Henri Fayol Biografija, upravni proces i doprinosi



Henri Fayol (1841-1925) bio je francuski inženjer rudarstva čija je teorija znanstvenog upravljanja - poznata kao Fayolism - temelj modernih stilova upravljanja u tvrtkama i organizacijama.

Doprinosi Henrija Fayola bili su mnogobrojni i raznoliki, uglavnom na području uprave. Trenutno su njihovi doprinosi i dalje vrlo relevantni u organizacijskim teorijama.

Njegovi doprinosi bili su prethodnici fajolizma, teorija upravljanja usmjerena na definiranje strukture koju organizacija treba postići kako bi postigla učinkovitost. Zbog toga je Fayol poznat kao jedan od osnivača moderne uprave.

Njegove najvrednije ideje sažete su u knjizi Industrijska i opća uprava izvorno objavljen na francuskom jeziku 1916. (Fayol, 1949). Tamo je podigao principe uprave i njegove funkcije.

Neki su doveli u pitanje valjanost i primjenjivost administrativnih metoda jer ih je Fayol podigao prije više od 100 godina. Međutim, oni su i dalje referenti i utječu na procese organizacije današnjeg društva (Brunsson, 2015).

indeks

  • 1 Biografija
    • 1.1 Rad kao inženjer
    • 1.2 Upravljanje
    • 1.3 Revitalizacija
  • 2 Upravni postupak prema Fayolu
    • 2.1
    • 2.2 Organizirajte
    • 2.3 Izravno
    • 2.4 Kontrola
    • 2.5 Prognoza
  • 3 Glavni doprinosi
    • 3.1 Škola šefova
    • 3.2 Funkcije uprave
    • 3.3 Načela uprave
    • 3.4. Funkcije ili osnovne djelatnosti poduzeća
    • 3.5 Formalizacija uprave i njezina podučavanja
  • 4 Reference

biografija

Henri Fayol rođen je 29. srpnja 1841. u Carigradu, današnjem Istanbulu. Njegova je obitelj bila buržoaskog podrijetla, tako da je od prve godine školovanja mogao dobiti kvalitetno obrazovanje.

Njegova prva istraživanja provedena su u Liceo de Lyon, u Francuskoj. Zatim je ušao u Nacionalnu školu mina sa sjedištem u Saint Etienneu, a sa 19 godina diplomirao je kao inženjer u rudnicima.

Rad kao inženjer

Godine 1860. Fayol se pridružio tvrtki Commentry-Fourchambault, konzorciju francuskog podrijetla. Tamo je bio odgovoran za vađenje ugljena, kao i za procese taljenja željeza.

Tvrtka Commentry-Fourchambault postala je tvrtka kojoj je Fayol posvetio cijeli svoj radni vijek. Prvih šest godina u toj tvrtki radio je kao inženjer.

U tom kontekstu, jedan od zadataka koji je najbolje razvijen bio je stvaranje korisnih i sigurnih alternativa podzemnim požarima koji su se javljali u rudnicima..

Akcija upravljanja

Godine 1866. Fayol je postao upravitelj rudnika tvrtke, a 1872. postao je ravnatelj rudnika. Fayolova karijera u ovoj tvrtki bila je u porastu.

Važna činjenica o razvoju tvrtke Fayol u tvrtki Commentry-Fourchambault je da je ona imala veliki utjecaj na održavanje ove tvrtke kada je bila ekonomski posvećena..

Godine 1888. tvrtka Commentry-Fourchambault bila je u financijskim teškoćama, budući da od 1885. nije mogla otkazati dividende koje odgovaraju svojim dioničarima; to jest, zaostajala sam 3 godine u ovom pitanju.

Upravo u tom kontekstu Fayol je postao generalni direktor tvrtke, položaj s kojeg je počeo podizati ekonomsko stanje istog.

revitalizirajući

Među najvažnijim aktivnostima koje je Fayol proveo u ovom scenariju je zatvaranje Fourchambault taljevine.

Isto tako, bio je zadužen za centraliziranje proizvodnje drugog postrojenja u gradu Montluçonu, što je dovelo do stvaranja ekonomije razmjera..

Osim toga, uspjela je dobiti nove ležišta ugljena u tri strateška francuska grada: Gondreville, Saint-Lager-Bressac i Decazeville. Fayol je ispunio cilj revitalizacije tvrtke, transformirajući je i primjenjujući elemente koji su kasnije bili dio administrativne teorije koju je predložio godinama kasnije..

Tvrtka koja je spasila Fayol i dalje je bila uspješna, do te mjere da je trenutno dio Creusot-Loire, najvažnije čelične tvrtke u Francuskoj..

