Karakteristike instrumentalne vrijednosti (administracije), primjeri



Instrumentalna vrijednost u upravi se odnosi na stvari i načine djelovanja koji su korišteni da bi se došlo do određenog cilja, nakon što je utvrđen određeni broj ciljeva.

Isto tako, može se reći da je instrumentalna vrijednost jedna od glavnih značajki uprave, budući da ovaj specifični predmet omogućuje postizanje ciljeva ustanove ili pojedinca na učinkovit način..

U tom smislu, instrumentalna vrijednost podrazumijeva sudjelovanje svih odjela i tijela, kao i uspostavljanje specifičnog cilja koji omogućuje usmjeravanje aktivnosti na njemu..

Vrijedno je spomenuti da za neke autore ovaj aspekt može koristiti niz alata koji se manifestiraju u procesu izvršenja, kao što su opći i specifični ciljevi, te korištenje SWOT ili SWOT matrice, što je izuzetno korisno za vrijeme donošenja odluka.

indeks

  • 1 Značajke
    • 1.1 Ostale karakteristike povezane s upravom
  • 2 Neke tehnike korištene za postizanje ciljeva
    • 2.1
    • 2.2 Dijagram toka ili dijagram toka
    • 2.3 DOFA matrica (također poznata kao SWOT)
  • 3 Primjeri
  • 4 Reference

značajke

Neke bitne značajke vezane uz instrumentalnu vrijednost su:

-Ukazuje na to da je uprava sredstvo za postizanje ciljeva, stoga je to čisto praktična disciplina.

-To je aspekt koji se primjenjuje na svim razinama i razinama koje poduzeće ili institucija ima. To znači da zadatke dijele svi članovi, jer se od njih očekuje da postignu konačni cilj.

-Omogućuje organizaciju i planiranje komponenti za izvršenje projekata koje je tvrtka pokrenula.

-Primjenjuje se u društvenim organizmima, kao što su: crkve, škole, vlade, tvrtke, udruge itd..

-Budući da ovisi o podjeli zadataka, tvrtka ili ustanova koristi "organizacijsku kulturu", koja se sastoji od misije i vizije, kao i podjele funkcija koje moraju ispunjavati i odjeli i ljudi. oni to izmišljaju.

Ostale karakteristike povezane s administracijom

-Univerzalnost: administracija se može primijeniti na sve vrste organizacija i udruga, bilo javnih ili privatnih.

-Svrha: ova disciplina ima specifičnu vrijednost koja omogućuje ispunjenje predloženih ciljeva, stoga se ne smije miješati s drugim specijalizacijama.

-Privremeno: zahtijeva planiranje i ispunjavanje faza koje zahtijevaju vrijeme i zajednički rad, jer strategije ne rade izolirano. Kao rezultat toga, evidentan je i proces stalnog poboljšanja.

-Interdisciplinarno: može se povezati s drugim temama koje uključuju upravljanje vezano uz učinkovitost radova i funkcija.

-Fleksibilnost: dopušta marginu za poboljšanje procesa kako bi se postigli postavljeni ciljevi.

-Hijerarhijski: iako su zadaci i funkcije podijeljeni od strane različitih odjela, potrebno je da svaki od njih bude na čelu osobe koja će preuzeti vodstvo i višu razinu odgovornosti.

Neke tehnike koje se koriste za postizanje ciljeva

Instrumentalna vrijednost pokazuje da je administracija praktična, stoga je niz alata koji se koriste tijekom procesa planiranja i za postizanje ciljeva navedeni u nastavku:

Ganttov dijagram

Omogućuje praćenje zadataka predloženih u određenom vremenskom razdoblju. Prema stručnjacima, ova metoda je iznimno korisna, jer pomaže u vizualizaciji faza koje su ispunjene u procesu, dok kontroliraju troškove koji se mogu pojaviti..

Korisnost ovog instrumenta je takva da se može primijeniti u različitim područjima, kao što je kontrola izgradnje zgrade, u skladu s programima uspostavljenim u IT odjelu ili koji imaju kontrolu nad aktivnostima i predmetima tijekom cijelog tečaja u razredu.

S druge strane, neki stručnjaci ukazuju da je zahvaljujući Ganttovom dijagramu moguće planirati jednostavne procese i razbiti složenije, budući da je njihova platforma lako implementirati.

Dijagram toka ili dijagram toka

To je grafički prikaz faza koje su potrebne za dovršenje određenog procesa. Jedan od najzanimljivijih aspekata u vezi s tim odnosi se na činjenicu da ovaj alat omogućuje određivanje određenih stupnjeva detaljnosti događaja, pojava i ponašanja..

Dijagram toka omogućuje poznavanje strukture procesa u određenoj točki koja omogućuje vizualizaciju mogućnosti koje tvrtka može iskoristiti u svoju korist.

U ovom slučaju, preporuča se postaviti glavne ideje i ciljeve u svakoj fazi kako bi se postigla veća jasnoća.

DOFA matrica (također poznata kao SWOT)

Trenutno se smatra jednom od najčešće korištenih metoda planiranja, jer jasno i sažeto prikazuje negativne i pozitivne aspekte tvrtke.

Ovaj alat razmatra unutarnje i vanjske aspekte koji se mogu analizirati na početku projekta ili tijekom njega. U svakom slučaju, sve stavke moraju uključivati ​​nadzor, analizu i povratne informacije kako bi se potaknulo stalno poboljšanje.

Primjeri

Prodavaonica koja prodaje dijelove postavlja se u blizini radionica i trgovaca, koja ima blagajnu, s rasporedom otvaranja u 9:00, do 18:00 sati. (računajući s dva sata ručka).

Ako vlasnik želi poboljšati prodaju tog mjesta, potrebno je zaposliti više osoblja i produžiti vrijeme pažnje kako bi se zadovoljila potražnja.

S druge strane, moguće je da možete poboljšati situaciju, čak iu kratkom roku, budući da ste okruženi potencijalnim kupcima koji će zahtijevati prodaju predmeta na stalan način..

Odjel prodaje marketinške tvrtke želi poboljšati njihov broj, pa se predlaže da se napravi niz promjena kako bi se poboljšali brojevi. Od amanera da šef podiže niz odgovornosti koje su registrirane u Ganttovom dijagramu kako bi vizualizirali napredak i ispunjenje zadataka.

Održavat će se tjedni sastanci na kojima će se raspravljati o napretku i razmatrati slabosti koje treba poboljšati.

reference

  1. Što je Ganttov dijagram i za što je namijenjen? (N. D.). U OBS Business School. Preuzeto: 3. listopada 2018. U OBS Business School of obs-edu.com.
  2. Poslovna administracija: Učite lako (+ Primjer). (N. D.). U upravljanju lako. Preuzeto: 3. listopada 2018. U upravljanju Lako je upravljati-facil.com.
  3. Značajke upravljanja. (N. D.). U Primjeru. Preuzeto: 3. listopada 2018. U Primjeru.
  4. Definicija dijagrama toka. (N. D.). U definiciji pojma. Preuzeto: 3. listopada 2018. U Conceptodefinicion.de de conceptodefinicion.de.
  5. Definicija Foda matrice. (N. D.). U definiciji pojma. Preuzeto: 3. listopada 2018. U Conceptodefinicion.de. od conceptodefinicion.de.
  6. Primjer društvenih organizama. (N. D.). U Primjeru. Preuzeto: 3. listopada 2018. U Primjeru.
  7. Instrumentalna vrijednost Uprava (N. D.). U Tečaj Hero. Preuzeto: 3. listopada 2018. U tijeku Hero of coursehero.com.