Administrativno planiranje poduzeća Karakteristike, vrste, faze

administrativno planiranje poduzeća To je određivanje strategije koja vam omogućuje da ostvarite svoje ciljeve optimiziranjem resursa. Odgovarajući plan mora biti fleksibilan i uključivati ​​sve članove organizacije. Plan je osmišljen s nekoliko vremenskih horizonta: dugoročni, srednjoročni i kratkoročni.

U upravnom planiranju možete razlikovati nekoliko faza: izvršiti dijagnozu sektora, odrediti misiju i viziju i ciljeve, definirati strategije, odabrati alate, osmisliti sustav praćenja, provesti plan, ocijeniti plan i prilagoditi ga. plan.

Administrativno planiranje može biti strateško, taktičko ili operativno. Svako od područja tvrtke imat će vlastiti plan. Tako možete pronaći financijske planove, marketinške planove, proizvodne planove, planove ljudskih resursa, među ostalima.

Za provedbu administrativnog planiranja, tvrtka ima nekoliko tehnika. Najpoznatiji su matrica rasta sudjelovanja BCG-a, model Porter 5 snaga, životni ciklus proizvoda, PEST analiza, SWOT analiza i Porter vrijednosni lanac..

indeks

• 1 Koje je administrativno planiranje tvrtke??
• 2 faze
• 3 Glavne vrste administrativnog planiranja
  • 3.1 Strateško planiranje
  • 3.2 Taktičko planiranje
  • 3.3 Operativno planiranje
• 4 Tehnike
  • 4.1 Matrica rasta - sudjelovanje BCG-a
  • 4.2 Model 5 sila Portera
  • 4.3 Životni ciklus proizvoda
  • 4.4 PEST analiza
  • 4.5 SWOT analiza
  • 4.6 Lanac vrijednosti prijenosnika
• 5 Reference

Što je administrativno planiranje tvrtke?

Administrativno planiranje je strategija koja definira organizaciju kako bi postigla svoje ciljeve. To je alat za upravljanje koji omogućuje optimiziranje korištenja resursa i usmjeren je na postizanje rezultata.

Planovi se mogu formulirati u kratkom roku (manje od 1 godine), srednjoročno (od 1 do 3 godine) i dugoročno (od 3 do 5 godina).

Tri vrste planova moraju koegzistirati i biti komplementarne. Na taj način, za postizanje dugoročnih ciljeva, bit će potrebno uspostaviti i prevladati trenutne i srednje prekretnice..

Upravno planiranje mora biti fleksibilan instrument kako bi se mogao prilagoditi okolišu u stalnoj evoluciji.

Za uspjeh administrativnog planiranja, temeljno je uključiti organizaciju na svim razinama, uključujući i radnike, na dioničare.

faze

U upravnom planiranju mogu se razlikovati sljedeće faze:

- Postavite dijagnozu sektora.

- Odredite misiju, viziju i ciljeve.

- Definirati strategije za postizanje tih ciljeva.

- Odaberite potrebne alate za provedbu strategija.

- Osmislite sustav praćenja.

- Provesti plan.

- Procijenite plan.

- Prilagodite plan.

Dijagnoza omogućuje poznavanje tržišta i prepoznavanje potencijalnih rizika; ove informacije će uvjetovati planiranje.

U ovoj fazi proučavaju se svi čimbenici koji mogu utjecati na tvrtku: demografija, ekonomija, politika, društvo, tehnologija, među ostalima.

Misija tvrtke je njezin raison d'être i označava dostižan cilj. S druge strane, vizija je skup ideala koji vode organizaciju, utopijski cilj.

Misija tvrtke mora se prevesti u niz specifičnih ciljeva, koji će pridonijeti njegovoj realizaciji. Ti ciljevi moraju biti pristupačni, mjerljivi i mjerljivi.

Osim toga, organizacija mora definirati strategije i alate koji će joj omogućiti postizanje ciljeva. Za provedbu plana bit će potrebno opisati aktivnosti i rasporediti ih prema kalendaru.

