Udio:
7 karakteristika glavnog obrasca
obrazac To je pravni dokument kojim se utvrđuje niz parametara koje mora ispuniti osoba koja ih koristi.
Ti se dokumenti koriste u situacijama koje zahtijevaju prikupljanje specifičnih podataka jednako za određeni broj ljudi.
Obrasce obično koriste javne ustanove za prikupljanje osnovnih informacija o osobama koje ih popunjavaju, kao što su: ime, prezime, broj osobnog dokumenta, zanimanje, adresa prebivališta, poslovna adresa ili telefonski broj.
Druga specifična polja obično su potrebna da bi se odgovorilo na područje osobe koja izradi obrazac. U anketama su obrasci također vrlo korisni jer su popunjeni osnovni podaci ispitanika i postavljena su pitanja.
U digitalnom svijetu, obrasci su pronašli svoj novi dom putem interneta. Prije registracije na bilo koju društvenu mrežu, kreiranje e-pošte ili odgovaranje na zahtjev, potrebno je ispuniti obrazac s osobnim podacima koji su potrebni za određivanje bilo kojeg od tih procesa.
Stvaranje obrazaca zadatak je velikog broja ljudi koji se danas bave i usmjeren je na prikupljanje najvećeg broja podataka s najmanje mogućih linija, kako bi se postigao instrument prema trenutnim potrebama vremena..
Važne karakteristike obrazaca
U oblicima, za njegovo potpuno razumijevanje, može se identificirati niz karakteristika i temeljnih aspekata.
Osim toga, te su karakteristike usko povezane s ciljevima i mogućim uspjehom koji obrazac može imati.
Identifikacija institucije koja ga čini
Prvo, osoba koja popunjava obrazac mora znati tko to radi. To je od vitalne važnosti, jer ispravna identifikacija tijela koje čini oblik ovisi o vjerodostojnosti odgovora koje daje osoba koja ih oblikuje..
U gornjem lijevom ili središnjem dijelu obrasca obično možete pronaći logo ustanove koja ga je izradila, kao i neke dodatne informacije, kao što su puni naziv, adresa ili telefonski broj.
Ta se značajka također ponavlja u obrascima koji se obavljaju online, pri čemu se na vrhu stranice identificiraju s imenom tvrtke i njezinom korporativnom slikom..
Grafička distribucija
Dizajneri također imaju posao kada uspiju uspostaviti strukturu obrasca. Podjela na nekoliko linija i linija, kao i stupovi i redovi je umjetnost koja zahtijeva rad i trud.
Svrha toga nije drugačije nego stvoriti mnogo atraktivniji prostor za onoga tko ga ispunjava.
Osoba koja čita i popunjava obrazac trebala bi se ugodno osjećati u formatu, tako da grafički izgled ne može preopteretiti određena područja obrasca kako se čitatelj ne bi uznemirio. Ova značajka također je povezana s prostorom koji morate dovršiti.
Broj redaka
Drugi zadatak koji imate u popunjavanju obrazaca je da broj redaka nije pretjeran.
Većina obrazaca dijeli se na kategorije u svakom od sektora za koje želite konzultirati. Međutim, najbolji oblici su oni koji imaju manji broj linija.
To je zbog toga što su problemi u vremenu hitni, tako da je popunjavanje kratkog obrasca atraktivnija opcija od dulje.
Međutim, postoje i oblici koji su mnogo dulji jer zahtijevaju točnije informacije. Uzimajući u obzir to, na vrhu, mnogi oblici upozoravaju čitatelja na približno vrijeme odziva.
Prikupljanje osobnih podataka
Opće i zajedničko obilježje koje većina oblika ima je da je prva stvar koja se traži je da se upotpune osobni podaci osobe.
Mnogi od njih su ograničeni na raspitivanje o ovom području, dok se drugi bave detaljima, ovisno o njihovoj svrsi.
Ime i prezime osobe su obilježja koja se uvijek popunjavaju, osim ako se ne provodi istraživanje.
Uz ove podatke, česti su i zahtjevi za državljanstvom, adresom, kontaktnim brojevima, zanimanjem, bliskim rođacima, dokumentom o identitetu, krvnim skupinama i mnogim drugim stvarima. Količina potrebnih podataka ovisit će isključivo o svrsi obrasca.
Prostor za pisanje
Usko povezan s dizajnom obrasca; ovaj dokument bi trebao imati udoban prostor za pisanje, u kojem većina ljudi odluči odgovoriti jasno i lako.
Bez obzira radi li se o elektroničkom ili fizičkom obliku, prostor za pisanje je jedna od bitnih značajki dobre forme.
Međutim, uvijek postoje linije koje imaju ograničenja. Na primjer, ne možete staviti pretjerano dugačak telefonski broj niti adresu koja prelazi određene znakove.
Pogotovo u bankarskim pitanjima, to je kritika koju mnogi ljudi imaju u obliku, jer moraju skratiti adresu svoje sobe nametnutim ograničenjem prostora za pisanje.
Podjela između slova
Specifičniji oblici zahtijevaju da pišete slovo po slovo kako biste postigli veću jasnoću i spriječili moguće pogreške.
Osobito u obrascima koje izdaju vladine institucije u fizici, to je obično jedna od glavnih karakteristika, jer se na taj način podaci ispunjavaju na najprecizniji i najčitljiviji mogući način..
Međutim, ljudi koji ispunjavaju ovu vrstu obrasca obično se žale zbog toga što je zaustavljanje pisanja potrebno uložiti više vremena.
Numerička klasifikacija
Uvijek razmišljajući o narudžbi, obrazac mora imati serijski broj koji pokazuje koliko ih je izdano u određeno vrijeme, budući da je naručeno za ispis. Na taj način pratite koliko je ljudi ispunilo obrazac.
Osim toga, mnogi oblici imaju mogućnost dodavanja kodova koji se odnose na karakteristike osobe, kao što su njihovo mjesto stanovanja ili spol. Sve to ovisi o statističkoj zbirci koja će se kasnije napraviti s informacijama.
reference
- (N. D.). Popunjavanje obrazaca. Skillswise. BBC. Preuzeto s bbc.co.uk.
- Charlton, G. (10. travnja 2014.). 21 prvi primjeri učinkovite izrade web-obrasca. Econsultancy. Oporavio se od econsultancy.com.
- Formulirajte informacijski dizajn. (15. siječnja 2008.) Ono što čini dobru formu? Formulirajte informacijski dizajn. Dobavljeno iz formulate.com.au.
- Institut za razvoj Murcije. (N. D.). Elekronski oblik. Institut za razvoj Murcije. Oporavio se od institutofomentomurcia.es.
- Madaio, M. (23. kolovoza 2016.). Nova pravila oblikovanja obrazaca. UX Booth. Preuzeto s uxbooth.com.
- (N. D.). Različite funkcije u procesu oblikovanja obrasca. Microsoft. Preuzeto s support.office.com
- (23. ožujka 2017.) Obilježja i funkcija elektroničkih oblika i oblika. Uninotas. Oporavio se od uninotas.net.