje poreza na dohodak, zajedno s njihovim imenom, adresom, brojevima telefona i brojem socijalnog osiguranja.

Radno vrijeme

Ako imate zaposlenike po satu, trebali biste pratiti radno vrijeme. To će osigurati da zaposlenici dobiju odgovarajući iznos.

Slobodno vrijeme

Potrebno je pratiti vrijeme koje zaposlenici napuštaju za odmor, bolovanje, dopust i godišnji odmor. Kako se plaća za odmor u tvrtki? Važno je znati postoji li politika koja pokazuje koliko dugo je zaposlenicima dopušteno da budu odsutni.

Plaće i nadnice

Plaća je fiksni iznos koji se isplaćuje zaposleniku. Obično zaposlenik prima godišnju plaću koja se zatim dijeli s brojem platnih razdoblja u godini.

Ako se plaća isplaćuje zaposleniku prema odrađenim satima, određuje se određena satnica za svakog zaposlenika. Da biste izračunali ukupnu plaću zaposlenika, stopu plaćanja pomnožite s brojem sati koje zaposlenik radi.

Plaćanje za dodatno vrijeme

Svi zaposlenici koji nisu izuzeti moraju primati plaću za prekovremeni rad; to uključuje i zaposlenike i zaposlenike na satu. Prekovremeni rad podrazumijeva da zaposlenik mora raditi više sati nego što je propisano zakonom.

Dodatne pogodnosti

Oni su još jedna vrsta naknade, kao što su obrazovna pomoć, zdravstveno osiguranje i mirovinski planovi.

Ostala plaćanja

Možete odabrati plaćanje provizije za zaposlenike ili dodatnu uplatu.

odbitaka

Odbitak je novac koji se odbija od ukupne plaće zaposlenika.

Porezi na plaće

Na primjer, porez na dohodak, porez na nezaposlenost, porez na socijalno osiguranje i svi drugi porezi koji su predviđeni zakonom.

Zadržani iznos za svakog zaposlenika će se razlikovati ovisno o njihovom ukupnom dohotku i iznosu zadržanog doprinosa.

embarga

Privitak je odbitak koji odredi sud. Koristi se za plaćanje dugovanja zaposlenika, kao što su neplaćeni porezi, zajmovi u zaostatku i dječji doplatak..

Neto i bruto plaćanje

Bruto i neto plaća zaposlenika mora biti prikazana na računu za plaćanje. Bruto plaća je ukupna plaća zaposlenika. Obrazac poreza na dohodak zahtijeva bruto plaću.

Neto plaćanje je posljednja plaća zaposlenika nakon smanjenja svih odbitaka. Banke i ostali zajmodavci općenito žele znati neto plaću.

Kako to učiniti?

Ručni izračun

Može raditi ako imate malo zaposlenika. Potrebno je samo nekoliko elemenata za uspostavu ovog sustava za vođenje evidencije.

Plaće i odbici se izračunavaju ručno, što može biti rizično jer izračunavanje uloge plaćanja može biti složeno.

Budući da nemate softver Kako bi se pomoglo u izračunima, svaki izračun mora se provjeriti prije nego što se uplati zaposlenicima. Lako je i jeftino uspostaviti.

Automatizirani sustav

Može biti neovisan softver ili integriran s ljudskim resursima i računovodstvenim sustavima. U sustav se moraju unijeti podaci i plaće zaposlenika, radni sati, stopa plaćanja i porez po odbitku.

Softver izračunava iznos za plaćanje na temelju unesenih podataka i omogućuje plaćanje čekovima, prijenosom ili plaćanjem karticama. Sati možete unijeti s automatiziranim sustavom kontrole vremena.

softver zadržava poreze iz plaća zaposlenika i izračunava složene stavke kao što su dopunske naknade i odbici. Poboljšava učinkovitost i točnost ručnog sustava.

Usluga uloga vanjskog plaćanja

Za dogovorenu naknadu, zadaci uloge plaćanja izvršeni su s trećom stranom. Ovisno o potrebama, dobavljač obrađuje sve ili samo upravlja nekim aspektima uloge plaćanja.

Umjesto kupnje softver, sustav davatelja usluga. Možete uštedjeti vrijeme i novac, jer pružatelj usluga obično ima stručnjake u ovom području.

Međutim, rad dobavljača mora biti provjeren, jer je i dalje odgovoran za učinjene pogreške.

primjer

ABC tvrtka plaća 7,25 dolara po satu kao redovnu cijenu. Ako radite više od 8 sati tijekom tjedna, platite 1,5 puta više od redovne cijene. Za radne dane vikendom i praznicima, plaćaju dvaput redovnu cijenu.

Juan Pérez, mehaničar, radio je sljedeće sate tijekom tjedna:

-40 redovitih sati.

-8 prekovremeni rad tijekom tjedna.

-8 sati vikenda.

Vaša plaća bi se izračunavala na sljedeći način:

Tvrtka ABC plaća Jaimeu Rodriguezu, njegovom potpredsjedniku operacije, godišnju plaću od 150.000 dolara. U ulozi tjednog plaćanja tvrtka mu je dala sljedeću potvrdu:

reference

1. Wikipedija, slobodna enciklopedija (2018.). Plaće. Preuzeto s: en.wikipedia.org.
2. Mike Kappel (2015.). Što je plaće? - Definicija i komponente. Blog plaća
3. Obuka za plaće, savjeti i vijesti. Preuzeto s: patriotsoftware.com.
4. Plaće. Preuzeto iz: investopedia.com.
5. Ulaganje odgovora (2018.). Plaće. Preuzeto iz: com.
6. Simplestudies (2010). Obračun plaća i primjeri. Preuzeto s: simplestudies.com.
7. Grace Ferguson (2018.). Primjer sustava plaća. Male tvrtke - Chron.com. smallbusiness.chron.com.