Potrebna sredstva moraju biti dodijeljena, uključujući osoblje, financiranje i materijalna sredstva. Također je važno identificirati one koji su odgovorni za provedbu svake akcije.

Za mjerenje uspjeha administrativnog planiranja definiraju se pokazatelji za mjerenje stupnja usklađenosti s ciljevima.

Plan se mora kontinuirano pregledavati, ažurirati i ispravljati, kako bi se poboljšao i prilagodio promjenjivim okolnostima. U slučaju otkrivanja pogrešaka, potrebno je odrediti korektivne mjere.

Glavne vrste administrativnog planiranja

Ovisno o opsegu, administrativno planiranje može biti strateško, taktičko ili operativno.

Strateško planiranje

Provodi se na razini tvrtke i usmjerena je na top management. To je obično dugoročno planiranje.

Taktičko planiranje

To se radi na razini odjela i namijenjeno je srednjim menadžerima. Vremenski horizont je srednjoročni.

Najčešći podtipovi taktičkog planiranja su sljedeći:

- Financijski plan

Putem financijskog plana osmišljavaju se investicijske strategije i troškovi poduzeća te se identificiraju izvori financiranja.

- Marketinški plan

Marketinški plan identificira tržišne prilike i određuje vrijednosti koje tvrtka nudi. Također predlaže marketinški miks (proizvod, cijena, promocija i distribucija).

- Plan proizvodnje

Plan proizvodnje određuje rokove proizvodnje, potrebne osobne i materijalne resurse i razinu zaliha zadovoljiti prognoze potražnje.

- Plan ljudskih potencijala

Planom ljudskih resursa određuju se politike zapošljavanja, motivacije, komunikacije, upravljanja, nagrađivanja, obuke i evaluacije koje će se slijediti u organizaciji.

Operativno planiranje

To se radi na razini sekcije i orijentirano je na operativne kontrole. Planirano je u kratkom roku.

tehnike

Postoje brojne tehnike koje omogućuju adekvatno administrativno planiranje u tvrtki. Neki od najčešće korištenih su sljedeći:

Matrica rasta - sudjelovanje BCG-a

Matrica klasificira različite aktivnosti tvrtke prema njenom udjelu na tržištu i rastu navedenog tržišta.

Ovisno o poziciji određenog poslovanja unutar matrice, model preporučuje povećanje, održavanje ili povlačenje ulaganja.

Model 5 sila Portera

Omogućuje procjenu pet čimbenika utjecaja na tržištu. Te su snage kupci, dobavljači, zamjenski proizvodi, novi konkurenti i razina suparništva.

Životni ciklus proizvoda

Proizvod je zamišljen kao organski element koji prolazi kroz nekoliko faza ovisno o količini prodaje. Ove faze su uvod, rast, zrelost i opadanje.

PEST analiza

Procjenjuje utjecaj makrookruženja (ekonomija, politika, društvo, tehnologija, među ostalima) i mikro okruženje (kupci, dobavljači, zamjenski proizvodi i konkurenti) u tvrtki.

SWOT analiza

Tehnika koja se temelji na prepoznavanju prilika i prijetnji s kojima se tvrtka susreće, kao i na način suočavanja s njima uzimajući u obzir vlastite snage i slabosti.

Porter vrijednosni lanac

Omogućuje usporedbu uspješnosti svake aktivnosti tvrtke s konkurencijom. Cilj je povećati dodanu vrijednost koja se nudi kupcima.

reference

1. Krilce. 2011. Pet koraka do strateškog plana. Forbes. Dostupno na: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Ključevi za upravljanje tvrtkama i profesionalnim uredima. Španjolska: Almuzara.
3. Mata, G. Strategija: pravila igre u poslu. Dostupno na: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. Desetodnevni MBA. Sjedinjene Američke Države: Portfolio.
5. UNESCO. 2010. Strateško planiranje: koncept i obrazloženje. Pariz: Međunarodni institut za planiranje obrazovanja.