Smrt Henrija Fayola dogodila se 19. studenog 1925. Njegova smrt nije bila posljedica neke specifične bolesti, već je nastala kao posljedica njegove napredne dobi; Imao sam 84 godine.

Upravni postupak prema Fayolu

Zvao se Henri Fayol Uprava industrielle et générale, koja se smatra publikacijom koja najbolje sažima vaš prijedlog u području uprave.

Prema Fayolu, postoji šest glavnih funkcija koje svaka industrijska tvrtka mora uzeti u obzir. Ove su funkcije sljedeće:

-Komercijalni, oni koji se odnose na kupnju i prodaju proizvoda koje tvrtka proizvodi.

-Tehnike koje se odnose na specifične sposobnosti kroz koje tvrtke proizvode svoje usluge i proizvode.

-Računovođe, koje uključuju područja statistike troškova, bilance, zalihe i druge važne podatke za tvrtku.

-Sigurnost, koja uključuje zaštitne mjere povezane s djelatnicima u industriji i ustanovom kao takvom. Uzimaju se u obzir mjere sprječavanja ili kontrole požara, poplava, krađa i drugih takvih situacija.

-Financijsko, u odnosu na upravljanje gospodarstvom koje se mora provesti kako bi se zajamčilo da će tvrtka imati profitabilnost.

-Administrativni, koji su oni kroz koje će se nadzirati prethodne funkcije. To je bio aspekt na koji se Henri Fayol najviše usredotočio, i onaj koji se najviše razvio.

Prema Fayolu, sve ove funkcije moraju biti uokvirene specifičnim administrativnim procesom, što u konačnici jamči da će tvrtka dobiti pozitivne rezultate u upravljanju..

Fayol je smatrao da je potrebno pet koraka u skladu s odgovarajućim administrativnim postupkom:

plan

Ovaj korak podrazumijeva osnovu za upravni postupak. Riječ je o vrlo jasnom utvrđivanju ciljeva koje tvrtka želi postići, kao i od načina na koji je cilj postići ciljeve i ciljeve..

Osim toga, u ovom trenutku vrlo je važno utvrditi konkretne planove, koji također imaju apsolutnu koherenciju s prirodom tvrtke i svrhom zbog koje razmatraju.

Najvažnija stvar u ovom trenutku procesa je generiranje baza tako da se aktivnosti koje će se odvijati odvijaju skladno i dobro prilagođene..

organizovati

U ovom trenutku traži se upravljanje resursima koji su dostupni na takav način da ih je moguće koristiti na najučinkovitiji mogući način. Unutar tih resursa smatraju se i materijali i ljudska radna snaga.

Dakle, u ovom trenutku nastojimo dodijeliti zadatke najsposobnijim ljudima za izvršenje navedene akcije, kao i utvrditi koji će proces najbolje djelovati na postizanje određenog proizvoda ili usluge..

Unutar organizacije nastaje struktura koja ukazuje na to tko treba izvijestiti koga o razvoju i evoluciji svakog zadatka.

voditi

Uprava nadilazi puku činjenicu organiziranja i koordinacije članova tvrtke, što je već složen zadatak.

Osim toga, djelovanje usmjeravanja povezano je s motivacijom zaposlenika, lociranjem učinkovitijeg komunikacijskog kanala i osiguravanjem da se njegova uporaba održava na takav način da je korisna za zaposlenike i, konačno, za organizaciju.

Na isti način, onaj koji upravlja organizacijom bit će onaj koji će se morati nositi s rješavanjem sukoba i održavanjem skladnog i stoga produktivnog radnog okruženja. Na kraju, direktor se smatra odgovornim za postizanje ciljeva.

kontrola

Odlomak koji se odnosi na ured kontrolora ima veze s sigurnošću da se opće poslovanje tvrtke odvija kako se očekuje.

Stalno, stalno, razvoj i funkcionalnost organizacije moraju biti kontrolirani, tako da možete biti sigurni u svakom trenutku da je put koji poduzeće vodi onaj koji diktira postizanje prvobitno navedenih ciljeva.

Moguće je da postoje akcije koje na kraju preusmjeravaju tvrtku manje ili više od svojih početnih ciljeva. Funkcija opsega kontrole je upravo usmjeravanje organizacije na vrijeme, tako da je moguće ispraviti kurs i krenuti prema glavnim ciljevima.

Zadaci koje provodi svaki subjekt tvrtke moraju biti u skladu s onim što je izvorno navedeno, kao is prirodom organizacije. To je područje zaduženo za nadzor nad onim koji ima odgovornost osigurati da je to slučaj.

predvidjeti

To je jedan od najvažnijih koraka u upravnom procesu organizacije. Ideja je da organizacija ima viziju budućnosti koja joj omogućuje predviđanje budućih scenarija i pripremu za njih.

