Karakteristike procesa računovodstva, faze i važnost

 računovodstveni postupak je ciklus koji nastaje između nastanka, registracije i obrade financijskih operacija koje se obavljaju u poduzeću.

Naime, radi se o nizu aktivnosti koje dovode do detaljnog zapisa o tome kako se dobra i usluge primaju, prikupljaju i plaćaju u organizaciji..

Taj je zapis napravljen u knjigama ili računovodstvenim bilježnicama. To je proces koji se odvija u fazama i koji se stalno ponovno pokreće. Prikuplja financijske informacije koje se zatim prezentiraju u obliku izvješća pod nazivom financijska izvješća.

No, ciklus ne dolazi do prezentacije tih financijskih izvješća, već počinje od tamo. Učestalost financijskih izvješća ovisi o prirodi ili veličini tvrtke. Međutim, normalno je da budu kvartalni, polugodišnji i godišnji.

Faze procesa računovodstva

Među fazama procesa računovodstva su:

Identifikacija i analiza transakcije

Definirana je vrsta operacije koja se provodi kroz izvorne dokumente: fakture, narudžbe, ugovori itd..

Ti izvorni dokumenti trebaju biti originalni jer podržavaju registrirane transakcije.

Te se transakcije moraju analizirati prije učitavanja u sustav kako bi se odredio račun na koji pripadaju i stvarni iznos koji se bilježi..

Unose se samo računovodstvene transakcije koje pripadaju tvrtki.

Identificirajte račune

U računovodstvenoj bazi podataka ili računovodstvenom sustavu koje koristi tvrtka, postoji popis računa ili koncepata u koje će unosi biti uključeni..

Važno je da su ti računi dovoljno detaljni i dovoljno specifični da odražavaju, bez sumnje, prirodu transakcije.

U ovom trenutku odlučeno je koji će računi biti registrirani.

Registracija transakcije

Transakcija ili unos se bilježi u časopisu, kako se događa, tako da će rezultirati kronološkim redom.

Kako bi se napravile ove bilješke, općenito se koristi sustav računovodstva dvostrukog unosa, u kojem se odražavaju obračunati računi i akreditirani računi..

Postoje posebne knjige u kojima se bilježe transakcije koje se često ponavljaju.

Objava unosa

Prijave ili transakcije objavljuju se u pojedinačnim računima knjiga, a zaduženja s lijeve strane i krediti s desne strane.

Svaki je račun detaljno opisan u glavnoj knjizi.

Stanja knjiženja

To je preliminarni saldo svih računa; salda se obračunavaju i salda dugovanja i kredita se zbrajaju.

Ako je rezultat na kraju ova dva stupca isti, onda je ravnoteža točna.

Račun dobiti i gubitka

To je sjedište ukupnog profita i gubitaka poslovanja.

Razrada ravnoteže provjere

Nakon utvrđivanja stanja računa koji se odražavaju u knjizi, nastavljamo s provjerom točnosti zapisa.

S ovim dokumentom možete preseliti učinke prilagodbi, prije nego što ih registrirate u računima.

Analiza prilagodbe

U ovom trenutku prilagodbe se bilježe u dnevnoj knjizi, na temelju podataka prikupljenih u bilanci.

Nakon što se taj korak dovrši, ta se podešavanja prenose u glavnu knjigu. Na taj će način računi prikazivati ​​ispravna i ažurirana stanja.

Prezentiranje financijskih izvještaja

Iznosi su kombinirani u raznim registriranim računima i prikazani u financijskim izvješćima.

To znači da su informacije o radnom listu (ili probnoj bilanci) pregrupirane i sastavljene su sljedeće: bilanca, račun dobiti i gubitka, izvještaj o novčanom toku itd..

Zatvaranje računovodstva

U ovoj fazi provode se aktivnosti za zatvaranje obračunskog ciklusa u određenoj financijskoj godini.

Između operacija koje se izvršavaju u ovoj fazi one su:

• Računovodstvo za promjene zaliha
• Računovodstvena periodizacija
• Računovodstvo rezerviranja i gubitaka od umanjenja vrijednosti
• Obračun amortizacije

Na kraju, fiskalna godina završava knjigama koje služe kao podrška za sljedeću fiskalnu godinu. U ovoj fazi, unosi u dnevnoj knjizi računaju se kako bi se zatvorili privremeni računi kapitala.

Te se informacije zatim prenose u glavnu knjigu, gdje se dobit i neto gubitak prenose na kapitalni račun. To je evidencija o kraju godine, u kojoj svi računi (vjerovnici i dužnici) moraju imati nulu.

Provjeri stanje nakon zatvaranja

To je korak nakon zatvaranja nominalnog računa. To je postupak koji osigurava uravnoteženost glavne knjige za početak sljedećeg obračunskog razdoblja.

To je ravnoteža koja ima imovinu, obveze i kapital.

Konačna bilanca

Ravnoteža konačne situacije je proces koji uključuje dovođenje računa u glavnu knjigu. U stupcu aktive knjiženi su računi kredita, a računi za obveze, oni u obvezi.

To će biti ravnoteža koja će se uzeti u obzir pri izradi početnog stanja sljedeće fiskalne godine.

