Udio:
Značajke trajnog sustava inventara, prednosti i primjer
sustav stalnog inventara je način obračunavanja oglasnog prostora koji bilježi prodaju ili kupnju inventara odmah pomoću kompjuteriziranih sustava prodajnih mjesta ili unosa narudžbi te softvera za upravljanje poslovnom imovinom.
Stalni inventar pruža vrlo detaljan prikaz promjena u inventaru, s trenutnim izvješćem o količini zaliha u skladištu, čime se točno odražava razina dostupnih stavki.
Ovaj sustav inventara je superiorniji od najstarijeg periodičnog sustava inventara, jer omogućuje pojedinačno praćenje trenutne prodaje i razine zaliha stavki, što pomaže u izbjegavanju manjka.
Računovođe tvrtke ne moraju ručno podesiti trajni inventar, osim u mjeri u kojoj se ne slažete s fizičkim brojem inventara zbog gubitka, loma ili krađe.
Trajni inventar je preferirana metoda za praćenje inventara, jer ako se pravilno upravlja, može proizvesti razumno točne rezultate na trajnoj osnovi..
indeks
- 1 Značajke
- 1.1 Inventarne razlike
- 1.2 Trošak prodane robe
- 1.3 Kupnja
- 1.4 Praćenje transakcija
- 2 Prednosti i nedostaci
- 2.1 Prednosti
- 2.2 Nedostaci
- 3 Primjer
- 4 Reference
značajke
Stalni inventar opisuje sustave inventara u kojima se informacije o količini i dostupnosti inventara stalno ažuriraju kao funkcija tvrtke.
To se postiže povezivanjem sustava inventara sa sustavom za unos narudžbi, kao što su bežični barkod skeneri, te u trgovinama, sa sustavom terminala na prodajnom mjestu. Stoga bi inventar u knjigama bio točno jednak ili gotovo jednak stvarnom inventaru.
Manje je djelotvorna kada se promjene evidentiraju u inventarnim karticama, budući da postoji važna mogućnost da ulaznice nisu napravljene, ili su napravljene na pogrešan način, ili nisu napravljene pravodobno..
Pod stalnim sustavom inventara tvrtka kontinuirano ažurira svoje evidencije o inventaru kako bi uzela u obzir dodatke i oduzimanje zaliha prema aktivnostima kao što su:
- Primljene stavke inventara.
- Proizvodi na zalihama prodani.
- Stavke su premještene s jednog mjesta na drugo.
- Materijali koji će se koristiti u proizvodnom procesu.
- Odbačeni članci.
Formula stalnog sustava inventara je vrlo jednostavna: početni inventar (obično preuzet s fizičkog računa) + primici - pošiljke = konačni inventar.
Inventarne razlike
Prednost stalnog sustava inventara je pružanje ažuriranih informacija o stanju zaliha i zahtijeva smanjenje razine fizičkog inventara.
Međutim, razine zaliha koje izračunava ovaj sustav mogu se postupno razlikovati od stvarnih zaliha.
To je zbog neregistriranih transakcija ili krađe, tako da se bilanca knjiga mora periodično uspoređivati sa stvarnim raspoloživim iznosima, koristeći ciklički broj i prilagoditi knjigovodstvenu bilancu prema potrebi..
Trošak prodane robe
Prema stalnom sustavu, kontinuirano se ažuriraju troškovi prodanog robnog računa prilikom svake prodaje. To znači da je lako dobiti precizan trošak prodane robe prije kraja obračunskog razdoblja.
kupovina
Kupnja inventara bilježi se ili na računu robnih zaliha ili na računu robe, ovisno o naravi kupnje, dok se u pojedinačnoj evidenciji vodi i unos za svaku stavku inventara.
Praćenje transakcija
Istrage su mnogo lakše pratiti u stalnom sustavu inventara. U ovom sustavu sve transakcije su detaljno dostupne na individualnoj razini.
