Udio:
Stalni sustav inventara, prednosti
sustava trajne zalihe je metoda obračuna zaliha koja odmah registrira prodaju ili kupnju zaliha korištenjem računalnih sustava i softvera za upravljanje poslovnom imovinom.
Prikazuje prilično detaljan prikaz promjena u inventaru s neposrednim izvješćima o količini zaliha na zalihama i točno odražava razinu raspoložive robe.
Trajni inventar preferirana je metoda praćenja oglasnog prostora, budući da može kontinuirano generirati razumno točne rezultate, ako se njima pravilno upravlja..
Kao tvrtka, više inventara onoga što je potrebno je skupo i može generirati otpad. S druge strane, imati vrlo malo znači da riskirate razočaranje kupaca i gubitak prihoda od prodaje svojim konkurentima.
Budući da je softver stalnog inventara uvijek ažuriran, ima trenutnu vidljivost razina zaliha, što mu omogućuje brže reagiranje na promjene u potražnji.
Kako procedura funkcionira?
S trajnim sustavom inventara, tvrtka kontinuirano ažurira evidenciju inventara, uzimajući u obzir dodatke i oduzimanje za aktivnosti kao što su:
- Kupljene stavke inventara.
- Roba prodana iz zaliha.
- Materijali preuzeti iz inventara koji će se koristiti u proizvodnji.
- Odbačeni članci.
Sustav radi savršeno kada je povezan s računalnom bazom podataka, koja se u stvarnom vremenu ažurira od strane osoblja skladišta pomoću skenera barkoda ili od dobavljača koji koriste prodajne terminale.
Periodični inventar u odnosu na trajni inventar
Tradicionalno, ako ste željeli znati koliko je stavki bilo dostupno u skladištu, morali ste izvršiti fizičko prebrojavanje i uskladiti ga s ručnim ili automatiziranim sustavima na temelju partija.
Tvrtke su fizički obračunavale zalihe na kraju određenog razdoblja, a podaci o zalihama su tada ažurirani. To je poznato kao periodični sustav inventara, jer se informacije povremeno ažuriraju.
Trajni sustav inventara koristi softver za upravljanje inventarom i procese koji omogućuju ažuriranje kretanja zaliha u stvarnom vremenu.
Zaposlenici koriste skenere bar koda za bilježenje prodaje, kupnje ili povrata u vrijeme kada se dogode.
Te se informacije šalju u bazu podataka koja se stalno ažurira kako bi se zabilježila svaka promjena. Vječno ažuriranje inventara je ono što daje naziv sustavu i razlikuje ga od periodičnog pristupa.
Računi trajnih zaliha
Prema ovom sustavu, ne morate održavati kupovni račun jer se račun zaliha naplaćuje izravno za svaku kupnju robe.
Računi koji će biti objavljeni u ovom sustavu su:
- Kada kupujete robu kako biste je pohranili u inventar:
- Kada troškovi nastanu kao što su teret, osiguranje itd., Dodaju se u cijenu robe:
- Ako se roba vraća dobavljaču:
- Kada se roba prodaje:
- Ako kupac vraća robu:
- Kada se utvrdi razlika između iznosa računa inventara i fizičkog broja:
korist
Omogućuje preciznu zamjenu
Promjene u zalihama evidentiraju se u stvarnom vremenu prilikom kupnje i prodaje zaliha. To vam omogućuje izradu izvješća koja odmah identificiraju stavke inventara koje istječu.
Otkrijte propadanje i krađu
U sustavu periodičnog inventara, na kraju razdoblja, inventar se prilagođava, potvrđujući broj fizičkih zaliha. To skriva svaku krađu, skupljanje ili čak pogreške u brojanju, kada se ova prilagodba prenosi na troškovni račun prodane robe.
Trajni sustav usporedit će vrijednost inventara u sustavu s brojem kraja razdoblja i omogućit će vam da istražite bilo kakvu razliku.
Izrađuje točnije interne financijske izvještaje
Budući da se u sustavu periodičnih zaliha vrijednosti zaliha ne mijenjaju tijekom razdoblja, zalihe zaliha u bilanci i troškovni račun prodane robe u računu dobiti i gubitka su netočne tijekom cijelog razdoblja. razdoblje.
Trajni sustav održava točne iznose i pruža točniji skup financijskih izvješća tijekom cijelog razdoblja.
Bliže upravljanje razinama zaliha
Razine zaliha su uvijek točne i dostupne su online u bilo koje vrijeme. Možete pravilno izračunati stopu prometa kako biste vidjeli usporava li se prodaja ili ako se proizvodi više ne prodaju.
Integracija s drugim komercijalnim sustavima
Informacije o zalihama u stvarnom vremenu vitalne su za financijske i računovodstvene timove. Integracija sustava inventara s financijskim sustavima jamči točnost poreznih i regulatornih izvješća.
Prodavatelji mogu pružiti bolje korisničko iskustvo, izravno utječući na njihov ugled. Njegova integracija s marketinškim sustavima daje timu trenutnu snimku onoga što se prodaje i što nije..
nedostaci
Visoki troškovi implementacije
Da bi koristila sustav stalnog inventara, tvrtka mora najprije instalirati specijaliziranu opremu i softver. To zahtijeva velika početna ulaganja, mnogo resursa i vremena za ispravnu implementaciju sustava.
Nakon instalacije potrebne opreme i softvera, održavanje i periodično ažuriranje će i dalje biti obvezno, što će tvrtke još više koštati..
Veća složenost
To zahtijeva od tvrtki da ponudi obuku svakom zaposleniku zbog složenosti sustava.
Zaposlenici će trebati obuku o tome kako koristiti određeni softver tvrtke i također dobiti obuku o korištenju posebne opreme, kao što su skeneri.
Registrirani oglasni prostor možda ne odražava stvarni oglasni prostor
To može biti nedostatak da se transakcije bilježe čim se dogode, jer registrirani inventar možda ne odražava stvarni inventar tijekom vremena..
To je zbog toga što se u trajnom sustavu inventara ne koriste često fizičke inventure.
S većim brojem ljudi koji ulaze transakcije u sustav, tvrtka preuzima veći rizik grešaka zbog ljudske pogreške.
Više vremena potrošnje
S periodičnim sustavom inventara, tvrtke izdvajaju određeno vrijeme za registriranje zaliha.
Mogu se registrirati tjedno, mjesečno ili čak godišnje. Zbog toga periodični sustav inventara troši manje vremena nego sustav stalnog inventara.
S trajnim sustavom, svaka transakcija mora biti registrirana odmah. Revizori bi trebali pregledati transakcije kako bi bili sigurni da su točni, a fizičke zalihe još uvijek moraju biti učinjene kako bi se otkrile razlike u brojkama.
reference
- Steven Bragg (2017). Trajni sustav inventara. Računovodstvo CPE tečajevi i knjige. Preuzeto s: accountingtools.com.
- Investopedia (2018). Stalni inventar. Preuzeto iz: investopedia.com.
- Računovodstvo za upravljanje (2017.). Trajni sustav inventara. Preuzeto s: accountingformanagement.org.
- Oracle Netsuite (2018). Zašto koristiti sustav stalnog inventara? Preuzeto s: netsuite.com.
- Angie Mohr (2018.). Prednosti sustava trajne inventure. Male tvrtke - Chron.com. Preuzeto s: chron.com.
- Tanya Robertson (2018.). Nedostaci sustava kontinuiranog inventara. Male tvrtke - Chron.com. Preuzeto s: smallbusiness.chron.com.