Važnost računovodstvenog procesa

Proces računovodstva jedini je pouzdan način utvrđivanja profitabilnosti poduzeća. Samo slijedeći ove korake možete vidjeti detalje povrata ulaganja koja se ostvaruju u određenom poslovanju.

Isto tako, to je ono što će omogućiti dobivanje podataka za donošenje ispravnih odluka o poslovanju tvrtke, kao što su stavke koje zahtijevaju kapitalnu injekciju ili koje treba odbaciti.

S druge strane, ona također ima pravne prednosti, jer omogućuje ažurirane informacije koje mogu zahtijevati vladine agencije..

Proces računovodstva i njegova automatizacija

Tijekom godina, većina zadataka u tvrtki utjecala je na automatizaciju na različite načine. U slučaju računovodstva, nešto vrlo drugačije se ne događa.

Kada je informacijska tehnologija postala popularna aktivnost, oko 1981. računovodstveni informacijski sustavi integrirani su u baze podataka.

Prema veličini i prirodi tvrtke, njezini čelnici odlučuju o razini sistematizacije koju će koristiti u svom računovodstvu.

Neke od prednosti automatizacije procesa računovodstva su:

ublažiti

Većina softvera koji postoje na tržištu osmišljena je tako da se računovodstveni tim može lako i brzo prilagoditi sustavu.

Osim toga, oni uključuju brze načine ispravljanja mogućih pogrešaka.

brzina

To je jedna od najočiglednijih prednosti automatiziranog sustava jer omogućuje da se u roku od nekoliko sekundi pronađu unosi, računi ili bilo koji drugi računovodstveni podaci..

To također nosi teret praktičnosti, budući da eliminira potrebu za nošenjem knjiga ili mapa.

Jednostavnost nadzora

Automatizacija računovodstva omogućuje da, kada je to potrebno, imate financijsku panoramu poslovanja.

Također, možete provjeriti i usporediti ponašanje svakog računa u bilo kojem trenutku tijekom fiskalne godine.

Sigurnosne kopije

Imajući automatizirani računovodstveni sustav omogućuje vam da imate kopije svih informacija brže i lakše nego što bi to moralo imati ručno.

Kao i sve, ova automatizacija također uključuje određene rizike, među kojima možemo spomenuti:

Računalni virusi

Računalni virusi predstavljaju rizik za bilo koji uređaj ili elektronički sustav.

Računovodstveni sustavi također su podložni prodoru virusa, što ih čini obveznim zaštititi ih snažnim sigurnosnim mjerama.

Ta činjenica potvrđuje ogromnu prednost izrade sigurnosnih kopija i sigurnosnih kopija.

Krađa informacija

Krađa informacija putem djelovanja hakera, još je jedan prirodni rizik ovih sustava.

Softver računovodstvenih sustava

Neki računalni alati za izvršenje procesa računovodstva mogu biti:

DelSol

To je paket s aplikacijama za vođenje računa: trezor, platni spisak, porezne prijave itd..

ja loggro

To je softver koji je izradila tvrtka PSL koji omogućuje upravljanje računovodstvom, zalihama, prodajom, kupcima, dobavljačima i njihovim naplatama, a sve to podržano u oblaku.

Tako možete pristupiti informacijama s bilo kojeg mjesta u bilo koje vrijeme.

Contalux

To je softver koji vam omogućuje prijenos informacija iz knjiga u Excelovu tablicu.

Sektorski OP

To je softver koji omogućuje preciznu kontrolu zaliha, razlog zašto je koristan za tvrtke sa skladištima.

Također omogućuje registraciju prodaje i kupnje.

Alvendi

To je softver vrlo sličan Secop-u, iako s jednostavnijim sučeljem.

Moyex

To je softver koji omogućuje kontrolu narudžbi s visokom razinom detalja.

Postoji određeniji softver kao što je Prestacob, koji vam omogućuje da pozajmljujete ili faktulirate, registrirate, ispisujete i pregledate račune koje izdaje tvrtka..

Kao što se vidi, to je ključni proces unutar poslovnog upravljanja koji je evoluirao tijekom vremena i može biti sofisticiran i složen kako to zahtijeva veličina i priroda organizacije.

Proces računovodstva je način da se osigura ispravno funkcioniranje poduzeća, a njegove faze i načini prilagođavaju organizaciji.

reference

1. Računovodstvene alate (2017). Koraci u procesu računovodstva. Preuzeto s: accountingtools.com
2. Accuntingverse (s / f). Računovodstveni ciklus: Računovodstveni postupak u 9 koraka. Preuzeto s: accountingverse.com
3. Poslovni rječnik (s / f). Proces računovodstva. Preuzeto s: businessdictionary.com
4. Fica consulting (s / f). Važnost računovodstvenog ciklusa. Preuzeto s: ficaconsulting.com.do
5. Računovodstvene financije (2016.). Proces računovodstva. Oporavio se s: finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Automatizacija računovodstva kao poboljšanje učinkovitosti. Preuzeto s: revistadigital.inesem.es
7. Otvoreno sveučilište Katalonije (2017.). 10 najboljih računovodstvenih programa. Preuzeto s: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Roger (s / f). Osnove računovodstva: proces računovodstva. Preuzeto s: investopedia.com.