Izvješćima o inventaru možete pristupiti online u bilo kojem trenutku. Time se olakšava upravljanje razinama zaliha i gotovinom potrebnom za kupnju dodatnog inventara.
Budući da se periodični sustav inventara samo povremeno ažurira, menadžeri nikada nemaju ažurne i točne financijske informacije na kojima mogu temeljiti svoje odluke o kupnji ili proizvodnji..
Prednosti i nedostaci
korist
Glavna prednost je pravodobno pružiti relevantnim statistikama o statusu poduzeća menadžerima.
Iznos troška prodane robe i stanje računa zaliha dostupni su u bilo kojem trenutku. Ove informacije su vrlo važne za poboljšanje politike nabave i pripremu kratkoročnih financijskih izvještaja.
Iako se pogreške u oglasnom prostoru mogu pojaviti zbog gubitka, loma, krađe, pogrešnog praćenja oglasnog prostora ili pogrešaka skeniranja, postoje mnoge prednosti korištenja ovog sustava:
- Održavati veću kontrolu nad fizičkim inventarom uspoređujući stvarni saldo s knjigama.
- Otkriti bilo koji problem brzo prije nego što postane gigantski, kao što su krađa, oštećenje ili curenje inventara.
- Spriječite nestašice. Nedostatak zaliha znači da je proizvod na zalihi.
- Pružite upravi točnije razumijevanje korisničkih preferencija.
- Dopustite upravljanju da centralizira sustav upravljanja inventarom na više lokacija.
- Osigurati veću točnost, budući da je svaka stavka inventara odvojeno evidentirana u glavnoj knjizi.
- Smanjite broj fizičkih inventara, ne zahtijevajući da zatvorite rutinske poslovne aktivnosti tijekom fizičkog brojanja.
nedostaci
- U slučaju ručnog računovodstva, korištenje sustava trajnog popisa zahtijeva puno vremena. To bi također moglo dovesti do mnogih pogrešaka u svakom obračunskom razdoblju. Taj se problem može riješiti samo primjenom računalnog računovodstvenog sustava.
- Korištenje računala i računovodstvenog softvera može biti prilično skupo za mala poduzeća.
- Vođenje računa inventara u okviru stalnog sustava je skupo i dugotrajno.
- Sustavi trajnog inventara mogu biti podložni pogreškama zbog precjenjivanja ili potcjenjivanja. Do njih može doći zbog krađe, loma, pogrešaka pri skeniranju ili kretanja inventara bez praćenja, što dovodi do pogrešaka u repozicioniranju.
primjer
Primjer stalnog sustava inventara je moderan odjel za slanje i primanje robe. Svaki primljeni okvir skenira se u računovodstveni sustav i automatski se dodaje u stanje zaliha.
Proizvodi koji se šalju klijentima označeni su crtičnim kodom i skeniraju se kada napuštaju brodsku ladicu. To ih automatski uklanja iz računovodstvenog sustava i smanjuje inventar.
Kao što možete vidjeti, ovaj moderni sustav se ažurira u realnom vremenu. Nije potrebno obrađivati serijske transakcije kao u periodičnom sustavu inventara. Stoga će sva izvješća uvijek biti ažurirana kako bi ih pregledalo rukovodstvo.
reference
- Steven Bragg (2018.). Trajni sustav inventara. Računovodstveni alati. Preuzeto s: accountingtools.com.
- Steven Bragg (2019.). Razlika između periodičnih i periodičnih sustava inventara. Računovodstveni alati. Preuzeto s: accountingtools.com.
- James Chen (2018.). Trajni inventar. Preuzeto iz: investopedia.com.
- Wikipedija, slobodna enciklopedija (2019.). Stalni inventar. Preuzeto s: en.wikipedia.org.
- Moj računovodstveni tečaj (2019.). Što je sustav stalnog inventara? Preuzeto s: myaccountingcourse.com.