Isto tako, u tom opsegu je planiranje budućeg idealnog scenarija i koncepcija zadataka koji se moraju generirati kako bi se učinkovito postigla navedena buduća budućnost..

Glavni doprinosi

Škola šefova

Rad Henrija Fayola nadopunio je u mnogo čemu ono što je učinio njegov suvremenik Frederick Taylor, još jedan od otaca moderne uprave..

Dok se Taylor usredotočio na rad na razini tvornice, Fayol se usredotočio na koordinaciju administrativnih funkcija. (Peaucelle i Guthrie, 2015).

Škola šefova je koncept koji se koristi za upućivanje na ovu novu perspektivu koju je uveo Fayol na području uprave.

Prema toj perspektivi, svaki administrator mora posvetiti dio svog vremena planiranju određene aktivnosti odgovorne osobe unutar organizacije..

Ovaj doprinos teoriji uprave pokazao se prikladnim za usmjeravanje tvrtki prema postizanju njihovih ciljeva, koordiniranjem napora različitih funkcija organizacije.

Također je pomogla definirati poželjne profile ljudi koji upravljaju tim funkcijama (Brunsson, 2015).

Funkcije upravljanja

Još jedan od doprinosa Henrija Fayola jest definiranje pet osnovnih točaka koje određuju dužnosti ili funkcije uprave unutar organizacije.

Ova osnovna načela i dalje se, djelomično ili potpuno, uključuju u najnovije teorije upravljanja (Pryor i Taneja, 2010). To su:

  • Planiranje: kaže da uprava uvijek mora razraditi akcijski plan za budućnost
  • Organizacija: Smatra da uprava mora razvijati ljudski i materijalni dio tvrtke.
  • Kontrola: Označava da se sve mora pratiti prema utvrđenom planu
  • Smjer: Podiže da osoblje organizacije treba uvijek biti vođeno i stimulirano.
  • Koordinacija: Na temelju integracije i usklađivanja svih aktivnosti i napora unutar organizacije.

Načela uprave

Najznacajniji doprinos Fayola bio je definicija 14 nacela uprave koji su bili sirovina za razvoj teorija upravljanja dvadesetog stoljeca..

Ova načela čine vodič o tome što treba uzeti u obzir za sve administrativne procese i slijede:

  • Podjela rada
  • Autoritet i odgovornost
  • disciplina
  • Upravljačka jedinica
  • Upravljačka jedinica
  • pokornost
  • nagrada
  • centralizacija
  • hijerarhija
  • red
  • pravičnost
  • Stabilnost osoblja
  • inicijativa
  • Grupni duh

Funkcije ili osnovne djelatnosti poduzeća

Treća skupina definicija koju je uveo Fayol široko su poznate u području uprave i predstavljaju jedan od njihovih najvažnijih doprinosa organizacijskoj teoriji (Pryor i Taneja, 2010)..

Te su definicije bile usmjerene na definiranje osnovnih funkcija poduzeća i poslovnog života u okviru šest glavnih međusobno povezanih aktivnosti. Ove aktivnosti su:

  • Tehničke aktivnosti
  • Trgovačke djelatnosti
  • Financijske aktivnosti
  • Aktivnosti sigurnosti
  • Računovodstvene aktivnosti
  • Administrativne aktivnosti

Formalizacija uprave i njezina podučavanja

Neki autori prepoznaju ne samo teoretski doprinos Fayola koji je omogućio razvoj sadašnjih metoda administracije, već i njihove napore za formalizaciju i podučavanje uprave (Parker & Ritson, 2011)..

Između ostalog, Fayol je osnovao Centar za administrativne studije (CAS) nakon što je 1916. objavio svoju knjigu tražeći proglašenje i popularizaciju njegovih teorija..

Henri Fayol je također zagovarao podučavanje uprave "u svim slojevima stanovništva" vlastitim riječima, što je pomoglo da se uprava uspostavi kao disciplina.

reference

  1. Brunsson K. Održivost u društvu organizacija. J Organ Transf Soc Promjena. 2015 Mar; 12 (1): 5-21.
  2. Fayol H. (1949). Opći i industrijski menadžment. (C. Storrs, ur.). Sir Isaac Pitman & Sons, London.
  3. Parker L. Ritson P. Latentni klasicizam računovodstva: ponovno otkrivanje podrijetla klasičnog upravljanja. ABACUS. 2011; 47 (2): 234-265.
  4. Pryor M. Taneja S. Henri Fayol, praktičar i teoretičar - poštovali su i gnusili. J Hist. 2010; 16 (4): 489-503.  
  5. Peaucelle J. Guthrie C. (2015.). HENRI FAYOL, UPRAVITELJ: Studije u poslovnoj povijesti. Taylor i Francis Group, London.