Kako je organizacijski plan male tvrtke?

Organizacijska shema male tvrtke Može se strukturirati na različite načine. Zapravo, uobičajeno je da organizacijska shema tvrtke prolazi kroz modifikacije kako raste i transformira se.

Kada se proizvodnja poveća, kada su proizvodi ili usluge uključeni ili eliminirani ili kada dođe do značajne promjene u tvrtki, vjerojatno je da se organizacijska shema mora promijeniti kako bi se prilagodila novim okolnostima.

U biti, funkcija organizacijske strukture je stvoriti hijerarhiju između različitih funkcija tvrtke.

To je u cilju povećanja učinkovitosti i djelotvornosti komercijalnih operacija.

Da bi se odredila organizacija malog poduzeća, postoje različite vrste organizacijske strukture koje se mogu koristiti: linearne, funkcionalne, po projektima, po matricama i holokracijom.

Vrste organizacijskih dijagrama za mala poduzeća

Dijagram toka linije

Linearna organizacijska struktura sastoji se od hijerarhije koja se temelji na funkcijama koje obavljaju radnici unutar tvrtke. Stoga ova vrsta organizacijskog dijagrama omogućuje grupiranje zaposlenika prema njihovim funkcijama i hijerarhiji.

U tim slučajevima, na vrhu organizacijske sheme nalazi se izvršni direktor, a slijede zamjenici ravnatelja ili upravitelji područja.

Potonji su odgovorni za svaku skupinu zaposlenika koji obavljaju svoje dužnosti i da su ispunjeni nalozi koji dolaze od izvršnog rukovodstva.

Na primjer, u poduzeću može postojati područje istraživanja, područje proizvodnje i područje marketinga.

Svako od tih područja ima samostalno funkcioniranje i samo uprava ima znanje o općem funkcioniranju i načinu na koji se različita područja međusobno nadopunjuju..

Ova vrsta strukture je vrlo rigidna i postoji ograničena razmjena informacija i suradnja između različitih područja.

U ovoj vrsti poduzeća zaposlenici imaju vrlo specifične zadatke i nulto sudjelovanje u odlukama organizacije.

Zbog toga se sve manje koristi. Osobito među malim tvrtkama koje traže više organske strukture, gdje se mogu maksimizirati potencijali svih zaposlenika.

Funkcionalna organizacijska shema

Funkcionalna organizacijska struktura temelji se na hijerarhiji kao i na linearnoj strukturi. Međutim, u ovom slučaju komunikacija između različitih područja je otvorena i isti zaposlenik mora odgovoriti različitim direktorima.

Ovaj model je koristan kada želite da odluke ne donosi isključivo izvršni direktor. Ali, također, to je strategija za izbjegavanje prekomjerne specijalizacije radnika i njihova nepovezanost s općim poslovanjem tvrtke.

Međutim, može imati neke nedostatke. S jedne strane, može doći do konfuzije o tome koje vođe radnik treba slijediti unutar procesa i može također stvoriti nered u raspoređivanju zadataka i priopćavanju rezultata.

Zbog toga je potrebno imati na umu da to zahtijeva veliki napor u internoj komunikaciji kako bi mogao učinkovito funkcionirati.

Međutim, ova vrsta organizacijske sheme postaje sve važnija među malim poduzećima zbog svojih koristi za upravljanje znanjem.

Organizacijska shema po projektima

Struktura po projektima je ona u kojoj su uloge zaposlenika organizirane od strane grupa odgovornih za određene proizvode ili projekte.

Stoga, svaki radnik mora stupiti u interakciju s voditeljem projekta i timom koji se razlikuje prema projektu koji moraju razviti.

U ovom slučaju, tvrtka će imati što više direktora kao projekti i svaki od njih će moći samostalno raditi kako bi ispunio svoje ciljeve.

Ova organizacijska struktura je idealna kada je potrebno raditi na temelju specifičnih aktivnosti koje zahtijevaju određeno vremensko ograničenje.

Osim toga, omogućuje maksimiziranje potencijala zaposlenika u skladu s potrebama koje se nameću tvrtki.

Matrica organizacijske sheme

Matrica tipova organizacijskih struktura, su one koje kombiniraju karakteristike funkcionalnih struktura i projekata. U tim slučajevima radnici su organizirani po projektima, ali unutar hijerarhijskog sustava.

Na primjer, svaki projekt može imati vlastitog proračunskog koordinatora, koji će se zatim prijaviti ravnatelju proračuna tvrtke.

Na taj način postižu se neovisnost i fleksibilnost, uz zadržavanje autoriteta i zajedničkog sjevera.

Ovakva struktura nudi velike prednosti malim poduzećima jer omogućuje veću decentralizaciju. S druge strane, vrlo je korisno kada su u pitanju tvrtke koje posluju u različitim zemljama ili geografskim regijama.

Holocracia

"Holokratska" struktura je novi model rada koji se razvija posljednjih godina. To je organizacijska struktura "bez šefa" koju su neke tvrtke počele primjenjivati.

Cilj ovog organizacijskog modela je omogućiti da se odluke donose na distribuirani način među članovima tvrtke.

Osim toga, orijentiran je tako da svatko ima priliku raditi u svom poslu koji najbolje izvode.

U holokraciji su informacije javno dostupne, a različite odluke se donose kolektivno.

Iako je ova struktura idealna za mala poduzeća jer omogućuje ravnopravno sudjelovanje svih zaposlenika, ona također nalazi kritiku u poslovnom okruženju..

Glavna od tih kritika je radikalna priroda prijedloga u okruženju koje djeluje na način sličan tradicionalnim strukturama.

To podrazumijeva dodatni napor u neprestanom ponovnom osmišljavanju i ocjenjivanju strukture, zanemarujući središnju svrhu tvrtke.

Transformacije u organizacijskoj shemi

Za sve organizacije, velike ili male, fleksibilnost je ključna. Općenito govoreći, organizacijska shema tvrtke ne bi trebala biti zamišljena kao statični proizvod koji ostaje isti tijekom godina, već kao proces promjene.

Međutim, u slučaju malih poduzeća to je još važnije. Kada tvrtka ima manje zaposlenika i manje proizvodnih linija, njegova struktura može biti još fleksibilnija.

Ova dobro korištena značajka može biti izuzetno važna za opstanak tvrtke.

To je zato što će olakšati njihovu sposobnost prilagođavanja novim situacijama pa čak i oporavka od vlastitih pogrešaka.

reference

1. Lorette, K. (S.F.). Tipična organizacijska struktura malog poduzetništva. Preuzeto s: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). 5 vrsta organizacijskih struktura: 5. dio, holakratske organizacije. Preuzeto s: forbes.com.
3. O'Donell, E. (2014). Tko je ovdje odgovoran? Stvaranje organizacijske strukture za Vaše malo poduzeće. Preuzeto s: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017). Slijedeći Zapposove stope: Je li vrijeme za promjenu na holakratsko radno mjesto? Preuzeto s: business.com.
5. Veyrat, P. (2017). Organizacijske strukture: Ali koje koristiti? Preuzeto s: heflo.com.